Hotel indipendenti
Software sales & catering per hotel, per gruppi e banchetti, dalla richiesta al giorno dell'evento
Le tue sale meeting, i pacchetti congressuali e i banchetti si vendono accanto alle camere. Le richieste arrivano dai portali di prenotazione, dalla tua email e dal tuo sito. Joinways le segue fino al preventivo firmato e alla BEO, senza sostituire il tuo PMS.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Un meeting di gruppo si vende con sale, camere e pasti, raramente nello stesso strumento
Le tue richieste di meeting e banchetti arrivano dai portali di prenotazione e dalla tua email, accanto alle prenotazioni delle camere. Il tuo PMS gestisce le camere, non le sale meeting né i pacchetti. Ecco dove si inceppa.
La richiesta arriva lontano dalle camere
Le richieste di meeting e banchetti finiscono nella casella del commerciale, della reception o della direzione. Perdi di vista quali aspettano ancora la tua risposta.
Con JoinwaysUn'unica casellaLe richieste dai portali di prenotazione, dalla tua email e dal tuo sito arrivano lì, ognuna già letta. Vedi quali aspettano la tua risposta, e il seguito di un cliente si aggancia alla sua prima richiesta.
Il pacchetto si ricostruisce a ogni preventivo
Plenaria, sessioni parallele, pause, pasti, pernottamento e colazione: ogni preventivo si quota riga per riga, e il prezzo a persona si ricalcola a mano.
Con JoinwaysPreventivi costruiti dai tuoi pacchettiI pacchetti giornata congressuale e residenziali si configurano una volta sola, a persona. Il preventivo è pronto appena l'evento viene creato, e il totale segue il numero di persone.
Il numero di persone cambia, i team non seguono
I partecipanti passano da 40 a 52, un menu cambia, si aggiunge un'esigenza alimentare. Cucina, sala e reception lavorano su versioni diverse dello stesso meeting.
Con JoinwaysUna variante, e tutti seguonoQuando cambiano numero di persone o menu, una variante sostituisce la versione precedente del preventivo. La BEO si aggiorna, e cucina, sala e reception leggono la stessa.
Il fatturato dei meeting si calcola a parte
Il tuo PMS ti dà il fatturato delle camere. Quello di sale meeting e pacchetti si ricostruisce a mano, e ciò che porta ogni portale di prenotazione resta un'ipotesi.
Con JoinwaysIl fatturato dei meeting nei tuoi reportFatturato eventi, tasso di conversione, tempo di risposta e occupazione di ogni sala, per canale e per portale di prenotazione. Li confronti con i tuoi obiettivi e con i mesi precedenti.
Incluso anche
Camere lette dal tuo PMS
Con Mews o Apaleo collegati, l'evento mostra le camere disponibili per tipologia e le loro tariffe per le notti del meeting. In sola lettura: la tua reception resta al comando.
Più hotel in un unico account
Ogni struttura mantiene le sue sale meeting, le sue tariffe e il suo team. I report le leggono insieme o separatamente.
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
La tua casella collegata in due minuti
Gmail o Outlook. Le richieste di meeting che arrivano lì, portali di prenotazione inclusi, vengono lette senza che tu debba cambiare nulla.
Una sola versione per cucina, sala e reception
Il preventivo firmato diventa la BEO: menu, esigenze alimentari, allestimento, orari. Ogni team legge lo stesso numero di persone.
Da $69 al mese per hotel
Fatturato per location in base al numero di sale, con utenti illimitati. Prova gratuita di 30 giorni, senza carta.
Cosa vede il tuo team in Joinways
Richieste di meeting e banchetti, lette appena arrivano.
Le attività di ogni evento con le loro scadenze: planimetria, numero definitivo, acconto.
Le tue ultime settimane a confronto con gli ultimi dodici mesi, per sala e per canale.
Dalla richiesta al banchetto, senza ricopiare nulla
Cosa fai tu, e cosa parte da solo secondo le tue regole.
Pagine prodotto correlate: Eventi · Report
Crei l'evento dalla richiesta
I dettagli della richiesta passano nell'evento, senza ricopiare nulla. Metti le opzioni sulle sale del meeting, giorno per giorno.
- Date, numero di persone e budget indicato vengono ripresi dalla richiesta.
- La conferma di ricezione parte secondo le tue regole, e il preventivo attende la tua verifica.
Il cliente firma online
Vedi quando il preventivo risulta Visualizzato. I solleciti partono secondo le tue regole e si fermano alla firma, che conferma l'evento.
- Segue la fattura di acconto, pagabile online se il tuo account Stripe è collegato.
- Fatture di acconto e finali possono essere intestate all'agenzia o alla capogruppo.
Cucina, sala e reception ricevono la BEO
Menu, esigenze alimentari, allestimenti delle sale e orari passano dal preventivo firmato alla BEO. Ogni team la legge senza toccare il preventivo.
- Sette giorni prima, un'email chiede al cliente il numero definitivo, secondo le tue regole.
- Un meeting di più giorni sta in un unico evento, e la BEO segue ogni giornata.
I tuoi formati, e cosa fa Joinways per ciascuno
Formati con o senza pernottamento, sullo stesso percorso.
Meeting residenziali
Sale meeting, pause, pasti, pernottamento e colazione in un unico pacchetto a persona. Ogni sala è prenotata nei giorni in cui si usa, e la BEO segue ogni giornata.
Giornate congressuali e riunioni di team
Sala, pause e pranzo a prezzo a persona, senza pernottamento. Per la prossima sessione di un cliente abituale, duplichi l'evento e cambi la data.
Ricevimenti con camere
Matrimoni, compleanni, feste di famiglia: diversi momenti chiave, ciascuno con i suoi orari nella BEO, e le camere degli ospiti verificate dall'evento.
Cene di gruppo e banchetti
Cena servita, cocktail o gala: il preventivo riunisce sala, menu e bevande, e la cucina trova le esigenze alimentari nella BEO.
Come scegliere un software sales & catering per hotel
Il tuo PMS vende le camere. Ecco cinque punti da verificare nel software che vende accanto a esse le tue sale meeting, i meeting e i banchetti.
Funziona accanto al tuo PMS
Un meeting si vende con sale meeting e camere, ma la tua reception resta responsabile del PMS. Verifica cosa legge il software dal tuo PMS e cosa ci scrive. Con Mews o Apaleo, Joinways mostra sull'evento le camere disponibili per tipologia e le loro tariffe, in sola lettura. Non crea prenotazioni, blocchi né rooming list.
Vende i tuoi pacchetti a persona
Giornata congressuale, residenziale con o senza cena: i tuoi clienti confrontano un prezzo a persona da un hotel all'altro. Verifica che il pacchetto si costruisca una volta sola, e che sala meeting, cibo e alloggio mantengano ciascuno la propria aliquota IVA nello stesso preventivo. In Joinways, il pacchetto si configura una volta sola a prezzo a persona, e il totale segue il numero di persone.
Tiene il calendario delle tue sale
Plenaria, sessioni parallele, sala pranzo: ogni sala deve mostrare opzioni ed eventi confermati, giorno per giorno. Verifica che i tempi di allestimento contino nei conflitti, e che il software capisca una sala divisibile. In Joinways, una sala divisibile con una parte venduta non risulta più completamente disponibile. Un meeting di tre giorni sta in un unico evento.
Segue le scadenze di ogni evento
Planimetria, numero definitivo, acconto: un meeting ha le sue scadenze prima del giorno dell'evento. Verifica che il software le colleghi all'evento, ciascuna con la sua data. In Joinways, ogni attività dell'evento ha la sua scadenza. Sette giorni prima, un'email chiede al cliente il numero definitivo, secondo le tue regole, e la variante aggiorna la BEO.
Fattura l'evento separatamente dalle camere
Il meeting spesso si fattura a un'agenzia o a una capogruppo, le camere a volte a ogni partecipante. Verifica che il software intesti le fatture dell'evento all'azienda giusta, senza toccare il PMS. In Joinways, fatture di acconto e finali sono separate, emesse in Joinways, Stripe, Qonto o QuickBooks Online, ed esportate in Pennylane.
Domande frequenti
Quale software usano gli hotel per vendere gruppi ed eventi?
- Richieste dai portali di prenotazione, dalla tua email e dal tuo sito in un'unica casella
- Pacchetti giornata congressuale e pacchetti residenziali, con o senza cena, a persona
- Un calendario delle sale con opzioni ed eventi confermati
- Camere disponibili e relative tariffe mostrate da Mews o Apaleo, in sola lettura
- Una BEO per la cucina, il personale di sala e la reception