Inizia

Coworking e spazi flessibili

Gestionale per spazi eventi in coworking, dalla richiesta al giorno dell'evento

Il tuo software di coworking gestisce abbonamenti, postazioni e accessi. Quando un'azienda esterna o un membro vuole una sala per un offsite o un evento serale, subentra Joinways: richiesta, preventivo firmato, fattura e BEO.

Inizia la prova gratuitaGuarda la demo

Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.

Illustrazione di un open space di coworking allestito per un evento serale, gestito con Joinways
Valutazione 5,0/5 su G2
  • DayOff
  • Snapdragon Stadium
  • Shaner
  • Daymaker
  • Lenny Boy Brewing Co.
  • Queens Museum
Dove si inceppa

Il tuo software di coworking si ferma dove inizia la vendita di un evento

Prenoti la fascia oraria nel tuo strumento. Preventivo, firma, fattura e istruzioni per la reception avvengono altrove, via email e in documenti. Ecco dove si inceppa.

Illustrazione: un open space di coworking sgomberato per un evento privato serale, mani che impilano sedie da ufficio mentre arrivano i tavoli da cocktail

  1. Le richieste arrivano da piattaforme di prenotazione, dall'indirizzo di contatto e dalla reception, e nessuno sa chi ha risposto

    Con Joinways

    Email delle piattaforme, indirizzo di contatto e modulo del sito arrivano in un'unica casella, ogni richiesta già letta. Vedi chi ha risposto

  2. La sala noleggiata per un evento può essere prenotata anche dai membri, e le due prenotazioni si scontrano

    Con Joinways

    Ogni spazio ha il suo calendario, i suoi orari e le sue chiusure. Lì blocchi il tempo riservato ai membri, e una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma

  3. Il preventivo (sala, caffè, pranzo, audio-video) viene ricostruito in un documento per ogni richiesta, e la fattura parte a mano

    Con Joinways

    Il preventivo si costruisce dal tuo catalogo (sala a mezza giornata o giornata intera, prezzi a persona, audio-video), si firma online e segue la fattura di acconto

  4. La reception scopre l'evento quella mattina, senza disposizione, orario di arrivo né catering

    Con Joinways

    La BEO arriva alla reception e al catering tramite link, sempre aggiornata: sala, disposizione, orari, esigenze alimentari e istruzioni

Pagine prodotto correlate: Clienti

In Joinways

Il prodotto, schermata per schermata

Illustrazione: mock-up del prodotto con dati di esempio fittizi (nomi, location e importi sono inventati).

In pratica

Cosa puoi verificare durante la prova

Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.

2 min

Per collegare la tua casella

Gmail o Outlook si collegano in due minuti. Le richieste delle piattaforme che arrivano in quella casella vengono lette senza cambiare nulla dal lato delle piattaforme.

Più sedi, una sola vista

Se hai più indirizzi, ognuno mantiene il proprio calendario e le proprie tariffe, e il filtro "Tutte le location" li riunisce in eventi e report.

$69

Per location al mese, con fatturazione annuale

Con fatturazione annuale, per una location da 1 a 5 spazi, utenti illimitati, team di reception compreso. Oltre, il prezzo segue il numero di spazi.

Casi d'uso

I tuoi format, e cosa fa Joinways per ciascuno

Format brevi, noleggiati ad aziende esterne e ai tuoi membri.

  1. Riunioni, formazioni e giornate di studio

    Una sala a mezza giornata o giornata intera, caffè e pranzo a persona: il totale segue il numero di ospiti.

  2. Offsite e workshop

    Più sale nello stesso giorno, ognuna con la sua fascia oraria e la sua disposizione, su un unico evento.

  3. Aperitivi, lanci ed eventi serali

    L'open space è prenotato in esclusiva, il suo tempo di allestimento è conteggiato e la BEO dice cosa chiude e quando.

Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica

Guida all'acquisto

Come scegliere un gestionale per spazi eventi in coworking

Il tuo software di coworking gestisce già i membri. Cinque punti da verificare nel software che vende le tue sale per eventi, e cosa fa Joinways.

  1. Funziona accanto al tuo software di coworking

    Abbonamenti, postazioni, accessi e prenotazioni dei membri hanno già il loro strumento. Verifica che il software per eventi non ti costringa a cambiare. Joinways non sostituisce il tuo software di coworking e non vi si collega: gestisce richieste, preventivi, fatture e BEO per gli eventi. Il suo prezzo non dipende da quanti membri hai.

  2. Il tempo dei membri resta protetto

    Una sala noleggiata per una formazione non deve scontrarsi con la prenotazione di un membro. Poiché Joinways non legge il tuo software di coworking, verifica come protegge queste fasce. Aggiungi chiusure per spazio sul suo calendario, per date precise o per una fascia oraria. Un evento che vi si sovrappone viene segnalato prima della conferma.

  3. Le richieste esterne arrivano in un solo posto

    Piattaforme di prenotazione di sale, indirizzo di contatto, modulo del sito: verifica che lo strumento riunisca tutto senza inserimento manuale. Joinways legge la casella Gmail o Outlook che colleghi, e il suo modulo di richiesta si inserisce nel tuo sito con uno script o un link. Ogni richiesta arriva in un'unica casella, e il suo stato mostra chi ha risposto.

  4. Il preventivo si firma e si fattura a nome dell'azienda

    Un'azienda esterna si aspetta un preventivo chiaro, una firma online e una fattura a suo nome. Verifica che lo strumento concateni i tre passaggi senza un documento a parte. Joinways costruisce il preventivo dal tuo catalogo (sala a mezza giornata o giornata intera, caffè e pranzo a persona, audio-video). Fa firmare il preventivo online, poi emette la fattura di acconto.

  5. La reception sa cosa arriva al mattino

    Il tuo team di reception ha bisogno di sala, disposizione, orario di arrivo e catering. Verifica che riceva queste informazioni senza accesso ai preventivi. In Joinways, la BEO arriva alla reception e al catering tramite link, sempre aggiornata. Vedi chi l'ha letta, e il ruolo Sola lettura apre il calendario senza poter modificare nulla.

Domande frequenti

L'essenziale: gestire eventi in un coworking

Noleggi le tue sale riunioni, l'open space o la terrazza per riunioni, formazioni, offsite, aperitivi e lanci. Le richieste arrivano da aziende esterne, tramite piattaforme di prenotazione ed email, e dai tuoi membri, alla reception. Queste vendite richiedono un preventivo e una BEO, non un abbonamento. Joinways, gestionale per location per eventi, prepara il preventivo dalla richiesta, poi la BEO dal preventivo firmato.
  • Richieste da piattaforme di prenotazione, email e modulo del sito in un'unica casella
  • Un calendario per gli spazi che noleggi per eventi, con chiusure per spazio per il tempo che riservi ai membri
  • Preventivi firmati online, una fattura di acconto e una fattura intestata all'azienda
  • Una BEO per il tuo team di reception: sala, disposizione, orari e fornitori
  • Un insieme di fasi già pronto per le sale riunioni: preventivo inviato, contratto firmato, fatturato

Cos'è un software per spazi eventi in coworking?

È lo strumento che segue il noleggio delle sale di un coworking per eventi, dalla richiesta alla fattura: calendario, preventivo, firma, acconto e BEO. Funziona accanto allo strumento per abbonamenti e accessi.

Joinways sostituisce il mio software di gestione del coworking?

No. Abbonamenti, postazioni, accessi e prenotazioni delle sale da parte dei membri restano nel tuo strumento. Joinways gestisce la vendita di eventi: richieste, preventivi, firma, fatture e BEO.

Le prenotazioni dei miei membri vengono sincronizzate?

No, Joinways non si collega al tuo software di coworking. Aggiungi chiusure per spazio sul suo calendario, per date precise o per una fascia oraria, per le fasce riservate ai membri. Un evento che vi si sovrappone viene segnalato.

Un membro può noleggiare una sala per un proprio evento?

Sì, come qualsiasi cliente: la sua azienda ha la sua scheda, con i suoi contatti e lo storico degli eventi. Puoi aggiungere uno sconto sulla riga del noleggio della sala.

Le richieste dalle piattaforme di prenotazione di sale arrivano in Joinways?

Sì. Le piattaforme di prenotazione ti avvisano via email, e Joinways legge queste email nella casella che colleghi. Data, numero di ospiti, azienda e budget indicato vengono rilevati.

Joinways è un CRM per coworking?

Sì, per la vendita di eventi. Ogni azienda cliente ha la sua scheda, con contatti, email, preventivi e storico degli eventi, e i report mostrano il tuo tasso di conversione per fonte. Joinways non gestisce abbonamenti né membri: è un CRM leggero dedicato al noleggio delle tue sale.

Quanto costa un gestionale per spazi eventi in coworking?

Joinways costa $69 per location al mese, con fatturazione annuale, da 1 a 5 spazi, e $119 da 6 a 12, IVA esclusa. Gli utenti sono illimitati, team di reception compreso. Con due spazi e fino a 10 richieste al mese basta il piano Free, senza limiti di tempo.

Joinways gestisce più sedi di coworking?

Sì. Ogni indirizzo è una location, con i propri spazi, calendario, tariffe e condizioni. Le richieste di tutte le tue sedi arrivano nella stessa casella, e il filtro "Tutte le location" riunisce i loro eventi e report. Ogni location viene fatturata in base alle sue dimensioni, e gli importi si sommano.

Il team di reception può seguire gli eventi senza toccare i preventivi?

Sì. Gli utenti sono illimitati, e ogni persona ha un ruolo: membro per gestire richieste e preventivi, operatività per preparare l'evento, sola lettura per seguire senza modifiche. La reception può anche ricevere la BEO tramite un link, senza account.

Posso fatturare a un'azienda esterna con il suo ordine d'acquisto?

Sì. Il preventivo è intestato all'azienda, alla sua agenzia o a un'altra azienda, con il numero d'ordine richiesto dalla sua amministrazione. La firma online conferma la prenotazione, poi parte la fattura di acconto, pagabile tramite il tuo account Stripe. Le fatture possono anche confluire in Pennylane o essere emesse in QuickBooks.

Possiamo provare Joinways senza lasciare il nostro software di coworking?

Sì. La prova dura 30 giorni sul piano Pro, senza carta, accanto al tuo strumento attuale. Colleghi in due minuti la casella che riceve le richieste e vedi le tue richieste aperte. Sono incluse tre firme elettroniche, per provare l'intero percorso fino al preventivo firmato.

I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi

Soluzioni correlate

Gestire le richieste in arrivoCalendario prenotazioni locationPreventivi e firma elettronica

Altre soluzioni

Eventi aziendali e offsiteFeste ed eventi privatiCRM per location di eventiDimore storiche

Risorse correlate

Coworking event space rental: turn your meeting rooms into revenueMulti-venue management: how to centralize inquiries across your sitesVenue marketplaces: the real ROI of Cvent, EventUp, Peerspace and the restBlog

Pagine correlate

Gestire le richieste in arrivo della locationCalendario di prenotazione per locationSoftware per automatizzare i preventivi di eventi

I tuoi eventi,
dalla richiesta al giorno dell'evento

Collega la casella email della tua location e vedi le tue richieste aperte. Prova gratuita di 30 giorni, senza carta.

Inizia la prova gratuitaGuarda la demo