Eventi privati
Software per location per eventi privati, dalla richiesta al giorno dell'evento
Affitti in esclusiva la tua location o una sala per feste private, compleanni, cocktail o celebrazioni di famiglia. Le tue richieste arrivano dal sito, dall'email e dalle piattaforme di prenotazione. Joinways le segue fino al preventivo firmato, all'acconto e alla BEO.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
I tuoi eventi privati restano in opzione finché il formato non è deciso
Le tue richieste per feste, compleanni o ricevimenti arrivano dal sito, dall'email e dalle piattaforme di prenotazione. Rispondi a clienti che confrontano più location e cambiano continuamente il numero di ospiti. Intanto la sala resta bloccata. Ecco dove si inceppa.
Richieste in attesa di risposta
Le tue richieste arrivano in più caselle e dalle piattaforme di prenotazione. Quella rimasta senza risposta non si nota, e il cliente ha già visitato un'altra location.
Con JoinwaysUn'unica casellaIl tuo modulo, la tua email e le piattaforme di prenotazione arrivano tutti lì. Ogni richiesta viene letta, e il suo stato mostra quelle ancora in attesa di una tua risposta.
Un formato mai deciso
Privatizzazione parziale o totale, in piedi o seduti, catering esterno o interno, orario di fine: finché il preventivo non lo dice, ogni punto torna in discussione.
Con JoinwaysUn preventivo per pacchettoPrivatizzazione parziale o totale, cocktail, cena seduta: ogni pacchetto si configura una volta. Il preventivo parte da lì, con le tue righe opzionali e le tue condizioni, e si firma online da uno smartphone.
Un'opzione che blocca la sala
Il cliente esita, sparisce, e la sala resta in opzione. Un altro cliente chiede la stessa data, e non sai se puoi offrirgliela.
Con JoinwaysOpzioni visibili a tutto il teamIl calendario mostra ogni opzione e ogni data confermata, sala per sala. Una privatizzazione totale occupa l'intera location, e una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma.
Modifiche fino all'ultimo minuto
Numero di ospiti, menu, musica, orari: ogni dettaglio arriva per email o per messaggio. Il tuo catering e il tuo team lavorano su una versione che non è più quella attuale.
Con JoinwaysUna BEO aggiornata per tuttiUna variazione aggiorna il preventivo, e la BEO segue. Il tuo catering, il DJ o la sicurezza ricevono il loro link, confermano la loro parte e indicano i loro orari.
Incluso anche
Un modulo per il tuo cliente
Scrivi le tue domande una volta: ospiti, esigenze alimentari, programma, musica. Il cliente risponde dal suo link, senza account, e tu riporti le risposte nella BEO.
I tuoi numeri per tipo di evento
Tasso di conversione per canale e tipo di evento, motivi di perdita, occupazione di ogni sala: vedi quali pacchetti vengono firmati.
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
La tua casella collegata in due minuti
Collega Gmail o Outlook. Le tue richieste, comprese quelle delle piattaforme di prenotazione, vengono lette appena arrivano.
L'acconto pagato online
La fattura di acconto parte dopo la firma. Con il tuo account Stripe collegato, il cliente la paga online e il suo stato è visibile sull'evento.
30 giorni per confrontare
La prova si svolge accanto ai tuoi strumenti, sulle tue richieste reali, senza carta di credito. Include 3 firme elettroniche.
Un evento privato, dalla richiesta alla BEO
Richieste da tutti i tuoi canali, lette appena arrivano.
L'evento passa da opzione a confermato quando il preventivo viene firmato.
Lo storico dell'evento: chi ha modificato cosa, e quando.
Dalla prima risposta all'evento stesso
Cosa fai tu, e cosa parte da solo secondo le tue regole.
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Rispondi alle condizioni giuste
Crei l'evento dalla richiesta, senza ribattere nulla. La conferma di ricezione parte secondo le tue regole, e la tua risposta al cliente aspetta la tua revisione.
Il cliente firma, l'acconto segue
Vedi quando il preventivo è Visto, e i solleciti partono secondo le tue regole fino alla firma. Poi emetti la fattura di acconto dal preventivo.
Ogni dettaglio è messo per iscritto
La BEO si prepara dal preventivo firmato: orari, capienza, menu, orario di fine, istruzioni. Sette giorni prima, un'email chiede al cliente il numero definitivo di ospiti, secondo le tue regole.
I tuoi formati, e cosa fa Joinways per ciascuno
Clienti privati o aziende, lo stesso percorso dalla richiesta alla BEO.
Feste private e privatizzazioni
L'intera location o una sala, per un cliente privato o un'azienda: il preventivo fissa la capienza, il catering e l'orario di fine.
Compleanni e feste
Un preventivo semplice, due o tre opzioni di menu e orari, una fattura di acconto: il cliente decide senza perdersi tra le scelte.
Cocktail e ricevimenti
In piedi o seduti, guardaroba, regole del vicinato: ciò che è annotato sull'evento passa nella BEO.
Matrimoni e celebrazioni di famiglia
Battesimi, fidanzamenti, matrimoni, cene di famiglia: più momenti in una giornata, ognuno con i suoi orari nella BEO.
Come scegliere un software per location per eventi privati
Clienti privati o aziende, i tuoi clienti tornano su ogni dettaglio fino alla sera stessa. Ecco cinque punti da verificare in un software prima di affidargli i tuoi eventi privati.
Il preventivo lascia scegliere il cliente
Un cliente indeciso tra due pacchetti torna da te a ogni email. Verifica che il software memorizzi i tuoi pacchetti una volta e che il preventivo accetti righe opzionali. In Joinways una riga opzionale resta fuori dal totale. Il cliente la seleziona dal link del preventivo, e il totale si aggiorna prima che firmi.
L'acconto viene pagato prima della data
Una data tenuta senza acconto resta fragile. Verifica che la fattura di acconto nasca dal preventivo firmato, senza nulla da ribattere, e che il cliente possa pagarla online. In Joinways è pagabile online se il tuo account Stripe è collegato, e il suo stato è visibile sull'evento. La fattura finale poi detrae l'acconto già pagato.
Il calendario mostra ogni opzione
Una sala in opzione per un cliente che esita non dovrebbe essere promessa a un altro. Verifica che tutto il team veda opzioni e date confermate, sala per sala, prima che qualcuno risponda. In Joinways una privatizzazione totale occupa l'intera location, e una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma, tempi di allestimento compresi.
Il catering lavora sulla versione giusta
Numero di ospiti, menu, orari: tutto ciò che cambia deve arrivare al tuo catering e ai fornitori. Verifica che ricevano l'ultima versione senza dover creare un account. In Joinways ognuno apre il suo link, conferma la sua parte e indica i suoi orari. Un catering può proporre un menu, che accetti o meno. Ogni variazione aggiorna la BEO.
Le risposte del cliente arrivano prima della sera
Ospiti, esigenze alimentari, programma, musica: queste risposte arrivano spesso a pezzi. Verifica che il software le raccolga in un unico posto, prima della data. In Joinways scrivi le tue domande una volta, e il cliente risponde dal suo link. Sette giorni prima, un'email gli chiede il numero definitivo di ospiti, secondo le tue regole.
Domande frequenti
Quale software dovrebbe usare una location per eventi privati e privatizzazioni?
- Un'unica casella per il sito, l'email e le piattaforme di prenotazione
- Preventivi per pacchetto, firmati online, con le tue condizioni di acconto e di cancellazione
- Un calendario in cui ogni opzione è visibile, privatizzazioni totali comprese
- Una BEO condivisa con il tuo catering e i fornitori