Confronto
Alternativa a Excel per gestire la tua location per eventi
Il tuo foglio di calcolo ha una scheda richieste, una scheda calendario e un modello di preventivo che fa i conti giusti. Ma non vede ciò che non viene mai inserito. Joinways si occupa del monitoraggio, e tutto torna in Excel quando vuoi analizzarlo.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
| Funzionalità | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Richieste lette e registrate automaticamente: email, modulo del sito, piattaforme di prenotazione | Sì | No |
| Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e prezzi | Sì | No |
| Solleciti programmati fino alla firma del preventivo | Sì | No |
| Scheda evento (BEO) costruita dal preventivo firmato, confermata da staff e fornitori | Sì | No |
Joinways ed Excel: cosa cambia per la tua location
Dalla richiesta alla fattura, passo dopo passo: cosa prepara Joinways da solo e cosa si fa ancora a mano in Excel.
| Funzionalità | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Richieste lette e registrate automaticamente: email, modulo del sito, piattaforme di prenotazione | Sì | No |
| Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e prezzi | Sì | No |
| Solleciti programmati fino alla firma del preventivo | Sì | No |
| Scheda evento (BEO) costruita dal preventivo firmato, confermata da staff e fornitori | Sì | No |
| Acconto e saldo fatturati dal preventivo firmato, inviati alla contabilità | Sì | No |
| Calendario unico con rilevamento delle doppie prenotazioni | Sì | No |
| Una sola versione di ogni evento, condivisa dal team | Sì | Parziale |
| Tasso di conversione e tempo di risposta calcolati su tutte le richieste ricevute | Sì | No |
- Sì
- Parziale
- No
Confronto pubblicato da Joinways, basato su informazioni pubbliche su Excel + Outlook.
Tieni il tuo strumento attuale e prova Joinways in parallelo
Collega la tua casella email. Per 30 giorni Joinways legge le richieste in arrivo, le registra e ti mostra quelle ancora in attesa di risposta. Nello strumento che usi oggi non cambia nulla. Prima della fine della prova ricevi un riepilogo e confronti i due strumenti sulle tue richieste.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta.
La tua casella, in sola lettura
Joinways legge le richieste in arrivo. Non invia mai nulla dalla tua casella e non vi modifica nulla.
Ai tuoi clienti non arriva nulla
I preventivi vengono preparati in bozza, mai inviati senza di te. I tuoi clienti non vedono mai la prova.
Un riepilogo della tua prova
Richieste lette e registrate, doppioni intercettati, preventivi preparati: il riepilogo riporta i tuoi numeri, misurati durante la prova.
Clienti ed eventi vengono con te
Se cambi, clienti, contatti ed eventi in programma si importano dall'esportazione del tuo strumento attuale.
Non paghi due volte
Hai un contratto fino a una certa data? Joinways è gratuito fino alla scadenza di quel contratto.
Il piano di passaggio da Excel a Joinways, passo dopo passo
Mezza giornata da parte tua, con l'importazione gestita dal nostro team.
Cosa non si importa: le tue macro e le formule personalizzate.
Quando: Giorno 1
Invia il tuo file
Cosa hai alla fine: Il tuo file così com'è: catalogo, listini, contatti
Chi: Tu
Quando: Qualche giorno
Importazione
Cosa hai alla fine: Catalogo dei servizi, listini e contatti importati, con i doppioni segnalati
Chi: Joinways
Quando: Due minuti
Collega le tue caselle email
Cosa hai alla fine: Gmail o Outlook alimentano le richieste: le nuove entrano da sole
Chi: Tu
Quando: Mezza giornata
Sale, pacchetti e modelli
Cosa hai alla fine: Sale, tempi di allestimento e modelli di preventivo pronti
Chi: Tu, con il nostro supporto
Quando: Dal primo giorno
Prime richieste
Cosa hai alla fine: Nuove richieste gestite in Joinways
Chi: Tutto il team
Quando: Quando decidi tu
Passaggio definitivo
Cosa hai alla fine: Il file passa in sola lettura e serve per l'analisi, alimentato dall'esportazione
Chi: Tu
Il tuo foglio di calcolo conosce solo ciò che ci hai scritto
Le tue richieste arrivano via email e tramite piattaforme di prenotazione. Le copi nella scheda Richieste, colori la data nella scheda Calendario e duplichi il modello di preventivo. Finché tutto passa da te, il file regge. Ecco dove cede.
Una richiesta arrivata durante un evento non è ancora inserita: per il file, non esiste
Con JoinwaysLe tue caselle Gmail o Outlook sono collegate: ogni richiesta arriva già letta nelle richieste di Joinways, piattaforme comprese, che qualcuno abbia avuto il tempo di gestirla o no
La cella dell'opzione nella scheda Calendario non dice chi l'ha messa, da quando, né quanto tempo serve per riallestire la sala
Con JoinwaysIl calendario delle sale si compila dai tuoi eventi: opzione o confermato, responsabile, e tempi di allestimento e smontaggio conteggiati nei conflitti
Ogni preventivo è una copia del modello: quando cambia il numero di ospiti rifai il file e rimandi un PDF, senza sapere se è stato aperto
Con JoinwaysIl preventivo si costruisce dal tuo catalogo, a forfait, a persona o a scaglioni. Una variante segue il nuovo numero di ospiti, lo stato Visualizzato mostra che è stato aperto e la firma conferma l'evento
I solleciti dipendono da una colonna che qualcuno deve ricordarsi di controllare
Con JoinwaysI solleciti sui preventivi partono secondo le tue regole e si fermano alla firma. Un'opzione senza novità per il numero di giorni che scegli crea un'attività di sollecito
Tasso di conversione, tempo di risposta, richieste per fonte: vanno ricostruiti a mano, e solo a partire da ciò che è stato inserito
Con JoinwaysI report calcolano il tasso di conversione per fonte, il tempo di prima risposta e i motivi di perdita, su tutte le richieste ricevute
Pagine prodotto correlate: Clienti
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.
Il tuo file, importato così com'è
Il nostro team importa gratuitamente il catalogo dei servizi, i listini e i contatti, direttamente dal tuo file Excel così com'è.
Esportazione in CSV o Excel
Richieste, eventi, aziende e contatti si esportano dalle Impostazioni, così puoi continuare a usare le tue tabelle pivot.
Prova gratuita, accanto ai tuoi strumenti
Il piano Pro completo, utenti illimitati, con 3 firme elettroniche incluse. Senza carta.
Le location in cui la differenza conta
Tre segnali, anche con un file ben tenuto.
Le richieste arrivano da più canali
L'inserimento resta indietro, e la scheda Richieste non mostra ciò che aspetta ancora nella casella email.
Più persone vendono le stesse sale
Il file condiviso dice quale data è bloccata e quale preventivo è partito, a patto che ognuno lo aggiorni in tempo.
Vuoi sapere cosa stai perdendo
Un tasso di conversione ha senso solo su tutte le richieste ricevute. Un foglio di calcolo conta solo quelle che qualcuno ha avuto il tempo di registrare.
Per approfondire: Eventi · Integrazioni con strumenti
Altre alternative a Excel
Altri quattro approcci possibili al posto del foglio di calcolo, con i prezzi pubblicati sui rispettivi siti a ottobre 2026.
Google Sheets + Google Forms
- Ideale per
- Location che vogliono tenere un foglio di calcolo, condiviso online, con un modulo di richiesta
- Prezzo
- Incluso con un account Google; Google Workspace da 6,80 € per utente al mese IVA esclusa, piano annuale (prezzi europei, ottobre 2026)
Chiunque abbia un account Google può creare fogli di calcolo in Sheets, e le risposte di Google Forms si esportano in Sheets per l'analisi. È il passo più vicino a Excel: un modulo sul tuo sito, un foglio condiviso dal team. Il limite resta quello del foglio di calcolo: una richiesta ricevuta via email o tramite una piattaforma di prenotazione non entra da sola.
Sito ufficialeAirtable
- Ideale per
- Team che vogliono costruirsi il proprio strumento, senza codice
- Prezzo
- Piano gratuito; Team $20 e Business $45 per utente al mese con fatturazione annuale (ottobre 2026)
Airtable ti permette di costruire le tue app gestionali senza codice: un database, interfacce e automazioni. Vengono fatturati solo gli utenti che modificano una base; invii di moduli e collaboratori in sola lettura no. Ottieni uno strumento su misura, ma progettare calendario, preventivi e solleciti spetta a te, così come mantenerli.
Sito ufficialeHubSpot
- Ideale per
- Team commerciali che vogliono un CRM generalista
- Prezzo
- Gratuito fino a 2 utenti e 1.000 contatti; Starter da $7 per postazione al mese (ottobre 2026)
Il CRM gratuito di HubSpot si collega a Gmail e Outlook, conserva i tuoi contatti e offre un link per prenotare appuntamenti. È un solido strumento di monitoraggio commerciale, senza limiti di tempo sul piano gratuito. Non conosce le tue sale, le tue date né i tuoi preventivi per eventi: devi ricostruirli come campi personalizzati, e il calendario vive altrove.
Sito ufficialeTripleseat
- Ideale per
- Ristoranti, catering, hotel e location che vendono eventi
- Prezzo
- Da $375 per location al mese, moduli aggiuntivi a parte (ottobre 2026)
È l'altra famiglia: software dedicati alle location, come Tripleseat o Perfect Venue. Tripleseat copre la raccolta delle richieste, la prenotazione, l'organizzazione degli eventi e i pagamenti, con utenti illimitati. I moduli aggiuntivi hanno un prezzo a parte. Perfect Venue, dal canto suo, offre un piano gratuito e piani a pagamento da $199 per location al mese con fatturazione annuale.
Sito ufficiale
Domande frequenti
Quale alternativa a Excel per una location per eventi?
- Le richieste entrano da sole nel monitoraggio, senza ricopiarle dalla casella email
- Un calendario delle sale alimentato dai tuoi eventi, con opzioni, conferme e tempi di riallestimento
- Preventivi costruiti dai tuoi pacchetti, firmati online, con lo stato Visualizzato
- Solleciti sui preventivi inviati secondo le tue regole
- Richieste, eventi, aziende e contatti esportabili in CSV o Excel
Perdo i miei dati se smetto di usare Joinways?
Che fine fanno il mio modello di preventivo e le sue formule?
Il mio socio può restare su Excel durante la transizione?
Quanto costa rispetto a Excel?
Importare il mio file richiede molto tempo?
Quando Excel resta la scelta giusta?
Con quale volume una location dovrebbe passare da Excel a un software per eventi?
Come smettere di usare Excel e l'email per gestire le prenotazioni della location?
Google Sheets o Airtable funzionano meglio di Excel per una location?
Un CRM generalista come HubSpot può sostituire Excel?
Quale software dovrebbe sostituire Excel in una location per eventi?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi