Preventivi e firma elettronica
Software per automatizzare i preventivi di eventi, dal catalogo alla firma
Quoti un offsite, una serata o un'esclusiva partendo dall'ultimo preventivo, riga per riga. Joinways prepara il preventivo dalla richiesta e dal tuo catalogo appena crei l'evento. Tu verifichi, aggiusti e invii.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Ogni preventivo si calcola a mano, poi si ricalcola a ogni modifica
Arriva una richiesta per un offsite di 35 persone, con due sale e un pranzo. Apri il preventivo di un evento simile, cambi le quantità e verifichi i prezzi. Intanto il cliente aspetta, e ha chiesto lo stesso preventivo ad altre location.
Ricopi data, numero di persone e sale dalla richiesta, poi cerchi il modello giusto. Il preventivo parte il giorno dopo
Con JoinwaysQuando la richiesta diventa un evento, la bozza di preventivo è pronta: sale, numero di persone e gli articoli probabili del tuo catalogo. Ogni riga resta sotto il tuo controllo
La giornata congressuale è a persona, la sala extra a forfait, le bevande a scaglioni: calcoli tutto a mano, e un errore ti costa margine
Con JoinwaysOgni articolo ha la sua modalità di prezzo: forfait, a persona o a scaglioni per numero di persone e periodo. Un prezzo minimo ti impedisce di scendere sotto la tua soglia
Affitto della sala e catering non hanno la stessa aliquota IVA. Un'aliquota sbagliata su una riga, e il cliente ti chiede un nuovo preventivo
Con JoinwaysOgni riga riporta l'aliquota IVA del tuo catalogo, e il preventivo mostra imponibile, IVA e totale. I dati legali della tua location compaiono su ogni documento
Il preventivo è partito. Non sai se è stato aperto, e il sollecito parte quando qualcuno se ne ricorda
Con JoinwaysIl preventivo parte da Joinways. Il badge Visualizzato indica quando il cliente lo apre, e i solleciti partono secondo le tue regole fino alla firma o al rifiuto
Dopo la firma, i partecipanti passano da 35 a 48. Rifai il preventivo, e il cliente non sa più quale versione fa fede
Con JoinwaysLa variante parte dal preventivo firmato: le righe a persona passano al nuovo numero in un clic, e il cliente vede cosa cambia e firma. Il vecchio preventivo viene segnato come sostituito
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto agli strumenti che usi oggi.
Firme elettroniche incluse nella prova
Il cliente firma online senza creare un account. Il documento firmato, con marca temporale, viene archiviato sull'evento.
Primo sollecito della sequenza suggerita
Un'email al giorno 3, una seconda al giorno 7, poi un'attività di chiamata al giorno 12. La sequenza si ferma appena il preventivo viene firmato o rifiutato, e puoi cambiare i tempi.
Un pacchetto, una riga per il cliente
Un pacchetto raggruppa più articoli: il cliente legge una riga, il team vede il dettaglio nella BEO.
I preventivi che prepari
Lo stesso catalogo, qualunque sia il formato.
Giornate congressuali e offsite
Pacchetto a persona con pause e pranzo, sala per i gruppi di lavoro a forfait, attrezzature in opzione: il totale segue il numero di partecipanti.
Serate, cocktail o cene
Affitto, catering, bevande a scaglioni e personale nello stesso documento, ogni riga con la sua aliquota IVA.
Esclusive e richieste su misura
Tutta la location, delle riprese, un lancio: parti da un pacchetto del tuo catalogo e lo adatti per questo preventivo, senza toccare il catalogo.
Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Come scegliere un software per preventivi di eventi
Un software per preventivi si giudica meglio su una richiesta reale, con i tuoi prezzi e le tue aliquote IVA. Ecco cosa verificare prima di scegliere, e cosa fa Joinways.
Quota come vendi tu
Vendi una giornata congressuale a persona, una sala a forfait, le bevande a scaglioni. Verifica che lo strumento gestisca queste modalità di prezzo senza una formula da ricostruire a ogni preventivo. Joinways ne offre tre: forfait, a persona o a scaglioni per numero di persone e periodo. Un pacchetto può raggruppare più articoli e mostrare al cliente una sola riga.
Conosce le tue aliquote IVA e i tuoi dati legali
Affitto della location e catering non hanno la stessa aliquota IVA. Verifica che ogni riga abbia la sua e che il totale separi imponibile, IVA e totale. In Joinways, l'aliquota arriva dal tuo catalogo, e ragione sociale, indirizzo e partita IVA della location compaiono su ogni preventivo. L'inversione contabile si applica ai clienti UE che hanno indicato la loro partita IVA.
Parte dalla richiesta e ti lascia verificare
Un preventivo fatto a mano spesso parte il giorno dopo la richiesta. Verifica cosa compila lo strumento da solo e cosa lascia decidere a te. In Joinways, la bozza è pronta quando crei l'evento: sale, numero di persone e gli articoli probabili del tuo catalogo. Niente parte senza la tua verifica, e aggiusti una riga senza toccare il catalogo.
Ti dice cosa fa il cliente
Dopo l'invio, vuoi sapere se il preventivo è stato aperto e sollecitare al momento giusto. Verifica che lo strumento tracci le aperture e fermi i solleciti alla firma. Joinways mostra il badge Visualizzato, e lo storico del preventivo conta ogni apertura. La sequenza di solleciti, che imposti tu, si ferma appena il preventivo viene firmato o rifiutato.
La firma elettronica è integrata nel preventivo
Una firma in uno strumento separato significa ricopiare il risultato a mano. Verifica che la firma elettronica faccia parte del preventivo, e cosa attiva. In Joinways, il cliente firma online senza account, e l'evento passa a confermato. Se usi un contratto di locazione, viene generato dal preventivo e si firma allo stesso modo.
Il preventivo può cambiare dopo la firma
Cambia il numero di partecipanti, si aggiunge un extra. Verifica che lo strumento gestisca una variante senza rifare il preventivo né perdere la versione firmata. In Joinways, la variante parte dal preventivo firmato: il cliente vede cosa cambia e firma. Il vecchio preventivo viene segnato come sostituito, e la fattura finale usa le righe della variante.
Domande frequenti
L'essenziale: automatizzare i preventivi di una location per eventi
- Una bozza preparata quando crei l'evento, dalla richiesta e dal tuo catalogo
- Tre modalità di prezzo: forfait, a persona o a scaglioni per numero di persone e periodo
- Righe opzionali che il cliente seleziona da solo nel preventivo online
- Badge Visualizzato all'apertura, solleciti programmati, firma elettronica
- Una variante quando l'evento cambia, firmata online come il preventivo
Il preventivo parte da solo?
E se la richiesta è troppo vaga per fare un preventivo?
I clienti internazionali possono leggere un preventivo automatizzato nella loro lingua?
Come funziona la fatturazione dopo la firma?
Qual è il modo migliore per automatizzare i preventivi di una location?
Il cliente può firmare il preventivo online?
Come inviano i preventivi ai clienti le location?
Joinways può automatizzare i preventivi per banchetti e meeting di un hotel?
Possiamo applicare uno sconto a un preventivo?
Quanto costa un software per preventivi di eventi?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi