PMS-Integration
Clock PMS+: freie Zimmer für den Aufenthalt, direkt in der Veranstaltung
Braucht eine Gruppe Zimmer, zeigt die Veranstaltung, welche für den gesamten Aufenthalt frei sind und zu welchem Preis. Joinways liest Clock PMS+, ohne etwas zurückzuschreiben, und Clock bleibt die maßgebliche Quelle.
Lesen, nie schreiben
Joinways fragt Clock PMS+ ab und zeigt das Ergebnis an. Reservierungen, Preise und Verfügbarkeit werden ausschließlich in Clock geändert.
Ein API-Benutzer, der nur liest
Clock stellt Ihrem Hotel einen API-Benutzer und einen Schlüssel für Joinways aus. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Gelesen, wenn Sie klicken
Die Verfügbarkeit für die Veranstaltungstermine wird beim Klick gelesen und dann angezeigt. Wir behalten keine Kopie Ihres Bestands.
Was die Clock-PMS+-Integration leistet
Eine Anfrage für eine Tagung mit Übernachtung umfasst Tagungsraum und Gästezimmer. Die Gästezimmer werden in Clock PMS+ verwaltet, und die Anbindung zeigt sie in der Veranstaltung an.
Preise aus einem Clock-Ratenplan
Preise pro Nacht und der Gesamtpreis des Aufenthalts werden aus dem in den Einstellungen gewählten Ratenplan gelesen, für einen Erwachsenen, zur günstigsten Rate dieses Plans, in der Währung des Plans.
Zimmer, die für den gesamten Aufenthalt frei sind
Der Block Unterkunft der Veranstaltung listet jede Zimmerkategorie auf, mit den freien Zimmern pro Nacht und der Anzahl, die für den gesamten Aufenthalt verkauft werden kann, auf Basis der Belegungsprognose von Clock.
Das richtige Hotel, die richtige Location
Eine Anbindung liest ein Clock-Konto. Eine Gruppe mit mehreren Hotels beschränkt jede Anbindung auf eine Location in Joinways, sodass eine Veranstaltung das Hotel liest, in dem sie stattfindet.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Property Management (PMS)
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Wenige Minuten, sobald Clock den API-Benutzer ausgestellt hat
- Wer verbinden kann
- Der Inhaber oder ein Admin des Arbeitsbereichs. Danach sieht jedes Mitglied die Verfügbarkeit
- Was übertragen wird
- Eine Richtung: Joinways liest Clock PMS+ und schreibt nichts zurück
- Aktualisierungen
- Auf Abruf: live gelesen, wenn Sie auf Verfügbarkeit prüfen klicken
- Voraussetzungen
- Ein Clock-PMS+-Konto mit API-Add-on und ein von Clock für Joinways ausgestellter API-Benutzer
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie beginnen
- Sie sind Inhaber oder Admin des Joinways-Arbeitsbereichs. Andere Rollen können Clock PMS+ nicht verbinden.
- Ihr Clock-PMS+-Abonnement enthält das API-Add-on. Clock kann das bestätigen.
- Clock hat Ihrem Hotel einen API-Benutzer und einen Schlüssel für Joinways ausgestellt, mit Ihrem Server, Ihrer Abonnementnummer und Ihrer Kontonummer.
- Das Konto hat mindestens eine Zimmerkategorie. Joinways prüft das vor dem Speichern.
- Damit Preise erscheinen, braucht das Konto einen Ratenplan, den Ihre Angebote verwenden sollen. Bis einer gewählt ist, wird nur die Verfügbarkeit angezeigt.
Was zwischen Joinways und Clock PMS+ fließt
- Zimmerkategorien mit Namen und Bettenzahl
- Freie Zimmer für jede Nacht des Aufenthalts
- Für den gesamten Aufenthalt verkaufbare Zimmer, Kategorie für Kategorie
- Preise pro Nacht und Gesamtpreise des Aufenthalts aus dem gewählten Ratenplan
- Name, Zeitzone und Währung des Hotels
- Nichts in die Gegenrichtung: bewusst nur lesend
Sicherheit und Zugriff
- API-Benutzer und Schlüssel werden bei Clock geprüft, vor dem Speichern verschlüsselt und nie wieder angezeigt.
- Nur der Inhaber und die Admins des Arbeitsbereichs können Clock PMS+ verbinden, den Ratenplan für die Preise ändern oder die Anbindung trennen.
- Jedes Mitglied kann die Verfügbarkeit in den Veranstaltungen seines Arbeitsbereichs prüfen, ohne die Zugangsdaten je zu sehen.
- Joinways liest nur: Zimmerkategorien, Raten, Belegungsprognosen und Ratenpreise. In Clock wird nie geschrieben.
- Joinways ruft ausschließlich Ihren Clock-Server unter clock-software.com auf. Die eingegebene Adresse kann nirgendwo anders hinführen.
- Der API-Benutzer lässt sich jederzeit in Clock entfernen, ohne über Joinways zu gehen.
Was die Anbindung nicht tut
- Sie legt in Clock PMS+ keine Reservierung an und ändert weder Preise noch Verfügbarkeit.
- Sie aktualisiert sich nicht von selbst: Die Verfügbarkeit wird gelesen, wenn jemand auf Verfügbarkeit prüfen oder Aktualisieren klickt. Eine Abfrage deckt einen Aufenthalt von bis zu 90 Nächten ab.
- Die Preise stammen jeweils aus einem Ratenplan, für einen Erwachsenen, zur günstigsten Rate dieses Plans.
- Die Einstellungsseite verwaltet jeweils eine Clock-PMS+-Anbindung. Ist zusätzlich Mews, Apaleo oder Amenitiz verbunden, zeigt die Veranstaltung dieses System an.
- Tagungsräume, Veranstaltungen und Gruppenblocks aus Clock werden nicht gelesen: Die Tagungsräume werden in Joinways geplant.
Clock PMS+ mit Joinways verbinden
Die Anbindung nutzt einen API-Benutzer, den Clock Ihrem Hotel für Joinways ausstellt. In Joinways können nur der Inhaber und die Admins des Arbeitsbereichs sie einrichten.
- 1
Einen API-Benutzer bei Clock anfordern
Fordern Sie bei Clock einen API-Benutzer für Joinways an: in Clock PMS+ über AppConnector, sobald Joinways dort gelistet ist, ansonsten über Ihren Ansprechpartner bei Clock. Sie erhalten einen API-Benutzer und einen API-Schlüssel.
- 2
Server und Nummern notieren
Clock liefert den API-Benutzer mit einer Adresse wie sky-eu1.clock-software.com/pms_api/80226/11919. Sie enthält Ihren Server, Ihre Abonnementnummer und Ihre Kontonummer.
- 3
In Joinways eingeben
Gehen Sie als Inhaber oder Admin zu Einstellungen, Integrationen, PMS und dann Clock PMS+. Fügen Sie die Adresse ein oder wählen Sie den Server und geben Sie die beiden Nummern ein, dann API-Benutzer und Schlüssel. Sie werden bei Clock geprüft, verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
- 4
Den Ratenplan prüfen
Öffnen Sie die Clock-PMS+-Einstellungen in Joinways und prüfen Sie, aus welchem Ratenplan die Preise stammen. Der Plan, der die meisten Zimmerkategorien abdeckt, ist vorausgewählt. Ändern Sie ihn, wenn Sie an Gruppen über einen anderen Plan verkaufen.
Clock PMS+ im Alltag
Die Tagung mit Übernachtung, auf einem Bildschirm beantwortet
Ein Unternehmen holt sein Führungsteam im Juni für zwei Tage zusammen und braucht zwölf Zimmer. Der Block Unterkunft zeigt, wie viele in beiden Nächten noch frei sind und was sie insgesamt kosten, während Sie den Tagungsraum anbieten.
Die Gruppe mit zwei Hotels
Eine Anfrage kommt für die Location in Lyon. Ihre Anbindung liest das Clock-Konto des Hotels in Lyon, sodass niemand versehentlich die Zimmer des anderen Hotels anbietet.
Der Gruppen-Ratenplan
Wenn Sie Gruppen über einen eigenen Ratenplan verkaufen, wählen Sie ihn in den Clock-PMS+-Einstellungen in Joinways. Jede Zimmerkategorie zeigt dann neben der Verfügbarkeit ihren Preis pro Nacht und den Gesamtpreis des Aufenthalts.
Häufige Fragen
Warum Clock PMS+ mit Joinways verbinden?
Clock PMS+ ist das Property-Management-System von mehr als tausend unabhängigen Hotels, viele davon mit Tagungsräumen und Veranstaltungsgeschäft. Es öffnet eine Lese-API für andere Tools, über einen API-Benutzer, der pro Anbieter ausgestellt wird.
Joinways ist eines dieser Tools, für die Veranstaltungsseite. Kommt eine Anfrage für eine zweitägige Klausur mit fünfzehn Zimmern, braucht die Person, die antwortet, das Zimmerbild genau in diesem Moment. Ein Klick auf Verfügbarkeit prüfen liest es aus Clock und zeigt es im Block Unterkunft der Veranstaltung an.
Und ohne die Clock-PMS+-Integration?
Jemand öffnet Clock, schaut die freien Zimmer nach und fügt die Antwort in die Rückmeldung ein. Das funktioniert, ist aber langsamer, und die Zahl ist oft veraltet, wenn der Kunde sie liest.
Alles andere in Joinways läuft unabhängig von Ihrem PMS: Anfragen, Angebote, Verträge, BEOs und die Planung der Tagungsräume.
Legt Joinways Reservierungen in Clock PMS+ an?
Nein. Die Anbindung ist nur lesend. Verfügbarkeit und Preise werden gelesen und angezeigt; in Clock wird keine Reservierung, kein Preis und keine Verfügbarkeit angelegt oder geändert.
Kann ich Clock PMS+ heute schon mit Joinways verbinden?
Ja. Clock stellt Ihrem Hotel einen API-Benutzer für Joinways aus, dann gibt der Inhaber oder ein Admin des Arbeitsbereichs ihn unter Einstellungen, Integrationen, PMS und dann Clock PMS+ ein. Auf der Seite von Joinways dauert das wenige Minuten.
Wie erhalten wir den API-Benutzer?
Von Clock. In Clock PMS+ stellt AppConnector den API-Benutzer aus, sobald Joinways dort gelistet ist; andernfalls legt ihn Ihr Ansprechpartner bei Clock an. Das API-Add-on muss in Ihrem Abonnement aktiv sein; Clock kann Ihnen sagen, ob das der Fall ist.
5 weitere Fragen anzeigen
Welche Clock-Daten werden gelesen?
Zimmerkategorien mit Namen und Bettenzahl, Ratenpläne und ihre Raten, freie Zimmer pro Nacht aus der Belegungsprognose und die Preise aus dem gewählten Plan. Reservierungen, Folios und Gästedaten werden nicht gelesen.
Was, wenn wir mehrere Hotels in Clock PMS+ führen?
Jedes Clock-Konto ist ein Hotel. Verbinden Sie jedes mit einer Location in Joinways, sodass deren Veranstaltungen das Hotel lesen, in dem sie stattfinden. Die Einstellungsseite verwaltet jeweils eine Clock-PMS+-Anbindung.
Wird unser Bestand in Joinways kopiert?
Nein. Die Verfügbarkeit wird für die Termine der Veranstaltung gelesen, wenn jemand auf Verfügbarkeit prüfen klickt, und dann angezeigt. In unserer Datenbank wird nichts gespeichert.
Wie bewahrt Joinways unsere Clock-Zugangsdaten auf?
API-Benutzer und Schlüssel werden bei Clock geprüft und dann verschlüsselt gespeichert. Sie werden nie wieder angezeigt. Andere Mitglieder des Arbeitsbereichs sehen die Verfügbarkeit in den Veranstaltungen, ohne die Zugangsdaten je zu sehen.
Welche anderen PMS lassen sich mit Joinways verbinden?
Mews, Apaleo, Amenitiz und OPERA Cloud lassen sich ebenfalls verbinden und befüllen denselben Block Unterkunft. Cloudbeds ist auf Anfrage verfügbar. Mit jedem anderen PMS laufen beide Tools nebeneinander.
