Integration für die Rechnungsstellung
Rechnungen über Stripe, direkt aus dem unterschriebenen Angebot
Ist Stripe verbunden, werden Rechnungen aus dem unterschriebenen Angebot erstellt und über Ihr eigenes Stripe-Konto ausgestellt. Zwischen der Unterschrift des Kunden und der Zahlung wird nichts neu eingetippt.
Vom Angebot zur Rechnung
Positionen, Beträge und Kundendaten werden aus dem unterschriebenen Angebot übernommen, ohne Kopieren und Einfügen zwischen Tools.
Ihr Stripe-Konto
Rechnungen werden über ein Stripe-Konto ausgestellt, das Ihrem Unternehmen gehört. Gelder und Auszahlungen bleiben bei Ihnen.
Status in der Veranstaltung
Die Rechnung liegt bei der Veranstaltung und beim Kunden, neben dem Angebot, aus dem sie stammt.
Was die Stripe-Integration leistet
Die Abrechnung wird zum letzten Schritt des Verkaufs, im selben Tool, statt ein eigener Prozess zu sein.
Kein Abtippen, keine Abweichungen
Die Rechnung wird aus dem Angebot erstellt, das der Kunde unterschrieben hat. Die Beträge stimmen Position für Position überein.
Rechnungen, die an Veranstaltungen hängen
Jede Rechnung ist ihrer Veranstaltung und ihrem Kunden zugeordnet. Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung laufen so im Gleichschritt.
Anzahlungen und Restbeträge
Veranstaltungen werden selten in einem Schritt abgerechnet: Sie erstellen die Anzahlung bei Unterschrift und den Restbetrag nach der Veranstaltung, aus demselben Angebot.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Rechnungsstellung und Zahlung
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Wenige Minuten, plus die Kontoprüfung durch Stripe
- Wer verbinden kann
- Ein Inhaber oder Admin des Arbeitsbereichs
- Was übertragen wird
- Zwei Richtungen: Rechnungen gehen an Stripe, Zahlungen kommen zurück
- Aktualisierungen
- In Echtzeit: Zahlungen erscheinen, sobald Stripe sie bestätigt
- Voraussetzungen
- Ein Stripe-Standard-Konto, das beim Verbinden eröffnet wird
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie beginnen
- Ihr Rechnungsprofil ist ausgefüllt: Firmenname, Adresse, Steuernummer und Registernummern erscheinen auf jeder Stripe-Rechnung.
- Ihre Unternehmens- und Bankdaten liegen bereit: Stripe fragt sie ab, bevor das Konto Zahlungen annehmen kann.
- Eine Rolle als Inhaber oder Admin im Joinways-Arbeitsbereich, um die Anbindung zu starten.
- Ein unterschriebenes oder angenommenes Angebot als Grundlage der Rechnung, mit einer gültigen E-Mail-Adresse des Kunden.
Was zwischen Joinways und Stripe fließt
- Positionen, Beträge und Kundendaten des unterschriebenen Angebots, übernommen in die Rechnung
- Rechnungen für Anzahlung und Restbetrag, aus demselben Angebot erstellt
- Der Rechnungsstatus, sichtbar in der Veranstaltung und beim Kunden
- Firmenname, Adresse, Steuernummer und Registernummern, übernommen aus Ihrem Rechnungsprofil in Joinways
- Zahlungen, eingezogen über Ihr Stripe-Konto wie Ihre übrigen Umsätze
Sicherheit und Zugriff
- Das Stripe-Konto gehört Ihrem Unternehmen. Die Zahlungen gehen darauf ein, und Joinways verwahrt nie Ihre Gelder.
- Joinways legt auf diesem Konto Kunden, Rechnungen und Gutschriften an und aktualisiert Firmenname und Adresse aus Ihrem Rechnungsprofil.
- Inhaber, Admins und Mitglieder können ein Angebot abrechnen. Für das Stornieren einer Rechnung oder eine Gutschrift sind Abrechnungsrechte nötig.
- Nur Inhaber und Admins können Stripe verbinden oder trennen.
- Zahlungsaktualisierungen kommen über Stripe-Benachrichtigungen, deren Signatur geprüft wird, bevor sich etwas ändert.
Was die Anbindung nicht tut
- Stripe verschickt die Rechnung nicht per E-Mail: Sie senden den Zahlungslink aus dem E-Mail-Editor von Joinways.
- Ein Angebot mit Gesamtrabatt lässt sich noch nicht abrechnen: Verteilen Sie den Rabatt zuerst auf die Positionen.
- Wurde eine Anzahlung über Stripe ausgestellt, muss auch der Restbetrag dieses Angebots über Stripe laufen.
- Joinways schreibt Ihren Kunden nie wegen verspäteter Zahlungen: Der Inhaber des Arbeitsbereichs erhält eine Übersicht der überfälligen Rechnungen.
- Das Trennen entfernt nur die Verknüpfung in Joinways. Ihr Stripe-Konto, Ihre Rechnungen und Zahlungen bleiben in Stripe.
Stripe mit Joinways verbinden
Beim Verbinden wird ein Stripe-Konto für Ihr Unternehmen eröffnet. Stripe fragt Ihre Unternehmens- und Bankdaten ab und leitet Sie dann zu Joinways zurück.
- 1
Einstellungen > Integrationen öffnen
Gehen Sie in Joinways zu Einstellungen, dann Integrationen, und wählen Sie Stripe.
- 2
Ihr Stripe-Konto verbinden
Geben Sie die Unternehmens- und Bankdaten ein, die Stripe abfragt. Nach dem Absenden kehren Sie zu Joinways zurück.
- 3
Ihre Rechnungsdaten prüfen
Prüfen Sie Ihr Rechnungsprofil in Joinways: Firmenname, Adresse, Steuernummer und Registernummern werden auf Ihre Stripe-Rechnungen übernommen.
- 4
Aus dem Angebot abrechnen
Erstellen Sie die Rechnung aus einem unterschriebenen Angebot mit einem Klick, alle Positionen werden übernommen.
Stripe im Alltag
Die Anzahlung direkt nach der Unterschrift
Das Angebot für die Klausur wurde gerade unterschrieben, und wenige Minuten später ist die Anzahlungsrechnung fertig, mit denselben Positionen und denselben Beträgen, ohne Abtippen.
Der Restbetrag nach der Veranstaltung
Ist die Veranstaltung vorbei, wird der Restbetrag aus demselben Angebot erstellt. Der Kunde erhält eine Rechnung, die zu Angebot und Anzahlung passt, ohne Hin und Her zur Prüfung.
Der überfällige Restbetrag, von dem Sie zuerst erfahren
Drei Tage nach Fälligkeit erhält der Inhaber eine Übersicht der offenen Rechnungen mit ihren Links. Sie entscheiden, ob und wie Sie beim Kunden nachhaken.
Häufige Fragen
Warum Stripe mit Joinways verbinden?
Zwischen einem unterschriebenen Angebot und einer bezahlten Rechnung tippt meist jemand ab: Positionen ins Rechnungstool kopieren, den Kunden neu erfassen, hoffen, dass sich nichts geändert hat. Jeder manuelle Schritt verzögert den Zahlungseingang und birgt das Risiko einer Abweichung, die der Kunde vor Ihnen bemerkt.
Die Stripe-Anbindung schließt diese Lücke. Die Rechnung wird aus dem unterschriebenen Angebot erzeugt, der Veranstaltung zugeordnet und über Ihr eigenes Stripe-Konto abgerechnet. Abschluss und Zahlung liegen nicht mehr in zwei Systemen, die jemand von Hand abgleichen muss.
Und ohne die Stripe-Integration?
Die Rechnung wird in einem anderen Tool Position für Position von Hand nachgebaut, und das Inkasso wartet, bis sie fertig ist.
Und an dem Tag, an dem eine Position zwischen Angebot und Rechnung abweicht, bemerkt es oft zuerst der Kunde.
Brauche ich bereits ein Stripe-Konto?
Nein. Beim Verbinden eröffnet Joinways ein Stripe-Konto für Ihr Unternehmen, und Stripe führt Sie durch die Einrichtung (siehe Stripe verbinden). Die Zahlungen gehen auf dieses Konto; Joinways verwahrt nie Ihre Gelder.
Wie werden Rechnungen erstellt?
Aus dem unterschriebenen Angebot. Positionen, Beträge und Kundendaten werden übernommen, sodass die Rechnung ohne Abtippen dem Vereinbarten entspricht.
Kann ich erst eine Anzahlung und dann den Restbetrag abrechnen?
Ja. Die Abrechnung in mehreren Raten ist bei Veranstaltungen üblich: die Anzahlung bei Unterschrift und der Restbetrag nach der Veranstaltung, alles aus demselben Angebot.
5 weitere Fragen anzeigen
Wohin gehen die Zahlungen?
Auf Ihr Stripe-Konto, wie Ihre übrigen Stripe-Umsätze. Joinways erstellt und verfolgt die Rechnung; das Geld fließt über Stripe.
Sind Rechnungen mit Veranstaltungen verknüpft?
Ja. Jede Rechnung bleibt ihrer Veranstaltung, ihrem Angebot und ihrem Kunden zugeordnet, sodass nichts von Hand abgeglichen werden muss.
Kann ich Rechnungen auch an meine Buchhaltung übertragen?
Ja. Mit Pennylane werden finalisierte Rechnungen samt Anhängen automatisch an Ihre Buchhaltung übermittelt. Mit QuickBooks Online wird die Rechnung aus dem unterschriebenen Angebot direkt in Ihrer Buchhaltung angelegt.
Wie bezahlen meine Kunden?
Sie öffnen die Zahlungsseite der Rechnung und zahlen per Karte oder per Überweisung, wenn Ihr Stripe-Konto sie für diese Währung akzeptiert. Lastschrift wird angeboten, wenn sie aktiviert ist, im Rahmen der Grenzen von Stripe.
Kann ich eine Rechnung stornieren oder eine Gutschrift ausstellen?
Ja, aus dem Angebot heraus, für Teammitglieder mit Abrechnungsrechten. Die Rechnung wird bei Stripe storniert oder gutgeschrieben, und der Status des Angebots wird entsprechend angepasst.
