PMS-Integration
Apaleo: freie Zimmer für den Aufenthalt, direkt in der Veranstaltung
Braucht eine Gruppe Zimmer, zeigt die Veranstaltung, welche für den gesamten Aufenthalt frei sind und zu welchem Preis. Joinways liest Apaleo, ohne etwas zurückzuschreiben, und Apaleo bleibt die maßgebliche Quelle.
Lesen, nie schreiben
Joinways fragt Apaleo ab und zeigt das Ergebnis an. Reservierungen, Blocks und Preise werden ausschließlich in Apaleo geändert.
Eine App, die nur liest
Sie legen in Apaleo eine Joinways-App mit nur drei Leseberechtigungen an. Client-ID und Secret werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Gelesen, wenn Sie klicken
Die Verfügbarkeit für die Veranstaltungstermine wird beim Klick gelesen und dann angezeigt. Wir behalten keine Kopie Ihres Bestands.
Was die Apaleo-Integration leistet
Eine Anfrage für eine Tagung mit Übernachtung umfasst Tagungsraum und Gästezimmer. Die Gästezimmer werden in Apaleo verwaltet, und die Anbindung zeigt sie in der Veranstaltung an.
Preise aus einem Apaleo-Ratenplan
Preise pro Nacht und der Gesamtpreis des Aufenthalts werden aus dem in den Einstellungen gewählten Ratenplan gelesen, für einen Erwachsenen, inklusive Steuern, in der Währung des Hauses.
Zimmer, die für den gesamten Aufenthalt frei sind
Der Block Unterkunft der Veranstaltung listet jede Zimmerkategorie auf, mit den freien Zimmern pro Nacht und der Anzahl, die für den gesamten Aufenthalt verkauft werden kann. Der Überbuchungsspielraum wird nie mitgezählt.
Das richtige Haus, die richtige Location
Enthält Ihr Apaleo-Konto mehrere Häuser, fragt Joinways, welches verbunden werden soll. Die Anbindung gilt für den gesamten Arbeitsbereich oder für eine einzelne Location in Joinways.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Property Management (PMS)
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Wenige Minuten, einschließlich der App in Apaleo
- Wer verbinden kann
- Der Inhaber oder ein Admin des Arbeitsbereichs. Danach sieht jedes Mitglied die Verfügbarkeit
- Was übertragen wird
- Eine Richtung: Joinways liest Apaleo und schreibt nichts zurück
- Aktualisierungen
- Auf Abruf: live gelesen, wenn Sie auf Verfügbarkeit prüfen klicken
- Voraussetzungen
- Ein Apaleo-Konto mit Admin-Rechten zum Anlegen einer eigenen App
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie beginnen
- Sie sind Inhaber oder Admin des Joinways-Arbeitsbereichs. Andere Rollen können Apaleo nicht verbinden.
- Sie haben in Apaleo die Rechte, eine eigene App mit den Scopes availability.read, setup.read und offers.read anzulegen.
- Für das Apaleo-Haus ist eine Zeitzone hinterlegt, und es hat mindestens eine Zimmerkategorie. Joinways prüft beides vor dem Speichern.
- Damit Preise erscheinen, braucht das Haus einen Ratenplan, den Ihre Angebote verwenden sollen. Bis einer gewählt ist, wird nur die Verfügbarkeit angezeigt.
Was zwischen Joinways und Apaleo fließt
- Zimmerkategorien mit Namen und Kapazitäten
- Freie Zimmer für jede Nacht des Aufenthalts
- Für den gesamten Aufenthalt verkaufbare Zimmer, Kategorie für Kategorie, ohne Überbuchungsspielraum
- Preise pro Nacht und Gesamtpreise des Aufenthalts aus dem gewählten Ratenplan, für einen Erwachsenen
- Zeitzone und Währung des Hauses
- Nichts in die Gegenrichtung: bewusst nur lesend
Sicherheit und Zugriff
- Client-ID und Secret werden bei Apaleo geprüft, vor dem Speichern verschlüsselt und nie wieder angezeigt.
- Nur der Inhaber und die Admins des Arbeitsbereichs können Apaleo verbinden, den Ratenplan für die Preise ändern oder die Anbindung trennen.
- Jedes Mitglied kann die Verfügbarkeit in den Veranstaltungen seines Arbeitsbereichs prüfen, ohne die Zugangsdaten je zu sehen.
- Joinways fordert nur drei Lese-Scopes an: availability.read, setup.read und offers.read.
- Fehlt der Apaleo-App eine Berechtigung, weist Joinways beim Verbinden darauf hin und nennt die drei zu aktivierenden Scopes.
Was die Anbindung nicht tut
- Sie legt in Apaleo keine Reservierung und keinen Block an und ändert weder Preise noch Bestände.
- Sie aktualisiert sich nicht von selbst: Die Verfügbarkeit wird gelesen, wenn jemand auf Verfügbarkeit prüfen oder Aktualisieren klickt. Eine Abfrage deckt einen Aufenthalt von bis zu 90 Nächten ab.
- Die Preise stammen jeweils aus einem Ratenplan, für einen Erwachsenen.
- Die Einstellungsseite verwaltet jeweils eine Apaleo-Anbindung.
- Sind sowohl Mews als auch Apaleo verbunden, zeigt die Veranstaltung Mews an.
Apaleo mit Joinways verbinden
Die Anbindung nutzt eine eigene App, die Sie in Apaleo anlegen. Nur der Inhaber und die Admins des Arbeitsbereichs können sie einrichten.
- 1
Die App in Apaleo anlegen
Öffnen Sie in Apaleo Apps, Connected apps, Add a new app und dann Add custom app. Nennen Sie sie Joinways, aktivieren Sie die Scopes availability.read, setup.read und offers.read und kopieren Sie Client-ID und Secret.
- 2
In Joinways einfügen
Gehen Sie als Inhaber oder Admin zu Einstellungen, Integrationen, PMS und dann Apaleo und fügen Sie Client-ID und Secret ein. Sie werden bei Apaleo geprüft, verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
- 3
Das Haus und bei Bedarf eine Location wählen
Enthält das Apaleo-Konto mehrere Häuser, fragt Joinways, welches verbunden werden soll. Sie können die Anbindung auch auf eine Location Ihres Arbeitsbereichs beschränken.
- 4
Den Ratenplan prüfen
Öffnen Sie die Apaleo-Einstellungen und prüfen Sie, aus welchem Ratenplan die Preise stammen, zum Beispiel BAR. Der öffentliche Basisplan des Hotels ist vorausgewählt, sofern es einen gibt. Ändern Sie ihn, wenn Sie an Gruppen über einen anderen Plan verkaufen.
Apaleo im Alltag
Die Tagung mit Übernachtung, auf einem Bildschirm beantwortet
Ein Unternehmen holt seine Teams im Juni für zwei Tage zusammen und braucht zwanzig Zimmer. Der Block Unterkunft zeigt, wie viele in beiden Nächten noch frei sind und was sie insgesamt kosten, während Sie den Tagungsraum anbieten.
Die Apartmentmarke mit drei Häusern
Eine Anfrage kommt für die Location in Denver. Die Anbindung ist auf diese Location beschränkt und liest das Haus in Denver, sodass niemand versehentlich den Bestand in Boulder anbietet.
Der Gruppen-Ratenplan
Wenn Sie Gruppen über einen eigenen Ratenplan verkaufen, wählen Sie ihn in den Apaleo-Einstellungen. Jede Zimmerkategorie zeigt dann neben der Verfügbarkeit ihren Preis pro Nacht und den Gesamtpreis des Aufenthalts, inklusive Steuern.
Häufige Fragen
Warum Apaleo mit Joinways verbinden?
Apaleo ist ein offenes Hotelsystem: Es ist dafür gebaut, dass andere Tools seine Preise, Reservierungen und Bestände lesen, und betreibt einen Store mit angebundenen Apps.
Joinways ist eines dieser Tools, für die Veranstaltungsseite. Kommt eine Anfrage für eine zweitägige Klausur mit dreißig Zimmern, braucht die Person, die antwortet, das Zimmerbild genau in diesem Moment, nicht einen Screenshot von der Rezeption. Ein Klick auf Verfügbarkeit prüfen liest es aus Apaleo und zeigt es im Block Unterkunft der Veranstaltung an.
Und ohne die Apaleo-Integration?
Wer Zugriff hat, schaut die Zimmer in Apaleo nach und fügt die Antwort in die Rückmeldung ein. Das funktioniert, ist aber langsamer, und die Zahl ist oft veraltet, wenn der Kunde sie liest.
Alles andere in Joinways läuft unabhängig von Ihrem PMS: Anfragen, Angebote, Verträge, BEOs und die Planung der Tagungsräume.
Legt Joinways Reservierungen oder Blocks in Apaleo an?
Nein. Die Anbindung ist nur lesend. Verfügbarkeit und Preise werden gelesen und angezeigt; in Apaleo wird keine Reservierung, kein Block, kein Preis und kein Bestand angelegt oder geändert.
Kann ich Apaleo heute schon mit Joinways verbinden?
Ja. Der Inhaber oder ein Admin des Arbeitsbereichs geht zu Einstellungen, Integrationen, PMS und dann Apaleo und fügt Client-ID und Secret einer in Apaleo angelegten App ein. Das dauert wenige Minuten.
Was, wenn wir mehrere Häuser in Apaleo führen?
Joinways fragt, welches verbunden werden soll. Die Anbindung lässt sich auf eine Location in Joinways beschränken, sodass deren Veranstaltungen das Haus lesen, in dem sie stattfinden. Die Einstellungsseite verwaltet jeweils eine Apaleo-Anbindung.
5 weitere Fragen anzeigen
Welche Apaleo-Daten werden gelesen?
Zimmerkategorien (in Apaleo Unit Groups vom Typ Bedroom) mit Namen und Kapazitäten, die Verfügbarkeit pro Nacht und die Preise aus dem gewählten Ratenplan. Zeitzone und Währung des Hauses werden mit übernommen, damit Nächte und Beträge zusammenpassen.
Wie wird die Anbindung autorisiert?
Über eine eigene App, die Sie in Apaleo anlegen: Apps, Connected apps, Add a new app und dann Add custom app. Nennen Sie sie Joinways, aktivieren Sie die Scopes availability.read, setup.read und offers.read und kopieren Sie Client-ID und Secret. Fehlt eine Berechtigung, weist Joinways beim Verbinden darauf hin und nennt die drei zu aktivierenden Scopes.
Wird unser Bestand in Joinways kopiert?
Nein. Die Verfügbarkeit wird für die Termine der Veranstaltung gelesen, wenn jemand auf Verfügbarkeit prüfen klickt, und dann angezeigt. In unserer Datenbank wird nichts gespeichert.
Und Cloudbeds?
Cloudbeds hat eine eigene Seite und eine eigene Anbindung, verfügbar auf Anfrage, mit demselben nur lesenden Umfang für den Block Unterkunft.
Wie bewahrt Joinways unsere Apaleo-Zugangsdaten auf?
Client-ID und Secret werden bei Apaleo geprüft und dann verschlüsselt gespeichert. Sie werden nie wieder angezeigt. Andere Mitglieder des Arbeitsbereichs sehen die Verfügbarkeit in den Veranstaltungen, ohne die Zugangsdaten je zu sehen.
