PMS-Integration
Verfügbarkeit aus Mews, direkt bei der Veranstaltung, für die Sie ein Angebot erstellen
Wenn eine Anfrage für ein Retreat mit Übernachtung eingeht, erscheinen die für den gesamten Aufenthalt freien Zimmer und ihre Preise im Veranstaltungsdatensatz. Sie antworten, ohne das PMS zu öffnen, und Mews bleibt die verbindliche Quelle.
Zimmer für den gesamten Aufenthalt
Jede Zimmerkategorie zeigt, was in jeder Nacht des Aufenthalts frei ist, und damit, wie viele Zimmer Sie für den gesamten Aufenthalt verkaufen können.
Bewusst nur Lesezugriff
Joinways liest aus Mews und schreibt nie hinein: Es überträgt kein Kontingent, legt keine Reservierung an und ändert nichts in Ihrem PMS.
Nichts wird bei uns kopiert
Die Verfügbarkeit wird für die Daten der Veranstaltung abgerufen und angezeigt. Wir speichern keine Kopie Ihres Bestands, und Ihr Token wird verschlüsselt gespeichert.
Was die Mews-Integration leistet
Eine Anfrage mit Übernachtungen wirft immer dieselbe Frage auf: Haben wir die Zimmer, und zu welchem Preis? Joinways zeigt die Antwort im Veranstaltungsdatensatz.
Verfügbarkeit im Veranstaltungsdatensatz
Öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie im Block Unterkunft auf Verfügbarkeit prüfen, um Zimmerkategorien, freie Zimmer pro Nacht und für den gesamten Aufenthalt verkaufbare Zimmer zu sehen.
Preise neben der Verfügbarkeit
Wählen Sie, aus welcher Mews-Rate die Preise stammen. Jede Kategorie zeigt dann ihren Preis pro Nacht und den Gesamtbetrag für den Aufenthalt, in der Währung des Hauses.
Ein Token unter Ihrer Kontrolle
Das Zugriffstoken wird in der Mews Connector API erzeugt und verschlüsselt gespeichert. Beim Verbinden können Sie es auf eine Location Ihres Arbeitsbereichs beschränken.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Property Management (PMS)
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Fünf Minuten, einschließlich des Tokens in Mews
- Wer verbinden kann
- Der Inhaber oder ein Administrator des Arbeitsbereichs. Jedes Mitglied sieht dann die Verfügbarkeit
- Was übertragen wird
- In eine Richtung: Joinways liest aus Mews und schreibt nichts zurück
- Aktualisierungen
- Bei Bedarf: live gelesen, wenn Sie auf Verfügbarkeit prüfen klicken
- Voraussetzungen
- Ein Mews-Haus mit Zugang zur Connector API
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie starten
- Sie sind Inhaber oder Administrator des Joinways-Arbeitsbereichs. Andere Rollen können Mews nicht verbinden.
- In Mews können Sie Joinways unter Einstellungen, Integrationen, Connector API hinzufügen und das erzeugte Zugriffstoken kopieren.
- Ihr Mews-Haus hat einen aktiven, buchbaren Unterkunftsservice und eine festgelegte Zeitzone. Joinways prüft beides vor dem Speichern.
- Um Preise anzuzeigen, braucht das Haus eine Rate, die Ihre Angebote verwenden sollen. Ohne Rate wird nur die Verfügbarkeit angezeigt.
Was zwischen Joinways und Mews übertragen wird
- Ihre Zimmerkategorien, mit Namen und Kapazitäten
- Die freien Zimmer für jede Nacht des Aufenthalts
- Die Anzahl der für den gesamten Aufenthalt verkaufbaren Zimmer, Kategorie für Kategorie
- Preise pro Nacht und Gesamtbeträge des Aufenthalts, aus der von Ihnen gewählten Rate
- Zeitzone und Währung des Hauses, damit Nächte und Beträge übereinstimmen
- Nichts in die andere Richtung: Joinways schreibt nichts in Mews
Sicherheit und Zugriff
- Das Mews-Zugriffstoken wird vor dem Speichern verschlüsselt, nie wieder angezeigt und nie an den Browser gesendet.
- Nur der Inhaber und die Administratoren des Arbeitsbereichs können Mews verbinden, die Rate für die Preise ändern oder die Verbindung trennen.
- Jedes Mitglied kann die Verfügbarkeit bei den Veranstaltungen seines Arbeitsbereichs prüfen, ohne das Token je zu sehen.
- Joinways ruft in Mews nur Leseoperationen auf: Einstellungen des Hauses, Services, Zimmerkategorien, Verfügbarkeit, Raten und Preise.
- Lehnt Mews das Token ab, deaktiviert Joinways die Verbindung und bittet Sie, sich neu zu verbinden.
- Beim Trennen werden die Verbindung und das verschlüsselte Token gelöscht. Entfernen Sie die Joinways-Integration auch in Mews, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Was die Integration nicht leistet
- Sie legt in Mews keine Reservierung, kein Zimmerkontingent und keine Preisänderung an.
- Sie aktualisiert sich nicht von selbst: Die Verfügbarkeit wird gelesen, wenn jemand auf Verfügbarkeit prüfen oder Aktualisieren klickt.
- Eine Abfrage deckt einen Aufenthalt von bis zu 90 Nächten ab.
- Die Preise stammen jeweils aus einer Mews-Rate. Andere Raten werden nicht verglichen.
- Der Einstellungsbildschirm verwaltet jeweils eine Mews-Verbindung.
Mews mit Joinways verbinden
Die Verbindung nutzt ein Zugriffstoken der Mews Connector API, das Sie in Mews erzeugen. Nur der Inhaber und die Administratoren des Arbeitsbereichs können sie einrichten.
- 1
Token in Mews erzeugen
Gehen Sie in Mews zu Einstellungen, dann Integrationen, dann Connector API, und fügen Sie Joinways als Integration hinzu, um ein Zugriffstoken zu erhalten.
- 2
In Joinways einfügen
Gehen Sie als Inhaber oder Administrator zu Einstellungen, Integrationen, PMS, dann Mews, und fügen Sie das Token ein. Es wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
- 3
Bei Bedarf auf eine Location beschränken
Beim Verbinden können Sie die Verbindung einer Location Ihres Arbeitsbereichs zuordnen. Der Einstellungsbildschirm verwaltet jeweils eine Mews-Verbindung.
- 4
Rate für die Preise wählen
Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die Rate, aus der die Preise stammen sollen. Solange keine gewählt ist, wird die Verfügbarkeit ohne Preise angezeigt.
Mews im Alltag
Die Anfrage für ein Retreat mit Übernachtung
Die Anfrage gilt für vierzig Personen, zwei Nächte im März. Der Block Unterkunft zeigt, wie viele Zimmer in jeder dieser Nächte frei sind und was der Aufenthalt kostet, sodass Sie antworten können, sobald die Anfrage eintrifft.
Der Termin, der frei aussieht, es aber nicht ist
Der Veranstaltungsraum ist frei, die Gästezimmer aber nicht. Sie sehen es, bevor Sie etwas zusagen, und können stattdessen die folgende Woche anbieten.
Die Gruppenrate, richtig angeboten
Wählen Sie in den Mews-Einstellungen die Rate, zu der Sie an Gruppen verkaufen. Jede Zimmerkategorie zeigt dann ihren Preis pro Nacht und den Gesamtbetrag des Aufenthalts, in der Währung des Hauses, neben der Verfügbarkeit.
Häufig gestellte Fragen
Warum Mews mit Joinways verbinden?
Hotels, die Tagungen und Veranstaltungen verkaufen, arbeiten mit zwei Systemen, die nie miteinander sprechen: Das PMS verwaltet die Zimmer, das Veranstaltungstool die Anfrage. Die Frage "Können Sie im März vierzig Personen mit fünfundzwanzig Zimmern aufnehmen?" zu beantworten, braucht dann zwei Personen, zwei Bildschirme und eine Verzögerung, die der Kunde spürt.
Mit verbundenem Mews steht die Antwort zu den Zimmern im Veranstaltungsdatensatz. Wer die Anfrage bearbeitet, sieht, was für den gesamten Aufenthalt frei ist und zu welchem Preis, ohne den Datensatz zu verlassen und ohne beim Front Office nachzufragen. Mews bleibt die verbindliche Quelle für die Zimmer; Joinways liest sie genau in dem Moment, in dem die Frage gestellt wird.
Und ohne die Mews-Integration?
Veranstaltungsseite und Zimmerseite bleiben getrennt: Jemand öffnet das PMS, macht einen Screenshot der Verfügbarkeit und fügt ihn in eine Nachricht ein. Wenn der Kunde sie liest, ist die Zahl bereits veraltet.
Schlimmer noch: Das Angebot kann mit Zimmern rausgehen, die inzwischen verkauft wurden, und der Kunde erhält die Korrektur.
Schreibt Joinways etwas in Mews?
Nein. Die Integration hat nur Lesezugriff: Sie liest Verfügbarkeit und Preise und legt in Ihrem PMS nie eine Reservierung, ein Kontingent oder einen anderen Datensatz an.
Wo erscheint die Verfügbarkeit?
Im Veranstaltungsdatensatz, im Block Unterkunft. Klicken Sie auf Verfügbarkeit prüfen: Die Zahlen werden in diesem Moment aus Mews gelesen, und Aktualisieren liest sie erneut.
Wie authentifiziert sich die Verbindung?
Mit einem in Mews erzeugten Zugriffstoken der Connector API. Es wird verschlüsselt gespeichert, nie wieder angezeigt und nie in ein Protokoll geschrieben.
5 weitere Fragen anzeigen
Wer kann Mews verbinden?
Der Inhaber oder ein Administrator des Arbeitsbereichs. Jedes Mitglied sieht dann die Verfügbarkeit bei den Veranstaltungen, an denen es arbeitet, ohne das Token je zu sehen.
Wir betreiben mehrere Häuser. Kann jedes eine eigene Verbindung haben?
Beim Verbinden von Mews können Sie die Verbindung auf eine Location beschränken, sodass deren Veranstaltungen aus diesem Haus lesen. Der Einstellungsbildschirm verwaltet derzeit jeweils eine Mews-Verbindung.
Warum sehe ich die Verfügbarkeit, aber keine Preise?
Weil noch keine Rate ausgewählt wurde. Die meisten Häuser kennzeichnen keine Standardrate, wählen Sie also eine in den Mews-Einstellungen, und die Preise erscheinen neben der Verfügbarkeit.
Speichert Joinways unseren Bestand?
Nein. Die Verfügbarkeit wird bei Bedarf für die Daten der Veranstaltung abgerufen und angezeigt. Nichts wird in unsere Datenbank kopiert.
Unterstützen Sie andere Property-Management-Systeme?
Apaleo, Amenitiz, Clock PMS+ und OPERA Cloud lassen sich ebenfalls verbinden und speisen denselben Block Unterkunft im Veranstaltungsdatensatz. Cloudbeds ist auf Anfrage verfügbar.
