Kalender-Integration
Google Calendar, synchron mit dem Belegungsplan Ihrer Location
Eine in Joinways bestätigte Buchung erscheint von selbst in Google Calendar. Sie verwalten den Belegungsplan in Joinways, und der Kalender, den Ihr Team jeden Morgen prüft, bleibt auf demselben Stand.
Automatisch übertragen
Eine in Joinways bestätigte Veranstaltung erscheint mit Datum und Uhrzeiten in Google Calendar, ohne Export oder Abtippen.
Keine doppelte Eingabe
Sie bestätigen eine Buchung einmal, und sie erscheint in dem Kalender, den Ihr Team bereits nutzt.
Zwei Minuten mit Ihrem Google-Konto
Kein Passwort gespeichert; Zugriff jederzeit über Google oder Joinways widerrufbar.
Was die Google-Calendar-Integration leistet
Ihr Kalender funktioniert wie immer, und Joinways hält ihn im Einklang mit Ihren tatsächlichen Buchungen.
Bestätigte Buchungen übertragen
Eine in Joinways bestätigte Veranstaltung erscheint mit Datum und Uhrzeit in Google Calendar, genau dort, wo das Team ohnehin nachsieht.
Änderungen werden übernommen
Ein in Joinways verschobener Termin wird in Google Calendar aktualisiert, sodass der Kalender nie einen veralteten Stand des Belegungsplans zeigt.
Verfügbarkeit, auf die Sie sich verlassen können
Wenn ein Kunde nach einem Termin fragt, zeigt der Kalender, was tatsächlich gebucht ist, ohne Abgleich zwischen zwei Tools.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Kalender
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Zwei Minuten, einschließlich der Kalender pro Location
- Wer verbinden kann
- Ein Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs, einmal für den Arbeitsbereich
- Was übertragen wird
- In eine Richtung: von Joinways zu Google Calendar
- Aktualisierungen
- Bei jeder Änderung in Joinways, mit automatischen Wiederholungsversuchen
- Voraussetzungen
- Ein Google-Konto (Gmail oder Google Workspace) mit bearbeitbaren Kalendern
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie starten
- Ein Google-Konto (Gmail oder Google Workspace), dessen Kalender Sie bearbeiten können.
- Die Rolle Inhaber oder Administrator in Ihrem Joinways-Arbeitsbereich.
- Ihre Locations in Joinways eingerichtet: Kalender und Status werden Location für Location gewählt.
Was zwischen Joinways und Google Calendar übertragen wird
- Bestätigte Buchungen, mit Datum und Uhrzeiten
- In Joinways geänderte Termine und Uhrzeiten, im Kalender übernommen
- Die Kalender Ihrer Wahl, Location für Location
- Die Status Ihrer Wahl: standardmäßig bestätigt, auf Wunsch auch Optionen
- Schließungen von Räumen (Renovierung, Wartung), wenn Sie die Synchronisierung der Schließtage aktivieren
Sicherheit und Zugriff
- Joinways bittet Google um Kalenderzugriff (Lesen und Schreiben), um Ihre Kalender aufzulisten und Veranstaltungen in die von Ihnen gewählten einzutragen.
- Nur von Joinways angelegte Termine werden aktualisiert oder entfernt. Der Rest Ihres Kalenders bleibt unverändert.
- Kunden werden nicht als Gäste hinzugefügt, daher wird keine Einladung versendet.
- Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert. Joinways sieht Ihr Google-Passwort nie.
- Beim Trennen der Verbindung werden die gespeicherten Token gelöscht. Bereits übertragene Termine bleiben in Ihrem Kalender.
Was die Integration nicht leistet
- Termine, die Sie direkt in Google Calendar hinzufügen, werden nicht zurückgelesen und blockieren in Joinways nichts.
- Veranstaltungen ohne Location werden nicht übertragen.
- Beim Aktivieren der Synchronisierung werden anstehende Veranstaltungen übertragen (bis zu 200 pro Location). Vergangene nicht.
- Der Arbeitsbereich überträgt über ein verbundenes Google-Konto, nicht über eines pro Mitglied.
Google Calendar mit Joinways verbinden
Die Verbindung nutzt Google OAuth, denselben sicheren Ablauf wie die Gmail-Integration.
- 1
Einstellungen > Integrationen öffnen
Gehen Sie in Joinways zu Einstellungen, dann Integrationen, und wählen Sie Google Calendar.
- 2
Bei Google autorisieren
Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dem der Kalender gehört. Joinways speichert Ihr Passwort nie.
- 3
Kalender und Status auswählen
Wählen Sie in den Synchronisierungseinstellungen jeder Location die Kalender, die ihre Veranstaltungen erhalten, und die zu übertragenden Status: standardmäßig bestätigte Veranstaltungen, auf Wunsch auch Optionen.
- 4
Buchungen einmal bestätigen
Ab jetzt erscheinen in Joinways bestätigte Veranstaltungen von selbst in Google Calendar.
Google Calendar im Alltag
Die Besichtigung mitten im Aufbau
Wenn Sie gerade eine Besichtigung anbieten wollen, zeigt Ihr Google-Kalender bereits den geplanten Aufbau am Vortag eines Firmendinners. Sie schlagen einen anderen Tag vor, ohne Joinways zu öffnen.
Der Termin, der sich verschiebt
Ein Firmen-Retreat rutscht von März in den Mai. Sie ändern den Termin einmal in Joinways, und der Kalender des Teams stimmt mit Ihren Angeboten und Buchungen überein.
Der wegen Renovierung geschlossene Raum
Sie schließen die Terrasse in Joinways für zwei Wochen Renovierungsarbeiten. Mit aktivierter Synchronisierung der Schließtage erscheint die Schließung im Google-Kalender des Teams als belegt, neben den Buchungen.
Häufig gestellte Fragen
Warum Google Calendar mit Joinways verbinden?
Die meisten Locations jonglieren mit zwei Kalendern: dem in ihrem Buchungstool und dem, den das Team tatsächlich öffnet, in Google. Jede Abweichung zwischen beiden kostet etwas: eine Doppelbuchung, ein am falschen Tag vorbereiteter Raum, ein doppelt zugesagter Termin. Die automatische Synchronisierung beseitigt die Abweichung: Sie verwalten den Belegungsplan in Joinways, und der Kalender folgt.
Die Integration ist in zwei Minuten über Google OAuth verbunden. Danach wird jede in Joinways bestätigte Veranstaltung in den Kalender eingetragen und jeder dort verschobene Termin aktualisiert.
Und ohne die Google-Calendar-Integration?
Google Calendar hängt davon ab, wer daran denkt, jede Buchung hineinzukopieren. Ein vergessener oder falsch eingetragener Termin genügt, um den Plan des Teams durcheinanderzubringen.
Und diese Fehler zeigen sich oft erst am Veranstaltungstag, wenn es zu spät ist, sie zu beheben.
Wie funktioniert die Synchronisierung?
Joinways überträgt den Belegungsplan in Google Calendar. Veranstaltungen mit den gewählten Status erscheinen im Kalender und bleiben automatisch aktuell. Joinways ist die Referenz; der Kalender folgt nur.
Welche Veranstaltungen werden in Google Calendar übertragen?
Veranstaltungen mit den Status Ihrer Wahl: standardmäßig bestätigte Buchungen, auf Wunsch auch Optionen. Ihr Kalender zeigt die tatsächliche Aktivität der Location, nicht jeden Entwurf.
Kann jedes Teammitglied seinen eigenen Kalender synchronisieren?
Die Verbindung wird einmal für den Arbeitsbereich hergestellt, von einem Inhaber oder Administrator. Dann wählen Sie für jede Location, welche Kalender dieses Google-Kontos ihre Veranstaltungen erhalten, einschließlich mit dem Team geteilter Kalender.
5 weitere Fragen anzeigen
Was passiert, wenn ich einen Termin direkt in Google Calendar ändere?
Der Belegungsplan wird in Joinways verwaltet, das den Kalender aktualisiert. Eine direkt in Google Calendar vorgenommene Änderung ändert den Plan in Joinways nicht, sodass eine Anpassung im Kalender nie einer Buchung widersprechen kann.
Ist die Verbindung sicher?
Ja. Sie nutzt Google OAuth: Kein Passwort wird weitergegeben oder gespeichert, und Sie können den Zugriff jederzeit über Google oder Joinways widerrufen.
Funktioniert das zusammen mit Outlook Calendar?
Ja. Ein Arbeitsbereich kann sowohl Google Calendar als auch Outlook Calendar verbinden. Die Veranstaltungen jeder Location werden dann in die auf beiden Seiten ausgewählten Kalender übertragen.
Kann ich wählen, welcher Google-Kalender die Veranstaltungen erhält?
Ja. In den Synchronisierungseinstellungen jeder Location wählen Sie einen oder mehrere Kalender: den der Location, einen eigenen Veranstaltungskalender oder Ihren Hauptkalender.
Blockiert eine in Google Calendar angelegte Buchung den Termin in Joinways?
Nein. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung: Joinways überträgt seine Veranstaltungen in Google Calendar und liest keine im Kalender angelegten Termine. Ein direkt in Google Calendar hinzugefügter Termin bleibt dort und blockiert in Joinways nichts. Um einen Termin zu optionieren oder zu blockieren, legen Sie die Option oder die Veranstaltung in Joinways an oder schließen Sie den Raum für den Zeitraum: Der Kalender zeigt es dann an.
