Intégration agenda
Google Calendar, synchronisé avec votre planning
Une réservation confirmée dans Joinways apparaît dans Google Calendar. Le planning se gère dans Joinways, et l'agenda que votre équipe consulte chaque matin le reflète automatiquement.
Poussé automatiquement
Un événement confirmé dans Joinways apparaît dans Google Calendar, avec sa date et ses horaires. Aucun export, aucune recopie.
Aucune double saisie
Confirmez une réservation une fois. Elle arrive dans l'agenda que votre équipe consulte déjà chaque matin.
Google OAuth
Connecté en deux minutes avec votre compte Google. Aucun mot de passe stocké, révocable à tout moment.
Ce que fait l'intégration Google Calendar
Vous gardez votre agenda Google. Joinways y reporte vos réservations et leurs changements.
Les réservations confirmées poussées
Un événement confirmé dans Joinways apparaît dans Google Calendar avec sa date et son horaire. L'équipe le voit là où elle regarde déjà.
Les changements suivent
Une date déplacée dans Joinways est mise à jour dans Google Calendar. L'agenda montre toujours la dernière version du planning.
Des disponibilités fiables
Quand un client potentiel demande une date, l'agenda reflète ce qui est réellement réservé, sans recouper deux outils.
En bref
- Catégorie
- Agenda
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques minutes, choix des agendas par lieu compris
- Qui peut la connecter
- Un propriétaire ou administrateur, une fois pour l'espace
- Ce qui circule
- Dans un sens : de Joinways vers Google Calendar
- Mises à jour
- À chaque modification dans Joinways, avec nouvelles tentatives automatiques
- Requis côté outil
- Un compte Google (Gmail ou Google Workspace) aux agendas modifiables
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Un compte Google (Gmail ou Google Workspace) dont vous pouvez modifier les agendas.
- Un rôle de propriétaire ou d'administrateur dans votre espace Joinways.
- Vos lieux configurés dans Joinways : agendas et statuts se choisissent lieu par lieu.
Ce qui se synchronise avec Google Calendar
- Les réservations confirmées, avec leur date et leurs horaires
- Les modifications de date ou d'horaire faites dans Joinways, répercutées dans l'agenda
- Les agendas de votre choix, lieu par lieu
- Les statuts de votre choix : confirmés par défaut, options en plus si vous voulez
- Vos disponibilités, reflétées sans recouper deux outils
Sécurité et accès
- Joinways demande à Google l'accès à l'agenda (lecture et écriture) pour lister vos agendas et écrire dans ceux que vous choisissez.
- Seuls les événements créés par Joinways sont modifiés ou retirés. Le reste de votre agenda n'est pas touché.
- Les clients ne sont pas ajoutés comme invités : aucune invitation n'est envoyée.
- Les jetons d'accès sont stockés chiffrés. Joinways ne voit jamais votre mot de passe Google.
- La déconnexion supprime les jetons stockés. Les événements déjà envoyés restent dans votre agenda.
Ce qu'elle ne fait pas
- Les rendez-vous ajoutés directement dans Google Calendar ne sont pas relus et ne bloquent rien dans Joinways.
- Les événements sans lieu ne sont pas envoyés.
- À l'activation, les événements à venir sont envoyés (200 au plus par lieu). Les événements passés ne le sont pas.
- L'espace envoie via un seul compte Google connecté, pas un par membre.
Comment connecter Google Calendar à Joinways
La connexion utilise Google OAuth, le même flux sécurisé que l'intégration Gmail.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, puis Intégrations, et choisissez Google Calendar.
- 2
Autorisez avec Google
Connectez-vous avec le compte Google propriétaire de l'agenda. Joinways ne stocke aucun mot de passe.
- 3
Choisissez l'agenda et les statuts
Dans les réglages de synchronisation de chaque lieu, choisissez les agendas qui reçoivent ses événements et les statuts à envoyer : les événements confirmés par défaut, les options si vous le souhaitez.
- 4
Confirmez vos réservations une seule fois
Désormais, les événements confirmés dans Joinways apparaissent tout seuls dans Google Calendar.
Le planning dans l'agenda Google, en pratique
La visite qui tombe pendant un montage
Avant de proposer un créneau de visite, votre agenda Google montre déjà le montage prévu la veille du mariage. Vous proposez un autre jour, sans avoir ouvert Joinways.
Le report de date
Un séminaire glisse de mars à mai. Vous changez la date une fois dans Joinways, et l'agenda que l'équipe consulte chaque matin dit la même chose que le planning commercial.
La salle fermée pour travaux
Vous fermez la terrasse deux semaines pour travaux dans Joinways. Avec l'envoi des fermetures activé, la fermeture apparaît comme occupée dans l'agenda Google de l'équipe, à côté des réservations.
Pourquoi synchroniser votre planning avec Google Calendar ?
La plupart des lieux vivent avec deux agendas : celui de leur outil de réservation et celui que l'équipe ouvre vraiment, dans Google. Chaque écart entre les deux peut coûter une double réservation ou une salle préparée le mauvais jour. L'envoi automatique supprime l'écart : le planning se gère dans Joinways, et l'agenda le reflète.
L'intégration se connecte en deux minutes via Google OAuth. Ensuite, chaque événement confirmé ou déplacé dans Joinways est reporté dans Google Calendar, sans action de votre part.
Et sans la synchronisation ?
L'agenda Google dépend de la personne qui pense à y reporter chaque réservation. Une date oubliée ou mal recopiée suffit à fausser le planning de l'équipe.
Et ces erreurs se découvrent souvent le jour de l'événement, quand il est trop tard pour les corriger.
