Pennylane alimenté automatiquement par vos factures
Chaque facture et avoir finalisés partent tout seuls vers Pennylane, avec le client et la pièce jointe. Votre comptable reçoit un dossier complet, et vous n'exportez plus rien.
Envoi automatique
Les factures et avoirs finalisés sont envoyés vers Pennylane au fil de l'eau. Pas d'export de fin de mois.
Clients et pièces jointes compris
La fiche client et le PDF voyagent avec chaque facture : l'écriture comptable est complète.
Une synchro qui se contrôle
Les compteurs synchronisées, en attente et erreurs sont visibles dans vos réglages. Vous savez exactement ce qui a atteint Pennylane.
Ce que fait l'intégration Pennylane, concrètement
L'écart entre la facturation et la tenue des comptes, ce sont les exports manuels. Cette intégration le supprime.
Les factures arrivent toutes seules
Chaque facture finalisée atterrit dans Pennylane avec ses montants, son client et son PDF. Les avoirs suivent le même chemin.
Des clients cohérents
Le client attaché à la facture est créé ou retrouvé dans Pennylane : votre comptabilité reflète votre CRM.
Une synchro automatique que vous pilotez
Activez l'envoi automatique, ou déclenchez-le comme vous préférez. Une vue d'état montre les documents synchronisés, en attente et en erreur.
Ce qui part vers Pennylane
- Les factures finalisées, avec leurs montants et leur PDF en pièce jointe
- Les avoirs finalisés, par le même chemin que les factures
- Les fiches clients, créées ou rapprochées dans Pennylane
- Les statuts de synchronisation : synchronisé, en attente, en erreur
- Rien d'autre : les brouillons et devis ne partent pas en comptabilité
Comment connecter Pennylane à Joinways
La connexion utilise un token API Pennylane que vous créez dans vos paramètres Pennylane. Il est stocké chiffré et ne sera plus jamais affiché.
- 1
Ouvrez les paramètres développeurs de Pennylane
Dans Pennylane, allez dans Paramètres, puis Connectivité, puis Développeurs.
- 2
Créez un token API
Donnez-lui les permissions factures clients, clients et pièces jointes, en lecture et écriture.
- 3
Collez le token dans Joinways
Dans Réglages, Intégrations, Pennylane, collez le token. Il est stocké chiffré.
- 4
Activez la synchronisation automatique
Les factures et avoirs finalisés partent vers Pennylane, avec clients et pièces jointes.
Deux situations où ça change le quotidien
La clôture mensuelle sans export
Fin de mois : votre comptable ouvre Pennylane et tout y est déjà, factures, avoirs, PDF. Personne n'a exporté de CSV ni attaché de pièces une par une.
L'avoir qui ne se perd plus
Une annulation partielle génère un avoir. Il part vers Pennylane comme la facture qu'il corrige : le comptable voit les deux, le dossier est cohérent.
Pourquoi brancher la facturation du lieu sur Pennylane ?
Les lieux qui facturent depuis leur outil événementiel et tiennent leurs comptes dans Pennylane font en général le pont à la main : exports mensuels, PDF attachés un par un, fiches clients saisies deux fois. Ça fonctionne jusqu'au jour où ça ne fonctionne plus : une facture manquante au moment de la clôture, un avoir que le comptable n'a jamais vu.
L'intégration rend le pont automatique. Les factures et avoirs finalisés dans Joinways sont poussés vers Pennylane au fil de l'eau, complets, avec client et pièce jointe. Votre comptable travaille sur un livre toujours à jour, et la clôture cesse d'être une fouille archéologique.
Et sans l'intégration Pennylane ?
Le pont entre facturation et comptabilité se fait à la main : exports mensuels, PDF attachés un par un, clients saisis deux fois. Ça tient tant que personne n'oublie rien.
La facture manquante se découvre à la clôture, l'avoir oublié au contrôle. La comptabilité devient une enquête au lieu d'une lecture.
