Intégration comptabilité
Pennylane alimenté automatiquement par vos factures
Chaque facture et avoir finalisés partent tout seuls vers Pennylane, avec le client et la pièce jointe. Votre comptable reçoit un dossier complet, et vous n'exportez plus rien.
Envoi automatique
Les factures et avoirs finalisés sont envoyés vers Pennylane au fil de l'eau. Pas d'export de fin de mois.
Clients et pièces jointes compris
La fiche client et le PDF voyagent avec chaque facture : l'écriture comptable est complète.
Une synchro qui se contrôle
Les compteurs de documents synchronisés, en attente et en erreur sont visibles dans vos réglages. Vous savez exactement ce qui a atteint Pennylane.
Ce que fait l'intégration Pennylane
Les factures et avoirs finalisés dans Joinways arrivent dans Pennylane sans export manuel.
Les factures arrivent toutes seules
Chaque facture finalisée atterrit dans Pennylane avec ses montants, son client et son PDF. Les avoirs suivent le même chemin.
Des clients cohérents
Le client de la facture est créé une fois dans Pennylane, puis réutilisé pour toutes les factures suivantes.
Une synchro automatique que vous pilotez
L'envoi automatique est actif par défaut et peut être coupé. Une vue d'état montre les documents synchronisés, en attente et en erreur.
En bref
- Catégorie
- Comptabilité
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Environ 2 minutes
- Qui peut la connecter
- Un propriétaire ou un administrateur de l'espace
- Ce qui circule
- Dans un sens : de Joinways vers Pennylane
- Mises à jour
- Chaque document part dès qu'il est finalisé
- Requis côté outil
- Un compte société Pennylane et un jeton d'API
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- L'accès aux réglages développeurs de votre société dans Pennylane, pour créer un jeton d'API.
- Les droits d'écriture sur les factures clients, les clients et les pièces jointes : Joinways les vérifie avant d'enregistrer le jeton.
- Un rôle de propriétaire ou d'administrateur dans l'espace Joinways.
- Des factures émises via Stripe ou par Joinways : ce sont les documents envoyés à Pennylane.
Ce qui part vers Pennylane
- Les factures finalisées, avec leurs montants et leur PDF en pièce jointe
- Les avoirs finalisés, par le même chemin que les factures
- Les fiches clients, créées ou rapprochées dans Pennylane
- Les statuts de synchronisation : synchronisé, en attente, en erreur
- Rien d'autre : les brouillons et devis ne partent pas en comptabilité
Sécurité et accès
- Le jeton est vérifié auprès de Pennylane, puis stocké chiffré. Il n'est plus jamais affiché.
- Joinways crée les clients, dépose les PDF et importe factures et avoirs. Il ne lit pas vos écritures comptables.
- Chaque document porte une référence unique : un envoi répété ne crée jamais de facture en double dans Pennylane.
- Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent couper l'envoi automatique ou déconnecter. La déconnexion supprime le jeton ; les documents déjà envoyés restent dans Pennylane.
Ce qu'elle ne fait pas
- Les factures émises sur Qonto ne sont pas envoyées à Pennylane.
- Les avoirs partent seulement quand ils sont émis sur Stripe.
- Les documents finalisés pendant que l'envoi automatique est coupé ne partent pas ensuite, et il n'y a pas encore de bouton pour les renvoyer.
- Annuler une facture ou recevoir un paiement ne met pas Pennylane à jour.
- Un client déjà créé dans Pennylane n'est pas reconnu : Joinways crée sa propre fiche pour ce client.
Comment connecter Pennylane à Joinways
La connexion utilise un token API Pennylane que vous créez dans vos paramètres Pennylane. Il est stocké chiffré et ne sera plus jamais affiché.
- 1
Ouvrez les paramètres développeurs de Pennylane
Dans Pennylane, allez dans Paramètres, puis Connectivité, puis Développeurs.
- 2
Créez un token API
Donnez-lui les permissions factures clients, clients et pièces jointes, en lecture et écriture.
- 3
Collez le token dans Joinways
Dans Réglages, Intégrations, Pennylane, collez le token. Il est stocké chiffré.
- 4
Activez la synchronisation automatique
Les factures et avoirs finalisés partent vers Pennylane, avec clients et pièces jointes.
Côté comptabilité
La clôture mensuelle sans export
Fin de mois : votre comptable ouvre Pennylane et tout y est déjà, factures, avoirs, PDF. Personne n'a exporté de CSV ni attaché de pièces une par une.
L'avoir qui ne se perd plus
Une annulation partielle génère un avoir. Il part vers Pennylane comme la facture qu'il corrige : le comptable voit les deux, le dossier est cohérent.
La facture électronique d'un client professionnel français
Le client est une société avec un SIREN. Quand la facture arrive dans Pennylane, Joinways demande à Pennylane de la convertir en facture électronique, sans ressaisie.
Pourquoi brancher la facturation du lieu sur Pennylane ?
Les lieux qui facturent depuis leur outil événementiel et tiennent leurs comptes dans Pennylane font en général le pont à la main : exports mensuels, PDF attachés un par un, fiches clients saisies deux fois. Le jour où quelque chose manque, on le découvre tard : une facture manquante au moment de la clôture, un avoir que le comptable n'a jamais vu.
L'intégration automatise ce passage. Les factures et avoirs finalisés dans Joinways sont poussés vers Pennylane au fil de l'eau, complets, avec client et pièce jointe. Votre comptable travaille sur un livre toujours à jour, et la clôture ne demande plus de chercher les pièces une à une.
Et sans l'intégration Pennylane ?
Quelqu'un exporte les factures chaque mois et les dépose dans Pennylane avec leurs PDF. Le dossier est complet tant que personne n'oublie un document.
Un oubli se remarque souvent à la clôture, quand le comptable réclame la pièce.
