Integraciones con plataformas

Tus plataformas de reservas, conectadas a Joinways.

Tagvenue, Spacebase, Peerspace y las demás: cada solicitud recibida llega a Joinways. Respondes desde la plataforma, sin volver a teclear.

Nada que conectar en las plataformas

Joinways trabaja con lo que ya recibes.

  1. 01

    Las solicitudes llegan solas

    Cada solicitud recibida en una plataforma aparece en Joinways.

    Nada que instalar

  2. 02

    Respondes desde la plataforma

    La extensión de Chrome muestra Joinways junto a la solicitud.

    Para Chrome

Plataformas reconocidas

Las plataformas que ya te envían solicitudes

La lista se mantiene del lado de Joinways y crece sin actualizar la extensión. ¿Te falta una plataforma? Escríbenos: añadirla no requiere una nueva versión.

  • Reuniones y eventos de empresa

    Jornadas, seminarios residenciales, comités de dirección.

    • Spacebase
    • HeadBox
    • Hire Space
    • Dayuse
  • Celebraciones y alquiler privado

    Fiestas de empresa, lanzamientos, team building, privatización de un bar o restaurante.

    • Tagvenue
    • Peerspace
    • Funbooker
    • Eventflare
    • Venuu
  • Bodas y celebraciones

    Bodas, cumpleaños, celebraciones familiares.

    • Bodas.net
    • Zankyou
  • Rodajes, pop-ups y estancias

    Rodajes, sesiones de fotos, tiendas efímeras, estancias de grupo.

    • Giggster
    • Storefront
    • Airbnb
Reconocimiento

El email de notificación no lo dice todo, pero la página sí.

Contacto, fechas, número de personas, presupuesto, necesidades: añadidos a la solicitud existente

Disponibilidad

Sabes si el espacio está libre antes de responder.

Veredicto en una línea: libre, u ocupado, y por qué evento

Respuesta

La respuesta se prepara con la solicitud, no con una plantilla

Inserción en el cuadro de respuesta de la plataforma, sin copiar y pegar

Presupuesto

El presupuesto de Joinways rellena el formulario de la plataforma

Campos reconocidos por su etiqueta, solo se escriben los vacíos

Estado en la plataforma

Lo que decide la plataforma, Joinways lo propone

La acción propuesta, con todas las letras: confirmar, marcar como perdida, recuperar el presupuesto

Integraciones

La solicitud sale de la plataforma y lo demás va detrás.

Una vez tratada desde el panel, la solicitud vive en Joinways, conectado a las herramientas que tu espacio ya utiliza.

  • Tu correo

    Los mensajes de la plataforma y tus emails con el cliente quedan en la misma solicitud.

    GmailOutlook

  • La agenda del equipo

    La reserva confirmada aparece en Google Calendar u Outlook, sin volver a escribirla.

    Google CalendarOutlook Calendar

  • El PMS del hotel

    Para un seminario residencial, las habitaciones libres durante toda la estancia se muestran en el evento.

    MewsApaleo

  • La facturación

    El presupuesto firmado se convierte en factura de anticipo y luego de saldo, emitida por Joinways, Stripe, Qonto o QuickBooks.

    Stripe

Lo que la extensión no hace

La extensión tiene cuatro límites, y son deliberados.

  • No envía nada

  • No reemplaza nada

  • Solo lee las plataformas reconocidas

  • No decide

Instalada y conectada en dos minutos

  1. 1

    Instala la extensión desde la Chrome Web Store.

  2. 2

    Abre Joinways en una pestaña y haz clic en Conectar en el panel: el espacio de trabajo se detecta.

  3. 3

    Abre una solicitud en la plataforma. El panel aparece con Alt+J o desde el icono.

Chrome 114 o posterior. La conexión se renueva sola y se puede revocar en cualquier momento desde las integraciones de Joinways.

¿Para qué sirve una extensión Chrome para plataformas de reservas?

Las plataformas de reservas (Tagvenue, Spacebase, Peerspace, HeadBox, Bodas.net…) envían las solicitudes de espacios por email y luego esperan la respuesta y el presupuesto dentro de su propia interfaz. El espacio trabaja, por tanto, en dos sitios: la plataforma para responder, su herramienta de gestión para hacer seguimiento. La extensión elimina el ida y vuelta: muestra Joinways en un panel lateral, en la página de la plataforma.

No es una integración en el sentido habitual. Ninguna plataforma da a los espacios que referencia un acceso técnico para tratar sus solicitudes, y la extensión no lo necesita: lee lo que muestra la pantalla, como tú, y escribe donde tú habrías tecleado. Lo que aprende de una plataforma, lo conserva para las siguientes solicitudes.

El principio es sencillo: en la bandeja de entrada se decide y en la plataforma se ejecuta. El panel hace lo que exige estar en la página: leer la solicitud, escribir en el formulario, informar del estado. Crear el evento, poner la opción, consultar el historial del cliente se hace en Joinways, a un clic del panel.

De la página de la plataforma al presupuesto, en cuatro pasos

  1. 01

    Reconocer

    El panel vincula la página abierta con la solicitud de Joinways, por su dirección, su referencia o su contenido.

  2. 02

    Completar

    Lo que el email no traía se lee en la página y se añade a los campos vacíos de la solicitud.

  3. 03

    Responder

    Disponibilidad comprobada, borrador preparado, insertado en la mensajería de la plataforma.

  4. 04

    Presupuestar

    El presupuesto de Joinways rellena el formulario de la plataforma o se adjunta en PDF, sin enviarse.

¿Por qué una extensión y no una integración directa?

Porque las plataformas no ofrecen acceso técnico a los espacios referenciados. Una integración directa exigiría un acuerdo por plataforma, renegociado con cada cambio. La extensión trabaja sobre la interfaz que la plataforma ya pone a tu disposición.

Sigue bajo tu control: solo se ejecuta en las plataformas reconocidas, con la cuenta que conectaste, y no envía nada en tu lugar. Una plataforma nueva se añade del lado de Joinways, sin nueva versión que instalar.

Preguntas frecuentes sobre la extensión Chrome

¿En qué plataformas funciona la extensión?

Las plataformas de reservas que Joinways reconoce: Tagvenue, Spacebase, Peerspace, HeadBox, Hire Space, Eventflare, Giggster, Storefront, Zankyou, Airbnb, Bodas.net y otras, además de las plataformas francesas (Kactus, Naboo, Funbooker…). La lista se mantiene del lado de Joinways y crece sin actualizar la extensión. En cualquier otro sitio, no se ejecuta.

¿La extensión envía respuestas o presupuestos en mi lugar?

No. Escribe el borrador en el cuadro de respuesta de la plataforma y rellena el formulario de presupuesto, y ahí se detiene. El botón Enviar sigue siendo tuyo. Los cambios de estado propuestos solo se aplican si haces clic.

¿Qué lee exactamente?

El texto visible de la página de la solicitud en una plataforma reconocida: el brief, el contacto, el hilo de conversación. Ese texto se envía al espacio de trabajo de Joinways que conectaste, donde un modelo de IA (OpenAI) extrae los campos de la solicitud. No se lee nada en otros sitios, no se vende ni se comparte nada. La telemetría de uso solo lleva el nombre de la acción, la plataforma y el espacio de trabajo, nunca el contenido de la página.

¿Puede sobrescribir datos ya introducidos?

No. Solo rellena los campos vacíos, tanto en Joinways como en el formulario de la plataforma. Un teléfono ya registrado o un importe ya escrito se quedan como están.

¿Cómo la instalo y la conecto?

Instálala desde la Chrome Web Store, abre Joinways en una pestaña y haz clic en Conectar en el panel. El espacio de trabajo se detecta desde la pestaña abierta. La conexión se renueva sola y se puede revocar en cualquier momento desde las integraciones de Joinways.

Gestiono varios espacios. ¿El panel los ve todos?

Sí. La disponibilidad se calcula sobre todos los espacios y salas del espacio de trabajo conectado, detallada espacio por espacio. Una misma solicitud enviada por el organizador a varios de tus espacios se reconoce como una sola solicitud.

¿Está incluida en la suscripción?

Sí. La extensión está incluida en la suscripción de Joinways y en la prueba gratuita, sin coste adicional ni límite de usuarios. Cada miembro del equipo la conecta con su propia cuenta.

¿Qué navegadores son compatibles?

Google Chrome, versión 114 o posterior, en ordenador. Los navegadores basados en Chromium que instalan desde la Chrome Web Store suelen funcionar, pero no los probamos. No existe versión móvil.

Mi plataforma no está reconocida. ¿Qué hago?

Escríbenos con la dirección de la plataforma. Se añade del lado de Joinways, sin nueva versión de la extensión, y después sirve para todos los espacios que la usan.

¿Qué pasa cuando la plataforma cierra o acepta la solicitud?

El panel lee el estado que muestra la plataforma, lo compara con el estado de la solicitud en Joinways y propone la acción que los vuelve a alinear: confirmar, marcar como perdida, recuperar el presupuesto. Tú haces clic, Joinways lo aplica. El evento, la opción o la pérdida aparecen entonces en la planificación y en los informes.

Algunas plataformas exigen que el presupuesto pase por ellas. ¿Joinways lo respeta?

Sí. Para esas plataformas (Kactus y Funbooker en Francia, por ejemplo), el presupuesto de Joinways muestra « Depositar en la plataforma » en lugar del botón de envío, y ninguna automatización envía emails fuera de la plataforma. Tú depositas el presupuesto desde el panel, y la versión enviada vuelve al evento.