Intégration PMS
La disponibilité Apaleo sur l'événement que vous chiffrez
Pour un séminaire avec nuitées, la fiche de l'événement affiche les chambres libres sur tout le séjour et leurs prix, lus dans Apaleo. Joinways n'y écrit rien, et Apaleo reste la référence.
Lire, jamais écrire
Joinways interroge Apaleo et affiche le résultat. Réservations, blocages et tarifs ne se modifient que dans Apaleo.
Une application qui ne fait que lire
Vous créez dans Apaleo une application Joinways limitée à trois autorisations de lecture. Le client ID et le secret sont stockés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.
Lu au moment du clic
Les disponibilités sont lues pour les dates de l'événement, au moment du clic, puis affichées. Nous ne gardons aucune copie de votre inventaire.
Ce que la connexion Apaleo affiche
Une demande de séminaire résidentiel porte sur les salles et sur les chambres. Les chambres sont dans Apaleo : la connexion les affiche sur la fiche événement.
Les prix d'un plan tarifaire Apaleo
Prix par nuit et total du séjour lus depuis le plan tarifaire choisi dans les réglages, pour un adulte, taxes comprises, dans la devise de l'établissement.
Les chambres libres sur tout le séjour
Chaque catégorie de chambre, avec les chambres libres chaque nuit et le nombre vendable sur tout le séjour, sans compter la marge de surréservation. Le tout dans le bloc Hébergement de l'événement.
Le bon établissement, le bon lieu
Si votre compte Apaleo regroupe plusieurs établissements, Joinways vous demande lequel connecter. La connexion couvre tout l'espace de travail ou un seul lieu Joinways.
En bref
- Catégorie
- Logiciel hôtelier (PMS)
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques minutes, application Apaleo comprise
- Qui peut la connecter
- Le propriétaire ou un administrateur de l'espace. Chaque membre voit ensuite les disponibilités
- Ce qui circule
- Sens unique : Joinways lit Apaleo et n'y écrit rien
- Mises à jour
- À la demande : lu au clic sur Voir les disponibilités
- Requis côté outil
- Un compte Apaleo avec les droits d'administration pour créer une application personnalisée
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Vous êtes propriétaire ou administrateur de l'espace Joinways. Les autres rôles ne peuvent pas connecter Apaleo.
- Dans Apaleo, vous avez les droits pour créer une application personnalisée avec les scopes availability.read, setup.read et offers.read.
- L'établissement Apaleo a un fuseau horaire renseigné et au moins une catégorie de chambre. Joinways vérifie les deux avant d'enregistrer.
- Pour afficher des prix, l'établissement a un plan tarifaire que vos devis doivent reprendre. Sans plan choisi, seules les disponibilités s'affichent.
Ce que la connexion Apaleo lit
- Les catégories de chambres, avec noms et capacités
- Les chambres libres chaque nuit du séjour
- Les chambres vendables sur tout le séjour, catégorie par catégorie, sans la marge de surréservation
- Les prix par nuit et le total du séjour, depuis le plan tarifaire choisi, pour un adulte
- Le fuseau horaire et la devise de l'établissement
- Rien dans l'autre sens : lecture seule par conception
Sécurité et accès
- Le client ID et le secret sont vérifiés auprès d'Apaleo, chiffrés avant d'être stockés et ne sont plus jamais affichés.
- Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace peuvent connecter Apaleo, changer le plan tarifaire utilisé pour les prix ou le déconnecter.
- Chaque membre peut consulter les disponibilités sur les événements de son espace, sans jamais voir les identifiants.
- Joinways ne demande que trois autorisations de lecture : availability.read, setup.read et offers.read.
- S'il manque une autorisation à l'application Apaleo, Joinways le signale au moment de la connexion et rappelle les trois à cocher.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle ne crée ni réservation, ni blocage, ni modification de tarif ou de stock dans Apaleo.
- Elle ne s'actualise pas seule : les disponibilités sont lues au clic sur Voir les disponibilités ou Actualiser. Une consultation couvre 90 nuits au plus.
- Les prix viennent d'un seul plan tarifaire à la fois, sur la base d'un adulte.
- L'écran de réglages gère une seule connexion Apaleo à la fois.
- Si Mews et Apaleo sont tous deux connectés, la fiche événement affiche Mews.
Comment connecter Apaleo à Joinways
La connexion utilise une application personnalisée que vous créez dans Apaleo. La mise en place est réservée au propriétaire et aux administrateurs de l'espace de travail.
- 1
Créez l'application dans Apaleo
Dans Apaleo, ouvrez Apps, Connected apps, Add a new app, puis Add custom app. Nommez-la Joinways, cochez les scopes availability.read, setup.read et offers.read, puis copiez le client ID et le secret.
- 2
Collez-les dans Joinways
En tant que propriétaire ou administrateur, allez dans Réglages, Intégrations, PMS, puis Apaleo, et collez le client ID et le secret. Ils sont vérifiés auprès d'Apaleo, stockés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.
- 3
Choisissez l'établissement et, si besoin, un lieu
Si le compte Apaleo contient plusieurs établissements, Joinways vous demande lequel connecter. Vous pouvez aussi limiter la connexion à un lieu de votre espace.
- 4
Vérifiez le plan tarifaire
Ouvrez les réglages Apaleo et contrôlez le plan tarifaire dont viennent les prix, par exemple BAR. Le plan public de base de l'hôtel est présélectionné quand il existe ; changez-le si vous vendez aux groupes sur un autre plan.
Trois situations où elle sert
Le séminaire résidentiel répondu en un écran
Un groupe de trente personnes demande deux nuits en mars. Le bloc Hébergement indique combien de chambres restent libres les deux nuits et pour quel total, pendant que la salle est chiffrée.
La marque d'appartements avec trois établissements
La demande arrive sur le lieu de Berlin. La connexion est limitée à ce lieu et lit l'établissement de Berlin ; personne ne chiffre l'inventaire de Hambourg par erreur.
Le plan tarifaire des groupes
Dans les réglages Apaleo, choisissez le plan tarifaire auquel vous vendez aux groupes. Chaque catégorie de chambre affiche alors son prix par nuit et le total du séjour, taxes comprises, à côté des disponibilités.
Pourquoi relier Apaleo à votre logiciel de lieu événementiel ?
Apaleo se présente comme une plateforme ouverte : une API centrale pour les tarifs, les réservations, le stock et la comptabilité, et une boutique d'applications connectées. Il est donc conçu pour être lu par d'autres outils.
Joinways est l'un de ces outils, pour la partie événementielle. Quand arrive une demande de séminaire de deux jours avec trente chambres, la personne qui répond a besoin de l'état des chambres à cet instant, pas d'une capture d'écran de la réception. Un clic sur Voir les disponibilités le lit dans Apaleo et l'affiche dans le bloc Hébergement de la fiche événement.
Et sans l'intégration Apaleo ?
La réponse sur les chambres vient d'Apaleo directement, par quelqu'un qui y a accès, et se recopie dans le message. Cela fonctionne ; c'est plus lent et le chiffre se périme avant que le client le lise.
Tout le reste de Joinways tourne quel que soit votre PMS : demandes, devis, contrats, fiches de fonction, planning des salles.
