Les chambres Apaleo sur la fiche événement, bientôt
La connexion Apaleo n'est pas encore ouverte. Elle se construit sur la même base PMS que Mews, connectable aujourd'hui : disponibilité et tarifs des chambres lus depuis l'événement que vous chiffrez.
Pas encore connectable
Apaleo apparaît dans l'onglet PMS de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Rien à paramétrer aujourd'hui.
Mews fonctionne déjà
Les établissements sous Mews lisent déjà leur disponibilité et leurs tarifs depuis la fiche de l'événement. Apaleo se comportera pareil.
Lecture seule, comme le reste
La connexion PMS lit. Elle ne créera ni réservation ni blocage dans Apaleo, et aucun inventaire ne sera recopié chez nous.
Ce que fera l'intégration Apaleo
Le même bloc, alimenté par un autre PMS. Une demande résidentielle obtient sa réponse chambres sans que personne n'ouvre un second système.
La disponibilité sur la fiche
Groupes d'unités, chambres libres chaque nuit du séjour et nombre vendable sur tout le séjour, dans le bloc Hébergement de l'événement.
Les tarifs lus dans Apaleo
Les prix par nuit et les totaux de séjour viendront de vos plans tarifaires Apaleo, pour que ce que vous chiffrez corresponde à ce que l'établissement vend vraiment.
Une connexion par établissement
Une connexion sera rattachée à un seul lieu, ce qui compte pour les groupes multi-établissements où Apaleo est répandu.
Ce que lira la connexion Apaleo
- Vos groupes d'unités, avec leurs noms et leurs capacités
- Les chambres libres pour chaque nuit du séjour
- Le nombre de chambres vendables sur tout le séjour
- Les prix par nuit et les totaux de séjour, issus de vos plans tarifaires Apaleo
- Le fuseau et la devise de l'établissement
- Rien dans l'autre sens : la connexion restera en lecture seule
Ce que ça changera au quotidien
La demande résidentielle traitée en un seul écran
Trente personnes, une nuit en juin. Les chambres libres cette nuit-là s'affichent sur la fiche de l'événement, donc la réponse part sans détour par le PMS.
Le groupe qui exploite deux adresses
La demande arrive sur le lieu qui a les chambres. Chaque événement lit son propre établissement, donc personne ne chiffre l'inventaire de l'autre adresse.
Pourquoi brancher Apaleo sur son logiciel événementiel ?
Apaleo tient les chambres, l'outil événementiel tient la demande. Tant que les deux ne se rencontrent pas, quelqu'un au milieu porte des chiffres d'un écran à l'autre, et la réponse résidentielle arrive toujours un peu tard et un peu incertaine.
La connexion PMS supprime ce portage. Disponibilité et tarifs sont lus au moment où la question se pose, sur la fiche où la réponse s'écrit. Apaleo garde les chambres, l'outil événementiel arrête de les deviner. La version Mews existe aujourd'hui, et Apaleo se construit sur la même base.
Et en attendant ?
La réponse chambres passe encore par un second écran, avec le délai et l'écart que ça implique.
Le reste du travail événementiel n'attend pas : demandes, devis, contrats et planning vivent déjà au même endroit, quel que soit votre PMS.
