Intégration facturation
La facturation Stripe, directement depuis le devis signé
Avec Stripe connecté, les factures se préparent depuis le devis signé et s'émettent sur votre propre compte Stripe. Rien n'est ressaisi entre l'accord du client et le paiement.
Du devis à la facture
Les lignes, les montants et les coordonnées client reprennent le devis signé. Aucun copier-coller entre outils.
Votre compte Stripe
Les factures sont émises sur un compte Stripe qui appartient à votre entreprise. Les fonds et les virements restent les vôtres.
Le statut dans la fiche
La facture vit avec l'événement et le client, à côté du devis dont elle vient.
Ce que fait l'intégration Stripe
La facturation devient la dernière étape de la vente, dans le même outil, au lieu d'un circuit à part.
Pas de ressaisie, pas d'écart
La facture se construit depuis le devis que le client a réellement signé. Les montants concordent d'office, sans vérification à la main.
Des factures liées aux événements
Chaque facture est rattachée à son événement et à sa fiche client : les chiffres financiers et le suivi de l'événement restent alignés.
Acomptes et soldes
La facturation événementielle se fait rarement en une fois. Préparez l'acompte à la signature et le solde après l'événement, depuis la même fiche.
En bref
- Catégorie
- Facturation et encaissement
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques minutes, plus la vérification du compte par Stripe
- Qui peut la connecter
- Un propriétaire ou un administrateur de l'espace
- Ce qui circule
- Dans les deux sens : factures vers Stripe, paiements en retour
- Mises à jour
- En temps réel, via les notifications signées de Stripe
- Requis côté outil
- Un compte Stripe Standard, ouvert à la connexion
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Votre profil de facturation rempli : raison sociale, adresse, numéros de TVA et SIRET figurent sur chaque facture Stripe.
- Les informations de l'entreprise et le compte bancaire sous la main : Stripe les demande avant que le compte puisse encaisser.
- Un rôle de propriétaire ou d'administrateur dans l'espace Joinways pour lancer la connexion.
- Un devis signé ou accepté à facturer, avec une adresse email client valide.
Ce qui circule entre Joinways et Stripe
- Les lignes, montants et coordonnées client du devis signé, repris dans la facture
- Les factures d'acompte et de solde, préparées depuis la même fiche
- Le statut de la facture, visible sur l'événement et la fiche client
- Votre raison sociale, votre adresse, vos numéros de TVA et SIRET, repris de votre profil de facturation Joinways
- Les paiements, encaissés sur votre compte Stripe comme le reste de votre activité
Sécurité et accès
- Le compte Stripe appartient à votre entreprise. Les paiements y arrivent, et Joinways ne détient jamais vos fonds.
- Joinways crée sur ce compte les clients, les factures et les avoirs, et met à jour sa raison sociale et son adresse depuis votre profil de facturation.
- Le propriétaire, les administrateurs et les membres peuvent facturer un devis. Annuler une facture ou émettre un avoir demande les droits de facturation.
- Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent connecter ou déconnecter Stripe.
- Les paiements remontent par des notifications Stripe dont la signature est vérifiée avant toute mise à jour.
Ce qu'elle ne fait pas
- Stripe n'envoie pas la facture par email : vous envoyez le lien de paiement depuis la messagerie de Joinways.
- Un devis avec une remise globale ne se facture pas encore : reportez la remise sur les lignes.
- Une fois l'acompte émis sur Stripe, le solde de ce devis passe aussi par Stripe.
- Joinways n'écrit jamais à vos clients pour relancer : le propriétaire de l'espace reçoit un récapitulatif des factures échues.
- La déconnexion retire seulement le lien dans Joinways. Votre compte Stripe, ses factures et ses paiements restent chez Stripe.
Comment connecter Stripe à Joinways
La connexion ouvre un compte Stripe pour votre entreprise. Stripe vous demande les informations de la société et le compte bancaire, puis vous ramène dans Joinways.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, puis Intégrations, et choisissez Stripe.
- 2
Connectez votre compte Stripe
Renseignez les informations de l'entreprise et le compte bancaire demandés par Stripe. Vous revenez dans Joinways une fois qu'ils sont envoyés.
- 3
Vérifiez vos informations de facturation
Vérifiez votre profil de facturation dans Joinways : raison sociale, adresse, numéros de TVA et SIRET sont repris sur vos factures Stripe.
- 4
Facturez depuis le devis
Depuis un devis signé, préparez la facture en un clic, avec chaque ligne reprise.
De la signature au solde
L'acompte qui suit la signature
Le devis du séminaire est signé. Quelques minutes plus tard, la facture d'acompte est prête, avec les mêmes lignes et les mêmes montants, sans rien retaper.
Le solde après l'événement
L'événement est passé, le solde se prépare depuis la même fiche. Le client reçoit une facture cohérente avec son devis et son acompte, sans aller-retour de vérification.
Le solde en retard, vous le savez le premier
Trois jours après l'échéance, le propriétaire reçoit le récapitulatif des factures impayées avec leurs liens. Vous décidez si et comment relancer le client.
Pourquoi connecter Stripe à votre logiciel de gestion de lieu ?
Entre un devis signé et une facture payée, il y a d'habitude une ressaisie : recopier les lignes dans l'outil de facturation, ressaisir le client, espérer que rien n'a bougé. Chaque étape manuelle retarde l'encaissement et risque un écart que le client remarquera avant vous.
Avec Stripe connecté, cette étape disparaît. La facture est générée depuis le devis signé, rattachée à l'événement, et émise sur votre propre compte Stripe. La vente et le paiement ne sont plus dans deux systèmes à rapprocher à la main.
Et sans l'intégration Stripe ?
La facture se refait à la main dans un autre outil, ligne par ligne, et l'encaissement attend qu'elle soit prête.
Et le jour où une ligne diverge entre devis et facture, c'est souvent le client qui s'en aperçoit le premier.
