Intégration PMS
Amenitiz : les chambres libres du séjour, sur la fiche de l'événement
Pour un séminaire avec nuitées, la fiche de l'événement affiche les chambres libres sur tout le séjour et leurs prix, lus dans Amenitiz. Joinways n'y écrit rien, et Amenitiz reste la référence.
Lire, jamais écrire
Joinways interroge Amenitiz et affiche le résultat. Les réservations, les tarifs et les disponibilités ne se modifient que dans Amenitiz.
Un identifiant qui ne fait que lire
Vous créez dans Amenitiz un identifiant API Joinways et cochez ce qu'il peut lire. Le client ID et le secret sont stockés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.
Lu au moment du clic
Les disponibilités sont lues pour les dates de l'événement au moment où vous cliquez, puis affichées. Nous ne gardons aucune copie de votre inventaire.
Ce que fait l'intégration Amenitiz
Une demande de séminaire résidentiel porte à la fois sur les salles et sur les chambres. Les chambres se gèrent dans Amenitiz : la connexion les affiche sur la fiche de l'événement.
Les prix d'un plan tarifaire Amenitiz
Le prix par nuit et le total du séjour sont lus dans le plan tarifaire choisi dans les réglages, à l'occupation la plus basse proposée par Amenitiz, dans la devise de l'établissement.
Les chambres libres sur tout le séjour
Le bloc Hébergement de l'événement montre chaque type de chambre, avec les chambres libres chaque nuit et le nombre vendable sur tout le séjour.
Le bon établissement, le bon lieu
Si votre identifiant Amenitiz couvre plusieurs établissements, Joinways vous demande lequel connecter. La connexion couvre tout l'espace de travail ou un seul lieu Joinways.
En bref
- Catégorie
- Logiciel hôtelier (PMS)
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques minutes, identifiant Amenitiz compris
- Qui peut la connecter
- Le propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail. Chaque membre voit ensuite les disponibilités
- Ce qui circule
- Sens unique : Joinways lit Amenitiz et n'y écrit rien
- Mises à jour
- À la demande : lu au clic sur Voir les disponibilités
- Prérequis
- Un compte Amenitiz au plan Advanced, dont le propriétaire crée l'identifiant API
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Vous êtes propriétaire ou administrateur de l'espace de travail Joinways. Les autres rôles ne peuvent pas connecter Amenitiz.
- Votre compte Amenitiz est au plan Advanced : c'est le plan qui donne accès aux identifiants API.
- Le propriétaire du compte Amenitiz crée l'identifiant. Les autres membres de l'équipe Amenitiz ne le peuvent pas.
- L'établissement a au moins un type de chambre. Joinways le vérifie avant d'enregistrer.
- Pour afficher des prix, l'établissement a un plan tarifaire à utiliser pour vos devis. Sans plan choisi, seules les disponibilités s'affichent.
Ce qui circule entre Joinways et Amenitiz
- Les types de chambres, avec leurs noms et capacités
- Les chambres libres chaque nuit du séjour
- Les chambres vendables sur tout le séjour, type par type
- Les prix par nuit et le total du séjour, depuis le plan tarifaire choisi
- Le nom et la devise de l'établissement
- Rien dans l'autre sens : lecture seule, sans exception
Sécurité et accès
- Le client ID et le secret sont vérifiés auprès d'Amenitiz, chiffrés avant d'être stockés et ne sont plus jamais affichés.
- Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent connecter Amenitiz, changer le plan tarifaire utilisé pour les prix ou le déconnecter.
- Chaque membre peut consulter les disponibilités sur les événements de son espace de travail, sans jamais voir les identifiants.
- Joinways n'a besoin que de trois accès en lecture : les types de chambres, les tarifs et les disponibilités. Les réservations, les factures et les réglages peuvent rester décochés.
- S'il manque un accès à l'identifiant, Joinways le signale au moment de la connexion et rappelle ceux à cocher.
- L'identifiant se révoque à tout moment dans Amenitiz, sans passer par Joinways.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle ne crée ni réservation, ni modification de tarif ou de disponibilité dans Amenitiz.
- Elle ne s'actualise pas seule : les disponibilités sont lues au clic sur Voir les disponibilités ou Actualiser. Une consultation couvre 90 nuits au plus.
- Les prix viennent d'un seul plan tarifaire à la fois, à l'occupation la plus basse proposée par Amenitiz.
- L'écran de réglages gère une seule connexion Amenitiz à la fois. Si Mews ou Apaleo est aussi connecté, la fiche de l'événement affiche celui-ci.
- L'API d'Amenitiz est en version bêta chez Amenitiz : son accès et son contenu peuvent évoluer de leur côté.
Connecter Amenitiz à Joinways
La connexion utilise un identifiant API que le propriétaire du compte Amenitiz crée dans ses réglages, avec le plan Advanced. Côté Joinways, la mise en place est réservée au propriétaire et aux administrateurs de l'espace de travail.
- 1
Créez l'identifiant dans Amenitiz
Dans Amenitiz, en tant que propriétaire du compte, ouvrez Réglages, puis API credentials, puis Nouvel identifiant. Nommez-le Joinways, cochez au moins les types de chambres, les tarifs et les disponibilités, puis copiez le client ID et le secret.
- 2
Collez-les dans Joinways
En tant que propriétaire ou administrateur, allez dans Réglages, Intégrations, PMS, puis Amenitiz, et collez le client ID et le secret. Ils sont vérifiés auprès d'Amenitiz, stockés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.
- 3
Choisissez l'établissement et, si besoin, un lieu
Si l'identifiant couvre plusieurs établissements, Joinways vous demande lequel connecter. Vous pouvez aussi limiter la connexion à un lieu de votre espace de travail.
- 4
Vérifiez le plan tarifaire
Ouvrez les réglages Amenitiz dans Joinways et vérifiez le plan tarifaire qui fournit les prix. Le plan qui couvre le plus de types de chambres est présélectionné ; changez-le si vous vendez aux groupes sur un autre plan.
Amenitiz au quotidien
Le séminaire résidentiel traité sur un seul écran
Une entreprise réunit son comité de direction deux jours en juin et demande douze chambres. Le bloc Hébergement indique combien de chambres restent libres les deux nuits et pour quel total, pendant que vous chiffrez la salle.
Le groupe de deux maisons d'hôtes
La demande arrive sur le lieu d'Annecy, dont la connexion est limitée à l'établissement d'Annecy : personne ne chiffre par erreur les chambres de l'autre maison.
Le plan tarifaire des groupes
Dans les réglages Amenitiz de Joinways, choisissez le plan tarifaire auquel vous vendez aux groupes. Chaque type de chambre affiche alors son prix par nuit et le total du séjour, à côté des disponibilités.
Questions fréquentes
Pourquoi connecter Amenitiz à Joinways ?
Amenitiz réunit le PMS, le site, le moteur de réservation et le gestionnaire de canaux de nombreux hôtels indépendants et maisons d'hôtes. Avec le plan Advanced, il ouvre une API en lecture pour d'autres outils.
Joinways est l'un de ces outils, pour la partie événementielle. Une demande arrive pour un séminaire de deux jours avec quinze chambres. La personne qui répond a besoin de l'état des chambres à cet instant. Un clic sur Voir les disponibilités suffit pour le lire dans Amenitiz et l'afficher dans le bloc Hébergement de la fiche de l'événement.
Et sans l'intégration Amenitiz ?
Quelqu'un ouvre Amenitiz, y lit les chambres libres et recopie la réponse dans le message. Cela fonctionne, mais c'est plus lent, et le chiffre n'est déjà plus à jour quand le client le lit.
Tout le reste de Joinways fonctionne quel que soit votre PMS : demandes, devis, contrats, fiches de fonction, planning des salles.
Joinways crée-t-il des réservations dans Amenitiz ?
Non. La connexion est en lecture seule : les disponibilités et les prix sont lus puis affichés. Aucune réservation, aucun tarif ni aucune disponibilité n'est créé ou modifié dans Amenitiz.
Peut-on connecter Amenitiz à Joinways aujourd'hui ?
Oui, avec le plan Advanced d'Amenitiz. Le propriétaire du compte Amenitiz crée un identifiant API, puis le propriétaire ou un administrateur de l'espace Joinways le colle dans Réglages, Intégrations, PMS, puis Amenitiz. Comptez quelques minutes.
Faut-il un accord ou un partenariat avec Amenitiz ?
Non. L'identifiant API se crée en libre-service dans les réglages Amenitiz, par le propriétaire du compte. Aucune démarche auprès d'Amenitiz n'est nécessaire.
Voir les 5 autres questions
Quelles données Amenitiz sont lues ?
Les types de chambres avec leurs noms et capacités, les plans tarifaires, les disponibilités par nuit et les prix du plan choisi. Les réservations, les factures et les données clients ne sont pas lues.
Nous gérons plusieurs établissements sur Amenitiz : comment faire ?
Joinways vous demande lequel connecter. Vous pouvez limiter la connexion à un lieu Joinways, pour que ses événements interrogent l'établissement où ils se déroulent. L'écran de réglages gère une connexion Amenitiz à la fois.
Notre inventaire est-il copié chez Joinways ?
Non. Les disponibilités sont lues pour les dates de l'événement au clic sur Voir les disponibilités, puis affichées. Rien n'est stocké dans notre base.
Comment Joinways conserve-t-il nos identifiants Amenitiz ?
Le client ID et le secret sont vérifiés auprès d'Amenitiz, puis stockés chiffrés, et ne sont plus jamais affichés. Les autres membres de l'espace de travail voient les disponibilités sur les événements sans jamais voir ces identifiants.
Quels autres PMS se connectent à Joinways ?
Mews et Apaleo se connectent aussi et alimentent le même bloc Hébergement. Cloudbeds est en préparation. Avec un autre PMS, les deux outils fonctionnent côte à côte.
