Outlook Calendar, aligné avec votre planning
Vos événements confirmés apparaissent dans Outlook Calendar. Le planning se gère dans Joinways, et les agendas Microsoft 365 de l'équipe le reflètent automatiquement.
Poussé automatiquement
Les événements confirmés apparaissent dans Outlook Calendar, et les changements faits dans Joinways suivent. Aucune recopie.
Natif Microsoft 365
Fonctionne avec les agendas que votre équipe partage déjà dans Outlook et Microsoft 365.
Connexion OAuth
Deux minutes avec votre compte Microsoft. Aucun mot de passe stocké, révocable à tout moment.
Ce que fait l'intégration Outlook Calendar, concrètement
L'équipe continue de regarder Outlook. Joinways s'assure que ce qu'elle y voit est vrai.
Les réservations là où l'équipe regarde
Une réservation confirmée dans Joinways apparaît dans Outlook Calendar. Pas d'export, pas de ressaisie, pas de brief du matin à corriger.
Une seule version de la vérité
Le planning se tient dans Joinways ; l'agenda Outlook en est le reflet. Une date déplacée dans Joinways est mise à jour dans Outlook, l'équipe ne lit jamais une vieille version.
Des disponibilités fiables
Ce qui est réservé dans Joinways est visible dans Outlook : l'équipe répond à une demande de date sans recouper deux outils.
Ce qui se synchronise avec Outlook Calendar
- Les réservations confirmées, avec leur date et leurs horaires
- Les modifications de date ou d'horaire faites dans Joinways, répercutées dans l'agenda
- L'agenda Microsoft 365 de votre choix
- Les statuts de votre choix : confirmés par défaut, options en plus
- Vos disponibilités, identiques dans Joinways et dans Outlook
Comment connecter Outlook Calendar à Joinways
La connexion passe par Microsoft OAuth sur votre compte Microsoft 365, comme l'intégration email Outlook.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, puis Intégrations, et choisissez Outlook Calendar.
- 2
Autorisez avec Microsoft
Connectez-vous avec le compte Microsoft propriétaire de l'agenda. Joinways ne stocke aucun mot de passe.
- 3
Choisissez l'agenda et les statuts
Sélectionnez l'agenda qui reçoit le planning du lieu, et les statuts à pousser : les événements confirmés par défaut, les options si vous le souhaitez.
- 4
Laissez les réservations se classer
Les événements confirmés apparaissent désormais dans Outlook Calendar, sans saisie manuelle.
Deux situations où ça change le quotidien
La réunion planning du lundi
L'agenda Outlook partagé affiche déjà les réservations confirmées du week-end. La réunion commence sur des faits, pas sur une lecture à voix haute du CRM.
La salle préparée le mauvais jour
Un client déplace son cocktail du jeudi au vendredi. Le changement fait dans Joinways est déjà dans l'agenda de l'équipe technique : la salle est montée le bon jour.
Pourquoi synchroniser votre planning avec Outlook Calendar ?
Dans les équipes qui tournent sur Microsoft 365, l'agenda Outlook partagé est le lieu réel des opérations : horaires de montage, attribution des salles, qui est sur site. Quand les réservations vivent dans un outil séparé, quelqu'un doit les recopier, et chaque copie est une occasion de se tromper de date, de salle ou d'horaire.
L'intégration supprime la recopie. Confirmez une réservation dans Joinways, elle est dans Outlook Calendar ; déplacez-la dans Joinways, l'agenda suit. Deux minutes pour connecter via Microsoft OAuth, puis ça tourne tout seul.
Et sans la synchronisation ?
Quelqu'un recopie les réservations vers l'agenda partagé, à la main, quand il a le temps. Chaque copie est une occasion de se tromper de date, de salle ou d'horaire.
Le planning devient une question de confiance interpersonnelle plutôt qu'un fait vérifiable : « tu l'as bien reporté dans Outlook ? »
