Contactos y empresas

Conoce a tus clientes. Construye relaciones duraderas.

Tus contactos y empresas en un solo lugar. Consulta su historial completo de eventos, añade notas, y nunca más preguntes '¿hemos trabajado con ellos antes?'

EmpresasBuscar por nombre, ciudad o sitio web
Filtrar
NombreSitio webEstado
Atreviahttps://www.atrevia.comCliente activo
Bimba y Lolahttps://www.bimbaylola.comCliente potencialCliente activo
Garrigueshttps://www.garrigues.comCliente activo
Glovohttps://www.glovo.comCliente potencial
IE Business Schoolhttps://www.ie.eduCliente potencial
Mapfrehttps://www.mapfre.comCliente activo
Indrahttps://www.indracompany.comCliente potencial
Almirallhttps://www.almirall.comCliente potencial
Ferrovialhttps://www.ferrovial.comCliente activo

Base de contactos

Nombres, emails, teléfonos: vinculados a empresas y eventos.

Perfiles de empresas

Enriquecidos al instante con logo, sector y tamaño desde el dominio.

Enriquecimiento al instante

Introduce un dominio y obtén los datos de la empresa al instante.

Historial de actividad

Trazabilidad completa de quién cambió qué, cuándo.

Vistas guardadas

Guarda filtros y ordenaciones personalizados para acceso instantáneo.

Importar y exportar

Importa tus contactos existentes en CSV, o expórtalos en cualquier momento.

Clientes

Todas tus relaciones, en un solo lugar

Se acabó rebuscar en los emails. Consulta la empresa, el historial de eventos y las notas de cada contacto de un vistazo.

Perfiles completos

Nombre, email, teléfono, enlace a empresa: lo esencial, siempre accesible.

Historial de eventos

Todos los eventos organizados, con fechas y estados.

Historial de actividad

Trazabilidad completa: quién cambió qué, cuándo.

PersonasBuscar por nombre, correo, cargo...
Filtrar
ApellidoNombreCorreo electrónico
OrtegaPablopablo.ortega@garrigues…
RuizElenaelena.ruiz@mapfre…
Lucía SerranoAtrevia
ResumenActividadesEventos4
Opción18 abr 202609:0019:00El Invernadero
Confirmado12 sep 202609:0002:00El Granero
Opción7 nov 202607:0015:30El Invernadero
Opción15 oct 202608:0012:30Gran Salón
Particulares

Una boda no es una empresa

Los señores Durand no tienen una web que enriquecer. Su ficha se construye de otra manera: con lo que te han pedido, visitado, firmado. Un evento puede llevar varios contactos, los dos novios, un padre que paga, una wedding planner, y cada uno conserva su ficha.

Una ficha sin empresa

Nombre, email, teléfono, eventos, notas: una ficha de contacto funciona perfectamente sin empresa asociada. Nada que inventar, nada que dejar vacío.

Varios contactos en el mismo evento

La pareja, la persona que paga, la wedding planner: vinculas varios contactos al mismo evento. Escribes a la persona correcta a la primera.

Las wedding planners cuentan doble

Una planner te trae varias bodas al año. Su ficha muestra los eventos que te ha traído y los ingresos asociados, como con una agencia.

Bimba y Lola
ResumenActividadesEventos6Personas1
Destacados
NombreBimba y Lola
Información
Dirección
Bimba y Lola
https://www.bimbaylola.com
Añadir teléfono…+34 986 26 92 00
Añadir NIF…ESB36796321
B-36796321
Avda. de Citroën 5
Vigo
36210
Empresas

Perfiles de empresa que se construyen solos

Introduce un dominio. Obtén logo, sector y tamaño al instante. Ve todos los contactos, eventos e ingresos de esa empresa.

Enriquecimiento al instante

Logo, sector, tamaño: extraídos del dominio al instante.

Contactos vinculados

Ve todos los contactos de esa empresa en una vista.

Seguimiento de ingresos

Total de eventos e ingresos de un vistazo.

Qué cambia cuando conoces a tus clientes

Conversaciones reales que tendrás con su historial completo.

Un habitual vuelve a llamar

Antes de decir hola, ves todo su historial: eventos pasados, lugares preferidos, número de invitados habitual, presupuesto medio. Se acabó el incómodo «¿y usted quién era?». Empiezas la conversación donde de verdad importa.

Detecta notas críticas del cliente

Alergias graves, acceso para silla de ruedas, preferencias VIP, quejas pasadas: cada nota añadida por tu equipo es visible al abrir un contacto. Sin sorpresas el día del evento, sin detalles olvidados.

Reconoce a las agencias colaboradoras

Ve exactamente cuántos eventos te ha traído cada agencia este año. Sus tarifas negociadas, sus proveedores preferidos y sus hábitos de reserva quedan registrados. Recompensa a los socios fieles, identifica tus mejores fuentes.

Un cliente vuelve después de años

Incluso después de tres años, todo su historial sigue intacto: menús anteriores, proveedores que le gustaron, peticiones especiales, precios. Retomas exactamente donde lo dejaste. El cliente se siente recordado, no tratado como una solicitud nueva.

¿Qué es un CRM para espacios de eventos?

Es una base de clientes que razona como un espacio: contactos y empresas vinculados a eventos, presupuestos y conversaciones. Abrir una ficha es ver qué ha organizado ese cliente contigo, cuánto ha gastado y qué le gustó, no solo un email y un teléfono.

Las fichas se construyen sin escribir nada. Los datos llegan con las solicitudes, las empresas se enriquecen desde su dominio y el historial se actualiza con cada evento. El CRM se mantiene exacto porque nadie tiene que rellenarlo.

Eso es lo que cambia cuando un cliente vuelve: al habitual se le reconoce desde la primera llamada, la agencia colaboradora se mide en su justo valor, la alergia anotada hace dos años reaparece el día del evento.

Cómo se construye el historial del cliente

  1. 01

    La solicitud crea la ficha

    Primer mensaje, primer contacto: la ficha nace con la solicitud, datos incluidos.

  2. 02

    La empresa se enriquece

    Logo, sector, tamaño: recuperados desde el dominio. Los contactos de una misma empresa quedan vinculados.

  3. 03

    Cada evento se añade

    Presupuestos, emails, notas y eventos se vinculan a la ficha con la actividad del equipo.

  4. 04

    El cliente vuelve

    Abres la ficha: todo el historial está ahí. La conversación se retoma donde se quedó.

¿Por qué no un CRM genérico?

Un CRM genérico sabe seguir oportunidades, no privatizaciones. Ignora los espacios, las opciones, las órdenes de servicio y los anticipos. Acercarlo a tu día a día exigiría una larga configuración, y luego mantenerla.

Joinways llega con el oficio dentro: estados de opción y confirmación, calendario por espacio, presupuestos vinculados a las fichas de cliente. Tu equipo lo usa desde la primera semana, sin proyecto de integración.

Preguntas frecuentes sobre contactos y empresas

¿Qué se ve en una ficha de contacto?
Nombre, email, teléfono, empresa vinculada, todos los eventos organizados con sus fechas y estados, las notas internas y el historial de actividad. Lo esencial, de un vistazo.
¿Cómo funciona el enriquecimiento de empresas?
Introduce un dominio: logo, sector y tamaño se recuperan al instante. La ficha muestra además todos los contactos, eventos e ingresos vinculados a esa empresa.
¿Puedo importar mis contactos existentes?
Sí, mediante archivo CSV. Y puedes exportar tus datos en cualquier momento, en sentido inverso.
¿Las fichas se rellenan solas?
En lo esencial, sí. Los datos de contacto llegan con las solicitudes, los perfiles de empresa se construyen desde el dominio y el historial de eventos se actualiza solo.
¿Cómo detecto las notas importantes, como una alergia?
Cada nota añadida por tu equipo es visible al abrir la ficha: alergias, accesibilidad, preferencias VIP, reclamaciones pasadas. Sin sorpresas el día del evento.
¿Puedo guardar mis filtros y ordenaciones?
Sí. Las vistas guardadas conservan tus filtros y ordenaciones personalizados: un clic para encontrar tus agencias colaboradoras, tus clientes habituales o tus mejores clientes.
¿En qué se diferencia Joinways de un CRM genérico?
Un CRM genérico sigue oportunidades abstractas; Joinways razona en solicitudes, eventos, espacios y fechas. La ficha de cliente muestra las reservas pasadas, los presupuestos y las conversaciones, no solo datos de contacto. Y no hay nada que configurar para adaptarlo a eventos: el oficio ya viene dentro.
¿Puedo seguir los ingresos por cliente o por empresa?
Sí. Cada ficha de empresa muestra los eventos organizados y los ingresos totales asociados. Detectas a tus mejores clientes y a las agencias que más eventos te traen durante el año.
¿Qué pasa cuando un cliente vuelve años después?
Su historial está intacto: eventos pasados, presupuestos, notas, preferencias. Retomas la conversación donde se quedó y el cliente se siente reconocido, no tratado como una solicitud nueva.
¿Dónde se alojan los datos de mis clientes?
En la Unión Europea, en Fráncfort. Joinways actúa como encargado del tratamiento según el RGPD y hay un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) disponible bajo petición. El detalle de accesos, cifrado y subencargados está publicado en nuestra página de Seguridad.
Un cliente pide que borre sus datos. ¿Cómo lo hago?
Una ficha de contacto se elimina desde Joinways, y tus datos se exportan en CSV en cualquier momento: tanto para responder a una solicitud de acceso como para irte con tus datos.
¿Puedo gestionar a mis proveedores (catering, DJ, florista)?
Los proveedores viven a nivel del evento, en su hoja de servicio: nombre, rol, teléfono, email, con un bloque adaptado al tipo de evento. Cada uno sabe quién interviene el día del evento. Aún no hay un directorio de proveedores reutilizable de un evento a otro.