Producto
Todo para llevar tu espacio de eventos, sin escribir nada dos veces
De la primera solicitud al día del evento: recibe las solicitudes ya leídas, envía presupuestos, planifica las salas y sigue la facturación.
Ilustración: maqueta del producto con datos de ejemplo ficticios (nombres, lugares e importes inventados).
Cómo funciona
Tú mantienes la relación con el cliente. Joinways se encarga del resto
Joinways lee todo lo que llega por email, por una plataforma de reserva o por el formulario de tu web, y se ocupa de ello hasta la factura.
Cada solicitud leída
En cuanto llega una solicitud, por email o por una plataforma de reserva, Joinways recoge cada detalle. Respondes sin volver a teclear nada y ninguna se queda por el camino.
Ver cómo llegan a Joinways las solicitudes de las plataformas →Solicitudes clasificadas y completadas
Los duplicados se fusionan y cada solicitud se completa con los datos de la empresa y se clasifica. Ves de un vistazo las que esperan respuesta y a qué clientes llamar primero.
Presupuesto preparado
El presupuesto se prepara con tus plantillas, tus precios y tus condiciones en cuanto la solicitud pasa a ser un evento. Lo revisas, lo ajustas si hace falta y lo envías.
Seguimientos programados
Los seguimientos se programan en la fecha adecuada y el equipo recibe sus recordatorios: ninguna solicitud se queda sin respuesta mientras te ocupas del resto.
Orden de servicio preparada
Las líneas del presupuesto firmado se convierten en el programa del día. El equipo y los proveedores reciben un enlace: cada uno confirma su horario y el catering propone su menú.
Facturas emitidas y enviadas a contabilidad
El anticipo y el saldo se calculan a partir del presupuesto firmado. Las facturas llegan a tu software de contabilidad, conectado directamente o mediante Zapier y la API, sin volver a teclear nada.
Ver todas las integraciones →Las funciones, una a una
Módulos conectados: lo que entra en uno aparece en los demás.
Solicitudes
Email, WhatsApp, Instagram y plataformas de reserva en una sola bandeja de entrada: cada solicitud leída, para todo el equipo.
Eventos
Calendario multi-sala con opciones y confirmaciones: conflictos señalados antes de confirmar, historial de emails y orden de servicio en cada evento.
Presupuestos y firma
Crea tus presupuestos de eventos desde tu catálogo de servicios. Firma electrónica integrada, anticipo en línea y margen calculado en tiempo real.
Órdenes de servicio (BEO)
La orden de servicio (BEO) se rellena desde el presupuesto firmado. Cliente, proveedores y equipo reciben cada uno su versión, siempre al día.
Clientes
Contactos y empresas de tu lugar con todo el historial: eventos, presupuestos, notas internas y datos de empresa completados desde su web.
Informes
Objetivo del mes, previsión, rentabilidad por plataforma tras comisión, plazo de respuesta, ocupación por lugar: informes que se calculan solos.
Agente Joinways
Pregunta por tus solicitudes, eventos y presupuestos. El agente Joinways prepara el presupuesto o el email con tus precios y tu disponibilidad, y espera tu confirmación.
Integraciones con herramientas
Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram, calendarios, PMS y contabilidad conectados a Joinways: cada mensaje con su cliente y su evento.
Integraciones con plataformas
En Tagvenue, Spacebase o Peerspace, encuentra la solicitud en Joinways, comprueba la disponibilidad e inserta la respuesta y el presupuesto preparados.
App móvil
Joinways, próximamente en iPhone y Android: cada nueva solicitud notificada, la respuesta, el calendario, los presupuestos y los informes, al día con la web.
Precios
Cada lugar se factura según su número de espacios, sin costes de implantación. Usuarios ilimitados: añadir a un compañero no cuesta nada.