Reservas
Software de reservas de espacios para eventos, de la opción a la factura
Pones una opción, el cliente compara, firma o desaparece, y luego hay que facturar a la empresa correcta. Joinways lleva el calendario de tus espacios, confirma el evento con la firma y dirige presupuestos y facturas a quien paga de verdad.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Entre la opción y el anticipo, tu reserva depende de detalles
Te piden tu sala grande para 50 personas, con una comida en el espacio de al lado. Pones una opción y envías el presupuesto. El cliente compara, cambia el número de personas, dice que sí por email y luego pide una factura a nombre de su matriz.
Tu opción bloquea la sala grande, el cliente deja de responder y llega otra solicitud para la misma fecha. No sabes si esperar o liberarla
Con JoinwaysLa opción está en el calendario, visible para todo el equipo. Si lleva sin respuesta los días que fijes, una automatización crea una tarea o envía un seguimiento al cliente
El evento ocupa dos espacios en horarios distintos, con el montaje la víspera. Tu agenda solo muestra una línea, y el conflicto se descubre tarde
Con JoinwaysEl horario de salas del evento coloca cada espacio en sus horas. Montaje, desmontaje, espacios combinados y lugar entero cuentan en los conflictos, que se señalan antes de confirmar
El cliente escribe «nos va bien». No hay nada firmado, y en el equipo nadie sabe si la fecha está reservada
Con JoinwaysLa fecha queda reservada cuando el cliente firma el presupuesto en línea: el evento pasa de opción a confirmado. Si usas un contrato de alquiler, se genera desde el presupuesto y se firma igual
La factura tiene que ir a la agencia, a la matriz o a la plataforma de reserva, con un número de orden de compra. Sale a nombre del contacto y te la devuelven
Con JoinwaysEn el evento eliges la empresa facturada: el cliente, una agencia, una matriz o la plataforma de reserva. La orden de compra figura en el presupuesto y en la factura
El anticipo se pidió por email, y nadie sabe si está pagado cuando el equipo prepara la sala
Con JoinwaysLa factura de anticipo sale del presupuesto firmado, en porcentaje o en importe fijo, y se puede pagar en línea si conectas Stripe. Después llega el saldo, y el evento muestra lo pendiente
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Las solicitudes perdidas por falta de sitio
El informe de ocupación cuenta las solicitudes perdidas cuando un evento confirmado ya ocupaba el lugar. Ves si tus opciones duran demasiado.
Los cierres señalados al reservar
Un cierre puesto en el lugar se señala al crear un evento en esas fechas, o lo bloquea si así lo eliges. Aparece en el calendario de todo el equipo.
De prueba gratis, junto a tus herramientas
El plan Pro completo, usuarios ilimitados, con 3 firmas electrónicas incluidas. Sin tarjeta.
Las reservas que llevas
Un espacio, varios o el lugar entero.
Un evento en varios espacios
Plenaria por la mañana, talleres por la tarde, comida en un tercer espacio: cada espacio solo se bloquea en su horario, y el resto del tiempo sigue a la venta.
El lugar entero
Una reserva en exclusiva bloquea todos tus espacios. Un evento puesto el mismo día en una sola sala se señala como conflicto, en un sentido y en el otro.
Dos eventos en la misma sala
Una reunión por la tarde, un cóctel por la noche: el desmontaje de uno y el montaje del otro cuentan entre ambos.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de reservas de espacios para eventos
Un software de reservas lleva la disponibilidad de tus espacios, de la primera opción al anticipo. Esto es lo que debes comprobar antes de elegir, y lo que hace Joinways.
Bloquea cada espacio en su horario real
Un evento suele ocupar varios espacios, a horas distintas, con montaje la víspera. Comprueba que la herramienta bloquea cada espacio en sus franjas, y no el día entero. En Joinways, el horario de salas del evento coloca cada espacio en sus horas, y los tiempos de montaje y desmontaje cuentan en los conflictos.
Sabe qué espacios se bloquean entre sí
Dos salas que se abren en una, un lugar que se reserva en exclusiva: un calendario sin más no lo sabe. Comprueba que la herramienta conoce tus combinaciones de espacios. En Joinways, un espacio combinado o una reserva en exclusiva bloquea todos los espacios afectados. Una reserva en una de las salas se señala como conflicto, sea cual sea el orden de las reservas.
Las opciones se ven, y ninguna se olvida
Una opción puesta por teléfono y sin anotar en ningún sitio bloquea una fecha sin que nadie lo sepa. Comprueba que todo el equipo ve las opciones y los confirmados en el mismo calendario, por día, semana o mes. En Joinways, una opción sin respuesta activa una tarea o un seguimiento en el plazo que fijes. Después decides liberarla o mantenerla.
La firma hace la reserva
Un «nos va bien» por email no le dice al equipo si la fecha está reservada. Comprueba que la herramienta vincula la confirmación a un documento firmado. En Joinways, el cliente firma el presupuesto en línea y el evento pasa de opción a confirmado. Si usas un contrato de alquiler, se genera desde el presupuesto y se firma igual.
Factura a quien paga
El contacto que reserva no siempre es quien paga: una agencia, una matriz o la plataforma de reserva abona la factura. Comprueba que la herramienta lo permite sin retocar cada documento. En Joinways eliges la empresa facturada en el evento. El número de orden de compra figura en el presupuesto y en las facturas, y el anticipo sale del presupuesto firmado.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace un software de reservas de eventos B2B?
- El calendario de tus espacios por día, semana o mes, con opciones y confirmados visibles para todo el equipo
- Espacios combinados, lugar entero y tiempos de montaje y desmontaje contados en los conflictos
- Una tarea o un seguimiento cuando una opción lleva sin respuesta los días que fijes
- Presupuestos y facturas a nombre del cliente, de otra empresa o de la plataforma de reserva
- Facturas de anticipo y de saldo a partir del presupuesto firmado, con la orden de compra del cliente
¿Una opción caduca sola?
¿Qué pasa si dos clientes quieren la misma fecha?
¿Se gestiona la inversión del sujeto pasivo del IVA para un cliente europeo?
¿Joinways sustituye a nuestra herramienta de facturación?
¿Dónde se guardan las reservas?
¿Se pueden gestionar las reservas de varios lugares en el mismo software?
¿Pueden los clientes reservar una sala en línea, en tiempo real?
¿Existe un software de reservas de espacios para eventos gratuito?
¿El calendario se sincroniza con Google Calendar u Outlook?
¿Cómo se gestionan las condiciones de cancelación y de aplazamiento?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios