El lugar que presupuesta primero gana el contrato
Los organizadores comparan entre tres y cinco lugares. Mientras formateas un documento, ya han elegido a alguien más rápido. Crea propuestas impactantes en minutos, no en horas.
(mañana y tarde)708,00€10 %560,00€Dos pausas café con café, té, zumos, bollería y fruta fresca para todos los asistentes.
Catálogo de productos
Menús, paquetes, espacios: selecciona y ensambla en clics.
Presupuestos prerrellenados con IA
A partir de una solicitud, Joinways prepara un presupuesto; tú lo validas antes de enviarlo.
Firma electrónica
Firmas legalmente válidas desde cualquier dispositivo.
Facturación y anticipos
Genera facturas y cobra anticipos en un clic.
Presupuesto preparado desde tus eventos pasados firmados y el catálogo del espacio
No se envía nada: revisas y ajustas antes de enviar.
Llega la solicitud y el presupuesto ya está preparado
En cuanto una solicitud se convierte en evento, Joinways lee sus datos y prepara un presupuesto a partir de tu catálogo y de tus presupuestos ya firmados. Ya no partes de una página en blanco: partes de un borrador para ajustar, y nada se envía sin ti.
La solicitud se lee por ti
La fecha, el número de invitados, el presupuesto y el tipo de evento se detectan automáticamente en cada solicitud recibida por email, Instagram o WhatsApp.
Un presupuesto preparado desde tu historial
Joinways selecciona las prestaciones de tu catálogo y se apoya en tus presupuestos firmados para proponer los precios adecuados: espacios, menús y opciones, ya calculados.
Tú mantienes el control
El borrador te espera en la pestaña Presupuestos. Ajustas, validas y envías. Automático al crear el evento o cuando lo pidas, nunca sin tu aprobación.
O créalo exactamente como quieras
Parte del borrador preparado por la IA o de un presupuesto en blanco: en ambos casos mantienes el control. Tu catálogo de productos, tu identidad, tus reglas de precios: todo es editable, línea por línea.
Catálogo de productos
Espacios, menús, servicios, paquetes: todo preconfigurado con precios y descripciones. Cada línea lleva su propio tipo de IVA (21 % en el alquiler, 10 % en el catering, por ejemplo): los totales sin IVA, IVA y con IVA se calculan solos.
Cálculo de margen
Define tus costes y ve tu margen en tiempo real. Sabes exactamente cuánto ganas en cada presupuesto.
Salida personalizada
Tu logo, tus colores, tus términos y condiciones: propuestas profesionales cada vez.
De la propuesta al pago en un solo flujo
Envía propuestas web elegantes. Tu cliente firma online, generas la factura: todo en una experiencia fluida.
Propuestas web
Los clientes ven tu presupuesto online desde cualquier dispositivo. Sin PDFs que descargar.
Firma en un clic
Firmas electrónicas legalmente válidas. Sin imprimir, escanear ni reenviar por email.
Facturación en un clic
Genera facturas y enlaces de pago directamente desde los presupuestos firmados.
Y cuando la decisión tarda ocho meses
Una boda se visita en primavera, se pone en opción en junio y se firma en septiembre para el verano siguiente. Entre medias, lo que marca la diferencia es el seguimiento, no la velocidad de envío. Joinways mantiene el hilo por ti.
La opción reserva la fecha, el presupuesto fija las condiciones
La franja pasa a opción en el calendario, visible para todo el equipo, y el presupuesto lleva su fecha de validez. Nadie vuelve a vender ese sábado por error.
El seguimiento sale aunque lo olvides
Una automatización puede hacer el seguimiento cuando un evento lleva en opción el número de días que tú eliges. Hay una plantilla lista para usar: ajustas el texto y el plazo.
Anticipo al reservar, saldo antes del día del evento
Anticipo en porcentaje o importe fijo, fianza, plazo de pago, métodos aceptados: las condiciones figuran en el presupuesto, y las facturas de anticipo y de saldo se generan desde el presupuesto firmado.
Cuando el evento cambia, el presupuesto firmado se adapta
El número de asistentes cambia, una opción se añade la víspera. Crea una adenda a partir del presupuesto firmado, hazla firmar en línea y la factura sigue, sin rehacer el presupuesto ni romper el acuerdo inicial.
Adendas en unos clics
Parte del presupuesto firmado y ajusta las líneas afectadas (asistentes, opciones, horarios). El cliente vuelve a firmar en línea y la adenda sustituye entonces al presupuesto inicial.
El cambio, claro para ambas partes
Importes antes/después y líneas modificadas resaltados. El cliente solo aprueba la modificación: el resto de condiciones no cambian.
Facturación alineada
Los anticipos ya pagados quedan fijados en el presupuesto inicial; solo el saldo se vuelve a facturar en la adenda. El historial completo queda unido al evento.
Adenda n.º 1
Pendiente de firma del cliente
El resto de condiciones del presupuesto inicial no cambian.
Por qué la rapidez gana en ventas de eventos
Escenarios reales donde ser el primero marca la diferencia.
Evento corporativo, plazo ajustado
Comparan cuatro lugares y tienen que presentárselo a su director general mañana. Tú envías una propuesta impecable en 5 minutos mientras la competencia todavía da formato a un documento de Word. Primero en presupuestar, primero en cerrar.
Visita en abril, boda en junio del año siguiente
La pareja visita el sábado y tú envías el presupuesto antes de que salgan del parking. El evento queda en opción, el seguimiento sale solo y la fecha no se vuelve a vender entre tanto. Firman, el anticipo se cobra en línea y ese sábado queda bloqueado.
Cliente listo para comprometerse
Les encanta la propuesta. En lugar de imprimir, firmar y escanear, hacen clic en un botón. Firma legal capturada, email de confirmación enviado al instante. Sin fricción, sin retrasos.
Firmado esta noche, factura enviada
Les encanta la propuesta y quieren reservar la fecha. Firman, generas la factura y el enlace de pago en un clic. Sin idas y vueltas, sin 'te hago una transferencia mañana' que nunca llega.
¿Qué es un software de presupuestos para eventos?
Es una herramienta que convierte una solicitud en una propuesta lista para firmar. Compones el presupuesto desde un catálogo (espacios, menús, servicios), el cliente lo consulta en línea y lo firma electrónicamente. Presupuesto, seguimientos, firma y factura permanecen en el mismo flujo.
A diferencia de una plantilla de Word o de una hoja de cálculo, el catálogo lleva tus precios, tus descripciones y tus costes. El presupuesto se monta en minutos, el margen se calcula en continuo y el formato queda cuidado en cada envío.
Para un espacio, conviven dos ritmos. El seminario se decide en 48 horas: el primero que propone suele llevarse el contrato. La boda se decide en varios meses: lo que gana es la opción que se mantiene, el seguimiento que sale de todos modos y la adenda firmada cuando se concreta el número de invitados. Joinways cubre los dos.
Del catálogo al anticipo, en cuatro pasos
- 01
Compón
Selecciona espacios, menús y servicios de tu catálogo, o deja que la IA prerrellene el presupuesto a partir de la solicitud. Los precios y las descripciones ya están ahí.
- 02
Envía
El cliente recibe una propuesta en línea, con tu imagen, legible en cualquier dispositivo. Ves cuándo la consulta.
- 03
Haz firmar
La firma electrónica se hace en un clic, sin imprimir ni escanear, con validez legal garantizada.
- 04
Cobra
La factura y el anticipo se generan desde el presupuesto firmado, con enlace de pago. La fecha queda bloqueada en el calendario.
¿Por qué no un presupuesto en Word o Excel?
Porque cada presupuesto se convierte en un documento más: que dar formato, versionar y perseguir a mano. El precio de un descuido es real: una propuesta enviada tarde, una versión antigua firmada, un seguimiento que nunca salió.
Con un presupuesto en línea vinculado al evento, la última versión es la única, las consultas se ven y el seguimiento queda preparado en el momento oportuno: lo envías tú. Tu tiempo va a la relación con el cliente, no a la ofimática.