Un presupuesto creado en minutos
Presupuestos listos para enviar, firmados en línea
Un presupuesto con precios, listo para enviar, preparado desde tu catálogo. El cliente lo firma en línea y la factura de anticipo llega después.
Catálogo de servicios
Menús, paquetes, espacios: selecciona y combina en unos clics.
Presupuestos ya rellenados
Cuando una solicitud pasa a evento, Joinways prepara un presupuesto; tú lo validas antes de enviarlo.
Firma electrónica
Firmas legalmente válidas desde cualquier dispositivo.
Facturación y anticipos
Facturas de anticipo y de saldo emitidas desde el presupuesto, con o sin software de contabilidad.
La solicitud pasa a evento y el presupuesto ya está preparado
En cuanto una solicitud se convierte en evento, Joinways prepara el presupuesto a partir de tu catálogo y de tus presupuestos firmados. Solo te queda ajustar el borrador.
- Joinways lee la solicitud por ti
- Un presupuesto preparado a partir de tu historial
- Tú mantienes el control
O créalo exactamente como quieras
Parte del borrador preparado o de un presupuesto en blanco y modifica cada línea: servicio, cantidad, precio, descuento.
- Catálogo de servicios
- Cálculo de margen
- Presupuestos con tu imagen
Del presupuesto firmado al anticipo cobrado
El cliente abre el presupuesto en línea, lo firma y paga el anticipo con tarjeta o por transferencia. La factura se genera a partir del presupuesto firmado.
- Presupuestos en línea
- Firma en un clic
- Facturación desde el presupuesto
Cuando el evento cambia, el presupuesto firmado se adapta
Cambia el número de asistentes, se añade un extra la víspera. Crea una adenda desde el presupuesto firmado: el cliente la firma en línea y la factura se ajusta.
- Adendas en unos clics
- El cambio, claro para ambas partes
- Facturación alineada
El cliente lee, elige y paga en una sola página
La página del presupuesto se traduce para el lector, le deja marcar las opciones que quiere y le indica cómo pagar el anticipo.
Leído en el idioma del cliente
Título, líneas y condiciones se traducen al idioma del lector, con la mención de que el original prevalece y un enlace de vuelta. El PDF firmado sigue siendo el original.
Opciones que el cliente marca
Una línea opcional lleva una casilla en la página. Marcada, entra en el total, el lugar recibe un aviso y la línea queda marcada «Opción añadida por el cliente».
Anticipo con tarjeta o por transferencia
El anticipo se indica en importe, no solo en porcentaje. IBAN, BIC y referencia de la transferencia se copian con un clic, y el pago con tarjeta pasa por Stripe cuando está conectado.
Y cuando la decisión tarda meses
El evento anual de una gran cuenta se visita en marzo y se firma en junio. Entre medias, lo que cuenta es el seguimiento, y Joinways lo mantiene al día.
La opción reserva la fecha, el presupuesto fija las condiciones
La fecha pasa a opción en el calendario y el presupuesto lleva su fecha de validez. Nadie vuelve a venderla por error.
Un seguimiento según tus reglas cuando la opción se alarga
Una automatización puede hacer el seguimiento cuando un evento sigue en opción más allá del plazo que eliges. La plantilla está lista: ajustas el texto.
Anticipo al reservar, saldo antes del día del evento
Anticipo, fianza y plazo de pago figuran en el presupuesto. Las facturas de anticipo y de saldo se generan desde el presupuesto firmado.
Lo que cambia un presupuesto listo para enviar
Cuatro situaciones habituales, de la solicitud urgente a la factura de anticipo.
Evento corporativo, plazo ajustado
Comparan cuatro lugares y presentan su elección a la dirección mañana. Tú les envías un presupuesto completo el mismo día.
Seminario anual, reservado con meses de antelación
La responsable de RR. HH. visita el lugar el martes y recibe el presupuesto esa tarde. La fecha queda en opción hasta la firma y el anticipo se paga en línea.
Cliente listo para comprometerse
El presupuesto le convence al cliente. Lo firma en línea, sin imprimir ni escanear, y el email de confirmación está listo.
Firmado esta noche, factura enviada
El cliente quiere reservar la fecha antes del fin de semana. Firma, y tú envías la factura de anticipo con su enlace de pago en un clic.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de presupuestos para eventos?
Es una herramienta que convierte una solicitud en un presupuesto listo para firmar. Compones el presupuesto desde un catálogo (espacios, menús, servicios), el cliente lo consulta en línea y lo firma electrónicamente. Presupuesto, seguimientos, firma y factura permanecen en el mismo flujo.
A diferencia de una plantilla de Word o de una hoja de cálculo, el catálogo lleva tus precios, tus descripciones y tus costes. El presupuesto se monta en minutos, el margen se calcula de forma continua y el formato queda cuidado en cada envío.
Para un lugar, conviven dos ritmos. La reunión o el seminario de última hora se decide en 48 horas: quien envía el primer presupuesto suele llevarse el contrato. El evento anual o la cena de empresa de fin de año se decide en varios meses. Hay que mantener la opción, hacer el seguimiento en el momento oportuno y firmar la adenda cuando se concreta el número de asistentes. Joinways cubre los dos.
¿Por qué no un presupuesto en Word o Excel?
Porque cada presupuesto se convierte en un documento más al que dar formato, versionar y hacer seguimiento a mano. Un descuido sale caro: un presupuesto enviado tarde, una versión antigua firmada, un seguimiento que nunca salió.
Con un presupuesto en línea vinculado al evento, la última versión es la que vale y ves cuándo lo abre el cliente. El seguimiento sale en la fecha prevista, según tus reglas. También puedes enviarlo tú en un clic.
¿Cuánto se tarda en crear un presupuesto?
Unos minutos. Seleccionas espacios, menús y servicios de tu catálogo: los precios y descripciones ya están configurados, solo queda ajustar las cantidades.
¿La firma electrónica es legalmente válida?
Sí. Tu cliente consulta el presupuesto en línea y firma desde cualquier dispositivo, sin imprimir ni escanear. La firma pasa por SignatureAPI, que le da su valor probatorio.
¿Puedo personalizar mis presupuestos?
Sí. Tu logo, tus colores y tus condiciones se aplican a cada presupuesto. El cliente lo consulta en línea, sin PDF que descargar.
Ver las otras 14 preguntas
¿Qué pasa después de la firma?
Emites la factura de anticipo y luego la de saldo desde el presupuesto firmado. Si el lugar trabaja con un contrato de alquiler aparte, también se genera desde el presupuesto y se envía a firma electrónica. Del presupuesto firmado al cobro, todo queda en un mismo flujo.
¿Puedo seguir mi margen en cada presupuesto?
Sí. Define tus costes en el catálogo: el margen se calcula de forma continua mientras compones el presupuesto. Sabes lo que ganas antes de enviar.
¿Puedo enviar un presupuesto desde el móvil?
Sí. La creación se apoya en tu catálogo, así que el presupuesto también se envía desde el móvil: útil justo después de una visita.
¿Puedo modificar un presupuesto ya enviado?
Sí. Mientras el presupuesto no esté firmado, lo modificas y el cliente consulta la versión al día en línea. Tras la firma, el cambio pasa por una adenda, firmada a su vez: el acuerdo queda claro para ambas partes.
¿Sé cuándo el cliente ha consultado mi presupuesto?
Sí. Ves cuándo se ha abierto el presupuesto. Uno consultado varias veces sin respuesta merece una llamada; uno nunca abierto merece un seguimiento, que sale solo según tus reglas o que envías tú en un clic.
¿Puedo cobrar un anticipo en la firma?
Sí. Desde el presupuesto firmado emites la factura del anticipo: con un enlace de pago de Stripe, en Qonto o QuickBooks, o directamente desde Joinways en formato Factur-X, sin ninguna integración. Si Pennylane está conectado, la factura se envía allí. Si una adenda modifica después el presupuesto, el saldo se recalcula automáticamente: los anticipos ya pagados quedan fijados. En la página del presupuesto, el cliente encuentra también el importe del anticipo y tus datos bancarios para copiar, para una transferencia.
¿La IA envía el presupuesto por sí sola?
No. Joinways prepara el presupuesto al crear el evento: detecta en la solicitud la fecha, el número de asistentes y el presupuesto disponible, y después redacta las líneas y los precios desde tu catálogo y tus presupuestos ya firmados. El borrador llega a la pestaña Presupuestos: lo ajustas y lo validas. Ningún presupuesto se envía a un cliente sin tu validación explícita, y la solicitud de firma electrónica solo sale cuando lo envías.
Mi seminario anual se decide con seis meses de antelación. ¿De verdad sirve la velocidad?
La velocidad cuenta al principio: una empresa que consulta cinco lugares lee primero las respuestas que llegan el mismo día. Después, otros mecanismos toman el relevo: la opción bloquea la fecha, el presupuesto lleva su fecha de validez y el seguimiento sale según tus reglas cuando nada se mueve. Y cuando se concreta el número de asistentes, la adenda actualiza el presupuesto firmado, sin rehacerlo.
¿Puedo incluir mis condiciones de cancelación y mi fianza?
Sí. El presupuesto lleva tus condiciones contractuales y tus modalidades de pago: anticipo, fianza, plazo de pago, métodos aceptados, fecha de validez. Son las condiciones que el cliente acepta al firmar en línea. También puedes sacarlas del presupuesto: queda corto, y un contrato de alquiler aparte las recoge.
¿Puedo enviar un contrato de alquiler aparte del presupuesto?
Sí, si lo eliges para el lugar. El contrato se genera desde el presupuesto aceptado o firmado: partes, fechas, espacios, asistentes, precio, calendario de pagos y las cláusulas que marcaste para el contrato. El cliente lo firma en línea, y el PDF firmado se guarda en los archivos del evento. El presupuesto sigue siendo la referencia de los ingresos.
¿Hace falta un software de facturación para facturar desde Joinways?
No. Sin Stripe ni Qonto, Joinways emite él mismo las facturas de anticipo y de saldo, o una factura única, desde el presupuesto, con la numeración legal de tu lugar, en formato Factur-X. Registras el pago cuando llega, y el estado del presupuesto se actualiza. Si ya usas Stripe, Qonto o QuickBooks, las facturas se emiten allí.
¿Y las plataformas que exigen que el presupuesto pase por ellas?
Joinways respeta sus reglas. Algunas plataformas de reserva exigen que el presupuesto se presente en ellas. En esas solicitudes, el presupuesto lleva la mención «Por presentar en» seguida del nombre de la plataforma, enviarlo por email pide una confirmación y ningún email automático sale fuera de la plataforma. Una vez presentado, Joinways lee las líneas de su PDF y las muestra en el evento y en la orden de servicio. Cada nueva versión se apila sobre la anterior, como una adenda.
¿Puede el cliente leer el presupuesto en su idioma?
Sí. Cuando la página se abre en un idioma distinto al del lugar, el título, las líneas, las descripciones y las condiciones se traducen, con la mención de que el original prevalece y un enlace de vuelta. Un selector de idioma está en la página, y el PDF descargado desde ella lo sigue. El PDF firmado se mantiene en el idioma del lugar.
¿Puede el cliente elegir opciones en el presupuesto?
Sí. Marca una línea como opción al componer el presupuesto: en la página, el cliente la marca y el total se actualiza. Recibes una notificación, la línea queda marcada «Opción añadida por el cliente» y la elección sigue abierta hasta la firma.