Comparativa
Alternativa a Yesplan para alquilar los espacios de un lugar cultural
Yesplan organiza la vida interna de los lugares culturales: eventos, salas, material, personal. La venta de tus eventos privados y alquileres de espacios no está entre sus funciones. Joinways se encarga de esa vertiente comercial, y Yesplan sigue en su sitio.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
| Criterio | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus precios | Sí | Parcial |
| Seguimiento comercial de los alquileres (estados, recordatorios, conversión) | Sí | No |
| Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedores | Sí | Parcial |
| Anticipo y saldo facturados desde el presupuesto firmado, enviados a contabilidad | Sí | No |
Joinways vs Yesplan: lo que cambia para tu lugar
De la solicitud a la factura, paso a paso: lo que Joinways prepara solo y lo que muestran las páginas públicas de Yesplan.
| Criterio | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Solicitudes leídas y registradas automáticamente: email, formulario de la web, plataformas de reservaNi el manual ni la web de Yesplan describen la recepción de solicitudes por email o desde plataformas. | Sí | No verificado |
| Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus preciosEl informe «Quote» retoma los recursos y precios reservados en el evento, sin vínculo con una solicitud, y requiere campos configurados por el equipo de Yesplan. | Sí | Parcial |
| Seguimiento comercial de los alquileres (estados, recordatorios, conversión) | Sí | No |
| Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedoresYesplan imprime una hoja de producción y publica los turnos del personal en su aplicación; nada cubre a los proveedores externos. | Sí | Parcial |
| Anticipo y saldo facturados desde el presupuesto firmado, enviados a contabilidadYesplan envía las líneas de factura al software financiero: la facturación se hace fuera de Yesplan. | Sí | No |
| Presupuestos con IVA y firma electrónica integrada | Sí | No |
| Puesta en marcha en media jornada, prueba gratuitaJoinways: de 69 € a 199 € por lugar y mes con facturación anual, según el número de espacios (de 86 € a 249 € en mensual). Usuarios ilimitados y 30 días de prueba gratis sin tarjeta, y un plan Free sin límite de tiempo (1 lugar, 2 espacios, 10 solicitudes al mes). Yesplan se vende con una licencia para toda la organización, cuyo precio depende del tamaño del lugar (entre otras cosas, del número de eventos). Su FAQ indica una implantación media de 2 a 6 meses, con un responsable dedicado. | Sí | No |
| Plan gratuito sin límite de tiempoJoinways: plan Free sin suscripción, 1 lugar, 2 espacios, 10 solicitudes al mes. Yesplan da su precio bajo petición, según el tamaño del lugar. | Sí | No |
- Sí
- Parcial
- No
- No verificado
Comparativa publicada por Joinways a partir de la información pública de Yesplan. «No verificado» significa que la documentación pública de Yesplan no lo aclara.
Fuentes: Yesplan, integraciones · Yesplan, FAQ (precios) · Manual de Yesplan, plantillas de informes · Precios de Joinways (públicos)
Quédate con tu herramienta y prueba Joinways a su lado
Conecta tu buzón. Durante 30 días, Joinways lee las solicitudes que llegan, las registra y te muestra las que esperan respuesta. Tu herramienta actual no cambia. Antes de que acabe la prueba, recibes el balance y comparas con tus propias solicitudes.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta.
Tu buzón, solo en lectura
Joinways lee las solicitudes que llegan. No envía nada desde tu buzón ni modifica nada en él.
Nada sale hacia tus clientes
Los presupuestos se preparan, nunca se envían sin ti. Tus clientes no ven la prueba.
El balance de tu prueba
Solicitudes leídas y registradas, duplicados detectados, presupuestos preparados: el balance da tus propias cifras, medidas durante la prueba.
Tus clientes y eventos te acompañan
Si te cambias, tus clientes, contactos y próximos eventos se importan desde la exportación de tu herramienta.
Sin pagar dos veces
¿Tienes un compromiso hasta una fecha? Joinways te sale gratis hasta que termine.
El plan para ponerte en marcha junto a Yesplan, paso a paso
Primero, la prueba funciona sobre el buzón de alquileres. Después, media jornada de puesta en marcha, sin tocar la planificación interna.
Lo que no se migra: la programación, los calendarios de los equipos y las hojas de ruta se quedan en Yesplan. Joinways solo se encarga de la venta de los alquileres y de su orden de servicio.
Cuándo: Antes de la puesta en marcha
Delimitación de los dos ámbitos
Qué tienes al final: Frontera clara: la planificación interna sigue en Yesplan, la venta de alquileres pasa a Joinways; regla para trasladar las fechas firmadas definida
Quién: Tú, con la guía de Joinways
Cuándo: Antes de la puesta en marcha
Exportación y limpieza del historial comercial
Qué tienes al final: Contactos, empresas y alquileres de los dos últimos años reunidos (emails, hojas de cálculo), sin duplicados
Quién: Tú, con la guía de Joinways
Cuándo: Después de la puesta en marcha
Importación gratuita
Qué tienes al final: Empresas, contactos e historial de alquileres consultables en Joinways, importados por nuestro equipo
Quién: Joinways
Cuándo: Media jornada de puesta en marcha
Catálogo, espacios e IVA
Qué tienes al final: Espacios creados, programación introducida como periodos de cierre, catálogo con base imponible e IVA (espacio, técnica, personal), un presupuesto de prueba enviado y validado
Quién: Tú, con acompañamiento
Cuándo: Media jornada de puesta en marcha
Conexiones y formación
Qué tienes al final: El buzón de alquileres y el formulario de la web alimentan la bandeja de entrada; cada miembro ha llevado una solicitud real hasta el presupuesto
Quién: El equipo de alquileres
Cuándo: Cuando tú decidas
Rutina de convivencia
Qué tienes al final: Venta de los alquileres en Joinways; las fechas firmadas se trasladan a Yesplan según la regla definida en la fase 1
Quién: Tú
Yesplan lleva la programación; el alquiler de tus espacios no tiene herramienta de venta
Tu temporada está en Yesplan: funciones, ensayos, montajes, equipos. Al margen, alquilas la sala grande, el vestíbulo o la terraza para una fiesta de empresa, un cóctel, una entrega de premios o un rodaje. Esas ventas pasan por tu correo y por las plataformas de reserva. Aquí es donde se pierden.
Una solicitud de alquiler llega al buzón general o por una plataforma de reserva. Nadie se hace cargo, y la respuesta espera entre dos montajes
Con JoinwaysConectas el buzón de alquileres: cada solicitud, plataformas incluidas, llega leída a una bandeja de entrada compartida, con un responsable y un estado
Antes de responder, tienes que saber si la sala está libre, montaje y desmontaje incluidos. Esperas a que el equipo técnico mire el calendario
Con JoinwaysLas franjas de la programación entran como periodos de cierre en el espacio correspondiente. El calendario muestra lo que queda por alquilar, tiempo de montaje y recogida incluido
El presupuesto mezcla alquiler, técnica, seguridad y catering, con varios tipos de IVA. Yesplan no describe presupuestos ni contratos: lo rehaces en cada alquiler
Con JoinwaysEl presupuesto se monta desde tu catálogo, con un tipo de IVA por línea, y se firma en línea. La firma confirma la fecha y después el anticipo sale en una factura aparte
El cliente deja de responder al presupuesto. Sin recordatorio previsto, la fecha sigue bloqueada en la cabeza de todos, y nadie la libera
Con JoinwaysLos recordatorios de presupuesto salen según tus reglas, y cada opción sigue a la vista de todo el equipo mientras no esté confirmada ni liberada
El día del evento, el catering, la seguridad y la agencia del cliente necesitan las instrucciones del evento, no tu calendario interno
Con JoinwaysLa orden de servicio se genera desde el presupuesto. Cada proveedor recibe su enlace, sin precios, y confirma ahí sus horas de llegada
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Para conectar tu correo
Gmail u Outlook, en solo lectura durante la prueba. Yesplan y tu organización no cambian.
Lo que aporta cada espacio
Tasa de éxito, facturación firmada y ocupación de cada espacio: sabes lo que aporta el alquiler junto a la programación.
Por lugar y por mes, en pago anual
Para un lugar de 1 a 5 espacios, usuarios ilimitados. Solo pagas la vertiente comercial.
Los lugares para los que la diferencia cuenta
Los mismos espacios, vendidos a otros clientes.
Fiestas de empresa, entregas de premios, convenciones
La sala grande con su técnica y su personal, a tanto alzado. La orden de servicio da al equipo técnico las horas de montaje y el programa.
Cócteles y cenas en el vestíbulo o la galería
El espacio, el catering y el servicio en un mismo presupuesto. El menú que propone el catering espera tu validación antes de entrar en la orden de servicio.
Rodajes y alquiler del espacio vacío
El alquiler solo del espacio se presupuesta a tanto alzado, con el montaje y el desmontaje contados en el calendario del espacio.
Para saber más: Eventos · Integraciones con herramientas
Otras alternativas a Yesplan
Otros programas que los lugares culturales comparan con Yesplan, con lo que publican sus webs en octubre de 2026.
Artifax
- Para quién
- Lugares y organizaciones de las artes, la cultura, la educación y el entretenimiento, de una sede a varias
- Precio
- Bajo presupuesto, según tamaño y organización (octubre de 2026)
Artifax, empresa británica, cubre la planificación, la programación artística, la gestión de eventos, un CRM, presupuestos y facturación, e informes. Sus tres niveles van de Essential, el más elegido por los lugares de una sola sede, a Ultimate, multisede y conectado con la venta de entradas y la contabilidad. Entre sus clientes están Leeds City Council, Salisbury Cathedral y la National Portrait Gallery. Su página de precios no describe el alquiler de espacios a clientes externos.
Web oficialMomentus
- Para quién
- Teatros y auditorios, museos, centros culturales y grandes recintos de eventos
- Precio
- Bajo presupuesto, usuarios ilimitados (octubre de 2026)
Para teatros y auditorios, Momentus centraliza las solicitudes de alquiler y el calendario de teatros, galerías y salas, con opciones sujetas a reglas que evitan las dobles reservas. Comparte los contratos, factura y cobra anticipos con Momentus Payments, y se conecta con la venta de entradas Tessitura. El precio depende del alcance, las integraciones y la migración de datos, tras una revisión con su equipo.
Web oficialPlanning Pod
- Para quién
- Lugares de eventos, teatros, museos, hoteles y centros de conferencias
- Precio
- Bajo presupuesto, tras una demo (octubre de 2026)
Planning Pod sirve para vender y preparar eventos: calendario de espacios, presupuestos enviados a firma, órdenes de servicio compartidas con el equipo y los proveedores. También gestiona facturas y pagos en línea. Cita los teatros y los museos entre los lugares que equipa. Su página de precios no publica ningún precio ni menciona prueba: remite a una demo.
Web oficial
Preguntas frecuentes
¿Qué alternativa a Yesplan elegir para alquilar los espacios de un lugar cultural?
- Las solicitudes de alquiler leídas en el buzón que conectas, formulario de la web y plataformas de reserva incluidos
- Un calendario de los espacios que alquilas, donde la programación entra como periodos de cierre
- Presupuestos con base imponible e IVA desde tu catálogo: espacio, técnica, personal, catering
- Una orden de servicio para el equipo técnico, la recepción y los proveedores
¿Pueden convivir Joinways y Yesplan?
¿Cuándo sigue siendo Yesplan la mejor elección?
¿Pueden tener los alquileres su propio buzón?
¿Cómo se factura un alquiler?
¿Cuánto cuesta Yesplan?
¿Joinways tiene una API, como Yesplan?
¿Cuánto se tarda en poner en marcha Joinways junto a Yesplan?
¿Joinways sustituye la venta de entradas del lugar?
¿Qué otras alternativas a Yesplan hay?
¿Se puede alquilar un espacio mientras la programación ocupa otra sala?
¿Puedo probar Joinways sin tocar Yesplan?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios