Cada solicitud. Cada canal. Una bandeja de entrada.
Las solicitudes llegan de todas partes: email, redes sociales, apps de mensajería, tu web. Hoy están dispersas: unas se responden y otras no. Joinways las reúne todas.
De mensaje a solicitud calificada, sin captura manual
Cada mensaje que llega (email, redes sociales o mensajería) pasa por el mismo proceso estructurado. Sin clasificación manual. Sin oportunidades perdidas.
Mensaje recibido
Desde cualquier canal conectado
Análisis estructurado
Detecta la intención y extrae los datos
Listo para responder
Solicitud calificada con respuesta sugerida
Una bandeja de entrada para todo el equipo
Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram: todos tus canales en un solo lugar. Conexión en 2 minutos.
Lee, prioriza y extrae
Tipo de evento, fechas, número de invitados, presupuesto: extraídos del mensaje. Cada solicitud se prioriza para destacar las mejores oportunidades.
- Detecta solicitudes de eventos
- Reconoce plataformas de anuncios (Zankyou, Peerspace, Tagvenue…)
- Datos estructurados, al instante
- Priorización estructurada de solicitudes
Crea el evento con un clic
Detalles prerrellenados y respuestas sugeridas ya preparadas. Responde más rápido.
- Detalles del evento prerrellenados
- Respuestas sugeridas preparadas
- Minutos, no horas
¿Qué es una bandeja de entrada unificada para un espacio de eventos?
Es una sola vista donde llegan todas tus solicitudes, sea cual sea el canal: email, formulario de la web, WhatsApp, Instagram, plataformas de anuncios. En lugar de vigilar cuatro aplicaciones, tu equipo abre una sola pantalla, donde cada mensaje ya está vinculado al contacto correcto.
La parte específica de eventos marca la diferencia. Cada mensaje se lee como una solicitud potencial: la fecha, el número de invitados, el tipo de evento y el presupuesto se extraen y estructuran, sin escribir nada. Una solicitud seria se reconoce en segundos.
El resultado se mide en tiempo de respuesta. Menos clasificación, menos reenvíos entre compañeros: la respuesta sale antes. Y como los organizadores contactan varios espacios a la vez, responder pronto pesa directamente en la tasa de conversión.
Del mensaje al evento, en cuatro pasos
- 01
Llega el mensaje
Email, WhatsApp, Instagram o formulario: todo entra en la misma cola, visible para todo el equipo.
- 02
Se extraen los detalles
Fecha, aforo, presupuesto, tipo de evento: la solicitud queda estructurada y puntuada, sin escribir nada.
- 03
Respondes
Hay una sugerencia de respuesta preparada. La ajustas y la envías desde Joinways, por el canal original.
- 04
La solicitud se convierte en evento
Un clic crea el evento prerrellenado. La conversación le sigue; el historial se conserva.
¿Por qué no un simple buzón compartido?
Un buzón compartido centraliza el email, pero no entiende tu oficio. Los mensajes de WhatsApp e Instagram se quedan fuera, los detalles quedan enterrados en el texto y nadie sabe qué solicitud espera respuesta desde el viernes.
Una bandeja pensada para eventos vincula cada mensaje a una solicitud, extrae la información útil y mantiene visible el estado. La bandeja deja de ser una sala de clasificación: es el principio del seguimiento comercial.