Restaurantes y bares privatizables
Software de privatizaciones para restaurantes y bares, de la solicitud al día del evento
Privatizas un reservado o todo el local para comidas de negocios, afterworks, fiestas y comidas de grupo. Tus solicitudes llegan por la web, tu correo y las plataformas de reserva. Joinways las sigue hasta el presupuesto firmado, el anticipo y la orden de servicio de cocina.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Tus privatizaciones se venden entre dos servicios
Tus solicitudes de grupo llegan por la web, tu correo y las plataformas de reserva, a menudo en pleno servicio. Presupuestas un menú por persona, un paquete de bebidas, a veces un consumo mínimo, y luego esperas el anticipo. Aquí es donde se atasca.
Solicitudes leídas demasiado tarde
Llegan en plena hora punta, al correo de contacto o al del gerente. Al día siguiente, nadie sabe cuáles han recibido respuesta.
Con JoinwaysUna sola bandeja de entradaTu formulario, tu correo y las plataformas de reserva llegan ahí, cada solicitud leída. Entre dos servicios, ves las que aún esperan tu respuesta.
Un menú que cambia con cada email
Circulan tres versiones del menú de grupo, con precios distintos. El cliente ya no sabe cuál está validando, y la cocina tampoco.
Con JoinwaysUn presupuesto desde tu carta de gruposMenús, paquetes de bebidas y gastos de privatización se registran una vez, por persona o a tanto alzado. Una adenda sustituye a la versión anterior: solo cuenta el presupuesto firmado.
Un reservado prometido dos veces
El reservado está en opción para un grupo cuando un compañero se lo promete a otro, o el restaurante entero se vende una noche en la que ya estaba ocupado.
Con JoinwaysEl reservado o el local entero en el calendarioCada espacio tiene su capacidad, su horario de apertura y sus cierres. Una privatización total ocupa todo el lugar, y un solapamiento se señala antes de confirmar.
Clientes habituales a los que se les vuelve a pedir todo
La empresa que celebra su cena de equipo contigo vuelve. Nadie encuentra el menú elegido, las alergias ni el precio acordado.
Con JoinwaysEl historial de cada clienteMenús elegidos, alergias, precios y eventos pasados quedan vinculados al cliente. Para la siguiente cena, duplicas el evento y cambias la fecha.
Y además
El anticipo antes de la fecha
La firma confirma la privatización, y después emites la factura de anticipo, pagable en línea si tu cuenta de Stripe está conectada. La factura de saldo descuenta el anticipo.
La cocina trabaja con la versión firmada
Comensales, menús, alergias y horarios del servicio están en la orden de servicio, actualizada con cada adenda.
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Tu correo conectado en dos minutos
Gmail u Outlook. Las solicitudes de grupo que llegan ahí se leen, las de las plataformas de reserva incluidas.
Varios tipos de IVA en el mismo presupuesto
Cada línea lleva su tipo de IVA. La base imponible, el IVA y el total se calculan solos.
Todo tu equipo, sin coste adicional
Joinways se factura por lugar, con usuarios ilimitados: sala, cocina y dirección tienen acceso.
Lo que tu equipo encuentra en Joinways
Cada solicitud de grupo, leída al llegar.
Los documentos de la privatización en el evento: presupuesto firmado, plano de sala, menú.
Las privatizaciones en opción y confirmadas, de un vistazo.
De la solicitud al cliente que vuelve
Lo que haces tú, y lo que sale solo según tus reglas.
Páginas de producto relacionadas: Solicitudes · Clientes
La solicitud se convierte en evento
Sus detalles pasan al evento sin copiarlos, y el acuse de recibo sale según tus reglas. Revisas el presupuesto con calma, después del servicio.
El cliente elige en un solo documento
El cliente valida una sola versión, y ves cuándo el presupuesto está Visto. Los recordatorios salen según tus reglas, y siete días antes, un email pide el número definitivo de comensales.
El cliente vuelve
Después de la comida, sale un email de agradecimiento según tus reglas. El organizador y su empresa quedan en el historial, listos para la siguiente solicitud.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
El reservado o el local entero, para una comida o para una fiesta.
Comidas y cenas de negocios
Reservado, menú de grupo por persona, factura a nombre de la empresa: el presupuesto va a nombre de quien paga, cliente o agencia.
Afterworks y fiestas de empresa
Paquete de bebidas, canapés, hora de cierre: todo figura en el presupuesto, y después en la orden de servicio del equipo de sala.
Cumpleaños y comidas familiares
Menú, tarta, dietas: anotados en el evento, pasan tal cual a la cocina.
Privatización total
El restaurante o el bar cerrado al público para un grupo. El presupuesto se compara con el consumo mínimo del local entero, que sustituye a un servicio completo.
Cómo elegir un software de privatizaciones para restaurantes
Tu herramienta de reservas de mesas sigue con el servicio. Estos son cinco puntos que comprobar en el software que vende, a su lado, tus privatizaciones y tus grupos.
Lee las solicitudes de grupo que llegan durante el servicio
Tus solicitudes de grupo suelen llegar en pleno servicio, al correo de contacto o al de la gerencia. Comprueba que el software las lee sin ti, las de las plataformas de reserva incluidas, y te muestra después las que esperan respuesta. En Joinways, el acuse de recibo sale según tus reglas, y revisas el presupuesto después del servicio.
Presupuesta un menú de grupo frente a tu mínimo
Una privatización se presupuesta por comensal para el menú, a tanto alzado para las bebidas o la sala, a veces por tramos. Comprueba que el total sigue al número de comensales y que cada línea conserva su tipo de IVA. Joinways compara además el total con el consumo mínimo del espacio: señala el importe que falta, sin bloquear el envío.
Trata el reservado y el local entero como espacios
El reservado, la terraza y el restaurante entero no se venden al mismo precio. Comprueba que cada uno tiene su capacidad, su horario de apertura y sus cierres, y que una privatización total bloquea todo el lugar. En Joinways, un solapamiento se señala antes de confirmar. Un restaurante que solo se privatiza entero cuenta como un solo espacio.
Cobra el anticipo antes de la fecha
Comprueba que la factura de anticipo sale del presupuesto firmado, sin volver a teclear nada, y que el cliente puede pagarla en línea. En Joinways, la emites desde el presupuesto después de la firma, y el cliente la paga en línea si tu cuenta de Stripe está conectada. Su estado aparece en el evento. La factura de saldo descuenta después el anticipo ya pagado.
Da a la cocina la versión firmada
Comensales, menús, alergias y horarios cambian hasta el último momento. Comprueba que la cocina trabaja con una sola versión, la que firmó el cliente, y que cada cambio la actualiza. En Joinways, una adenda sustituye a la versión anterior, y la orden de servicio también se actualiza. Los accesos se ajustan por rol: un miembro en Solo lectura lee la orden de servicio sin tocar los presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué software usar para las privatizaciones de un restaurante?
- Las solicitudes de la web, de tu correo y de las plataformas de reserva en una sola bandeja de entrada
- Presupuestos desde tu carta de grupos, por persona o a tanto alzado
- Un consumo mínimo por espacio, señalado en el presupuesto
- La factura de anticipo pagable en línea si tu cuenta de Stripe está conectada
- Menús, comensales y alergias transmitidos a cocina en la orden de servicio