Presupuestos y firma
Software de automatización de presupuestos de eventos, del catálogo a la firma
Presupuestas un seminario, una fiesta o una reserva en exclusiva partiendo del presupuesto anterior, línea a línea. Joinways prepara el presupuesto desde la solicitud y tu catálogo en cuanto creas el evento. Tú revisas, ajustas y envías.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Cada presupuesto se calcula a mano, y se vuelve a calcular con cada cambio
Llega una solicitud de seminario para 35 personas, con dos salas y una comida. Abres el presupuesto de un evento parecido, cambias las cantidades y compruebas los precios. Mientras tanto, el cliente espera, y ha pedido el mismo presupuesto a otros lugares.
Copias la fecha, el número de personas y los espacios de la solicitud, y luego buscas la plantilla adecuada. El presupuesto sale al día siguiente
Con JoinwaysCuando la solicitud pasa a evento, el borrador de presupuesto está listo: espacios, número de personas y artículos probables de tu catálogo. Tú decides en cada línea
La jornada de trabajo se cobra por persona, la sala adicional a tanto alzado, las bebidas por tramos: todo se calcula a mano, y un error te cuesta margen
Con JoinwaysCada artículo tiene su modo de precio: a tanto alzado, por persona o por tramos según el número de personas y el periodo. Un precio mínimo te impide bajar de tu umbral
El alquiler y la restauración no llevan el mismo tipo de IVA. Un tipo equivocado en una línea, y el cliente te pide un presupuesto nuevo
Con JoinwaysCada línea lleva el tipo de IVA de tu catálogo, y el presupuesto muestra la base imponible, el IVA y el total. Los datos legales de tu lugar figuran en cada documento
El presupuesto ya ha salido. No sabes si lo han abierto, y el seguimiento sale cuando alguien se acuerda
Con JoinwaysEl presupuesto sale desde Joinways. La etiqueta «Visto» muestra cuándo lo abre el cliente, y los seguimientos salen según tus reglas hasta la firma o el rechazo
El número de personas pasa de 35 a 48 después de la firma. Rehaces el presupuesto, y el cliente ya no sabe qué versión es la válida
Con JoinwaysLa adenda parte del presupuesto firmado: las líneas por persona pasan al nuevo número de personas en un clic, y el cliente ve lo que cambia y firma. El presupuesto anterior queda marcado como sustituido
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Firmas electrónicas incluidas en la prueba
El cliente firma en línea sin crear una cuenta. El documento firmado, con sello de tiempo, se archiva en el evento.
Primer seguimiento de la secuencia propuesta
Un email el día 3, un segundo el día 7 y una tarea de llamada el día 12. La secuencia se detiene en cuanto el presupuesto se firma o se rechaza, y puedes cambiar los plazos.
Un paquete, una sola línea para el cliente
Un paquete agrupa varios artículos: el cliente lee una línea, y el equipo ve el detalle en la orden de servicio.
Los presupuestos que preparas
El mismo catálogo, sea cual sea el formato.
Jornada de trabajo y seminario
Paquete por persona con pausas y comida, sala de trabajo en grupo a tanto alzado, material opcional: el total sigue al número de personas.
Fiesta, cóctel o cena
Alquiler, catering, bebidas por tramos y personal en el mismo documento, cada línea con su tipo de IVA.
Exclusivas y solicitudes a medida
El lugar entero, un rodaje, un lanzamiento: partes de un paquete de tu catálogo y lo ajustas para este presupuesto, sin tocar el catálogo.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de automatización de presupuestos de eventos
Un software de presupuestos se juzga con una solicitud real, con tus precios y tus tipos de IVA. Esto es lo que debes comprobar antes de elegir, y lo que hace Joinways.
Presupuesta como tú vendes
Vendes una jornada de trabajo por persona, una sala a tanto alzado, bebidas por tramos. Comprueba que la herramienta gestiona estos modos de precio sin una fórmula que rehacer en cada presupuesto. Joinways ofrece tres: a tanto alzado, por persona o por tramos según el número de personas y el periodo. Un paquete puede agrupar varios artículos y mostrar una sola línea al cliente.
Conoce tus tipos de IVA y tus datos legales
El alquiler y la restauración no llevan el mismo tipo de IVA. Comprueba que cada línea lleva el suyo y que el total separa base imponible, IVA y total. En Joinways, el tipo viene de tu catálogo, y la razón social, la dirección y el NIF-IVA del lugar figuran en cada presupuesto. La inversión del sujeto pasivo se aplica al cliente europeo que ha dado su número.
Parte de la solicitud y te deja revisar
Un presupuesto hecho a mano suele salir al día siguiente de la solicitud. Comprueba qué rellena la herramienta sola y qué te deja decidir. En Joinways, el borrador está listo al crear el evento: espacios, número de personas y artículos probables de tu catálogo. Nada sale sin tu revisión, y ajustas una línea sin tocar el catálogo.
Te dice lo que hace el cliente
Tras el envío, quieres saber si el presupuesto se ha abierto y hacer el seguimiento en el momento justo. Comprueba que la herramienta sigue las aperturas y detiene los seguimientos con la firma. Joinways muestra la etiqueta «Visto», y el historial del presupuesto cuenta cada apertura. La secuencia de seguimientos, que tú ajustas, se detiene en cuanto el presupuesto se firma o se rechaza.
La firma está integrada en el presupuesto
Una firma en otra herramienta obliga a trasladar el resultado a mano. Comprueba que la firma electrónica forma parte del presupuesto, y lo que activa. En Joinways, el cliente firma en línea sin cuenta, y el evento pasa a confirmado. Si usas un contrato de alquiler, se genera desde el presupuesto y se firma igual.
El presupuesto evoluciona tras la firma
Cambia el número de personas, se añade un extra. Comprueba que la herramienta gestiona una adenda sin rehacer el presupuesto ni perder la versión firmada. En Joinways, la adenda parte del presupuesto firmado: el cliente ve lo que cambia y firma. El presupuesto anterior queda marcado como sustituido, y la factura de saldo toma las líneas de la adenda.
Preguntas frecuentes
Lo esencial: automatizar los presupuestos de un lugar de eventos
- Un borrador preparado al crear el evento, desde la solicitud y tu catálogo
- Tres modos de precio: a tanto alzado, por persona o por tramos según el número de personas y el periodo
- Líneas opcionales que el propio cliente marca en el presupuesto en línea
- Etiqueta «Visto» al abrirlo, seguimientos programados, firma electrónica
- Una adenda cuando el evento cambia, firmada en línea como el presupuesto
¿El presupuesto sale solo?
¿Qué hago si la solicitud es demasiado vaga para presupuestar?
¿Un cliente extranjero puede leer en su idioma un presupuesto de evento automatizado?
¿Cómo se factura después de la firma?
¿Cuál es la mejor manera de automatizar los presupuestos de un lugar de eventos?
¿Puede el cliente firmar el presupuesto en línea?
¿Cómo envía un lugar un presupuesto a su cliente?
¿Joinways sirve para los presupuestos de reuniones y banquetes de un hotel?
¿Se puede aplicar un descuento a un presupuesto?
¿Cuánto cuesta un software de presupuestos de eventos?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios