Cada evento organizado, del presupuesto al día del evento
Una vez que una solicitud se transforma en evento, sigue todo en un solo lugar: disponibilidad, propuestas, contratos y comunicación con el cliente. Se acabaron las hojas de cálculo dispersas.
Reemplaza tus herramientas dispersas por un sistema simple
Seguimiento comercial, calendario, emails y tareas: todo conectado.
Disponibilidad siempre exacta
Se acabaron las dobles reservas. Visualiza todos tus lugares y espacios en un calendario unificado. Tu equipo siempre sabe qué está disponible.
- Multi-lugar y multi-espacio en una vista
- Alertas de conflicto instantáneas antes de guardar
- Vistas de día, semana y mes
- Sincronización opcional con Google u Outlook
Historial de emails por evento
Cada email intercambiado con un cliente se adjunta al evento. Abre un evento, ve toda la conversación: sin buscar en tu bandeja de entrada.
- Emails vinculados al evento
- Responde directamente desde la página del evento
- Hilo completo visible para tu equipo
El calendario conoce tus cierres antes que tú
Un espacio no trabaja 365 días. Cierre anual, obras de invierno, fin de semana reservado: estos periodos se declaran una vez y aparecen en todas partes, del calendario al formulario de creación de evento.
Periodos de cierre
Vacaciones, obras, un evento privado: el periodo queda bloqueado para el lugar y, si quieres, lo heredan todos sus espacios. Tú eliges: un simple aviso o el bloqueo de la creación de eventos en esas fechas.
Festivos importados
Los días festivos oficiales de tu país se importan en un clic para todo el año y aparecen como cierres en el calendario.
Vacaciones escolares por zona
Las vacaciones escolares de la zona de tu espacio tiñen el calendario. Puramente informativo, nunca bloqueante: ves de un vistazo por qué la demanda de seminarios se desploma la segunda semana de febrero.
Todo lo demás que necesitas, integrado
Ficha del evento
Toda la información clave del evento en una sola página: fechas, espacios, invitados, presupuesto, contactos y estado.
Presupuestos y propuestas
Propuestas elegantes con firma electrónica.
Órdenes de servicio
La orden de servicio se adapta al tipo de evento. En una boda: catering (menú, cóctel, alergias), técnica (sonido, iluminación), coordinación (ceremonia, plano de mesas) y proveedores, con su rol y su teléfono. En un seminario: restauración, técnica, recepción. Exportación a PDF, compartida en un clic con tus equipos y tus proveedores.
Seguimiento comercial
Arrastra los eventos por tus etapas. Ve qué necesita atención y los ingresos que vienen este mes.
Tareas y recordatorios
Recordatorios y tareas preparados según el tipo de evento.
Documentos y archivos
Contratos, planos de sala, fotos: todo vinculado al evento.
Notas internas
Preferencias del cliente y solicitudes que tu equipo realmente verá.
Historial de actividad
Quién hizo qué, cuándo. Trazabilidad completa para cada evento.
Vistas guardadas
Guarda tus filtros y vistas favoritos. Un clic para ver tu seguimiento comercial, los eventos de un espacio, o las tareas pendientes.
¿Qué es un software de gestión de eventos para espacios?
Un software de gestión de eventos reúne en un solo lugar todo lo que un espacio debe seguir: las solicitudes entrantes, el calendario de los espacios, los presupuestos, los contratos, las conversaciones con clientes y las órdenes de servicio. Donde una agenda compartida solo muestra franjas, vincula cada reserva con su presupuesto, sus emails y sus tareas.
Joinways está pensado para espacios que acogen eventos: salones de celebraciones, restaurantes con privatización, hoteles con salas, fincas y espacios singulares. Varios espacios, opciones que vigilar, anticipos que cobrar, equipos que informar el día del evento: ese es exactamente el perímetro que cubre la herramienta.
La diferencia con una herramienta genérica está en el oficio. Los estados distinguen la opción de la confirmación, el calendario razona por espacio y el evento se convierte en una orden de servicio (BEO) para cocina y servicio. Nada que adaptar, nada que improvisar.
De la solicitud al día del evento, en cuatro pasos
- 01
Llega la solicitud
Formulario, email o teléfono: cada detalle (fecha, aforo, presupuesto) se extrae y estructura en una ficha, lista para responder.
- 02
Se coloca la opción
Bloqueas la franja en el calendario y envías el presupuesto. La opción es visible para todo el equipo: la disponibilidad sigue siendo exacta.
- 03
La reserva se confirma
El cliente firma el presupuesto en línea y tú generas la factura del anticipo. La opción pasa a confirmación y la franja queda bloqueada.
- 04
Se prepara el día del evento
La orden de servicio (BEO) se genera desde el evento: horarios, menú, material. Cocina, servicio y proveedores saben qué preparar.
¿Por qué no una hoja de cálculo y una agenda compartida?
Muchos espacios empiezan así. Luego las solicitudes crecen y aparecen las grietas: una opción olvidada en la agenda, un presupuesto cuya última versión nadie encuentra, un email sin respuesta durante todo un fin de semana. Cada herramienta funciona, pero nada las conecta.
Un software dedicado elimina esos puntos ciegos. La disponibilidad, el presupuesto, el contrato y la conversación viven en la misma ficha de evento. Cuando algo cambia, cambia en todas partes: tu equipo trabaja sobre una sola fuente.