Espacios singulares
Software de gestión para espacios singulares, de la solicitud al día del evento
Rooftop, loft, barco, taller o galería: alquilas un lugar con sus reglas, un aforo, una hora de cierre y accesos complicados. Joinways recibe tus solicitudes, aplica tus horarios a cada espacio y pone tus condiciones en cada presupuesto y cada orden de servicio.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Tu lugar tiene reglas estrictas, y se pierden entre la solicitud y el día del evento
Repites el aforo, la hora de cierre y los accesos en cada respuesta, los vuelves a teclear en cada presupuesto y se los recuerdas al técnico la víspera. En cada paso, se cae un detalle. Aquí es donde se atasca.
Las solicitudes llegan por varias plataformas, el email y el formulario, y compruebas cada vez si los asistentes caben en el espacio pedido
Con JoinwaysCada solicitud se lee en la bandeja de entrada, con el espacio pedido. En el evento, se señala un número de asistentes que supera el aforo del espacio en su configuración
Una fiesta se confirma más allá de la hora de cierre permitida, o su montaje pisa el rodaje del día anterior
Con JoinwaysCada espacio tiene sus horarios y su tiempo de montaje y recogida. Un evento fuera de horario, o que se solapa con otro, se señala antes de confirmar
Tu tarifa depende de la media jornada, la noche, las horas extra y la limpieza: cada presupuesto se recalcula a mano
Con JoinwaysTu catálogo recoge tus formatos (media jornada, jornada, noche, hora extra, limpieza), a tanto alzado, por persona o por tramos. Una adenda añade las horas de más
La fianza y el certificado del seguro se reclaman en el último momento, cuando se reclaman
Con JoinwaysEl presupuesto imprime la fianza y el seguro de responsabilidad civil que pides. La firma confirma la fecha, y la factura de anticipo llega después, pagadera a través de tu cuenta de Stripe
El técnico, el catering y el equipo de seguridad llegan sin los códigos, el acceso de carga ni la hora de corte del sonido
Con JoinwaysLa orden de servicio llega al técnico, al catering y a seguridad por un enlace personal, siempre al día. Los códigos de acceso solo aparecen para el equipo y los proveedores. Ves quién la ha leído
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Un rodaje de varios días, un solo evento
Los días se suceden en el mismo evento, y la orden de servicio guarda el detalle de cada día: accesos, horarios y zonas autorizadas.
El consumo mínimo, comprobado
Cada espacio puede tener su consumo mínimo. Un presupuesto que no lo alcanza se señala, con el importe que falta.
Para conectar tu correo
Gmail u Outlook se conectan en dos minutos. Las solicitudes de las plataformas que llegan a ese buzón se leen sin cambiar nada en ellas.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
Formatos cortos, técnicos y con horarios ajustados.
Fiestas de empresa, lanzamientos y cócteles
Montaje por la tarde, evento por la noche, desmontaje de madrugada: cada fase ocupa el espacio en el calendario, y la hora de cierre figura en la orden de servicio.
Rodajes y sesiones de fotos
Alquiler por media jornada o por jornada, durante uno o varios días. La orden de servicio da los accesos y las zonas autorizadas de cada día.
Afterworks, cenas y celebraciones privadas
A menudo un solo espacio durante unas horas: el presupuesto parte de tu fórmula de noche, con el catering y las bebidas en líneas propias.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de gestión para espacios singulares
Tu lugar tiene sus normas: aforo, horarios, accesos, vecinos. Cinco puntos que comprobar para que un software las aplique en cada alquiler, y lo que hace Joinways.
El aforo se comprueba por espacio y por configuración
Tu rooftop no recibe el mismo número de personas de pie que sentadas. Comprueba que el software guarda un aforo por configuración y lo compara con los asistentes pedidos. En Joinways, cada espacio tiene su aforo en teatro, banquete, cabaret o cóctel. Un número de asistentes que supera el aforo de la configuración elegida se señala en el evento.
La hora de cierre se aplica antes de confirmar
Un evento confirmado más allá de la hora permitida es difícil de deshacer. Comprueba que la herramienta conoce los horarios de cada espacio y su tiempo de montaje y desmontaje. En Joinways, un evento fuera de horario, o que se solapa con otro, se señala antes de confirmar. También puedes decidir que se rechace.
Tus formatos cortos se presupuestan sin cálculos
Media jornada, noche, hora extra, limpieza, consumo mínimo: tu tarifa cabe en pocas líneas, pero se combinan. Comprueba que el catálogo las guarda todas. Joinways presupuesta a tanto alzado, por persona o por tramos, y señala un presupuesto por debajo del consumo mínimo del espacio. Tras la firma, una adenda añade las horas de más.
La fianza y el seguro van escritos en el presupuesto
Esas condiciones deben figurar en lo que firma el cliente, no en un email de la víspera. Comprueba que el presupuesto y el contrato las imprimen siempre. En Joinways, configuras una vez el importe de la fianza, su plazo de devolución y el seguro de responsabilidad civil que pides. Joinways no cobra la fianza: la escribe en el presupuesto y el contrato.
Los proveedores llegan con los accesos
El técnico, el catering y seguridad necesitan los códigos, el acceso de carga y la hora de corte del sonido. Comprueba que la herramienta les envía una hoja al día, sin enseñar esos datos al cliente. En Joinways, la orden de servicio tiene una versión cliente y una versión equipo. Cada proveedor recibe su enlace personal, y ves quién la ha leído.
Preguntas frecuentes
Lo esencial: gestionar un espacio singular
- Las solicitudes de las plataformas de reserva, del email y del formulario de la web en una sola bandeja de entrada
- Horarios por espacio: un evento que pasa de la hora de cierre del rooftop se señala, o se rechaza si así lo decides
- Un catálogo por media jornada, jornada o noche, con la hora extra y la limpieza en líneas aparte
- La fianza y el seguro de responsabilidad civil que pides al cliente impresos en cada presupuesto
- Una orden de servicio que empieza por tus normas, enviada a cada proveedor
¿Qué es un software de gestión para espacios singulares?
¿Las solicitudes de fiestas y rodajes que tu espacio singular recibe por las plataformas de reserva llegan a Joinways?
¿Puedo alquilar por media jornada o por noche y facturar las horas extra?
¿Cómo alquilo el rooftop sin cerrar todo el lugar?
¿La fianza y el seguro aparecen en el presupuesto?
Gestiono el lugar junto a otra actividad. ¿Cuánto tiempo me lleva?
¿Qué software elegir para gestionar un espacio singular?
¿Cuánto cuesta un software de gestión para espacios singulares?
¿Puedo fijar un consumo mínimo para un rooftop o un bar?
¿Puedo alquilar el mismo espacio para un rodaje de día y un evento de noche?
¿Mi socio y mi regidor pueden tener su propio acceso?
¿El cliente puede pagar el anticipo en línea?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios