Castillos y fincas
Software de gestión para castillos y fincas, de la solicitud al día del evento
Vendes seminarios residenciales, bodas, celebraciones y fiestas que ocupan varios espacios y, a menudo, varios días. Joinways recibe tus solicitudes, lleva el calendario de toda la finca y sigue cada evento del presupuesto a la factura de saldo.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Tus eventos ocupan toda la finca, y cada parte se sigue en un sitio distinto
Recibes la solicitud, cuadras la visita, presupuestas salas, habitaciones y comidas, y después envías el cronograma al catering y a los proveedores. Entre la firma y el evento, cambian el número de asistentes y las habitaciones. Aquí es donde se atasca.
La solicitud llega por una plataforma, el email o el formulario, la visita se cuadra aparte y, después de la visita, nadie hace el seguimiento
Con JoinwaysCada solicitud se lee en la bandeja de entrada, venga de donde venga. El evento pasa a la etapa «Visita programada», y una tarea de seguimiento llega después de la visita
Una sala alquilada para una reunión cierra la finca a un alquiler completo, y el conflicto se ve demasiado tarde
Con JoinwaysLa finca entera es un espacio combinado: reservarla bloquea cada sala y los jardines, y reservar una sala bloquea la finca entera. El solapamiento se señala antes de confirmar
El presupuesto mezcla alquiler, noches, comidas y actividades, cada uno con su tipo de IVA, y se rehace a mano en cada solicitud
Con JoinwaysEl presupuesto se construye desde tu catálogo (paquetes de seminario residencial, alojamientos, comidas, actividades), a tanto alzado, por persona o por tramos. Un mismo documento lleva varios tipos de IVA
El número de asistentes, el reparto de habitaciones y las dietas cambian hasta los últimos días: el anticipo, el saldo y la hoja del catering no siguen
Con JoinwaysUna adenda actualiza el presupuesto al nuevo número de asistentes, la orden de servicio la sigue y la factura de saldo sale del presupuesto firmado. Una automatización crea la tarea «número final» antes del evento
El catering, el florista, el equipo técnico y tu personal trabajan cada uno con una versión distinta del cronograma, día tras día
Con JoinwaysLa orden de servicio se lleva día a día. Cada proveedor recibe su enlace personal, y ves quién ha leído cada versión
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Un contrato generado desde el presupuesto
Partes, evento, precio y calendario del anticipo y del saldo, y después tus condiciones, firmados electrónicamente como el presupuesto.
Las habitaciones en el evento
Con Mews o Apaleo conectado, el evento muestra las habitaciones libres y sus tarifas para sus noches, sin abrir el software hotelero.
De prueba gratis, junto a tus herramientas
El plan Pro completo, usuarios ilimitados, con 3 firmas electrónicas incluidas. Sin tarjeta.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
Eventos largos, con alojamiento, comidas y varios espacios.
Seminarios residenciales y comités de dirección
Llegada la víspera, dos días de trabajo, grupos de trabajo por la tarde, cena y actividad: cada sala tiene su franja, día a día, en el mismo evento.
Bodas y celebraciones familiares
Ceremonia en los jardines, cena en el salón, habitaciones para la familia. La orden de servicio da al catering y a los proveedores el cronograma de cada día.
Fiestas de empresa, lanzamientos y rodajes
La finca se alquila entera o por espacios. Las normas del lugar (accesos, jardines, hora de cierre) encabezan cada orden de servicio.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de gestión para castillos y fincas
Vendes espacios, noches y comidas en el mismo evento. Cinco puntos que comprobar en un software, y lo que Joinways hace en cada uno.
La finca entera y cada sala en un mismo calendario
Una reunión en el invernadero impide la privatización completa del mismo día. Comprueba que el software conoce esa regla sin que tengas que recordarla. En Joinways, la finca entera es la combinación de tus espacios: reservarla bloquea cada sala y los jardines, y reservar una sala bloquea la finca. El conflicto se señala antes de confirmar.
Las habitaciones se venden con el evento
Un seminario residencial se presupuesta con sus noches. Mira si la herramienta pone el alojamiento en el mismo presupuesto, con su tipo de IVA. En Joinways, las habitaciones son líneas del catálogo. Con Mews o Apaleo conectado, el evento muestra las habitaciones libres y sus tarifas para sus noches. Tu software hotelero sigue siendo la referencia para las reservas de habitaciones.
Un presupuesto que mezcla alquiler, noches y comidas
El presupuesto de una finca lleva líneas de distinta naturaleza, con distintos tipos de IVA. Comprueba que la herramienta las calcula en un solo documento. Joinways construye el presupuesto desde tu catálogo: paquete de seminario residencial por persona, alojamientos, comidas, actividades. Cada línea va a tanto alzado, por persona o por tramos, y conserva su tipo de IVA.
Anticipo, contrato y saldo salen del mismo presupuesto
Entre la firma y el evento pasan meses, y el número de asistentes cambia. Comprueba que el anticipo, el contrato y el saldo salen del mismo presupuesto. En Joinways, el contrato se genera desde el presupuesto y se firma en línea. La factura de anticipo sale tras la firma, pagadera con Stripe. Una adenda actualiza el presupuesto, y de ahí sale la factura de saldo.
Cada proveedor tiene el cronograma del día
Catering, florista, técnica, música: cada uno debe leer la misma versión, día a día. Comprueba que el software envía una hoja al día a cada proveedor, sin reenviar un PDF en cada cambio. En Joinways, la orden de servicio se lleva por día, y cada proveedor recibe su enlace personal y confirma su parte. Ves quién ha leído cada versión.
Preguntas frecuentes
Lo esencial: gestionar un castillo o una finca
- Las solicitudes de las plataformas de reserva, del email y del formulario de la web en una sola bandeja de entrada, con una etapa «Visita programada»
- Un calendario de toda la finca: cada sala, los jardines y el alquiler completo, sin doble reserva
- Presupuestos donde salas, habitaciones, comidas y actividades tienen cada una su línea y su tipo de IVA, y después una factura de anticipo y una de saldo
- Una orden de servicio día a día para el catering, el equipo y cada proveedor, con las normas de la finca
- El historial de cada cliente: quien vuelve encuentra su presupuesto y su cronograma anteriores
¿Qué es un software de gestión para castillos y fincas de eventos?
¿Las solicitudes de seminarios y bodas que recibe tu castillo o finca por las plataformas de reserva llegan a Joinways?
¿Cómo vendo las habitaciones con un seminario residencial?
¿Cómo sigo las visitas a la finca?
¿Cómo se siguen el anticipo y el saldo de un evento firmado con meses de antelación?
Mi catering es exclusivo, o el cliente elige el suyo. ¿Cambia algo?
¿Qué software sirve para un castillo o una finca que acoge seminarios y bodas?
¿Cómo sigo una solicitud de presupuesto, de la visita a la firma?
¿Joinways genera el contrato de alquiler de la finca?
¿Cuánto cuesta un software de gestión para castillos y fincas?
¿Un seminario o una boda de varios días cabe en un solo evento?
¿Joinways gestiona el plano de mesas y la lista de invitados?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios