Salones de eventos
Software de gestión para salones de eventos, de la solicitud al día del evento
Tus solicitudes llegan por la web, por tu correo y por las plataformas de reserva. Alquilas tus salas solo como espacio o con catering, a empresas y a particulares. Joinways sigue cada alquiler, de la solicitud al presupuesto firmado y a la orden de servicio.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Tus alquileres pasan por cuatro herramientas que no se hablan
La solicitud llega a un buzón, la disponibilidad se mira en un calendario, el presupuesto se hace en un archivo y el catering recibe sus instrucciones por email. En cada paso, vuelves a copiar. Aquí es donde pierdes tiempo, y a veces una fecha.
Tus solicitudes llegan por el formulario de la web, por tu correo y por varias plataformas de reserva. Ya no sabes cuál ha recibido respuesta
Con JoinwaysUna sola bandeja de entrada para el formulario, tu correo y las plataformas. Cada solicitud se lee ahí, y su estado muestra quién ha respondido
Una opción para un cliente que ya no contesta bloquea tu salón principal, mientras otro cliente pide la misma fecha
Con JoinwaysUn calendario de salas donde todo el equipo ve opciones y confirmaciones. Una tarea de seguimiento te avisa de la opción que se alarga, antes de que otro cliente pida la fecha
Solo espacio o fórmula con catering, a tanto alzado o por persona: cada presupuesto se rehace a mano, y se olvida una línea
Con JoinwaysTus fórmulas se registran una vez, a tanto alzado, por persona o por tramos, con varios tipos de IVA. El presupuesto está listo en cuanto se crea el evento
El número de asistentes cambia pocos días antes: hay que rehacer el presupuesto, el montaje y la hoja del catering, cada uno en su archivo
Con JoinwaysUna adenda actualiza el presupuesto al nuevo número de asistentes, y la orden de servicio la sigue. El catering confirma su parte desde el enlace que recibe
El tiempo de recogida entre dos alquileres no está escrito en ninguna parte. El siguiente evento empieza en una sala que aún no está lista
Con JoinwaysCada sala tiene su tiempo de montaje y de recogida, contado en el calendario. Un solapamiento se señala antes de confirmar
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Para conectar tu correo
Gmail u Outlook se conectan en dos minutos. Las solicitudes que llegan ahí, plataformas incluidas, se leen sin que cambies nada por tu parte.
El destinatario correcto en el presupuesto
El cliente, la agencia que paga o la plataforma de reserva: el presupuesto y la factura van a nombre de quien paga.
De prueba gratis, junto a tus herramientas
El plan Pro completo, usuarios ilimitados, con 3 firmas electrónicas incluidas. Sin tarjeta.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
El mismo circuito para cada alquiler, sea quien sea el cliente.
Eventos de empresa
Jornadas, reuniones, formaciones, fiestas y cócteles: el presupuesto sale a tanto alzado o por persona, y la orden de servicio da al equipo los horarios de cada sala.
Celebraciones privadas
Cumpleaños, bodas, fiestas familiares: presupuesto firmado en línea, factura de anticipo y orden de servicio para el catering con la hora de cierre.
Asociaciones y clientes habituales
Asambleas generales, comidas anuales, eventos que se repiten: el historial del cliente guarda sus presupuestos, y partes del presupuesto del año pasado.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de gestión para salones de eventos
Seis puntos que comprobar durante una demo o una prueba, con tus propias solicitudes, y lo que Joinways hace en cada uno.
Las solicitudes de las plataformas llegan con las demás
Comprueba que la herramienta lee los emails de aviso de las plataformas de reserva, no solo su propio formulario. Joinways lee el buzón de Gmail u Outlook que conectas: plataformas, dirección de contacto y formulario de la web llegan a una sola bandeja de entrada. El estado de cada solicitud muestra quién ha respondido. Sigues respondiendo en la plataforma cuando lo exige.
La opción se ve y se sigue
Una opción sin respuesta bloquea tu salón principal. Mira si el calendario enseña las opciones a todo el equipo y si la herramienta te recuerda hacer el seguimiento. En Joinways, opciones y confirmaciones comparten calendario, y una tarea de seguimiento señala la opción que se alarga. La opción no caduca sola: la liberas tú.
Tus fórmulas se presupuestan sin recalcular
Solo espacio, fórmula con catering, a tanto alzado o por persona: la herramienta debe guardar esos modos de precio en un catálogo. Joinways registra cada fórmula una vez, a tanto alzado, por persona o por tramos, con varios tipos de IVA en el mismo presupuesto. El presupuesto está listo en cuanto se crea el evento, y lo ajustas antes de enviarlo.
El calendario cuenta el montaje y las salas combinadas
Dos alquileres pueden seguirse en la misma sala, o el salón principal abrirse a la sala anexa. Comprueba que el software conoce el tiempo de montaje y de recogida de cada sala, y sus combinaciones. En Joinways, reservar el salón entero bloquea sus partes, y al revés. Un solapamiento se señala antes de confirmar.
Tu catering trabaja con la última versión
Cuando cambia el número de asistentes, el presupuesto y la hoja del catering deben moverse juntos. En Joinways, una adenda actualiza el presupuesto, y la orden de servicio la sigue. El catering la recibe por un enlace personal, confirma su parte, y ves quién ha leído cada versión. Joinways no tiene herramienta de plano de mesas: el plano del cliente se adjunta al evento.
La facturación sale del presupuesto firmado
Comprueba a quién puede ir la factura y cómo se paga el anticipo. Joinways emite el presupuesto a nombre del cliente, de otra empresa como una agencia o de la plataforma de reserva. El anticipo es una factura aparte, pagadera en línea con tu cuenta de Stripe, y la factura de saldo sale del presupuesto firmado. Las facturas también pueden emitirse en QuickBooks o llegar a Pennylane.
Preguntas frecuentes
¿Qué software usar para gestionar un salón de eventos?
- Las solicitudes de la web, de tu correo y de las plataformas de reserva en una sola bandeja de entrada
- Un calendario de salas con opciones y confirmaciones, y el tiempo de montaje de cada una
- Presupuestos desde tus fórmulas: solo espacio o con catering, a tanto alzado o por persona
- Una adenda cuando cambia el número de asistentes, y la orden de servicio se actualiza para el catering
- El presupuesto a nombre de quien paga: el cliente, una agencia o la plataforma de reserva
¿Qué es un software para salones de eventos?
¿Las solicitudes que tu salón de eventos recibe por las plataformas de reserva llegan a Joinways?
¿Puedo gestionar el alquiler solo del espacio y la fórmula con catering?
¿Cómo trabajo con un catering exclusivo u homologado?
¿Cuándo queda reservada de verdad la fecha?
¿Puedo emitir el presupuesto a nombre de una agencia o de la plataforma?
¿Una reserva puede ocupar varias salas?
¿Qué software elegir para gestionar un salón de eventos o de celebraciones?
¿Existe un software gratuito de reserva de salas?
¿Cuánto cuesta un software de gestión para salones de eventos?
¿Joinways comprueba el aforo de cada sala?
¿Joinways se conecta a mi calendario y a mi contabilidad?
¿Puedo traer mis clientes y mis reservas futuras?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios