Comparativa
Alternativa a Excel para la gestión de tu espacio de eventos
Tu hoja de cálculo tiene una pestaña de solicitudes, una pestaña de calendario y una plantilla de presupuesto que calcula bien. No ve lo que nunca se registra en ella. Joinways lleva el seguimiento, y todo vuelve a Excel cuando quieras analizarlo.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
| Funcionalidad | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Solicitudes leídas y registradas automáticamente: email, formulario de la web, plataformas de reserva | Sí | No |
| Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus precios | Sí | No |
| Seguimientos programados hasta la firma | Sí | No |
| Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedores | Sí | No |
Joinways y Excel: lo que cambia para tu lugar
De la solicitud a la factura, paso a paso: lo que Joinways prepara solo y lo que sigue haciéndose a mano en Excel.
| Funcionalidad | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Solicitudes leídas y registradas automáticamente: email, formulario de la web, plataformas de reserva | Sí | No |
| Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus precios | Sí | No |
| Seguimientos programados hasta la firma | Sí | No |
| Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedores | Sí | No |
| Anticipo y saldo facturados desde el presupuesto firmado, enviados a contabilidad | Sí | No |
| Calendario único con detección de dobles reservas | Sí | No |
| Una sola versión de cada expediente, compartida por el equipo | Sí | Parcial |
| Tasa de éxito y plazo de respuesta calculados con todas las solicitudes recibidas | Sí | No |
- Sí
- Parcial
- No
Comparativa publicada por Joinways a partir de la información pública de Excel + Outlook.
Quédate con tu herramienta y prueba Joinways a su lado
Conecta tu buzón. Durante 30 días, Joinways lee las solicitudes que llegan, las registra y te muestra las que esperan respuesta. Tu herramienta actual no cambia. Antes de que acabe la prueba, recibes el balance y comparas con tus propias solicitudes.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta.
Tu buzón, solo en lectura
Joinways lee las solicitudes que llegan. No envía nada desde tu buzón ni modifica nada en él.
Nada sale hacia tus clientes
Los presupuestos se preparan, nunca se envían sin ti. Tus clientes no ven la prueba.
El balance de tu prueba
Solicitudes leídas y registradas, duplicados detectados, presupuestos preparados: el balance da tus propias cifras, medidas durante la prueba.
Tus clientes y eventos te acompañan
Si te cambias, tus clientes, contactos y próximos eventos se importan desde la exportación de tu herramienta.
Sin pagar dos veces
¿Tienes un compromiso hasta una fecha? Joinways te sale gratis hasta que termine.
El plan de cambio de Excel a Joinways, paso a paso
Media jornada por tu parte, y la importación la hace nuestro equipo.
Lo que no se importa: tus macros y tus fórmulas particulares.
Cuándo: Día 1
Envío de tu archivo
Lo que tienes al final: Tu archivo tal cual: catálogo, tarifas, contactos
Quién: Tú
Cuándo: Unos días
Importación
Lo que tienes al final: Catálogo de servicios, tarifas y contactos importados, con los duplicados señalados
Quién: Joinways
Cuándo: Dos minutos
Conexión de los buzones
Lo que tienes al final: Gmail u Outlook alimentan la bandeja de entrada: las nuevas solicitudes entran solas
Quién: Tú
Cuándo: Media jornada
Espacios, fórmulas y plantillas
Lo que tienes al final: Espacios, tiempos de montaje y plantillas de presupuesto listos
Quién: Tú, con acompañamiento
Cuándo: Desde el primer día
Primeras solicitudes
Lo que tienes al final: Las nuevas solicitudes gestionadas en Joinways
Quién: Todo el equipo
Cuándo: Cuando tú decidas
Cambio definitivo
Lo que tienes al final: El archivo pasa a solo lectura y sirve para el análisis, alimentado por la exportación
Quién: Tú
Tu hoja de cálculo solo conoce lo que has registrado en ella
Tus solicitudes llegan por email y por las plataformas de reserva. Las copias en la pestaña Solicitudes, coloreas la fecha en la pestaña Calendario y duplicas la plantilla de presupuesto. Mientras todo pasa por ti, el archivo aguanta. Aquí es donde falla.
Una solicitud que llega durante un evento todavía no está registrada: para el archivo, no existe
Con JoinwaysTus buzones de Gmail u Outlook están conectados: cada solicitud llega leída a la bandeja de entrada, también las de las plataformas, haya tenido alguien tiempo de gestionarla o no
La casilla «opción» de la pestaña Calendario no dice quién la puso, desde cuándo, ni cuánto tarda el espacio en volver a montarse
Con JoinwaysEl calendario de espacios se rellena a partir de los eventos: opción o confirmado, responsable, con el montaje y el desmontaje contados en los conflictos
Cada presupuesto es una copia de la plantilla: cuando cambian los asistentes, rehaces el archivo y reenvías un PDF, sin saber si lo han abierto
Con JoinwaysEl presupuesto se construye desde tu catálogo, a tanto alzado, por persona o por tramos. Una adenda sigue el nuevo número de asistentes, el estado «Visto» muestra la apertura y la firma confirma el evento
Los seguimientos dependen de una columna «por reclamar» que hay que acordarse de revisar
Con JoinwaysLos seguimientos de presupuestos salen según tus reglas y se detienen con la firma. Una opción sin cambios desde el número de días que elijas crea una tarea de seguimiento
Tasa de éxito, plazo de respuesta, solicitudes por fuente: hay que reconstruirlos a mano, y solo con lo que se registró
Con JoinwaysLos informes calculan la tasa de éxito por fuente, el plazo de primera respuesta y los motivos de pérdida, con todas las solicitudes recibidas en la bandeja
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
Tu archivo, importado tal cual
Nuestro equipo importa gratis tu catálogo de servicios, tus tarifas y tus contactos, desde tu Excel tal como está.
Una exportación a CSV o Excel
Solicitudes, eventos, empresas y contactos se exportan desde Ajustes, para seguir con tus tablas dinámicas.
De prueba gratis, junto a tus herramientas
El plan Pro completo, usuarios ilimitados, con 3 firmas electrónicas incluidas. Sin tarjeta.
Los lugares para los que la diferencia cuenta
Tres señales, incluso en un archivo bien llevado.
Las solicitudes llegan por varios canales
El registro se retrasa, y la pestaña Solicitudes no muestra lo que todavía espera en el buzón.
Varias personas venden los mismos espacios
El archivo compartido dice qué fecha está bloqueada y qué presupuesto ha salido, siempre que cada uno lo actualice a tiempo.
Quieres saber lo que pierdes
Una tasa de éxito solo tiene sentido sobre todas las solicitudes recibidas. Una hoja de cálculo solo cuenta las que alguien tuvo tiempo de anotar.
Para saber más: Eventos · Integraciones con herramientas
Otras alternativas a Excel
Otros cuatro enfoques posibles en lugar de la hoja de cálculo, con los precios publicados en sus webs en octubre de 2026.
Google Sheets y Google Forms
- Para quién
- Lugares que quieren mantener una hoja de cálculo, compartida en línea, con un formulario de solicitud
- Precio
- Incluido con una cuenta de Google; Google Workspace desde 6,80 € por usuario y mes sin IVA, plan anual (precio europeo, octubre de 2026)
Cualquier persona con una cuenta de Google puede crear hojas en Sheets, y las respuestas de Google Forms se exportan a Sheets para analizarlas. Es el paso más cercano a Excel: un formulario en la web, una hoja compartida por el equipo. El límite sigue siendo el de la hoja de cálculo: una solicitud recibida por email o por una plataforma no entra sola.
Web oficialAirtable
- Para quién
- Equipos que quieren construir su propia herramienta, sin código
- Precio
- Plan gratuito; Team 20 $ y Business 45 $ por usuario y mes con pago anual (octubre de 2026)
Airtable sirve para construir tus propias aplicaciones de negocio sin código: una base de datos, interfaces y automatizaciones. Solo se facturan los usuarios que editan una base; las respuestas a formularios y los lectores no. Obtienes una herramienta a tu medida, pero te toca diseñar el calendario, los presupuestos y los seguimientos, y después mantenerlos.
Web oficialHubSpot
- Para quién
- Equipos comerciales que quieren un CRM generalista
- Precio
- Gratis hasta 2 usuarios y 1.000 contactos; Starter desde 7 $ por usuario y mes (octubre de 2026)
El CRM gratuito de HubSpot se conecta a Gmail y Outlook, guarda tus contactos, y ofrece un enlace para reservar reuniones. Es una herramienta sólida de seguimiento comercial, sin límite de tiempo en el plan gratuito. No conoce tus espacios, tus fechas ni tus presupuestos de eventos: hay que recrearlos como campos personalizados, y el calendario queda fuera.
Web oficialTripleseat
- Para quién
- Restaurantes, caterings, hoteles y lugares que venden eventos
- Precio
- Desde 375 $ por lugar y mes, opciones aparte (octubre de 2026)
Es la otra familia: un software específico para lugares, como Tripleseat o Perfect Venue. Tripleseat cubre la captación de solicitudes, la reserva, la preparación de eventos y los pagos, con usuarios ilimitados. Sus opciones se cotizan aparte. Perfect Venue, por su parte, ofrece un plan gratuito y planes de pago desde 199 $ por lugar y mes con pago anual.
Web oficial
Preguntas frecuentes
¿Qué alternativa a Excel elegir para gestionar un lugar de eventos?
- Las solicitudes entran solas en el seguimiento, sin copiarlas desde el buzón
- Un calendario de espacios alimentado por los eventos, con opciones, confirmaciones y tiempos de cambio de montaje
- Presupuestos desde tus fórmulas, firmados en línea, con el estado «Visto»
- Los seguimientos de presupuestos enviados según tus reglas
- Solicitudes, eventos, empresas y contactos exportables a CSV o Excel
¿Pierdo mis datos si dejo de usar Joinways?
¿Qué pasa con mi plantilla de presupuesto y sus fórmulas?
¿Puede mi socio seguir en Excel durante la transición?
¿Cuánto cuesta, comparado con Excel?
¿La importación de mi archivo lleva mucho tiempo?
¿Cuándo sigue siendo Excel la opción adecuada?
¿A partir de qué volumen conviene pasar de Excel a un software de eventos?
¿Cómo dejar de gestionar las reservas de la sala con Excel y el correo?
¿Google Sheets o Airtable funcionan mejor que Excel para un lugar?
¿Un CRM generalista como HubSpot puede sustituir a Excel?
¿Qué software elegir para sustituir a Excel en un lugar de eventos?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios