Espacios culturales y museos
Software de privatización para museos y espacios culturales, de la solicitud al día del evento
Alquilas tus salas, tu auditorio o tu terraza fuera del horario de apertura, con las reglas de conservación y de seguridad. Joinways recibe tus solicitudes, solo propone las franjas que la institución autoriza y pone tus normas en cada orden de servicio.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Cada privatización tiene que pasar las reglas de la institución, y solo las llevas tú
Antes de responder, compruebas el calendario de exposiciones, el aforo del espacio y el catering, y después esperas el visto bueno de conservación y de seguridad. Mientras tanto, el cliente compara otros lugares. Aquí es donde se atasca.
La solicitud llega a la dirección general, entre una reserva de grupo y un mensaje de prensa, y espera a que alguien te la reenvíe
Con JoinwaysConectas el buzón de las privatizaciones, o rediriges a Joinways la dirección que las recibe. Cada solicitud se lee con su fecha, sus asistentes y el espacio pedido
Una fecha parece libre cuando la sala está cerrada por montaje de exposición, o la velada empieza antes de que salga el público
Con JoinwaysCada espacio tiene sus horarios de alquiler y sus cierres con nombre («Montaje de exposición», «Desmontaje de exposición»). Un evento que se sale de ellos se señala, o se rechaza si así lo decides
Conservación y seguridad validan cada una por email, y nadie ve en qué punto está la velada
Con JoinwaysEl evento sigue en opción y avanza por tus etapas («Validación conservación», «Validación seguridad»). Esos equipos lo siguen con el rol Solo lectura, sin modificar nada
Los aforos, los caterings homologados y lo prohibido cerca de las obras se vuelven a explicar al cliente y a cada proveedor, velada tras velada
Con JoinwaysTus normas abren cada orden de servicio, en versión cliente y en versión equipo. Cada espacio tiene su capacidad por configuración, y un número de asistentes demasiado alto se señala
La factura tiene que salir a nombre de la empresa, de su agencia o de su fundación, con la referencia que exige su contabilidad
Con JoinwaysEl presupuesto va a nombre del cliente, de otra empresa (agencia, fundación) o de la plataforma de reserva, con el número de orden de compra. La firma confirma el evento
Páginas de producto relacionadas: Clientes
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.
La gala del año pasado como punto de partida
Duplicas el evento de la edición anterior: espacios, cronograma y presupuesto parten de lo que ya se hizo.
Quién ha leído la orden de servicio
Seguridad, el catering y el equipo técnico reciben cada uno un enlace personal. Ves quién ha leído cada versión, y qué ha cambiado desde entonces.
De prueba gratis, junto a tus herramientas
El plan Pro completo, usuarios ilimitados, con 3 firmas electrónicas incluidas. Sin tarjeta.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
Veladas fuera del horario de apertura, con las reglas del lugar.
Cócteles y cenas de gala
Montaje después de la salida del público, aforo sentado o de pie según la sala, catering homologado: la orden de servicio lo reúne todo para seguridad y para el catering.
Conferencias y asambleas en el auditorio
Configuración en teatro, cabina técnica, acogida de asistentes: el presupuesto lleva el alquiler y los servicios, y la orden de servicio, el cronograma.
Veladas de mecenas y rodajes
Las veladas ligadas al mecenazgo se siguen en la cuenta de la empresa, de un año a otro. Los rodajes dejan sus zonas autorizadas y sus accesos en la orden de servicio.
Para saber más: Solicitudes · Presupuestos y firma
Cómo elegir un software de privatización para museos y espacios culturales
Tus privatizaciones pasan por las normas de la institución. Cinco puntos que comprobar para que un software las aplique, y lo que hace Joinways.
Las solicitudes de privatización salen de la dirección general
Tus solicitudes llegan mezcladas con reservas de grupos y mensajes de prensa. Comprueba que la herramienta puede aislar las privatizaciones sin cambiar tu dirección pública. Con Joinways, conectas el buzón de las privatizaciones, o rediriges a Joinways la dirección que las recibe. Cada solicitud se lee con su fecha, sus asistentes y el espacio pedido.
El calendario de exposiciones cierra los espacios
Una sala en pleno montaje de exposición no debe parecer libre. Mira si el software gestiona cierres por espacio, y horarios de alquiler distintos del horario de apertura. En Joinways, cada espacio tiene sus horarios de alquiler y sus cierres con nombre, en unas fechas o en una franja horaria. Un evento que se sale de ellos se señala, o se rechaza si así lo decides.
Las validaciones internas son etapas visibles
Conservación, seguridad, dirección: cada una da su visto bueno antes de confirmar. Comprueba que esas validaciones se siguen en la herramienta, sin dar a todos el derecho de modificar un presupuesto. En Joinways, el evento avanza por tus propias etapas, como «Validación conservación». Esos equipos lo siguen con el rol Solo lectura, sin modificar nada.
Tus normas viajan con cada orden de servicio
Aforos, caterings homologados, zonas prohibidas cerca de las obras: esas normas deben llegar a cada proveedor. Comprueba que el software las coloca siempre al principio del documento. En Joinways, las normas del lugar abren cada orden de servicio, en versión cliente y en versión equipo. Cada espacio tiene su capacidad por configuración, y un número de asistentes demasiado alto se señala.
La factura sigue las reglas del comprador
Quien paga suele ser la empresa, su agencia o su fundación, con una orden de compra. Comprueba que presupuesto y factura aceptan otro destinatario y una referencia. Joinways emite el presupuesto a nombre del cliente o de otra empresa, con el número de orden de compra, y la firma confirma el evento. Joinways no gestiona la venta de entradas, que sigue en tu herramienta.
Preguntas frecuentes
Lo esencial: gestionar las privatizaciones de un espacio cultural
- Una bandeja de entrada solo para las solicitudes de privatización, aparte de la dirección general de la institución
- Horarios y cierres por espacio: la sala en montaje de exposición no aparece libre, y un evento fuera de las franjas autorizadas se señala
- Tus propias etapas antes de confirmar, por ejemplo «Validación conservación» y «Validación seguridad»
- Una orden de servicio que empieza por tus normas: aforos, caterings homologados, zonas prohibidas
- El presupuesto a nombre de la empresa, de su agencia o de su fundación, con el número de orden de compra que piden sus servicios
¿Qué es un software de privatización para museos?
¿Joinways sustituye mi sistema de venta de entradas?
¿Cómo bloqueo una sala durante un montaje de exposición?
¿Conservación y seguridad pueden seguirlo sin modificar los presupuestos?
¿Cómo impongo mis caterings homologados?
¿Joinways recibe las solicitudes de privatización de un museo que envían las plataformas de reserva?
¿Qué software gestiona las privatizaciones de un museo o un espacio cultural?
¿Cuánto cuesta un software de privatización para museos?
¿Joinways gestiona el personal de los eventos?
¿Una empresa extranjera puede leer en su idioma el presupuesto de privatización del museo?
¿Puedo seguir lo que ingresan las privatizaciones?
¿Qué diferencia hay entre un software de venta de entradas y uno de privatización?
Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios