Alternativa a Event Temple para los espacios que no son hoteles
Event Temple es una buena herramienta de venta hotelera: pipeline comercial de hotel, conexiones PMS, ventas de grupos. Si tu espacio es una finca, una sala o una azotea, y tus clientes son tanto parejas como empresas, esa lógica sobra. Joinways parte de tus solicitudes, no de tus habitaciones.
¿Qué alternativa a Event Temple si no tienes lógica hotelera?
Event Temple está pensado para hoteles y cadenas: pipeline de ventas de grupos, sincronización con el PMS, informes multiestablecimiento. Joinways está construido para los espacios de eventos independientes: solicitudes centralizadas y extraídas automáticamente, un ciclo de particulares y bodas tratado como un ciclo comercial de verdad, calendario multiespacio, en marcha en dos semanas, con un precio claro.
- Sin PMS: la herramienta arranca de tus solicitudes entrantes, no de un sistema hotelero
- El ciclo de particulares y bodas cubierto entero: opciones sobre fechas, señal y resto, seguimientos durante meses
- Extracción automática de los criterios (fecha, asistentes, presupuesto) en cada solicitud recibida
- Puesta en marcha en dos semanas, sin equipo informático ni integraciones que configurar
- Y en lo práctico: precio claro en euros, soporte en horario europeo, datos alojados en la UE, RGPD
Dimensionar bien tu cambio de herramienta
Elegir entre una herramienta hotelera y una herramienta de espacio independiente es, ante todo, una cuestión de oficio: cubrir tus dos ciclos, corporativo y particulares, descartar lo que es de cadena y cambiar rápido.
Lista tus usos reales durante un mes (solicitudes gestionadas, presupuestos enviados, espacios planificados, expedientes de bodas en curso): ese inventario es lo que la nueva herramienta debe cubrir al 100 %: el resto es lastre
Desconfía de las funcionalidades que presuponen otro sistema (PMS, channel manager) u otro cliente (el grupo hotelero B2B): sin ellos, no producen nada pero complican cada pantalla
Fija un cambio en dos semanas, con hitos: semana 1, conexiones y catálogo; semana 2, el equipo gestiona las nuevas solicitudes en real y el sistema antiguo pasa a solo lectura
Indicadores de buen dimensionamiento
- Días entre el alta y el primer presupuesto real enviado desde la nueva herramienta (referencia: menos de dos semanas)
- Porcentaje de funcionalidades pagadas realmente usadas (objetivo: cerca del 100 %)
- Tasa de conversión de solicitudes, por ciclo: corporativo por un lado, particulares por otro
Lo que distingue a los espacios bien dimensionados
Los espacios independientes que más rápido progresan eligen una herramienta alineada con su realidad (solicitudes, presupuestos, bodas, calendario) en lugar de una versión recortada de un sistema hotelero. Una herramienta usada entera por un equipo de tres gana a una suite hotelera usada al 20 %.
Event Temple razona como un hotel: pipeline hotelero, PMS, cadenas
Event Temple se ha ganado su sitio entre los hoteles, y ahí es legítimo: venta de grupos, banquetes, enlace con el PMS, informes de cadena. Si tu espacio es una finca, una sala o una azotea independiente, esa lógica se paga: funcionalidades hoteleras sin usar y un pipeline construido para un cliente que no es el tuyo.
- El desajuste es inmediato: te hablan de sincronización PMS y ventas de grupos, cuando tú alquilas espacios, con solicitudes, presupuestos y un calendario
- Parte del valor de la herramienta está en la integración con el PMS: sin PMS, configuras (y pagas) una mecánica que no te sirve
- El pipeline modela la venta hotelera B2B (group sales, room blocks): la pareja que escribe un domingo por la noche por la boda del año que viene no encaja en ese molde
- Terminología hotelera de principio a fin: el equipo de un espacio independiente se pasa el día traduciendo su oficio a las palabras de otro
Una herramienta que parte de tus solicitudes, no de tu PMS
Joinways parte de lo que de verdad mueve un espacio independiente: la solicitud. Sin integración previa, sin módulo hotelero, y con un ciclo de particulares tratado tan en serio como el corporativo. Conectas tus buzones y estás operativo en dos semanas.
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- Arranque sin dependencia técnica: conecta Gmail, Outlook o Microsoft 365 y tu formulario, nada más
- El ciclo de particulares y bodas como ciudadano de primera: opciones sobre fechas, presupuestos con señal y resto, seguimientos preparados durante meses
- Calendario, lista y kanban multiespacio con detección de conflictos de disponibilidad, sin sistema hotelero detrás
- Precio claro para independientes, soporte en horario europeo, datos alojados en la UE
Joinways vs Event Temple: para un espacio independiente
Event Temple sigue siendo sólido para hoteles y cadenas. Comparación desde el punto de vista de un espacio independiente.
| Funcionalidad | Joinways | Event Temple |
|---|---|---|
| Funciona sin PMS ni sistema hotelero | Sí | Parcial |
| Ciclo de particulares y bodas: opciones, señal y resto, seguimientos largos | Sí | Parcial |
| Extracción automática de solicitudes (email, formularios, plataformas) | Sí | Parcial |
| Kanban y calendario multiespacio | Sí | Sí |
| Puesta en marcha en dos semanas sin proyecto de integración | Sí | Parcial |
| Precio transparente adaptado a espacios independientes | Sí | Parcial |
| Soporte desde la UE en horario europeo | Sí | No |
| Alojamiento en la UE / RGPD nativo | Sí | Parcial |
Lo que cambia tras dejar la lógica hotelera
Lo que Joinways pone en marcha para un independiente, sin habitaciones ni PMS.
Corporativo y particulares
Seminarios decididos en una semana y bodas firmadas con un año de antelación avanzan en la misma herramienta, cada uno con sus estados y sus seguimientos.
Tiempo ganado por persona
Extracción automática, plantillas de respuesta y presupuestos desde el catálogo: cada comercial recupera tiempo todos los días.
Primera respuesta
Solicitudes centralizadas y priorizadas: una primera respuesta en menos de cuatro horas se convierte en la norma, no en la excepción.
Cifras ilustrativas: describen lo que un proceso estructurado está diseñado para hacer posible, no resultados medidos de clientes de Joinways. Los resultados reales varían según el establecimiento.
Para quién Joinways sustituye a Event Temple
Los perfiles independientes cuyo oficio no es la venta hotelera.
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Pazos, haciendas y fincas
Bodas, seminarios, recepciones: calendario de espacios con estados Opción y Confirmado, presupuestos con señal y resto, orden de servicio (BEO) para el día del evento. El ciclo de particulares entero, sin sistema hotelero que conectar.
Salas, azoteas y espacios urbanos
Kanban de solicitudes por espacio, detección de conflictos de disponibilidad, facturación confirmada por espacio y por periodo. La vista de calendario compartida evita las dobles reservas sin channel manager ni PMS.
Hoteles boutique independientes
Eventos privados, bodas y seminarios gestionados desde el lado de eventos: solicitudes, presupuestos, BEO y seguimientos en Joinways, mientras tu PMS sigue gestionando las habitaciones. Cada uno en su papel, sin proyecto de integración.
Un pazo gallego elige Joinways en lugar de Event Temple
Punto de partida
Un pazo de eventos cerca de Santiago de Compostela (bodas, seminarios, recepciones privadas) quiere salir de Excel. El equipo evalúa Event Temple: demostración convincente, pero centrada en el PMS y en el pipeline de ventas de grupos hoteleras. El pazo no tiene habitaciones que sincronizar ni equipo de revenue management, y lo esencial de su negocio, las bodas, se decide en meses, no dentro de un pipeline de hotel.
La puesta en marcha
Implantación de Joinways en dos semanas: conexión del buzón de Outlook y del formulario de la web, calendario de los tres espacios (salón principal, antiguo lagar, jardines), catálogo de servicios con condiciones de señal y resto, cinco plantillas de respuesta, dos de ellas dedicadas a bodas. Sin integración técnica, sin equipo informático.
Seis meses después
Primera respuesta en menos de cuatro horas, y expedientes de bodas que avanzan gracias a las opciones puestas y a los seguimientos preparados. En este escenario, el equipo tiene una herramienta que habla su oficio: entiende lo que paga y la usa entera.
Gerente
Escenario ilustrativo: pazo de eventos
Escenario ilustrativo basado en resultados típicos de establecimientos, no en un cliente real identificado.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Joinways sin PMS?
¿Qué cambia respecto a Event Temple en el día a día?
¿Cómo gestiona Joinways las bodas y los clientes particulares?
¿Cuándo sigue siendo Event Temple la buena elección?
¿Qué cambia en concreto para un espacio español o europeo?
¿Podemos probar Joinways antes de decidir?
Los precios son públicos: desde 49 € por espacio al mes, con 30 días de prueba gratis. Ver precios
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