Eventos privados
Software para espacios de eventos privados, de la solicitud al día del evento
Privatizas tu lugar o una sala para fiestas, cumpleaños, cócteles o celebraciones familiares. Tus solicitudes llegan por tu web, tu correo y las plataformas de reserva. Joinways las sigue hasta el presupuesto firmado, el anticipo y la orden de servicio.
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.
Tus privatizaciones siguen en opción mientras el formato no está cerrado
Tus solicitudes de fiestas, cumpleaños o recepciones llegan por tu web, tu correo y las plataformas de reserva. Respondes a clientes que comparan varios lugares y cambian el número de invitados. Mientras tanto, tu sala sigue bloqueada. Aquí es donde se atasca.
Solicitudes que esperan respuesta
Tus solicitudes llegan a varios buzones y por las plataformas. La que no ha recibido respuesta no se ve, y el cliente ya ha visitado otro lugar.
Con JoinwaysUna sola bandeja de entradaTu formulario, tu correo y las plataformas de reserva llegan ahí. Cada solicitud se lee, y su estado muestra las que aún esperan tu respuesta.
Un formato que nunca se cierra
Privatización parcial o total, de pie o sentados, catering libre o impuesto, hora de cierre: mientras el presupuesto no lo diga, cada punto vuelve a discutirse.
Con JoinwaysUn presupuesto por fórmulaPrivatización parcial o total, cóctel, cena sentada: cada fórmula se registra una vez. El presupuesto parte de ella, con tus líneas opcionales y tus condiciones, y se firma en línea desde el móvil.
Una opción que bloquea la sala
El cliente duda, deja de contestar, y la sala sigue en opción. Otro cliente pide la misma fecha, y no sabes si puedes ofrecérsela.
Con JoinwaysOpciones a la vista de todo el equipoEl calendario muestra cada opción y cada fecha confirmada, sala por sala. Una privatización total ocupa todo el lugar, y un solapamiento se señala antes de confirmar.
Cambios hasta el último momento
Número de invitados, menú, música, horarios: cada detalle llega por email o por mensaje. Tu catering y tu equipo trabajan con una versión que ya no es la buena.
Con JoinwaysUna orden de servicio al día para cada unoUna adenda actualiza el presupuesto, y la orden de servicio también. Catering, DJ o seguridad reciben su enlace, confirman su parte e indican sus horarios.
Y además
Un formulario para tu cliente
Escribes tus preguntas una vez: invitados, dietas, desarrollo, música. El cliente responde desde su enlace, sin cuenta, y pasas sus respuestas a la orden de servicio.
Tus cifras por tipo de evento
Tasa de éxito por canal y por tipo de evento, motivos de pérdida, ocupación de cada sala: ves qué fórmulas se firman.
El producto, pantalla a pantalla
Lo que compruebas durante la prueba
Tu correo conectado en dos minutos
Conecta Gmail u Outlook. Tus solicitudes, las de las plataformas de reserva incluidas, se leen en cuanto llegan.
El anticipo pagado en línea
La factura de anticipo sale después de la firma. Con tu cuenta de Stripe conectada, el cliente la paga en línea y su estado aparece en el evento.
30 días para comparar
La prueba funciona junto a tus herramientas, con tus solicitudes reales, sin tarjeta. Incluye 3 firmas electrónicas.
Una privatización, de la solicitud a la orden de servicio
Las solicitudes de todos tus canales, leídas al llegar.
El evento pasa de opción a confirmado con la firma del presupuesto.
El historial del evento: quién cambió qué, y cuándo.
De la primera respuesta al evento
Lo que haces tú, y lo que sale solo según tus reglas.
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Respondes con el marco adecuado
Creas el evento desde la solicitud, sin copiar nada. El acuse de recibo sale según tus reglas, y tu respuesta al cliente espera tu revisión.
El cliente firma, el anticipo llega después
Ves cuándo el presupuesto está Visto, y los recordatorios salen según tus reglas hasta la firma. Después emites la factura de anticipo desde el presupuesto.
Cada detalle queda por escrito
La orden de servicio se prepara desde el presupuesto firmado: horarios, aforo, menú, hora de cierre, instrucciones. Siete días antes, un email pide al cliente el número definitivo de invitados, según tus reglas.
Tus formatos y lo que Joinways hace con cada uno
Particulares o empresas, el mismo recorrido de la solicitud a la orden de servicio.
Fiestas privadas y privatizaciones
Todo el lugar o una sala, para un particular o una empresa: el presupuesto fija el aforo, el catering y la hora de cierre.
Cumpleaños y fiestas
Un presupuesto sencillo, dos o tres opciones de menú y horario, una factura de anticipo: el cliente decide sin perderse entre las opciones.
Cócteles y recepciones
De pie o sentados, guardarropa, normas de vecindad: lo que se anota en el evento pasa a la orden de servicio.
Bodas y celebraciones familiares
Bautizos, pedidas de mano, bodas, cenas familiares: varios momentos en un mismo día, cada uno con sus horarios en la orden de servicio.
Cómo elegir un software para espacios de eventos privados
Particulares o empresas, tus clientes vuelven sobre cada detalle hasta la noche del evento. Estos son cinco puntos que comprobar en un software antes de confiarle tus privatizaciones.
El presupuesto deja elegir al cliente
Un cliente que duda entre dos fórmulas vuelve a escribirte con cada email. Comprueba que el software registra tus fórmulas una vez y que el presupuesto admite líneas opcionales. En Joinways, una línea opcional queda fuera del total. El cliente la marca desde el enlace del presupuesto, y el total se actualiza antes de que firme.
El anticipo se paga antes de la fecha
Una fecha reservada sin anticipo sigue siendo frágil. Comprueba que la factura de anticipo sale del presupuesto firmado, sin volver a teclear nada, y que el cliente puede pagarla en línea. En Joinways, se paga en línea si tu cuenta de Stripe está conectada, y su estado aparece en el evento. La factura de saldo descuenta después el anticipo ya pagado.
El calendario muestra cada opción
Una sala en opción para un cliente que duda no debe prometerse a otro. Comprueba que todo el equipo ve las opciones y las fechas confirmadas, sala por sala, antes de responder. En Joinways, una privatización total ocupa todo el lugar, y un solapamiento se señala antes de confirmar, tiempo de montaje incluido.
El catering trabaja con la versión correcta
Número de invitados, menú, horarios: lo que cambia tiene que llegar al catering y a tus proveedores. Comprueba que reciben la última versión sin crear una cuenta. En Joinways, cada uno abre su enlace, confirma su parte e indica sus horarios. Un catering puede proponer un menú, que aceptas o no. Cada adenda actualiza la orden de servicio.
Las respuestas del cliente llegan antes del evento
Invitados, dietas, desarrollo, música: esas respuestas suelen llegar por partes. Comprueba que el software las reúne en un solo sitio, antes de la fecha. En Joinways, escribes tus preguntas una vez, y el cliente responde desde su enlace. Siete días antes, un email le pide el número definitivo de invitados, según tus reglas.
Preguntas frecuentes
¿Qué software usar para gestionar privatizaciones y eventos privados?
- Una sola bandeja de entrada para tu web, tu correo y las plataformas de reserva
- Presupuestos por fórmula, firmados en línea, con tus condiciones de anticipo y cancelación
- Un calendario donde se ve cada opción, privatizaciones totales incluidas
- Una orden de servicio compartida con el catering y tus proveedores