Comparativa

Alternativa a Cvent para lugares independientes

Estar en Cvent te trae licitaciones de organizadores. Joinways es la herramienta donde tu equipo las tramita, junto con todas tus demás solicitudes: el presupuesto, el calendario de espacios, la orden de servicio.

30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Desde 69 € por lugar al mes, usuarios ilimitados.

CriterioJoinwaysCvent
Solicitudes leídas y registradas automáticamente: email, formulario de la web, plataformas de reservaSíParcial
Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus preciosSíParcial
Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedoresSíParcial
Precio publicado, dimensionado para un independienteSíNo
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Joinways vs Cvent: lo que cambia para tu lugar

De la solicitud a la factura, paso a paso: lo que Joinways prepara solo y lo que muestran las páginas públicas de Cvent.

CriterioJoinwaysCvent
Solicitudes leídas y registradas automáticamente: email, formulario de la web, plataformas de reservaCvent reúne las solicitudes de su propia red (CSN) y del formulario de la web del lugar; no se describe la lectura de emails.SíParcial
Presupuesto preparado en cuanto llega la solicitud, con tus plantillas y tus preciosEl asistente de respuesta prepara una propuesta para las solicitudes recibidas en Cvent, solo en algunos paquetes.SíParcial
Seguimientos programados hasta la firmaLos seguimientos de propuestas no se describen en la oferta de Cvent para lugares.SíNo verificado
Orden de servicio sacada del presupuesto firmado, confirmada por el equipo y los proveedoresCvent importa las órdenes de servicio de otro software y comparte los planos de sala por enlace; no genera la orden desde una propuesta.SíParcial
Anticipo y saldo facturados desde el presupuesto firmado, enviados a contabilidadCvent no presenta ninguna herramienta de facturación para lugares; sus propias páginas remiten a Tripleseat para la venta y el catering.SíNo verificado
Usuarios ilimitados, sin coste por usuarioSíNo verificado
Precio publicado, dimensionado para un independienteJoinways: de 69 € a 199 € por lugar y mes con facturación anual según el número de espacios (de 86 € a 249 € en mensual), usuarios ilimitados, 30 días de prueba gratuita sin tarjeta, y un plan Free sin límite de tiempo (1 lugar, 2 espacios, 10 solicitudes al mes). Las ofertas de Cvent para lugares tienen precio bajo petición y están dimensionadas para organizadores y grandes cuentas; no se encontró un precio público por lugar en cvent.com.SíNo
Integraciones: Gmail/Outlook, Stripe, QuickBooks OnlineCvent menciona integraciones con PMS, CRS y software de ventas y restauración para hoteles; estas tres herramientas no aparecen en las páginas consultadas.SíNo verificado
Plan gratuito sin límite de tiempoJoinways: plan Free sin suscripción, 1 lugar, 2 espacios, 10 solicitudes al mes. En Cvent, solo los planos de sala y el marketplace de proveedores tienen versión gratuita; sus herramientas para responder a solicitudes van bajo presupuesto.SíParcial
  • Sí
  • Parcial
  • No
  • No verificado

Comparativa publicada por Joinways a partir de la información pública de Cvent. «No verificado» significa que la documentación pública de Cvent no lo aclara.

Fuentes: Cvent, gestión de solicitudes para lugares · Cvent, marketplace de proveedores · Cvent, planos de sala (precios) · Precios de Joinways (públicos)

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Conecta tu buzón. Durante 30 días, Joinways lee las solicitudes que llegan, las registra y te muestra las que esperan respuesta. Tu herramienta actual no cambia. Antes de que acabe la prueba, recibes el balance y comparas con tus propias solicitudes.

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30 días de prueba gratis, sin tarjeta.

  • Tu buzón, solo en lectura

    Joinways lee las solicitudes que llegan. No envía nada desde tu buzón ni modifica nada en él.

  • Nada sale hacia tus clientes

    Los presupuestos se preparan, nunca se envían sin ti. Tus clientes no ven la prueba.

  • El balance de tu prueba

    Solicitudes leídas y registradas, duplicados detectados, presupuestos preparados: el balance da tus propias cifras, medidas durante la prueba.

  • Tus clientes y eventos te acompañan

    Si te cambias, tus clientes, contactos y próximos eventos se importan desde la exportación de tu herramienta.

  • Sin pagar dos veces

    ¿Tienes un compromiso hasta una fecha? Joinways te sale gratis hasta que termine.

El plan de cambio Cvent → Joinways, paso a paso

Dos semanas desde la primera conexión hasta el cambio definitivo, sin parar la actividad ni tocar tu presencia en Cvent. En cada etapa: quién se encarga y qué tienes ya hecho.

Lo que no se migra: tu presencia en la red de proveedores de Cvent y las respuestas a las licitaciones que llegan por ella se quedan en Cvent mientras mantengas ese canal. Los planos de sala dibujados con Event Diagramming también se quedan allí. Los adjuntos voluminosos se reimportan expediente a expediente, según se necesiten.

  1. Cuándo: Días 1-2

    Conexiones, exportación y limpieza

    Lo que tienes al final: Gmail/Outlook y el formulario de la web alimentan la cola desde la primera media jornada; contactos, cuentas y eventos pasados exportados de Cvent y del programa donde se preparaban tus órdenes de servicio, duplicados y expedientes muertos eliminados

    Quién: Tú, con la guía de Joinways

  2. Cuándo: Días 3-5

    Importación gratuita

    Lo que tienes al final: Cuentas, contactos e historial de eventos consultables en Joinways, duplicados fusionados

    Quién: Joinways

  3. Cuándo: Días 6-8

    Espacios, catálogo e IVA

    Lo que tienes al final: Salas creadas, combinaciones incluidas, servicios con base imponible e IVA; un presupuesto de prueba con anticipo y saldo enviado y validado

    Quién: Tú, con acompañamiento

  4. Cuándo: Días 8-10

    Plantillas, seguimientos y orden de servicio

    Lo que tienes al final: Plantillas de respuesta y de seguimiento listas, una por tipo de evento; la orden de servicio se genera desde el presupuesto firmado, sin importarla de otro programa

    Quién: Joinways

  5. Cuándo: Días 10-12

    Formación del equipo

    Lo que tienes al final: Sesiones de formación; cada comercial ha gestionado una solicitud real de principio a fin

    Quién: Todo el equipo

  6. Cuándo: Día 14

    Cambio definitivo

    Lo que tienes al final: Operación diaria al 100 % en Joinways; tu presencia en Cvent sigue activa si mantienes ese canal

    Quién: Tú

Dónde se atasca

Cvent te trae licitaciones, pero tu día pasa en otra parte

Cvent es la referencia del lado de los organizadores, y estar en él aporta solicitudes. Sus herramientas para lugares sirven para responder a licitaciones: propuestas, planos de sala, bloques de habitaciones. El resto de tu trabajo no pasa por él.

Ilustración: la entrada de un lugar a la llegada de los invitados, el anfitrión los recibe señalando la sala con el brazo
  1. Tus solicitudes llegan de todas partes: Cvent reúne las licitaciones de su red, pero sus páginas no describen tus emails libres ni las notificaciones de las plataformas de reserva

    Con Joinways

    El email de una licitación llega a la misma bandeja de entrada que tus demás solicitudes, de tu web o de las plataformas de reserva. Cada una se lee con sus detalles

  2. Tu presupuesto debe llevar el tipo de IVA de cada línea y un seguimiento en el momento adecuado: sus páginas describen propuestas de licitación, no ese seguimiento

    Con Joinways

    El presupuesto se construye desde tu catálogo, con el tipo de IVA de cada línea. Pasa a «Visto» cuando el cliente lo abre, y los seguimientos salen según tus reglas

  3. Una vez firmado, el evento tiene que estar en el calendario de tus espacios y en una orden de servicio: su creación no se describe en las páginas consultadas

    Con Joinways

    Con la firma, el evento pasa a confirmado en el calendario de espacios, y la orden de servicio se construye desde el presupuesto

  4. Quieres comparar costes: sus productos de licitaciones y propuestas no tienen tarifa pública en las páginas consultadas

    Con Joinways

    La tarifa es pública: de 69 € a 199 € por lugar y mes con facturación anual, usuarios ilimitados

  5. El evento ya pasó y queda facturar: Cvent no presenta ninguna herramienta de facturación para lugares, y sus propias páginas remiten a Tripleseat para la venta y el catering

    Con Joinways

    Las facturas de anticipo y saldo salen del presupuesto firmado y van directamente a QuickBooks, Xero o Qonto

Páginas de producto relacionadas: Clientes

En Joinways

El producto, pantalla a pantalla

Ilustración: maqueta del producto con datos de ejemplo ficticios (nombres, lugares e importes inventados).

En la práctica

Lo que compruebas durante la prueba

Con tus propias solicitudes, junto a tus herramientas actuales.

2 min

Para conectar tu correo

A partir de ahí se leen las solicitudes que llegan a ese buzón, licitaciones y plataformas de reserva incluidas.

Tu presencia en la plataforma se mantiene

Joinways no sustituye tu presencia del lado de los organizadores: tramita las solicitudes que llegan de ella, como las demás.

24 h

Para una respuesta del soporte

En español, en 24 h laborables, durante la prueba y después.

Casos de uso

Los lugares para los que la diferencia cuenta

Lugares independientes que reciben a organizadores, agencias y particulares.

  1. Centros de conferencias y congresos independientes

    Plenaria, salas de trabajo, pausas y almuerzo: el presupuesto multisala sale a precio por persona, y la orden de servicio guía a los equipos técnico y de restauración.

  2. Hoteles independientes con salas

    Las salas se venden en Joinways y las habitaciones se quedan en el PMS. Con Mews o Apaleo, ves las habitaciones libres mientras preparas el presupuesto.

  3. Lugares singulares y culturales

    Fiestas, lanzamientos, recepciones, rodajes: las solicitudes de organizadores y agencias se siguen junto a las de particulares, en la misma bandeja.

Otras opciones

Otras alternativas a Cvent

Del lado del lugar, cuatro programas de venta de eventos que hoteles y lugares comparan con la suite de Cvent. Público y precio público consultados en su web el 19 de octubre de 2026.

  • Tripleseat

    Para quién
    Restaurantes, lugares y hoteles, con el paquete Tripleseat Hotels
    Precio
    Desde 375 $ por establecimiento y mes, usuarios ilimitados (consultado el 19 de octubre de 2026)

    Tripleseat es una plataforma de venta de eventos para lugares. Su paquete Hotels añade la integración con el PMS, los bloqueos de habitaciones y los eventos de varios días. Cubre la captación de solicitudes, la reserva, la organización y los pagos, con usuarios ilimitados. Los planos de sala en 2D y 3D y la reserva en línea son complementos de pago. Su precio de partida se cuenta por establecimiento.

    Web oficial
  • Event Temple

    Para quién
    Hoteles ante todo, también restaurantes, lugares de celebraciones y museos
    Precio
    Desde 249 $ al mes con facturación anual, permanencia de un año, bajo presupuesto (consultado el 19 de octubre de 2026)

    Event Temple gestiona la venta de grupos de un hotel: solicitudes, opciones en el calendario con control de conflictos, anticipos, pago en línea y seguimientos automáticos. Se sincroniza con varios PMS y ofrece tarifas para cadenas. Su puesta en marcha va de un día a cuatro semanas. Para un lugar sin habitaciones, los bloqueos de habitaciones y la sincronización con el PMS no sirven.

    Web oficial
  • iVvy

    Para quién
    Hoteles y cadenas, grupos hoteleros, centros de eventos y estadios
    Precio
    Bajo presupuesto (consultado el 19 de octubre de 2026)

    iVvy une solicitudes, propuestas, contratos firmados en línea, órdenes de servicio con historial de versiones y pagos en torno a un calendario de salas. Se dirige a hoteles, grupos hoteleros, centros de eventos y estadios, con una vista de varios establecimientos a la vez. Ofrece tres espacios regionales: Asia-Pacífico, Reino Unido y Europa, y Norteamérica. Sus tarifas se dan tras una demostración.

    Web oficial
  • Momentus

    Para quién
    Centros de congresos, campus, recintos universitarios, auditorios, estadios y pabellones
    Precio
    Bajo presupuesto, según el número de lugares y el volumen de eventos (consultado el 19 de octubre de 2026)

    Momentus vende dos ediciones. Enterprise se dirige a centros de congresos, campus de empresa y recintos universitarios; Elite, a estadios, pabellones, auditorios y centros de conferencias. Cubre la venta, la operación y las finanzas para varios equipos. Su presupuesto depende del número de lugares, del volumen anual de eventos, de los flujos, de las integraciones y de la puesta en marcha. Su página de precios indica que no encaja con la reserva de una sola sala para oficinas pequeñas.

    Web oficial

Preguntas frecuentes

¿Qué alternativa a Cvent elegir para un lugar independiente?

Cvent es una plataforma pensada ante todo para los organizadores de eventos: búsqueda de lugares, licitaciones (RFP), gestión de eventos. Del lado de los lugares, vende sobre todo a hoteles y grandes recintos. Joinways es el software de gestión de espacios de eventos del lugar independiente, que mantiene Cvent como fuente de solicitudes.
  • Tus tarifas a tanto alzado, por persona o por tramos, con el tipo de IVA de cada línea
  • El presupuesto dirigido al cliente, a la agencia que lanzó la licitación o a otra empresa
  • Una orden de servicio compartida con el catering y los proveedores, sin los precios
  • Informes por origen: lo que aporta cada canal, incluidas las plataformas en las que apareces
  • Datos alojados en la Unión Europea, soporte en español

¿Joinways sustituye a Cvent?

Para tu trabajo diario, sí: solicitudes, presupuestos, calendario de espacios, orden de servicio e informes. Joinways no sustituye ni la red de organizadores de Cvent ni sus licitaciones, que siguen siendo una fuente de solicitudes.

¿Se puede seguir en Cvent usando Joinways?

Sí. El email que te transmite una licitación se lee como tus demás solicitudes y sigue el mismo circuito: presupuesto, seguimientos, firma, orden de servicio.

¿Se puede dirigir el presupuesto a la agencia que lanzó la licitación?

Sí. El presupuesto se dirige al cliente, a otra empresa (la agencia, la matriz) o a la plataforma de reserva de la que viene la solicitud. Las facturas siguen a la misma entidad.

¿Cuándo sigue siendo Cvent la elección adecuada?

Del lado de los organizadores, casi siempre: es su vocación. Del lado de los lugares, su suite tiene sentido para las cadenas hoteleras y los grandes centros de congresos que reciben muchas licitaciones y tienen un equipo para administrarla.

¿Joinways hace planos de sala como Cvent?

No. Joinways no tiene herramienta de planos de sala. Cvent ofrece Event Diagramming, con un plan gratuito.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Cvent para un lugar?

Del lado del lugar, las alternativas a Cvent son programas de venta de eventos. Tripleseat y Event Temple sirven a hoteles y lugares, iVvy a hoteles y centros de eventos, y Momentus a centros de congresos y estadios. Joinways está pensado para lugares independientes. Tripleseat y Event Temple publican un precio de partida, e iVvy y Momentus se venden bajo presupuesto.

¿Joinways es una alternativa a Cvent para inscripciones o un congreso?

No. Joinways no gestiona inscripciones, ni venta de entradas, ni asistentes: es el software de los espacios de eventos, de la solicitud al día del evento. Quien organiza congresos, eventos de asociaciones o de laboratorios buscará una plataforma de inscripción. Si eres el lugar que acoge esos eventos, Joinways tramita sus solicitudes con las demás, licitaciones de Cvent incluidas.

¿Cuánto cuesta Cvent para un lugar?

Cvent no publica precios para sus ofertas de licitaciones, propuestas y publicidad del lado del lugar, en las páginas consultadas el 19 de octubre de 2026. Su herramienta de planos de sala, Event Diagramming, tiene un plan gratuito y planes de pago desde 150 $ al mes con permanencia de 12 meses. Joinways publica su tarifa: de 69 € a 199 € por lugar y mes con facturación anual.

¿Se puede medir lo que aporta Cvent frente a otros orígenes?

Sí. Cada solicitud conserva su origen en Joinways, y los informes dan por origen el número de solicitudes, la tasa de éxito y la facturación. Así comparas las licitaciones de Cvent con tu web, tus emails directos y las plataformas de reserva. Los informes también se leen por lugar, por tipo de evento y por mes.

¿El presupuesto admite un paquete de jornada por persona?

Sí. El catálogo tiene tres modos de precio: a tanto alzado, por persona y por tramos. Una jornada de trabajo se calcula por persona, con el alquiler de las salas a tanto alzado en el mismo presupuesto. Cuando cambia el número de asistentes, una adenda actualiza el total, y la orden de servicio sigue la nueva versión.

Los precios son públicos: desde 69 € por lugar al mes según el tamaño del lugar, con 30 días de prueba gratis. Ver precios