Buchhaltungsintegration
Ihre Veranstaltungsrechnungen schon in Xero
Die Xero-Anbindung gibt es auf Anfrage. Sie wird jede in Joinways finalisierte Rechnung und Gutschrift in Xero anlegen, bevor die Zahlung bei der Bank eingeht, sodass sie beim Abgleich bereits da sind.
Auf Anfrage
Xero erscheint im Reiter Rechnungsstellung Ihrer Integrationseinstellungen mit dem Hinweis „Auf Anfrage“. Eine Organisation lässt sich noch nicht verknüpfen.
Der Abgleich zuerst
Jede in Joinways finalisierte Rechnung wird in Xero existieren, bevor die Zahlung auf der Bank eingeht, sodass der Abgleich sie vorschlagen kann.
Ein bereits genutzter Mechanismus
Pennylane erhält bereits finalisierte Rechnungen und Gutschriften mit Kunde und PDF. Xero wird denselben Mechanismus mit seinen eigenen Kontakten, Rechnungen und Gutschriften nutzen.
Was die Xero-Integration leisten wird
Eine Location, die aus Joinways abrechnet und ihre Bücher in Xero führt, muss heute alles doppelt erfassen oder einmal im Monat exportieren. Mit der Anbindung kommen Rechnungen ohne Erfassung und ohne Export in Xero an.
Ausgangsrechnungen in Xero angelegt
Jede aus einem unterschriebenen Angebot finalisierte Rechnung wird in Xero als Ausgangsrechnung angelegt, mit ihren Positionen und Summen und dem angehängten PDF.
Gutschriften, die der Rechnung folgen
Eine Stornierung oder Minderung, die in Joinways als Gutschrift ausgestellt wird, wird in Xero als Gutschrift angelegt und der korrigierten Rechnung zugeordnet.
Ein Kontakt pro Kunde
Der Kunde auf der Rechnung wird einem bestehenden Xero-Kontakt zugeordnet oder einmal angelegt.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Buchhaltung
- Verfügbarkeit
- Auf Anfrage
- Einrichtungszeit
- Auf Anfrage
- Wer verbinden kann
- Auf Anfrage
- Was übertragen wird
- Geplant: eine Richtung, von Joinways zu Xero
- Aktualisierungen
- Auf Anfrage
- Voraussetzungen
- Geplant: eine Xero-Organisation, in jeder Region
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Was zwischen Joinways und Xero fließen wird
- Ausgangsrechnungen mit angehängtem PDF
- Gutschriften, der korrigierten Rechnung zugeordnet
- Kontakte, zugeordnet oder einmal angelegt
- Ein Status pro Dokument: übertragen, ausstehend, Fehler
- Keine Zahlungen, Angebote oder Entwürfe
Was heute noch nicht geht
- Auf Anfrage: Heute lässt sich keine Xero-Organisation mit einem Arbeitsbereich verknüpfen.
- Heute gelangt keine Rechnung und keine Gutschrift aus Joinways zu Xero: Ihre Buchhaltung erfasst sie wie bisher.
- Joinways ist nicht im Xero App Store gelistet.
Was Xero im Alltag ändern wird
Abgleich, ohne etwas suchen zu müssen
Erscheint die Anzahlung im Bank-Feed, schlägt Xero die Rechnung vor, die am Tag der Angebotsunterschrift angelegt wurde, und ein Klick gleicht sie ab.
Der in einer anderen Währung abgerechnete Kunde
Eine Gruppe aus dem Ausland wird in ihrer eigenen Währung abgerechnet: Die Rechnung kommt so in Xero an, wie sie ausgestellt wurde, und Xero wendet seinen Kurs an und bucht die Kursdifferenz.
Die Location mit Xero, heute
Bis die Anbindung startet, wird die Anzahlungsrechnung aus dem unterschriebenen Angebot ausgestellt, von Joinways oder über Stripe oder Qonto, und Ihre Buchhaltung erfasst sie wie bisher in Xero.
Häufige Fragen
Warum Xero mit Joinways verbinden?
Xero geht vom Kontoauszug aus: Umsätze kommen über den Bank-Feed herein, Xero schlägt die Rechnung vor, die jeder Umsatz begleicht, und die Buchhaltung bestätigt. Diese Routine setzt voraus, dass die Rechnungen schon in Xero sind. Werden sie in einer anderen Software ausgestellt, kommen sie oft erst zum Monatsende an, und der Abgleich wartet.
Die Anbindung wird die Reihenfolge umkehren: Jede Rechnung wird am Tag ihrer Finalisierung in Joinways in Xero angelegt, mit Kontakt und PDF. Wenn die Anzahlung eingeht, ist ihre Rechnung bereits da. Mehrere Währungen bleiben Sache von Xero: Die Beträge werden so gesendet, wie sie abgerechnet wurden, und Xero wendet seine Wechselkurse an und ermittelt die Differenz.
Und bis die Xero-Integration startet?
Rechnungen werden aus dem unterschriebenen Angebot ausgestellt, von Joinways oder über Stripe oder Qonto, und Ihre Buchhaltung importiert sie weiterhin so in Xero wie bisher.
Führen Sie Ihre Bücher in QuickBooks Online, gibt es die Anbindung bereits. Für Pennylane ist der automatische Versand verfügbar und braucht nur ein API-Token.
Kann ich Xero heute schon verbinden?
Auf Anfrage. Xero steht im Reiter Rechnungsstellung Ihrer Integrationseinstellungen mit dem Hinweis „Auf Anfrage“. Pennylane und QuickBooks Online sind die Buchhaltungsanbindungen, die jetzt verfügbar sind.
Für wen ist die Xero-Anbindung gedacht?
Für Locations, deren Bücher in Xero geführt werden, unabhängig von der Region der Organisation: vor allem im Vereinigten Königreich, in Australien und Neuseeland. Xero wird in Frankreich nicht vertrieben; Pennylane und QuickBooks Online sind jetzt verfügbar.
Werden Rechnungen in Xero freigegeben oder als Entwurf angelegt?
Wir planen, freigegebene Ausgangsrechnungen anzulegen, damit sie beim Abgleich vorgeschlagen werden. Das wird zum Start der Anbindung bestätigt.
5 weitere Fragen anzeigen
Und die Zahlungen?
Stripe-Zahlungen werden nicht gesendet: Xero sieht sie über Ihren Bank-Feed oder Ihren Stripe-Feed und ordnet sie der Rechnung zu, die die Anbindung angelegt hat.
Werden mehrere Währungen unterstützt?
Von Xero, je nach Ihrem Tarif: Die Anbindung sendet die Beträge in der abgerechneten Währung, und Xero wendet seine eigenen Kurse an.
Braucht meine Buchhaltung ein Joinways-Konto?
Nein. Sie bleibt in Xero, wo die Dokumente und ihre Anhänge ankommen werden.
Wie erfahre ich vom Start?
Teilen Sie uns über das Kontaktformular mit, dass Ihre Bücher in Xero geführt werden: Die Zahl der wartenden Locations bestimmt die Reihenfolge der nächsten Anbindungen.
Kann ich aus Joinways abrechnen, solange Xero nicht verbunden ist?
Ja. Rechnungen werden aus dem unterschriebenen Angebot ausgestellt, von Joinways oder über Stripe oder Qonto, und Ihre Buchhaltung erfasst sie dann wie bisher in Xero.
