Integrazione di fatturazione
Fatturazione Stripe, direttamente dal preventivo firmato
Con Stripe collegato, le fatture vengono preparate dal preventivo firmato ed emesse sul tuo account Stripe. Tra la firma del cliente e il pagamento non si riscrive nulla.
Dal preventivo alla fattura
Righe, importi e dati del cliente passano dal preventivo firmato, senza copia e incolla tra strumenti.
Il tuo account Stripe
Le fatture vengono emesse su un account Stripe intestato alla tua attività, quindi fondi e accrediti restano tuoi.
Lo stato sull'evento
La fattura resta collegata all'evento e al cliente, accanto al preventivo da cui deriva.
Cosa fa l'integrazione Stripe
La fatturazione diventa l'ultimo passaggio della vendita, nello stesso strumento, invece di un processo separato.
Niente da riscrivere, nessuna discrepanza
La fattura viene costruita dal preventivo firmato dal cliente, quindi gli importi corrispondono riga per riga.
Fatture legate agli eventi
Ogni fattura è collegata al suo evento e al suo cliente, così la fatturazione e il seguito dell'evento procedono di pari passo.
Acconti e saldi
Un evento si fattura raramente in un'unica volta: prepari l'acconto alla firma e il saldo dopo l'evento, dallo stesso preventivo.
In breve
- Categoria
- Fatturazione e pagamento
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Pochi minuti, più la verifica dell'account da parte di Stripe
- Chi può collegarla
- Un proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro
- Cosa si sincronizza
- Bidirezionale: le fatture vanno a Stripe, i pagamenti tornano indietro
- Aggiornamenti
- In tempo reale: i pagamenti compaiono non appena Stripe li conferma
- Requisiti
- Un account Stripe Standard, aperto durante il collegamento
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Il tuo profilo di fatturazione compilato: ragione sociale, indirizzo, partita IVA e numeri di registrazione compaiono su ogni fattura Stripe.
- I dati aziendali e bancari a portata di mano: Stripe li chiede prima che l'account possa accettare pagamenti.
- Un ruolo di proprietario o amministratore nello spazio di lavoro Joinways per avviare il collegamento.
- Un preventivo firmato o accettato da cui fatturare, con un indirizzo email del cliente valido.
Cosa passa tra Joinways e Stripe
- Righe, importi e dati del cliente del preventivo firmato, riportati nella fattura
- Fatture di acconto e saldo, preparate dallo stesso preventivo
- Lo stato della fattura, visibile sull'evento e sul cliente
- Ragione sociale, indirizzo, partita IVA e numeri di registrazione, copiati dal tuo profilo di fatturazione Joinways
- I pagamenti, incassati sul tuo account Stripe come il resto della tua attività
Sicurezza e accesso
- L'account Stripe è intestato alla tua attività. I pagamenti arrivano lì, e Joinways non detiene mai i tuoi fondi.
- Joinways crea clienti, fatture e note di credito su quell'account, e ne aggiorna ragione sociale e indirizzo dal tuo profilo di fatturazione.
- Il proprietario, gli amministratori e i membri possono fatturare un preventivo. Per annullare una fattura o emettere una nota di credito servono i diritti di fatturazione.
- Solo proprietari e amministratori possono collegare o scollegare Stripe.
- Gli aggiornamenti dei pagamenti arrivano tramite notifiche Stripe la cui firma viene verificata prima di qualsiasi modifica.
Cosa non fa
- Stripe non invia la fattura via email: il link di pagamento lo invii dall'editor email di Joinways.
- Un preventivo con uno sconto globale non può ancora essere fatturato: sposta prima lo sconto sulle righe.
- Una volta emesso un acconto su Stripe, anche il saldo di quel preventivo deve passare da Stripe.
- Joinways non scrive mai ai tuoi clienti per i ritardi di pagamento: il proprietario dello spazio di lavoro riceve un riepilogo delle fatture scadute.
- Lo scollegamento rimuove solo il collegamento in Joinways. Il tuo account Stripe, le fatture e i pagamenti restano in Stripe.
Collegare Stripe a Joinways
Il collegamento apre un account Stripe per la tua attività. Stripe chiede i dati aziendali e bancari, poi ti riporta in Joinways.
- 1
Apri Impostazioni > Integrazioni
In Joinways, vai in Impostazioni, poi Integrazioni, e scegli Stripe.
- 2
Collega il tuo account Stripe
Compila i dati aziendali e bancari richiesti da Stripe. Una volta inviati, torni in Joinways.
- 3
Verifica i dati di fatturazione
Controlla il tuo profilo di fatturazione in Joinways: ragione sociale, indirizzo, partita IVA e numeri di registrazione vengono riportati sulle fatture Stripe.
- 4
Fattura dal preventivo
Da un preventivo firmato, prepara la fattura con un clic, con tutte le righe riportate.
Stripe nel quotidiano
L'acconto subito dopo la firma
Il preventivo per l'offsite è appena stato firmato, e pochi minuti dopo la fattura di acconto è pronta, con le stesse righe e gli stessi importi, senza riscrivere nulla.
Il saldo dopo l'evento
A evento concluso, il saldo viene preparato dallo stesso preventivo. Il cliente riceve una fattura che corrisponde al preventivo e all'acconto, senza scambi per verificarla.
Il saldo scaduto che scopri per primo
Tre giorni dopo la scadenza, il proprietario riceve un riepilogo delle fatture non pagate con i relativi link. Sei tu a decidere se e come sollecitare il cliente.
Domande frequenti
Perché collegare Stripe a Joinways?
Tra un preventivo firmato e una fattura pagata, di solito qualcuno riscrive: copia le righe nello strumento di fatturazione, reinserisce il cliente, spera che non sia cambiato nulla. Ogni passaggio manuale ritarda l'incasso e rischia una discrepanza che il cliente noterà prima di te.
Collegare Stripe chiude questo vuoto. La fattura viene generata dal preventivo firmato, collegata all'evento e fatturata sul tuo account Stripe. La trattativa e il pagamento non stanno più in due sistemi che qualcuno deve riconciliare a mano.
E senza l'integrazione Stripe?
La fattura viene ricostruita a mano in un altro strumento, riga per riga, e l'incasso aspetta che sia pronta.
E il giorno in cui una riga è diversa tra preventivo e fattura, spesso è il cliente il primo ad accorgersene.
Mi serve un account Stripe già esistente?
No. Al collegamento, Joinways apre un account Stripe per la tua attività e Stripe ti guida nella configurazione (vedi come collegare Stripe). I pagamenti arrivano su quell'account; Joinways non detiene mai i tuoi fondi.
Come vengono create le fatture?
Dal preventivo firmato. Righe, importi e dati del cliente vengono riportati, quindi la fattura corrisponde a quanto concordato senza riscrivere nulla.
Posso fatturare un acconto e poi il saldo?
Sì. Fatturare in più rate è la norma per gli eventi: l'acconto alla firma e il saldo dopo l'evento, tutto dallo stesso preventivo.
Mostra altre 5 domande
Dove arrivano i pagamenti?
Sul tuo account Stripe, come il resto della tua attività Stripe. Joinways prepara e segue la fattura; il denaro passa da Stripe.
Le fatture sono collegate agli eventi?
Sì. Ogni fattura resta collegata al suo evento, al suo preventivo e al suo cliente, quindi non serve alcun incrocio manuale.
Posso anche inviare le fatture alla contabilità?
Sì. Con Pennylane, le fatture finalizzate vengono inviate automaticamente alla contabilità, con i relativi allegati. Con QuickBooks Online, la fattura viene creata direttamente nei tuoi libri contabili dal preventivo firmato.
Come pagano i miei clienti?
Aprono la pagina di pagamento della fattura e pagano con carta, oppure con bonifico quando il tuo account Stripe lo accetta per quella valuta. L'addebito diretto è proposto quando è attivato, nei limiti previsti da Stripe.
Posso annullare una fattura o emettere una nota di credito?
Sì, dal preventivo, per i membri del team con diritti di fatturazione. La fattura viene annullata o stornata su Stripe, e lo stato del preventivo viene aggiornato di conseguenza.
