Integración de facturación
La facturación con Stripe, directa desde el presupuesto firmado
El presupuesto está firmado; la factura no debería ser un segundo trabajo. Con Stripe conectado, las facturas se preparan desde el presupuesto firmado y se emiten en tu propia cuenta de Stripe, sin reescribir nada.
Del presupuesto a la factura
Las líneas, los importes y los datos del cliente se trasladan del presupuesto firmado. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tu cuenta de Stripe
Las facturas se emiten en una cuenta de Stripe que pertenece a tu empresa. Los fondos y los pagos siguen siendo tuyos.
El estado en la ficha
La factura vive con el evento y el cliente, junto al presupuesto del que procede.
Lo que hace la integración de Stripe
La facturación deja de ser un circuito aparte y pasa a ser el último paso de la venta, en la misma herramienta.
Sin reescritura, sin desfase
La factura se construye desde el presupuesto que firmó el cliente. Los importes coinciden porque salen del mismo documento.
Facturas ligadas a los eventos
Cada factura queda unida a su evento y a su ficha de cliente: la parte financiera y la operativa cuentan una sola historia.
Anticipos y saldos
La facturación de eventos rara vez ocurre de una vez. Prepara el anticipo a la firma y el saldo tras el evento, desde la misma ficha.
De un vistazo
- Categoría
- Facturación y cobro
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos minutos, más la verificación de la cuenta por Stripe
- Quién puede conectarla
- Un propietario o administrador del espacio de trabajo
- Qué circula
- En ambos sentidos: facturas a Stripe, pagos de vuelta
- Actualizaciones
- En tiempo real, con las notificaciones firmadas de Stripe
- Necesario en la herramienta
- Una cuenta Stripe Standard, abierta al conectar
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Tu perfil de facturación completo: razón social, dirección, número de IVA y de registro aparecen en cada factura de Stripe.
- Los datos de la empresa y la cuenta bancaria a mano: Stripe los pide antes de que la cuenta pueda cobrar.
- Un rol de propietario o administrador en el espacio de trabajo de Joinways para iniciar la conexión.
- Un presupuesto firmado o aceptado que facturar, con un email de cliente válido.
Qué circula entre Joinways y Stripe
- Las líneas, importes y datos del cliente del presupuesto firmado, trasladados a la factura
- Las facturas de anticipo y de saldo, preparadas desde la misma ficha
- El estado de la factura, visible en el evento y en la ficha del cliente
- Tu razón social, dirección, número de IVA y de registro, copiados de tu perfil de facturación en Joinways
- Los cobros, recibidos en tu cuenta de Stripe como el resto de tu actividad
Seguridad y acceso
- La cuenta de Stripe pertenece a tu empresa. Los pagos llegan a ella, y Joinways nunca retiene tus fondos.
- Joinways crea en esa cuenta clientes, facturas y abonos, y actualiza su razón social y dirección desde tu perfil de facturación.
- El propietario, los administradores y los miembros pueden facturar un presupuesto. Anular una factura o emitir un abono requiere permisos de facturación.
- Solo los propietarios y administradores pueden conectar o desconectar Stripe.
- Los pagos llegan por notificaciones de Stripe cuya firma se comprueba antes de cualquier cambio.
Lo que no hace
- Stripe no envía la factura por email: tú envías el enlace de pago desde el correo de Joinways.
- Un presupuesto con descuento global aún no se puede facturar: pasa el descuento a las líneas.
- Una vez emitido el anticipo en Stripe, el saldo de ese presupuesto también pasa por Stripe.
- Joinways nunca escribe a tus clientes por pagos atrasados: el propietario del espacio recibe un resumen de facturas vencidas.
- Desconectar solo quita el vínculo en Joinways. Tu cuenta de Stripe, sus facturas y sus pagos siguen en Stripe.
Cómo conectar Stripe a Joinways
La conexión abre una cuenta de Stripe para tu empresa. Stripe te pide los datos de la empresa y la cuenta bancaria, y luego te devuelve a Joinways.
- 1
Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, luego Integraciones, y elige Stripe.
- 2
Conecta tu cuenta de Stripe
Completa los datos de la empresa y la cuenta bancaria que pide Stripe. Vuelves a Joinways en cuanto los envías.
- 3
Revisa tus datos de facturación
Revisa tu perfil de facturación en Joinways: razón social, dirección, número de IVA y de registro se copian en tus facturas de Stripe.
- 4
Factura desde el presupuesto
Desde un presupuesto firmado, prepara la factura en un clic, con cada línea trasladada.
Tres situaciones del día a día
El anticipo justo tras la firma
En cuanto se firma el presupuesto del seminario, la factura de anticipo está lista con las mismas líneas y los mismos importes, porque nada se ha vuelto a teclear.
El saldo después del evento
El evento pasó; el saldo se prepara desde la misma ficha. El cliente recibe una factura coherente con su presupuesto y su anticipo, sin idas y venidas para comprobarla.
El saldo atrasado, lo sabes tú primero
Tres días después del vencimiento, el propietario recibe un resumen de las facturas impagadas con sus enlaces. Tú decides si reclamar al cliente y cómo.
¿Por qué conectar Stripe a tu software de gestión de espacios?
Entre un presupuesto firmado y una factura pagada suele haber mucho trabajo a mano: copiar las líneas a la herramienta de facturación, reescribir el cliente, esperar que nada se haya movido.
Con Stripe conectado, ese paso desaparece. La factura se genera desde el presupuesto firmado, unida al evento, y se emite en tu propia cuenta de Stripe. La venta y el pago dejan de vivir en dos sistemas que hay que conciliar a mano.
¿Y sin la integración de Stripe?
Entre la venta y la factura hay una reescritura: copiar las líneas, volver a teclear el cliente, repasar los importes. Cada paso manual retrasa el cobro.
Y el día que una línea no coincide entre presupuesto y factura, el cliente lo nota antes que tú, justo cuando le toca pagar.
