La facturación con Stripe, directa desde el presupuesto firmado
El presupuesto está firmado; la factura no debería ser un segundo trabajo. Con Stripe conectado, las facturas se preparan desde el presupuesto firmado y se emiten con tu cuenta existente, sin reescribir nada.
Del presupuesto a la factura
Las líneas, los importes y los datos del cliente se trasladan del presupuesto firmado. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tu cuenta de Stripe
Facturas con la cuenta de Stripe que ya tienes. Los fondos y los ajustes de facturación siguen siendo tuyos.
El estado en la ficha
La factura vive con el evento y el cliente, junto al presupuesto del que procede.
Qué hace la integración de Stripe, en concreto
La facturación deja de ser un circuito aparte. Se convierte en el último paso de la venta, en la misma herramienta.
Sin reescritura, sin desfase
La factura se construye desde el presupuesto que el cliente firmó de verdad. Los importes coinciden por construcción, no por cuidado.
Facturas ligadas a los eventos
Cada factura queda unida a su evento y a su ficha de cliente: la parte financiera y la operativa cuentan una sola historia.
Anticipos y saldos
La facturación de eventos rara vez ocurre de una vez. Prepara el anticipo a la firma y el saldo tras el evento, desde la misma ficha.
Qué circula entre Joinways y Stripe
- Las líneas, importes y datos del cliente del presupuesto firmado, trasladados a la factura
- Las facturas de anticipo y de saldo, preparadas desde la misma ficha
- El estado de la factura, visible en el evento y en la ficha del cliente
- Tu entidad, tu divisa y tu numeración de Stripe
- Los cobros, recibidos en tu cuenta de Stripe como el resto de tu actividad
Cómo conectar Stripe a Joinways
La conexión vincula tu cuenta de Stripe existente. Si sabes iniciar sesión en Stripe, estás a minutos de terminar.
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Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, luego Integraciones, y elige Stripe.
- 2
Conecta tu cuenta de Stripe
Autoriza la conexión con la cuenta de Stripe desde la que ya facturas.
- 3
Revisa tus datos de facturación
Comprueba la entidad, la divisa y la numeración que aparecerán en las facturas.
- 4
Factura desde el presupuesto
Desde un presupuesto firmado, prepara la factura en un clic, con cada línea trasladada.
Dos situaciones donde cambia el día a día
El anticipo justo tras la firma
El presupuesto del seminario se firma a las 15 h. A las 15:05 la factura de anticipo está lista, mismas líneas, mismos importes: nada se reescribió, nada pudo desviarse.
El saldo después del evento
El evento pasó; el saldo se prepara desde la misma ficha. El cliente recibe una factura coherente con su presupuesto y su anticipo, sin idas y vueltas de verificación.
¿Por qué conectar Stripe a tu software de gestión de espacios?
Entre un presupuesto firmado y una factura pagada suele haber una silla giratoria: copiar las líneas a la herramienta de facturación, reescribir el cliente, esperar que nada se haya movido. Cada paso manual retrasa el cobro y arriesga un desfase que el cliente notará antes que tú.
Conectar Stripe cierra ese hueco. La factura se genera desde el presupuesto firmado, unida al evento, y se emite en tu propia cuenta de Stripe. La venta y el pago dejan de vivir en dos sistemas que hay que conciliar a mano.
¿Y sin la integración de Stripe?
Entre la venta y la factura hay una reescritura: copiar las líneas, volver a teclear el cliente, repasar los importes. Cada paso manual retrasa el cobro.
Y el día que una línea difiere entre presupuesto y factura, el cliente lo nota primero, en el peor momento de la relación.
