Integración de contabilidad
Pennylane alimentado automáticamente por tus facturas
Cada factura y abono finalizados se envían solos a Pennylane, con el cliente y el adjunto. Tu contable recibe un expediente completo, y tú dejas de exportar.
Envío automático
Las facturas y abonos finalizados se envían a Pennylane según se emiten. Sin exportación de fin de mes.
Clientes y adjuntos incluidos
La ficha del cliente y el PDF viajan con cada factura: el asiento contable queda completo.
Una sincronización auditable
Los contadores de sincronizadas, pendientes y errores se ven en tus ajustes. Sabes exactamente qué llegó a Pennylane.
Lo que hace la integración de Pennylane
Entre la facturación y la contabilidad están las exportaciones manuales, y esta integración las elimina.
Las facturas llegan solas
Cada factura finalizada llega a Pennylane con sus importes, su cliente y su PDF. Los abonos siguen el mismo camino.
Clientes coherentes
El cliente de la factura se crea una vez en Pennylane y se reutiliza en todas las facturas siguientes.
Una sincronización que tú controlas
El envío automático está activo por defecto y se puede desactivar. Una vista de estado muestra los documentos sincronizados, pendientes y con error.
De un vistazo
- Categoría
- Contabilidad
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos 2 minutos
- Quién puede conectarla
- Un propietario o administrador del espacio de trabajo
- Qué circula
- En un sentido: de Joinways a Pennylane
- Actualizaciones
- Cada documento se envía en cuanto se finaliza
- Necesario en la herramienta
- Una cuenta de empresa en Pennylane y un token de API
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Acceso a los ajustes de desarrollador de tu empresa en Pennylane, para crear un token de API.
- Permisos de escritura sobre facturas de clientes, clientes y adjuntos: Joinways los comprueba antes de guardar el token.
- Un rol de propietario o administrador en el espacio de trabajo de Joinways.
- Facturas emitidas con Stripe o por Joinways: son los documentos que se envían a Pennylane.
Qué se envía a Pennylane
- Las facturas finalizadas, con sus importes y su PDF adjunto
- Los abonos finalizados, por el mismo camino que las facturas
- Las fichas de cliente, creadas o localizadas en Pennylane
- Los estados de sincronización: sincronizado, pendiente, error
- Nada más: los borradores y presupuestos nunca llegan a la contabilidad
Seguridad y acceso
- El token se verifica con Pennylane y se guarda cifrado. No se vuelve a mostrar.
- Joinways crea clientes, sube los PDF e importa facturas y abonos. No lee tus asientos contables.
- Cada documento lleva una referencia única: un envío repetido nunca crea una factura duplicada en Pennylane.
- Solo el propietario y los administradores pueden desactivar el envío automático o desconectar. Desconectar borra el token; los documentos ya enviados siguen en Pennylane.
Lo que no hace
- Las facturas emitidas en Qonto no se envían a Pennylane.
- Los abonos solo se envían cuando se emiten en Stripe.
- Los documentos finalizados con el envío automático desactivado no se envían después, y aún no hay botón para reenviarlos.
- Anular una factura o recibir un pago no actualiza Pennylane.
- Un cliente que ya creaste en Pennylane no se reconoce: Joinways crea su propia ficha para ese cliente.
Cómo conectar Pennylane a Joinways
La conexión usa un token de API de Pennylane que creas en tus ajustes de Pennylane. Se guarda cifrado y no vuelve a mostrarse.
- 1
Abre los ajustes de desarrolladores de Pennylane
En Pennylane, ve a Ajustes, luego Conectividad, luego Desarrolladores.
- 2
Crea un token de API
Concédele los permisos de facturas de clientes, clientes y adjuntos, en lectura y escritura.
- 3
Pega el token en Joinways
En Ajustes, Integraciones, Pennylane, pega el token. Se guarda cifrado.
- 4
Activa la sincronización automática
Las facturas y abonos finalizados empiezan a fluir hacia Pennylane, con clientes y adjuntos.
Tres situaciones del día a día
El cierre mensual sin exportar
Fin de mes: tu contable abre Pennylane y ya está todo, facturas, abonos, PDF. Nadie exportó un CSV ni adjuntó documentos uno a uno.
El abono que ya no se pierde
Una cancelación parcial genera un abono. Llega a Pennylane como la factura que corrige: el contable ve ambos y el expediente es coherente.
La factura electrónica de un cliente empresa en Francia
El cliente es una empresa con SIREN. Cuando la factura llega a Pennylane, Joinways pide a Pennylane que la convierta en factura electrónica. Nadie la vuelve a teclear.
¿Por qué conectar la facturación del espacio a Pennylane?
Los espacios que facturan desde su herramienta de eventos y llevan las cuentas en Pennylane suelen tender el puente a mano: exportaciones mensuales, PDF adjuntados uno a uno, fichas de cliente escritas dos veces.
La integración hace el puente automático. Las facturas y abonos finalizados en Joinways se envían a Pennylane según se emiten, completos, con cliente y adjunto. Tu contable trabaja sobre un libro siempre al día, y el cierre ya no obliga a ir buscando documentos.
¿Y sin la integración de Pennylane?
El puente entre facturación y contabilidad se tiende a mano: exportaciones mensuales, PDF adjuntados uno a uno, clientes escritos dos veces. Aguanta mientras nadie olvide nada.
La factura que falta aparece en el cierre, el abono olvidado en la auditoría.
