Pennylane alimentado automáticamente por tus facturas
Cada factura y abono finalizados se envían solos a Pennylane, con el cliente y el adjunto. Tu contable recibe un expediente completo, y tú dejas de exportar.
Envío automático
Las facturas y abonos finalizados se envían a Pennylane según se emiten. Sin exportación de fin de mes.
Clientes y adjuntos incluidos
La ficha del cliente y el PDF viajan con cada factura: el asiento contable queda completo.
Una sincronización auditable
Los contadores de sincronizadas, pendientes y errores se ven en tus ajustes. Sabes exactamente qué llegó a Pennylane.
Qué hace la integración de Pennylane, en concreto
El hueco entre facturación y contabilidad son las exportaciones manuales. Esta integración lo elimina.
Las facturas llegan solas
Cada factura finalizada aterriza en Pennylane con sus importes, su cliente y su PDF. Los abonos siguen el mismo camino.
Clientes coherentes
El cliente asociado a la factura se crea o se localiza en Pennylane: tu contabilidad refleja tu CRM.
Una sincronización que tú controlas
Activa el envío automático o lánzalo como prefieras. Una vista de estado muestra los documentos sincronizados, pendientes y con error.
Qué se envía a Pennylane
- Las facturas finalizadas, con sus importes y su PDF adjunto
- Los abonos finalizados, por el mismo camino que las facturas
- Las fichas de cliente, creadas o localizadas en Pennylane
- Los estados de sincronización: sincronizado, pendiente, error
- Nada más: los borradores y presupuestos nunca llegan a la contabilidad
Cómo conectar Pennylane a Joinways
La conexión usa un token de API de Pennylane que creas en tus ajustes de Pennylane. Se guarda cifrado y no vuelve a mostrarse.
- 1
Abre los ajustes de desarrolladores de Pennylane
En Pennylane, ve a Ajustes, luego Conectividad, luego Desarrolladores.
- 2
Crea un token de API
Concédele los permisos de facturas de clientes, clientes y adjuntos, en lectura y escritura.
- 3
Pega el token en Joinways
En Ajustes, Integraciones, Pennylane, pega el token. Se guarda cifrado.
- 4
Activa la sincronización automática
Las facturas y abonos finalizados empiezan a fluir hacia Pennylane, con clientes y adjuntos.
Dos situaciones donde cambia el día a día
El cierre mensual sin exportar
Fin de mes: tu contable abre Pennylane y ya está todo, facturas, abonos, PDF. Nadie exportó un CSV ni adjuntó documentos uno a uno.
El abono que ya no se pierde
Una cancelación parcial genera un abono. Llega a Pennylane como la factura que corrige: el contable ve ambos y el expediente es coherente.
¿Por qué conectar la facturación del espacio a Pennylane?
Los espacios que facturan desde su herramienta de eventos y llevan las cuentas en Pennylane suelen tender el puente a mano: exportaciones mensuales, PDF adjuntados uno a uno, fichas de cliente escritas dos veces. Funciona hasta que deja de funcionar: una factura que falta al cierre, un abono que el contable nunca vio.
La integración hace el puente automático. Las facturas y abonos finalizados en Joinways se envían a Pennylane según se emiten, completos, con cliente y adjunto. Tu contable trabaja sobre un libro siempre al día, y el cierre deja de ser una excavación arqueológica.
¿Y sin la integración de Pennylane?
El puente entre facturación y contabilidad se tiende a mano: exportaciones mensuales, PDF adjuntados uno a uno, clientes escritos dos veces. Aguanta mientras nadie olvide nada.
La factura que falta aparece en el cierre, el abono olvidado en la auditoría. La contabilidad se vuelve una investigación en lugar de una lectura.
