Las habitaciones de Apaleo en la ficha del evento, pronto
La conexión con Apaleo todavía no está abierta. Se está construyendo sobre la misma base PMS que Mews, conectable hoy: disponibilidad y tarifas leídas desde el evento que estás presupuestando.
Aún no se puede conectar
Apaleo aparece en la pestaña PMS de tus ajustes de integraciones, marcado como próximamente. Nada que configurar hoy.
Mews ya funciona
Los establecimientos con Mews ya leen su disponibilidad y sus tarifas desde la ficha del evento. Apaleo se comportará igual.
Solo lectura, como el resto
La conexión PMS lee. No creará reservas ni bloqueos en Apaleo, y ningún inventario se copiará de nuestro lado.
Qué hará la integración de Apaleo
El mismo bloque, alimentado por otro PMS. Una solicitud residencial obtiene su respuesta de habitaciones sin que nadie abra un segundo sistema.
La disponibilidad en la ficha
Grupos de unidades, habitaciones libres cada noche de la estancia y cuántas son vendibles durante toda ella, en el bloque Alojamiento del evento.
Las tarifas leídas en Apaleo
Los precios por noche y los totales de estancia vendrán de tus planes tarifarios de Apaleo, para que lo que presupuestas coincida con lo que el establecimiento vende.
Una conexión por establecimiento
Una conexión se vinculará a un solo espacio, algo que importa en los grupos con varias sedes donde Apaleo es habitual.
Qué leerá la conexión con Apaleo
- Tus grupos de unidades, con sus nombres y capacidades
- Las habitaciones libres en cada noche de la estancia
- Cuántas habitaciones son vendibles durante toda la estancia
- Los precios por noche y los totales de estancia, de tus planes tarifarios de Apaleo
- La zona horaria y la moneda del establecimiento
- Nada en sentido contrario: la conexión seguirá siendo de solo lectura
Qué cambiará en el día a día
La solicitud residencial resuelta en una sola pantalla
Treinta personas, una noche en junio. Las habitaciones libres esa noche aparecen en la ficha del evento, así que la respuesta sale sin rodeo por el PMS.
El grupo con dos establecimientos
La solicitud llega al espacio que tiene las habitaciones. Cada evento lee su propio establecimiento, así que nadie presupuesta el inventario de la otra dirección.
¿Por qué conectar Apaleo al software de gestión de eventos?
Apaleo tiene las habitaciones; la herramienta de eventos tiene la solicitud. Mientras las dos no se encuentren, alguien en medio lleva cifras de una pantalla a otra, y la respuesta residencial siempre llega un poco tarde y un poco insegura.
La conexión PMS elimina ese acarreo. Disponibilidad y tarifas se leen en el momento en que se plantea la pregunta, en la ficha donde se escribe la respuesta. Apaleo guarda las habitaciones; la herramienta de eventos deja de adivinarlas. La versión con Mews existe hoy, y Apaleo se construye sobre la misma base.
¿Y mientras tanto?
La respuesta de habitaciones sigue pasando por una segunda pantalla, con la demora y el desfase que eso implica.
El resto del trabajo no espera: solicitudes, presupuestos, contratos y planificación ya viven en un mismo sitio, sea cual sea tu PMS.
