Integración PMS
Apaleo: las habitaciones libres de la estancia, en la ficha del evento
Llega una solicitud de seminario con alojamiento. Las habitaciones libres durante toda la estancia, y sus precios, aparecen en la ficha del evento. Joinways lee Apaleo sin escribir nada en él, y Apaleo sigue siendo la referencia.
Leer, nunca escribir
Ninguna reserva, ningún bloqueo, ningún cambio de tarifa en Apaleo. Joinways consulta y muestra; el inventario solo cambia en Apaleo.
Una aplicación que solo lee
Creas en Apaleo una aplicación Joinways limitada a tres permisos de lectura. El client ID y el secreto se guardan cifrados y no se vuelven a mostrar.
Se lee al hacer clic
La disponibilidad se lee para las fechas del evento en el momento del clic y se muestra. No guardamos ninguna copia de tu inventario.
Lo que hace la integración con Apaleo
Una solicitud de seminario residencial afecta a las salas y a las habitaciones. Las habitaciones están en Apaleo: la conexión las muestra en la ficha del evento.
Precios de un plan tarifario de Apaleo
Precio por noche y total de la estancia leídos del plan tarifario elegido en los ajustes, para un adulto, impuestos incluidos, en la divisa del establecimiento.
Las habitaciones libres durante toda la estancia
Cada categoría de habitación, con las habitaciones libres cada noche y el número que puede venderse para toda la estancia, sin contar el margen de sobreventa. Todo en el bloque Alojamiento del evento.
El establecimiento correcto, el lugar correcto
Si tu cuenta de Apaleo agrupa varios establecimientos, Joinways te pregunta cuál conectar. La conexión cubre todo el espacio de trabajo o un solo lugar de Joinways.
De un vistazo
- Categoría
- Software hotelero (PMS)
- Disponibilidad
- Disponible
- Tiempo de configuración
- Unos minutos, aplicación de Apaleo incluida
- Quién puede conectarla
- El propietario o un administrador del espacio de trabajo. Luego cada miembro ve la disponibilidad
- Lo que circula
- En un sentido: Joinways lee Apaleo y no escribe nada
- Actualizaciones
- Bajo demanda: se lee en directo al pulsar Ver disponibilidad
- Requisitos
- Una cuenta de Apaleo con permisos de administración para crear una aplicación personalizada
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Eres propietario o administrador del espacio de trabajo de Joinways. Los demás roles no pueden conectar Apaleo.
- En Apaleo, tienes permisos para crear una aplicación personalizada con los scopes availability.read, setup.read y offers.read.
- El establecimiento de Apaleo tiene una zona horaria configurada y al menos una categoría de habitación. Joinways comprueba ambas antes de guardar.
- Para mostrar precios, el establecimiento debe tener el plan tarifario que quieres aplicar en tus presupuestos. Sin plan elegido, solo se muestra la disponibilidad.
Lo que circula entre Joinways y Apaleo
- Las categorías de habitación, con nombre y capacidad
- Las habitaciones libres cada noche de la estancia
- Las habitaciones vendibles durante toda la estancia, categoría por categoría, sin el margen de sobreventa
- Los precios por noche y el total de la estancia, del plan tarifario elegido, para un adulto
- La zona horaria y la divisa del establecimiento
- Nada en sentido contrario: solo lectura por diseño
Seguridad y acceso
- El client ID y el secreto se verifican con Apaleo, se cifran antes de guardarse y no se vuelven a mostrar.
- Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectar Apaleo, cambiar el plan tarifario usado para los precios o desconectarlo.
- Cada miembro puede consultar la disponibilidad en los eventos de su espacio de trabajo, sin ver nunca las credenciales.
- Joinways solo pide tres permisos de lectura: availability.read, setup.read y offers.read.
- Si a la aplicación de Apaleo le falta un permiso, Joinways lo avisa al conectar y recuerda los tres que hay que marcar.
Lo que no hace
- No crea reservas, bloqueos ni cambios de tarifa o inventario en Apaleo.
- No se actualiza sola: la disponibilidad se lee al pulsar Ver disponibilidad o Actualizar. Cada consulta cubre una estancia de 90 noches como máximo.
- Los precios vienen de un solo plan tarifario a la vez, para un adulto.
- La pantalla de ajustes gestiona una sola conexión de Apaleo a la vez.
- Si Mews y Apaleo están conectados a la vez, la ficha del evento muestra Mews.
Conectar Apaleo con Joinways
La conexión usa una aplicación personalizada que creas en Apaleo. La configuración está reservada al propietario y a los administradores del espacio de trabajo.
- 1
Crea la aplicación en Apaleo
En Apaleo, abre Apps, Connected apps, Add a new app y luego Add custom app. Llámala Joinways, marca los scopes availability.read, setup.read y offers.read, y copia el client ID y el secreto.
- 2
Pégalos en Joinways
Como propietario o administrador, ve a Ajustes, Integraciones, PMS y luego Apaleo, y pega el client ID y el secreto. Se verifican con Apaleo, se guardan cifrados y no se vuelven a mostrar.
- 3
Elige el establecimiento y, si hace falta, un lugar
Si la cuenta de Apaleo tiene varios establecimientos, Joinways te pregunta cuál conectar. También puedes limitar la conexión a uno de tus lugares.
- 4
Revisa el plan tarifario
Abre los ajustes de Apaleo y revisa el plan tarifario del que salen los precios, por ejemplo BAR. El plan público base del hotel viene preseleccionado cuando existe; cámbialo si vendes a grupos con otro plan.
Apaleo en el día a día
El seminario residencial respondido en una pantalla
Una empresa reúne a sus equipos dos días en junio y necesita veinte habitaciones. El bloque Alojamiento indica cuántas quedan libres ambas noches y por qué total, mientras se presupuesta la sala.
La marca de apartamentos con tres establecimientos
La solicitud llega al lugar de Berlín. La conexión está limitada a ese lugar y lee el establecimiento de Berlín; nadie presupuesta por error el inventario de Hamburgo.
El plan tarifario de grupos
En los ajustes de Apaleo, elige el plan tarifario con el que vendes a grupos. Cada categoría de habitación muestra entonces su precio por noche y el total de la estancia, impuestos incluidos, junto a la disponibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conectar Apaleo con Joinways?
Apaleo es un software hotelero abierto: está hecho para que otras herramientas lean sus tarifas, reservas e inventario, y tiene una tienda de aplicaciones conectadas.
Joinways es una de esas herramientas para la parte de eventos. Cuando llega una solicitud de seminario de dos días con treinta habitaciones, quien responde necesita el estado de las habitaciones en ese instante, no una captura de pantalla de recepción. Un clic en Ver disponibilidad lo lee en Apaleo y lo muestra en el bloque Alojamiento de la ficha del evento.
¿Y sin la integración con Apaleo?
La respuesta sobre habitaciones sale de Apaleo directamente, la consulta alguien con acceso y se copia en el mensaje. Funciona, pero es más lento, y la cifra caduca antes de que el cliente la lea.
Todo lo demás en Joinways funciona sea cual sea tu PMS: solicitudes, presupuestos, contratos, órdenes de servicio, calendario de salas.
¿Joinways crea reservas o bloqueos en Apaleo?
No. La conexión es de solo lectura. Disponibilidad y precios se leen y se muestran; ninguna reserva, bloqueo, tarifa ni inventario se crea o modifica en Apaleo.
¿Se puede conectar Apaleo hoy?
Sí. El propietario o un administrador del espacio de trabajo va a Ajustes, Integraciones, PMS y luego Apaleo. Allí pega el client ID y el secreto de una aplicación creada en Apaleo. Lleva unos minutos.
Tenemos varios establecimientos en Apaleo: ¿cómo funciona?
Joinways te pregunta cuál conectar. La conexión puede limitarse a un lugar de Joinways, para que sus eventos lean el establecimiento donde se celebran. La pantalla de ajustes gestiona una conexión de Apaleo a la vez.
Ver las otras 5 preguntas
¿Qué datos de Apaleo se leen?
Las categorías de habitación (los grupos de unidades de tipo habitación en Apaleo) con nombre y capacidad, la disponibilidad por noche y los precios del plan tarifario elegido. También la zona horaria y la divisa del establecimiento, para que noches e importes cuadren.
¿Cómo se autoriza la conexión?
Con una aplicación personalizada creada en Apaleo: Apps, Connected apps, Add a new app y luego Add custom app. Llámala Joinways, marca los scopes availability.read, setup.read y offers.read, y copia el client ID y el secreto. Si falta un permiso, Joinways lo avisa al conectar y recuerda los tres que hay que marcar.
¿Se copia nuestro inventario en Joinways?
No. La disponibilidad se lee para las fechas del evento al pulsar Ver disponibilidad y se muestra. Nada se guarda en nuestra base de datos.
¿Y Cloudbeds?
Cloudbeds tiene su propia página y su propia conexión, en preparación, con el mismo alcance de solo lectura sobre el bloque Alojamiento.
¿Cómo guarda Joinways nuestras credenciales de Apaleo?
El client ID y el secreto se verifican con Apaleo y se guardan cifrados. No se vuelven a mostrar. Los demás miembros del espacio de trabajo ven la disponibilidad en los eventos sin ver nunca las credenciales.
