Integración de calendario
Google Calendar, sincronizado con tu planificación
Una reserva confirmada en Joinways aparece en Google Calendar. La planificación se gestiona en Joinways, y el calendario que tu equipo consulta cada mañana la refleja automáticamente.
Enviado automáticamente
Un evento confirmado en Joinways aparece en Google Calendar con su fecha y sus horarios. Sin exportar, sin reescribir.
Sin teclear dos veces
Confirmas la reserva una sola vez y aparece en el calendario que tu equipo ya revisa cada mañana.
Google OAuth
Conectado en dos minutos con tu cuenta de Google. Sin contraseñas guardadas, revocable en cualquier momento.
Lo que hace la integración de Google Calendar
Tu calendario no cambia; Joinways lo mantiene al día con las reservas reales.
Reservas confirmadas enviadas
Un evento confirmado en Joinways aparece en Google Calendar con su fecha y su hora. El equipo lo ve donde ya mira.
Los cambios se reflejan
Una fecha movida en Joinways se actualiza en Google Calendar. El calendario nunca muestra una versión antigua de la planificación.
Disponibilidad fiable
Cuando un cliente potencial pregunta por una fecha, el calendario refleja lo realmente reservado, sin cotejar dos herramientas.
De un vistazo
- Categoría
- Calendario
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos minutos, con la elección de calendarios por espacio
- Quién puede conectarla
- Un propietario o administrador, una vez para todo el espacio de trabajo
- Qué circula
- En un sentido: de Joinways a Google Calendar
- Actualizaciones
- Con cada cambio en Joinways, con reintentos automáticos
- Necesario en la herramienta
- Una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace) con calendarios editables
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace) cuyos calendarios puedas editar.
- Un rol de propietario o administrador en tu espacio de Joinways.
- Tus espacios configurados en Joinways: calendarios y estados se eligen espacio por espacio.
Qué se sincroniza con Google Calendar
- Las reservas confirmadas, con su fecha y sus horarios
- Los cambios de fecha u horario hechos en Joinways, reflejados en el calendario
- Los calendarios que elijas, espacio por espacio
- Los estados que elijas: confirmados por defecto, opciones también si quieres
- Tu disponibilidad, reflejada sin cotejar dos herramientas
Seguridad y acceso
- Joinways pide a Google acceso al calendario (lectura y escritura) para listar tus calendarios y escribir en los que eliges.
- Solo se modifican o retiran los eventos creados por Joinways. El resto de tu calendario queda igual.
- Los clientes no se añaden como invitados, así que no se envía ninguna invitación.
- Los tokens de acceso se guardan cifrados. Joinways nunca ve tu contraseña de Google.
- Desconectar borra los tokens guardados. Los eventos ya enviados se quedan en tu calendario.
Lo que no hace
- Las citas que añades directamente en Google Calendar no se leen y no bloquean nada en Joinways.
- Los eventos sin espacio no se envían.
- Al activar la sincronización, se envían los eventos próximos (hasta 200 por espacio). Los pasados, no.
- El espacio de trabajo envía a través de una sola cuenta de Google conectada, no una por miembro.
Cómo conectar Google Calendar a Joinways
La conexión usa Google OAuth, el mismo flujo seguro que la integración de Gmail.
- 1
Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, luego Integraciones, y elige Google Calendar.
- 2
Autoriza con Google
Inicia sesión con la cuenta de Google propietaria del calendario. Joinways no guarda contraseñas.
- 3
Elige el calendario y los estados
En la configuración de sincronización de cada espacio, elige los calendarios que reciben sus eventos y los estados que se envían: eventos confirmados por defecto, opciones si quieres.
- 4
Confirma las reservas una sola vez
A partir de ahora, los eventos confirmados en Joinways aparecen solos en Google Calendar.
Tres situaciones del día a día
La visita que cae durante un montaje
Antes de ofrecer un hueco para una visita, tu calendario de Google ya muestra el montaje previsto la víspera de la boda. Propones otro día, sin abrir Joinways.
La fecha que se mueve
Un seminario pasa de marzo a mayo. Cambias la fecha una vez en Joinways, y el calendario que el equipo revisa cada mañana dice lo mismo que el seguimiento comercial.
La sala cerrada por obras
Cierras la terraza dos semanas por obras en Joinways. Con el envío de cierres activado, el cierre aparece como ocupado en el calendario de Google del equipo, junto a las reservas.
¿Por qué sincronizar tu planificación con Google Calendar?
La mayoría de los espacios viven con dos calendarios: el de su herramienta de reservas y el que el equipo usa a diario, en Google. Cada desfase entre los dos cuesta algo: una doble reserva, una sala preparada el día equivocado, una fecha prometida dos veces. El envío automático elimina el desfase: la planificación se gestiona en Joinways y el calendario la refleja.
La integración se conecta en dos minutos mediante Google OAuth y luego trabaja en silencio. La planificación vive en Joinways, la fuente de verdad, y Google Calendar la refleja: confirma un evento y está en el calendario; muévelo en Joinways y el calendario le sigue.
¿Y sin la sincronización?
Dos calendarios viven en paralelo: el de la herramienta de reservas y el que el equipo consulta a diario, y cada desfase entre ambos acaba en un error.
Y esos errores suelen descubrirse el mismo día del evento, cuando ya cuesta corregirlos.
