Outlook Calendar, alineado con tu planificación
Tus eventos confirmados aparecen en Outlook Calendar. La planificación se gestiona en Joinways, y los calendarios de Microsoft 365 del equipo la reflejan automáticamente.
Enviado automáticamente
Los eventos confirmados aparecen en Outlook Calendar, y los cambios hechos en Joinways siguen. Sin reescribir nada.
Nativo de Microsoft 365
Funciona con los calendarios que tu equipo ya comparte en Outlook y Microsoft 365.
Conexión OAuth
Dos minutos con tu cuenta de Microsoft. Sin contraseñas guardadas, revocable en cualquier momento.
Qué hace la integración de Outlook Calendar, en concreto
El equipo sigue mirando Outlook. Joinways se asegura de que lo que ve ahí sea verdad.
Reservas donde mira el equipo
Una reserva confirmada en Joinways aparece en Outlook Calendar. Sin exportar, sin reescribir, sin briefing matinal que corregir.
Una sola versión de la verdad
La planificación vive en Joinways; el calendario de Outlook es su reflejo. Una fecha movida en Joinways se actualiza en Outlook: el equipo nunca lee una versión antigua.
Disponibilidad fiable
Lo reservado en Joinways es visible en Outlook: el equipo responde a una petición de fecha sin cotejar dos herramientas.
Qué se sincroniza con Outlook Calendar
- Las reservas confirmadas, con su fecha y sus horarios
- Los cambios de fecha u horario hechos en Joinways, reflejados en el calendario
- El calendario de Microsoft 365 que elijas
- Los estados que elijas: confirmados por defecto, opciones también
- Tu disponibilidad, idéntica en Joinways y en Outlook
Cómo conectar Outlook Calendar a Joinways
La conexión pasa por Microsoft OAuth con tu cuenta de Microsoft 365, como la integración de email de Outlook.
- 1
Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, luego Integraciones, y elige Outlook Calendar.
- 2
Autoriza con Microsoft
Inicia sesión con la cuenta de Microsoft propietaria del calendario. Joinways no guarda contraseñas.
- 3
Elige el calendario y los estados
Selecciona el calendario que recibe la planificación del espacio y los estados a enviar: eventos confirmados por defecto, opciones si lo deseas.
- 4
Deja que las reservas se archiven
Los eventos confirmados aparecen a partir de ahora en Outlook Calendar, sin captura manual.
Dos situaciones donde cambia el día a día
La reunión de planificación del lunes
El calendario compartido de Outlook ya muestra las reservas confirmadas del fin de semana. La reunión arranca sobre hechos, no con alguien leyendo el CRM en voz alta.
La sala montada el día equivocado
Un cliente mueve su cóctel del jueves al viernes. El cambio hecho en Joinways ya está en el calendario del equipo técnico: la sala se monta el día correcto.
¿Por qué sincronizar tu planificación con Outlook Calendar?
En los equipos que funcionan con Microsoft 365, el calendario compartido de Outlook es donde ocurren realmente las operaciones: horarios de montaje, asignación de salas, quién está en el sitio. Cuando las reservas viven en una herramienta aparte, alguien tiene que copiarlas, y cada copia es una ocasión de equivocarse de fecha, de sala o de hora.
La integración elimina la copia. Confirma una reserva en Joinways y está en Outlook Calendar; muévela en Joinways y el calendario le sigue. Dos minutos para conectar mediante Microsoft OAuth, y después simplemente funciona.
¿Y sin la sincronización?
Alguien copia las reservas al calendario compartido, a mano, cuando tiene tiempo. Cada copia es una ocasión de equivocarse de fecha, de sala o de hora.
La planificación pasa a ser cuestión de confianza personal en vez de un hecho verificable: ¿lo pasaste a Outlook?
