La disponibilidad de Mews en el evento que estás presupuestando
Llega una solicitud de seminario residencial. Las habitaciones libres durante toda la estancia, y sus tarifas, aparecen en la ficha del evento. Respondes sin abrir el PMS, y Mews sigue siendo la referencia.
Habitaciones para toda la estancia
No solo esta noche. Cada categoría muestra qué queda libre cada noche de la estancia, es decir, cuántas habitaciones puedes vender de verdad.
Solo lectura por diseño
Joinways lee Mews y nunca escribe en él. Ningún bloqueo, ninguna reserva creada, nada modificado en tu PMS.
Nada copiado de nuestro lado
La disponibilidad se lee para las fechas del evento y se muestra. No guardamos copia de tu inventario, y tu token se almacena cifrado.
Qué hace la integración de Mews, en concreto
Una solicitud residencial plantea siempre la misma pregunta: ¿tenemos las habitaciones y a qué precio? La respuesta llega donde llegó la solicitud.
La disponibilidad en la ficha
Abre el evento y abre el bloque Alojamiento: categorías de habitación, habitaciones libres por noche y la cifra que decide, las vendibles durante toda la estancia.
Las tarifas junto a la disponibilidad
Elige la tarifa de Mews de la que salen los precios. Cada categoría muestra su precio por noche y el total de la estancia, en la moneda del establecimiento.
Una conexión por establecimiento
El token se genera en la Connector API de Mews y se almacena cifrado. Una conexión puede vincularse a un solo espacio, que es lo que necesitan los grupos con varias sedes.
Qué lee Joinways en Mews
- Tus categorías de habitación, con sus nombres y capacidades
- Las habitaciones libres en cada noche de la estancia
- Cuántas habitaciones son vendibles durante toda la estancia, categoría por categoría
- Los precios por noche y los totales de estancia, de la tarifa que elegiste
- La zona horaria y la moneda del establecimiento, para que noches e importes cuadren
- Nada en sentido contrario: Joinways no escribe nada en Mews
Cómo conectar Mews a Joinways
La conexión usa un token de acceso de la Connector API que generas en Mews. La configuración está reservada a un propietario del espacio de trabajo.
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Genera un token en Mews
En Mews, ve a Ajustes, luego Integraciones y luego Connector API, y añade Joinways como integración para obtener un token de acceso.
- 2
Pégalo en Joinways
Como propietario, ve a Ajustes, Integraciones, PMS y luego Mews, y pega el token. Se almacena cifrado y no vuelve a mostrarse.
- 3
Vincúlalo a un espacio si hace falta
Los grupos con varios establecimientos pueden vincular la conexión a un espacio, para que cada evento lea el inventario correcto.
- 4
Elige la tarifa de los precios
Abre los ajustes y selecciona la tarifa de la que deben salir los precios. Hasta entonces, la disponibilidad se muestra sin precios.
Dos situaciones donde cambia el día a día
La solicitud de seminario residencial
Cuarenta personas, dos noches en marzo. El bloque Alojamiento dice cuántas habitaciones quedan libres esas noches y cuánto cuesta la estancia. Respondes en el mismo minuto en que llegó la solicitud.
La fecha que parece libre y no lo está
El salón está disponible, las habitaciones no. Lo ves antes de prometer nada, y propones la semana siguiente en lugar de dar marcha atrás.
¿Por qué conectar tu PMS al software de gestión de eventos?
Los hoteles que venden reuniones y eventos manejan dos sistemas que no se hablan: el PMS tiene las habitaciones, la herramienta de eventos tiene la solicitud. Responder a "¿podéis con cuarenta personas y veinticinco habitaciones en marzo?" cuesta entonces dos personas, dos pantallas y una demora que el cliente nota.
Conectar Mews pone la respuesta de habitaciones en la ficha del evento. Quien atiende la solicitud ve qué queda libre durante toda la estancia y a qué tarifa, sin salir de la ficha y sin pedirlo a recepción. Mews sigue siendo la referencia de las habitaciones; Joinways lo lee justo cuando se plantea la pregunta.
¿Y sin la integración de Mews?
El lado del evento y el de las habitaciones siguen separados: alguien abre el PMS, captura la disponibilidad, la pega en un mensaje, y la cifra ya está desfasada cuando el cliente la lee.
Peor aún, la propuesta sale con habitaciones vendidas mientras tanto, y la corrección le llega al cliente en vez de al proceso.
