Integración PMS
Amenitiz: las habitaciones libres de la estancia, en la ficha del evento
Para un evento de empresa con alojamiento, la ficha del evento muestra las habitaciones libres durante toda la estancia y sus precios, leídos en Amenitiz. Joinways no escribe nada en él y Amenitiz sigue siendo la referencia.
Leer, nunca escribir
Joinways consulta Amenitiz y muestra el resultado. Las reservas, las tarifas y la disponibilidad solo se modifican en Amenitiz.
Una credencial que solo lee
Creas en Amenitiz una credencial API para Joinways y marcas lo que puede leer. El client ID y el secreto se guardan cifrados y no se vuelven a mostrar.
Se lee al hacer clic
La disponibilidad se lee para las fechas del evento en el momento en que haces clic y luego se muestra. No guardamos ninguna copia de tu inventario.
Qué hace la integración con Amenitiz
Una solicitud de evento de empresa con alojamiento incluye las salas y las habitaciones. Las habitaciones se gestionan en Amenitiz, y la conexión las muestra en la ficha del evento.
Los precios de un plan tarifario de Amenitiz
El precio por noche y el total de la estancia se leen del plan tarifario elegido en los ajustes, con la ocupación más baja que ofrece Amenitiz y en la moneda del establecimiento.
Las habitaciones libres durante toda la estancia
El bloque Alojamiento del evento muestra cada tipo de habitación, con las habitaciones libres cada noche y el número que se puede vender para toda la estancia.
El establecimiento correcto, el espacio correcto
Si tu credencial de Amenitiz cubre varios establecimientos, Joinways te pregunta cuál conectar. La conexión cubre todo el espacio de trabajo o un solo espacio de Joinways.
De un vistazo
- Categoría
- Software hotelero (PMS)
- Disponibilidad
- Disponible
- Tiempo de configuración
- Unos minutos, credencial de Amenitiz incluida
- Quién puede conectarla
- El propietario o un administrador del espacio de trabajo. Después, todos los miembros ven la disponibilidad
- Lo que circula
- En un solo sentido: Joinways lee Amenitiz y no escribe nada en él
- Actualizaciones
- Bajo demanda: se lee al hacer clic en Ver disponibilidad
- Requisitos
- Una cuenta de Amenitiz con el plan Advanced, cuyo propietario crea la credencial API
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Eres propietario o administrador del espacio de trabajo de Joinways. Los demás roles no pueden conectar Amenitiz.
- Tu cuenta de Amenitiz tiene el plan Advanced, el que da acceso a las credenciales API.
- El propietario de la cuenta de Amenitiz crea la credencial. Los demás miembros del equipo de Amenitiz no pueden.
- El establecimiento tiene al menos un tipo de habitación. Joinways lo comprueba antes de guardar.
- Para mostrar precios, el establecimiento necesita un plan tarifario que tus presupuestos deban usar. Sin plan elegido, solo se muestra la disponibilidad.
Qué circula entre Joinways y Amenitiz
- Los tipos de habitación, con sus nombres y capacidades
- Las habitaciones libres cada noche de la estancia
- Las habitaciones que se pueden vender para toda la estancia, tipo por tipo
- Los precios por noche y el total de la estancia, del plan tarifario elegido
- El nombre y la moneda del establecimiento
- Nada en el otro sentido: solo lectura, sin excepción
Seguridad y acceso
- El client ID y el secreto se comprueban con Amenitiz, se cifran antes de guardarse y no se vuelven a mostrar.
- Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectar Amenitiz, cambiar el plan tarifario usado para los precios o desconectarlo.
- Todos los miembros pueden consultar la disponibilidad en los eventos de su espacio de trabajo, sin ver nunca las credenciales.
- Joinways solo necesita tres accesos de lectura: tipos de habitación, tarifas y disponibilidad. Las reservas, las facturas y los ajustes pueden quedar sin marcar.
- Si a la credencial le falta un acceso, Joinways lo indica al conectar y recuerda cuáles marcar.
- La credencial se puede revocar en cualquier momento en Amenitiz, sin pasar por Joinways.
Lo que no hace
- No crea reservas ni modifica tarifas o disponibilidad en Amenitiz.
- No se actualiza sola: la disponibilidad se lee al hacer clic en Ver disponibilidad o Actualizar. Una consulta cubre como máximo 90 noches.
- Los precios vienen de un solo plan tarifario a la vez, con la ocupación más baja que ofrece Amenitiz.
- La pantalla de ajustes gestiona una sola conexión de Amenitiz a la vez. Si Mews o Apaleo también está conectado, la ficha del evento muestra ese.
- La API de Amenitiz está en versión beta en Amenitiz: su acceso y su contenido pueden cambiar por su parte.
Conectar Amenitiz a Joinways
La conexión usa una credencial API que el propietario de la cuenta de Amenitiz crea en sus ajustes, con el plan Advanced. En Joinways, solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden configurarla.
- 1
Crea la credencial en Amenitiz
En Amenitiz, como propietario de la cuenta, abre Ajustes, API credentials y luego Nueva credencial. Llámala Joinways, marca al menos los tipos de habitación, las tarifas y la disponibilidad, y copia el client ID y el secreto.
- 2
Pégalos en Joinways
Como propietario o administrador, ve a Ajustes, Integraciones, PMS y luego Amenitiz, y pega el client ID y el secreto. Se comprueban con Amenitiz, se guardan cifrados y no se vuelven a mostrar.
- 3
Elige el establecimiento y, si hace falta, un espacio
Si la credencial cubre varios establecimientos, Joinways te pregunta cuál conectar. También puedes limitar la conexión a un espacio de tu espacio de trabajo.
- 4
Revisa el plan tarifario
Abre los ajustes de Amenitiz en Joinways y revisa el plan tarifario del que salen los precios. Viene preseleccionado el plan que cubre más tipos de habitación; cámbialo si vendes a grupos con otro plan.
Amenitiz en el día a día
El evento de empresa con alojamiento en una sola pantalla
Una empresa reúne a su comité de dirección dos días en junio y pide doce habitaciones. El bloque Alojamiento indica cuántas quedan libres las dos noches y por qué total, mientras presupuestas la sala.
El grupo con dos casas rurales
La solicitud llega al espacio de Ronda, cuya conexión está limitada al establecimiento de Ronda: nadie presupuesta por error las habitaciones de la otra casa.
El plan tarifario de grupos
En los ajustes de Amenitiz de Joinways, elige el plan tarifario con el que vendes a grupos. Cada tipo de habitación muestra entonces su precio por noche y el total de la estancia, junto a la disponibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conectar Amenitiz a Joinways?
Amenitiz reúne el PMS, la web, el motor de reservas y el channel manager de muchos hoteles independientes y casas rurales. Con el plan Advanced, abre una API de lectura a otras herramientas.
Joinways es una de esas herramientas, para la parte de eventos. Llega una solicitud para un evento de empresa de dos días con quince habitaciones. Quien responde necesita el estado de las habitaciones en ese momento. Un clic en Ver disponibilidad basta para leerlo en Amenitiz y mostrarlo en el bloque Alojamiento de la ficha del evento.
¿Y sin la integración con Amenitiz?
Alguien abre Amenitiz, consulta las habitaciones libres y copia la respuesta en el mensaje. Funciona, pero es más lento, y la cifra ya no está al día cuando el cliente la lee.
Todo lo demás en Joinways funciona sea cual sea tu PMS: solicitudes, presupuestos, contratos, órdenes de servicio y planificación de salas.
¿Joinways crea reservas en Amenitiz?
No. La conexión es de solo lectura: la disponibilidad y los precios se leen y se muestran. No se crea ni se modifica ninguna reserva, tarifa ni disponibilidad en Amenitiz.
¿Se puede conectar Amenitiz a Joinways hoy?
Sí, con el plan Advanced de Amenitiz. El propietario de la cuenta de Amenitiz crea una credencial API y luego el propietario o un administrador del espacio de Joinways la pega en Ajustes, Integraciones, PMS y luego Amenitiz. Lleva unos minutos.
¿Hace falta un acuerdo o una alianza con Amenitiz?
No. La credencial API se crea por tu cuenta en los ajustes de Amenitiz, y la crea el propietario de la cuenta. No hay que pedir nada a Amenitiz.
Ver las otras 5 preguntas
¿Qué datos de Amenitiz se leen?
Los tipos de habitación con sus nombres y capacidades, los planes tarifarios, la disponibilidad por noche y los precios del plan elegido. Las reservas, las facturas y los datos de los huéspedes no se leen.
Gestionamos varios establecimientos en Amenitiz: ¿cómo se hace?
Joinways te pregunta cuál conectar. Puedes limitar la conexión a un espacio de Joinways, para que sus eventos consulten el establecimiento donde se celebran. La pantalla de ajustes gestiona una conexión de Amenitiz a la vez.
¿Se copia nuestro inventario en Joinways?
No. La disponibilidad se lee para las fechas del evento al hacer clic en Ver disponibilidad y luego se muestra. No se guarda nada en nuestra base de datos.
¿Cómo guarda Joinways nuestras credenciales de Amenitiz?
El client ID y el secreto se comprueban con Amenitiz, se guardan cifrados y no se vuelven a mostrar. Los demás miembros del espacio de trabajo ven la disponibilidad en los eventos sin ver nunca las credenciales.
¿Qué otros PMS se conectan a Joinways?
Mews y Apaleo también se conectan y alimentan el mismo bloque Alojamiento. Cloudbeds llegará pronto. Con otro PMS, las dos herramientas funcionan en paralelo.
