Integrazione contabile
Le fatture dei tuoi eventi già in Xero
La connessione Xero è disponibile su richiesta. Creerà in Xero ogni fattura e nota di credito finalizzata in Joinways prima che il pagamento arrivi in banca, così saranno già lì al momento della riconciliazione.
Su richiesta
Xero compare nella scheda Fatturazione delle impostazioni delle integrazioni, con l'indicazione "Su richiesta", e per ora non c'è alcuna organizzazione da collegare.
Prima di tutto la riconciliazione
Ogni fattura finalizzata in Joinways esisterà in Xero prima che il pagamento arrivi in banca, così la riconciliazione potrà suggerirla.
Un meccanismo già in uso
Pennylane riceve già fatture e note di credito finalizzate con il cliente e il PDF. Xero userà lo stesso meccanismo con i propri contatti, fatture e note di credito.
Cosa farà l'integrazione Xero
Una location che fattura da Joinways e tiene la contabilità in Xero oggi deve inserire tutto due volte, o esportare una volta al mese. Con la connessione, le fatture arriveranno in Xero senza inserimenti e senza esportazioni.
Fatture di vendita create in Xero
Ogni fattura finalizzata da un preventivo firmato verrà creata come fattura di vendita in Xero, con righe e totali, e il PDF allegato.
Note di credito che seguono la fattura
Un annullamento o una riduzione emessi come nota di credito in Joinways verranno creati come nota di credito in Xero, imputata alla fattura che corregge.
Un contatto per cliente
Il cliente della fattura verrà abbinato a un contatto Xero esistente o creato una sola volta.
In breve
- Categoria
- Contabilità
- Disponibilità
- Su richiesta
- Tempo di configurazione
- Su richiesta
- Chi può collegarla
- Su richiesta
- Cosa si sincronizza
- Previsto: in una sola direzione, da Joinways a Xero
- Aggiornamenti
- Su richiesta
- Requisiti
- Previsto: un'organizzazione Xero, in qualsiasi regione
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Cosa passerà tra Joinways e Xero
- Fatture di vendita, con il PDF allegato
- Note di credito, imputate alla fattura che correggono
- Contatti, abbinati o creati una sola volta
- Uno stato per documento: sincronizzato, in attesa, errore
- Nessun pagamento, preventivo o bozza
Cosa non fa oggi
- Su richiesta: oggi nessuna organizzazione Xero può essere collegata a uno spazio di lavoro.
- Oggi nessuna fattura o nota di credito arriva in Xero da Joinways: il tuo contabile le registra come prima.
- Joinways non è presente sull'App Store di Xero.
Cosa cambierà Xero nel quotidiano
La riconciliazione senza nulla da cercare
Quando l'acconto compare nel flusso bancario, Xero suggerirà la fattura creata il giorno della firma del preventivo, e un clic basterà a riconciliarla.
Il cliente fatturato in un'altra valuta
Un gruppo dall'estero viene fatturato nella propria valuta: la fattura arriverà in Xero così come è stata emessa, e Xero applicherà il suo tasso e registrerà la differenza di cambio.
La location su Xero, oggi
Finché la connessione non è attiva, la fattura di acconto viene emessa dal preventivo firmato, da Joinways o tramite Stripe o Qonto, e il tuo contabile la registra in Xero come prima.
Domande frequenti
Perché collegare Xero a Joinways?
Xero parte dall'estratto conto: le transazioni arrivano dal flusso bancario, Xero suggerisce la fattura che ciascuna paga e il contabile conferma. Questa routine presuppone che le fatture siano già in Xero. Quando vengono emesse in un altro software, spesso arrivano solo a fine mese, e la riconciliazione aspetta.
La connessione invertirà l'ordine: ogni fattura verrà creata in Xero il giorno in cui viene finalizzata in Joinways, con il contatto e il PDF. Quando arriva l'acconto, la sua fattura sarà già lì. La multivaluta resterà compito di Xero: gli importi verranno inviati come fatturati, e Xero applicherà i propri tassi di cambio e calcolerà la differenza.
E finché l'integrazione Xero non è attiva?
Le fatture vengono emesse dal preventivo firmato, da Joinways o tramite Stripe o Qonto, e il tuo contabile continua a importarle in Xero come fa oggi.
Se la tua contabilità è in QuickBooks Online, la connessione esiste già. Per Pennylane, l'invio automatico è attivo e richiede solo un token API.
Posso collegare Xero oggi?
Su richiesta. Xero si trova nella scheda Fatturazione delle impostazioni delle integrazioni, con l'indicazione "Su richiesta". Pennylane e QuickBooks Online sono le connessioni contabili disponibili ora.
A chi si rivolge la connessione Xero?
Alle location che tengono la contabilità in Xero, qualunque sia la regione dell'organizzazione: soprattutto nel Regno Unito, in Australia e in Nuova Zelanda. Xero non è venduto in Francia; Pennylane e QuickBooks Online sono disponibili ora.
Le fatture saranno approvate o in bozza in Xero?
Prevediamo di creare fatture di vendita approvate, così vengono suggerite al momento della riconciliazione. Lo confermeremo all'apertura della connessione.
Mostra altre 5 domande
E i pagamenti?
I pagamenti Stripe non verranno inviati: Xero li vedrà tramite il flusso bancario o il flusso Stripe e li abbinerà alla fattura creata dalla connessione.
La multivaluta è supportata?
Da Xero, a seconda del tuo piano: la connessione invierà gli importi nella valuta fatturata, e Xero applicherà i propri tassi.
Il mio commercialista ha bisogno di un account Joinways?
No. Resta in Xero, dove arriveranno i documenti e i relativi allegati.
Come vengo avvisato all'apertura?
Facci sapere tramite il modulo di contatto che la tua contabilità è in Xero: il numero di location in attesa stabilisce l'ordine delle prossime connessioni.
Posso fatturare da Joinways mentre Xero non è collegato?
Sì. Le fatture vengono emesse dal preventivo firmato, da Joinways o tramite Stripe o Qonto, e il tuo contabile le registra poi in Xero come fa oggi.
