Integración contable
Xero, con tus facturas de eventos ya dentro
Xero nació en Nueva Zelanda y es la contabilidad en la nube habitual de los pequeños negocios de Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Su rutina es conciliar el banco cada día. La conexión con Joinways aún no está abierta; su propósito es que cada factura y cada abono existan en Xero antes de que llegue el cobro, para que haya algo con lo que conciliarlo.
Conciliar es el objetivo
Xero sugiere qué factura paga cada movimiento bancario, pero solo puede proponer las que ya tiene, y la conexión se las entrega antes.
Un mecanismo que ya funciona
La conexión con Pennylane ya envía las facturas emitidas con Stripe o por Joinways, con el cliente y el PDF. Xero usará el mismo mecanismo con los contactos, facturas y abonos de Xero.
Todavía no conectable
Xero figura en la pestaña de facturación de tus ajustes de integraciones, marcado como próximamente. No hay organización que vincular por ahora.
Qué creará la conexión con Xero
Un espacio que factura desde Joinways y lleva los libros en Xero teclea dos veces o exporta una vez al mes. La conexión elimina ambas cosas.
Contactos sin duplicados
El cliente de la factura se buscará entre los contactos de Xero y se creará una sola vez si no existe.
Facturas de venta en Xero
Cada factura finalizada sobre un presupuesto firmado se creará en Xero con sus líneas y totales, y con el PDF adjunto a la factura.
Abonos asignados a su factura
El abono emitido en Joinways tras una cancelación o una rebaja se creará en Xero y se asignará a la factura que corrige.
De un vistazo
- Categoría
- Contabilidad
- Disponibilidad
- Próximamente
- Configuración
- Aún no se puede conectar
- Quién puede conectarla
- Aún no se puede conectar
- Qué circula
- Previsto: en un sentido, de Joinways a Xero
- Actualizaciones
- Aún no disponible
- Necesario en la herramienta
- Previsto: una organización de Xero, de cualquier región
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Qué creará la conexión con Xero
- Facturas de venta, con el PDF adjunto
- Abonos, asignados a la factura que corrigen
- Contactos, encontrados o creados una sola vez
- Un estado por documento: sincronizado, pendiente, con error
- Ni pagos, ni presupuestos, ni borradores
Lo que aún no hace
- Aún no se puede conectar: hoy ninguna organización de Xero se puede vincular a un espacio de trabajo.
- Hoy ninguna factura ni abono llega a Xero desde Joinways: tu contable los registra como antes.
- Joinways no figura en la Xero App Store.
Tres situaciones para las que está pensada
El cobro en otra divisa
Un grupo extranjero recibe la factura en su moneda. Llega a Xero tal como se emitió; Xero aplica su tipo y registra la diferencia de cambio. Nadie recalcula a mano.
La conciliación sin buscar nada
El anticipo aparece en el extracto. Xero propone la factura creada el día de la firma del presupuesto. Basta un clic para conciliarlo.
El espacio que usa Xero, hoy
La factura de anticipo se emite desde el presupuesto firmado con Stripe o Qonto. Tu contable la registra en Xero como antes, hasta que se abra la conexión.
Por qué conectar tu facturación de eventos con Xero
Xero parte del extracto bancario: los movimientos entran por conexión directa con el banco, Xero propone la factura que pagan y el contable confirma. La rutina funciona si las facturas ya están en Xero. Cuando nacen en una herramienta de eventos, a menudo no llegan hasta fin de mes, y la conciliación espera.
La conexión invierte el orden. La factura se crea en Xero el día en que se finaliza en Joinways, con el contacto y el PDF. Cuando entra el anticipo, tiene su factura esperando. La multidivisa sigue siendo asunto de Xero: los importes salen tal como se facturaron y Xero aplica sus tipos de cambio y calcula la diferencia.
Mientras se construye la conexión
Las facturas se emiten desde el presupuesto firmado y se cobran con Stripe o Qonto. Tu contable sigue importándolas en Xero como hasta ahora.
Si tu contabilidad está en Pennylane, el envío automático ya está activo y solo necesita un token de API.
