Integración de contabilidad
Tus facturas de eventos ya en Xero, pronto
La conexión con Xero aún no está abierta. Creará en Xero cada factura y cada factura rectificativa finalizadas en Joinways antes de que el pago llegue al banco: ya estarán ahí en el momento de la conciliación.
Próximamente
Xero figura en la pestaña Facturación de tus ajustes de integraciones, marcado como «Próximamente». Por ahora no hay organización que vincular.
La conciliación, lo primero
Cada factura finalizada en Joinways existirá en Xero antes de que el pago llegue al banco, para que la conciliación la proponga.
Un mecanismo que ya funciona
Pennylane ya recibe las facturas finalizadas, rectificativas incluidas, con el cliente y el PDF. Xero usará el mismo mecanismo con sus contactos, sus facturas y sus facturas rectificativas.
Lo que hará la integración con Xero
Un lugar que factura desde Joinways y lleva la contabilidad en Xero tiene que teclearlo todo dos veces o exportar una vez al mes. Con la conexión, las facturas llegarán a Xero sin teclear ni exportar nada.
Facturas de venta en Xero
Cada factura finalizada desde un presupuesto firmado se creará en Xero con sus líneas y totales, y con el PDF adjunto a la factura.
Facturas rectificativas asignadas a su factura
La factura rectificativa emitida en Joinways tras una cancelación o una rebaja se creará en Xero y se asignará a la factura que corrige.
Un contacto por cliente
El cliente de la factura se buscará entre los contactos de Xero y se creará una sola vez si no existe.
De un vistazo
- Categoría
- Contabilidad
- Disponibilidad
- Próximamente
- Tiempo de configuración
- Aún no disponible
- Quién puede conectarla
- Aún no se puede conectar
- Lo que circula
- Previsto: en un sentido, de Joinways a Xero
- Actualizaciones
- Aún no disponible
- Requisitos
- Previsto: una organización de Xero, de cualquier región
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Lo que circulará entre Joinways y Xero
- Facturas de venta, con el PDF adjunto
- Facturas rectificativas, asignadas a la factura que corrigen
- Contactos, encontrados o creados una sola vez
- Un estado por documento: sincronizado, pendiente, con error
- Ni pagos, ni presupuestos, ni borradores
Lo que no hace hoy
- Aún no se puede conectar: hoy ninguna organización de Xero se puede vincular a un espacio de trabajo.
- Hoy ninguna factura, ordinaria o rectificativa, llega a Xero desde Joinways: tu contable las registra como antes.
- Joinways no figura en la Xero App Store.
Lo que Xero cambiará en el día a día
La conciliación sin buscar nada
Cuando el anticipo aparezca en los movimientos bancarios, Xero propondrá la factura creada el día de la firma del presupuesto, y bastará un clic para conciliarla.
El cliente facturado en otra divisa
Un grupo extranjero recibe la factura en su divisa: llegará a Xero tal como se emitió, y Xero aplicará su tipo de cambio y registrará la diferencia de cambio.
El lugar que usa Xero, hoy
Mientras se abre la conexión, la factura de anticipo se emite desde el presupuesto firmado, por Joinways o con Stripe o Qonto, y tu contable la registra en Xero como antes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conectar Xero con Joinways?
Xero parte del extracto bancario: los movimientos entran por conexión directa con el banco, Xero propone la factura que pagan y el contable confirma. Esa rutina supone que las facturas ya están en Xero. Cuando se emiten en otro software, a menudo no llegan hasta fin de mes, y la conciliación espera.
La conexión invertirá el orden: la factura se creará en Xero el día en que se finalice en Joinways, con el contacto y el PDF. Cuando entre el anticipo, su factura ya estará ahí. La multidivisa seguirá siendo asunto de Xero: los importes saldrán tal como se facturaron, y Xero aplicará sus tipos de cambio y calculará la diferencia.
¿Y hasta que se abra la integración con Xero?
Las facturas se emiten desde el presupuesto firmado, por Joinways o con Stripe o Qonto, y tu contable sigue importándolas en Xero como hasta ahora.
Si llevas la contabilidad en QuickBooks Online, la conexión ya existe. En Pennylane, el envío automático ya está activo y solo necesita un token de API.
¿Se puede conectar Xero hoy?
Todavía no. Xero está en la pestaña Facturación de tus ajustes de integraciones, marcado como «Próximamente». Pennylane y QuickBooks Online son las conexiones contables disponibles ahora.
¿Para quién es la conexión con Xero?
Para los lugares que llevan la contabilidad en Xero, sea cual sea la región de la organización: sobre todo en Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Xero no se vende en Francia; Pennylane y QuickBooks Online ya están disponibles.
¿Las facturas llegarán aprobadas o en borrador?
Tenemos previsto crear facturas de venta aprobadas, para que Xero las proponga en la conciliación. Se confirmará cuando se abra la conexión.
Ver las otras 5 preguntas
¿Y los pagos?
Los cobros de Stripe no se enviarán: Xero los verá por tu conexión bancaria o la de Stripe y los conciliará con la factura creada por la conexión.
¿Se gestiona la multidivisa?
La gestionará Xero, según tu plan: la conexión enviará los importes en la divisa facturada, y Xero aplicará sus tipos.
¿Mi contable necesita cuenta en Joinways?
No. Sigue en Xero, donde llegarán los documentos con sus adjuntos.
¿Cómo me avisan cuando se abra?
Indícanos por el formulario de contacto que llevas la contabilidad en Xero. El número de lugares en espera marca el orden de las conexiones.
¿Puedo facturar desde Joinways sin Xero conectado?
Sí. Las facturas se emiten desde el presupuesto firmado, por Joinways o con Stripe o Qonto, y después tu contable las registra en Xero como hasta ahora.
