Intégration comptabilité
Xero, avec vos factures d'événement déjà en place
Xero est la comptabilité en ligne née en Nouvelle-Zélande et répandue au Royaume-Uni et en Australie, construite autour du flux bancaire et du rapprochement quotidien. La connexion Xero n'est pas encore ouverte. Elle créera dans Xero chaque facture et chaque avoir finalisés dans Joinways, avant que le paiement n'arrive en banque.
En préparation
Xero apparaît dans l'onglet facturation de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Aucune organisation à relier pour l'instant.
Le rapprochement, d'abord
Chaque facture finalisée dans Joinways existera dans Xero avant que le paiement n'arrive en banque, pour que le rapprochement la propose.
Une mécanique déjà en service
Pennylane reçoit déjà les factures et avoirs finalisés avec le client et le PDF. Xero utilisera la même mécanique avec ses contacts, ses factures et ses avoirs.
Ce que la connexion Xero créera
Un lieu qui facture depuis Joinways et tient ses comptes dans Xero saisit deux fois ou exporte une fois par mois. Avec la connexion, les factures arriveront dans Xero sans saisie ni export.
Des factures de vente dans Xero
Chaque facture finalisée depuis un devis signé sera créée dans Xero, lignes et totaux compris, avec le PDF attaché à la facture.
Des avoirs affectés à leur facture
L'avoir émis dans Joinways après une annulation ou une réduction sera créé dans Xero et affecté à la facture qu'il corrige.
Un contact par client
Le client de la facture sera rapproché d'un contact Xero existant ou créé une seule fois.
En bref
- Catégorie
- Comptabilité
- Disponibilité
- Bientôt disponible
- Mise en place
- Pas encore connectable
- Qui peut la connecter
- Pas encore connectable
- Ce qui circule
- Prévu : dans un sens, de Joinways vers Xero
- Mises à jour
- Pas encore disponible
- Requis côté outil
- Prévu : une organisation Xero, quelle que soit la région
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Ce que la connexion Xero créera
- Des factures de vente, PDF attaché
- Des avoirs, affectés à la facture qu'ils corrigent
- Des contacts, rapprochés ou créés une fois
- Un statut par document : synchronisé, en attente, en erreur
- Ni paiements, ni devis, ni brouillons
Ce qu'elle ne fait pas encore
- Pas encore connectable : aucune organisation Xero ne peut être reliée à un espace aujourd'hui.
- Aucune facture ni aucun avoir n'arrive dans Xero depuis Joinways aujourd'hui : votre comptable les enregistre comme avant.
- Joinways n'est pas référencé sur le Xero App Store.
Trois situations pour lesquelles elle est conçue
Le rapprochement sans rien chercher
L'acompte apparaît dans le flux bancaire. Xero propose la facture créée le jour de la signature du devis. Un clic suffit pour rapprocher.
Le client facturé dans une autre devise
Un groupe étranger est facturé dans sa devise. La facture arrive dans Xero telle qu'émise ; Xero applique son taux et constate l'écart de change.
Le lieu sur Xero, aujourd'hui
La facture d'acompte est émise depuis le devis signé via Stripe ou Qonto. Votre comptable l'enregistre dans Xero comme avant, jusqu'à l'ouverture de la connexion.
Pourquoi relier votre facturation événementielle à Xero ?
Xero part du relevé bancaire : les mouvements arrivent par flux, Xero suggère la facture qu'ils règlent, le comptable confirme. Cette routine suppose que les factures soient déjà dans Xero. Quand elles naissent dans un outil événementiel, elles n'y sont souvent qu'en fin de mois, et le rapprochement attend.
La connexion inverse l'ordre. La facture est créée dans Xero le jour où elle est finalisée dans Joinways, avec le contact et le PDF. Quand l'acompte arrive, sa facture est déjà là. Le multi-devises reste l'affaire de Xero : les montants partent tels que facturés, Xero applique ses taux de change et calcule l'écart.
Tant que la connexion se construit
Les factures sont émises depuis le devis signé et encaissées via Stripe ou Qonto. Votre comptable continue de les importer dans Xero comme aujourd'hui.
Si votre comptabilité est dans Pennylane, l'envoi automatique est déjà actif et ne demande qu'un jeton d'API.
