Intégration comptabilité
Bientôt, vos factures d'événement déjà dans Xero
La connexion Xero n'est pas encore ouverte. Elle créera dans Xero chaque facture et chaque avoir finalisés dans Joinways, avant que le paiement n'arrive en banque : elles seront déjà là au moment du rapprochement.
Bientôt disponible
Xero figure dans l'onglet Facturation de vos réglages d'intégrations avec la mention « Bientôt disponible » ; il n'y a aucune organisation à relier pour l'instant.
Le rapprochement, d'abord
Chaque facture finalisée dans Joinways existera dans Xero avant que le paiement n'arrive en banque, pour que Xero la propose au rapprochement.
Une mécanique déjà en service
Pennylane reçoit déjà les factures et avoirs finalisés avec le client et le PDF. Xero utilisera la même mécanique avec ses contacts, ses factures et ses avoirs.
Ce que fera l'intégration Xero
Un lieu qui facture depuis Joinways et tient ses comptes dans Xero doit aujourd'hui tout saisir deux fois ou exporter une fois par mois. Avec la connexion, les factures arriveront dans Xero sans saisie ni export.
Des factures de vente dans Xero
Chaque facture finalisée depuis un devis signé sera créée dans Xero, lignes et totaux compris, avec le PDF joint à la facture.
Des avoirs affectés à leur facture
L'avoir émis dans Joinways après une annulation ou une réduction sera créé dans Xero et affecté à la facture qu'il corrige.
Un contact par client
Le client de la facture sera rapproché d'un contact Xero existant ou créé une seule fois.
En bref
- Catégorie
- Comptabilité
- Disponibilité
- Bientôt disponible
- Mise en place
- Pas encore disponible
- Qui peut la connecter
- Pas encore connectable
- Ce qui circule
- Prévu : dans un sens, de Joinways vers Xero
- Mises à jour
- Pas encore disponible
- Prérequis
- Prévu : une organisation Xero, quelle que soit la région
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Ce qui circulera entre Joinways et Xero
- Des factures de vente, PDF joint
- Des avoirs, affectés à la facture qu'ils corrigent
- Des contacts, rapprochés ou créés une seule fois
- Un statut par document : synchronisé, en attente, en erreur
- Ni paiements, ni devis, ni brouillons
Ce qu'elle ne fait pas aujourd'hui
- Pas encore connectable : aucune organisation Xero ne peut être reliée à un espace aujourd'hui.
- Aucune facture ni aucun avoir n'arrive dans Xero depuis Joinways aujourd'hui : votre comptable les enregistre comme avant.
- Joinways n'est pas référencé sur le Xero App Store.
Ce que Xero changera au quotidien
Le rapprochement sans rien chercher
Quand l'acompte apparaîtra dans le flux bancaire, Xero proposera la facture créée le jour de la signature du devis, et un clic suffira pour la rapprocher.
Le client facturé dans une autre devise
Un groupe étranger est facturé dans sa devise : la facture arrivera dans Xero telle qu'émise, et Xero appliquera son taux puis constatera l'écart de change.
Le lieu sur Xero, aujourd'hui
En attendant l'ouverture de la connexion, la facture d'acompte est émise depuis le devis signé, par Joinways ou via Stripe ou Qonto, et votre comptable l'enregistre dans Xero comme avant.
Questions fréquentes
Pourquoi connecter Xero à Joinways ?
Xero part du relevé bancaire : les mouvements arrivent par flux, Xero suggère la facture qu'ils règlent et le comptable confirme. Cette routine suppose que les factures soient déjà dans Xero. Or, quand elles sont émises dans un autre logiciel, elles n'y arrivent souvent qu'en fin de mois, et le rapprochement attend.
La connexion inversera l'ordre : la facture sera créée dans Xero le jour où elle est finalisée dans Joinways, avec le contact et le PDF. À l'arrivée de l'acompte, sa facture sera déjà là. Le multidevise restera l'affaire de Xero : les montants partiront tels que facturés, et Xero appliquera ses taux de change puis calculera l'écart.
Et d'ici l'ouverture de l'intégration Xero ?
Les factures sont émises depuis le devis signé, par Joinways ou via Stripe ou Qonto, et votre comptable continue de les importer dans Xero comme il en a l'habitude.
Si votre comptabilité est dans QuickBooks Online, la connexion existe déjà. Dans Pennylane, l'envoi automatique est actif et ne demande qu'un jeton d'API.
Peut-on connecter Xero aujourd'hui ?
Pas encore. Xero figure dans l'onglet Facturation de vos réglages d'intégrations avec la mention « Bientôt disponible ». Pennylane et QuickBooks Online sont les connexions comptables disponibles dès maintenant.
À qui s'adresse la connexion Xero ?
Aux lieux dont la comptabilité est tenue dans Xero, quelle que soit la région de l'organisation : surtout au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Xero n'est pas vendu en France ; Pennylane et QuickBooks Online sont disponibles dès maintenant.
Les factures arriveront-elles en brouillon ou approuvées ?
Nous prévoyons de créer des factures de vente approuvées, pour qu'elles soient proposées au rapprochement. Ce point sera confirmé à l'ouverture de la connexion.
Voir les 5 autres questions
Et les paiements ?
Les encaissements Stripe ne seront pas transmis : Xero les verra par votre flux bancaire ou votre flux Stripe et les rapprochera de la facture créée par la connexion.
Le multidevise est-il géré ?
Par Xero, selon votre offre : la connexion enverra les montants dans la devise facturée, et Xero appliquera ses taux.
Mon comptable a-t-il besoin d'un compte Joinways ?
Non. Il reste dans Xero, où les documents et leurs pièces jointes arriveront.
Comment être prévenu de l'ouverture ?
Signalez-nous par le formulaire de contact que vos comptes sont tenus dans Xero : c'est le nombre de lieux en attente qui fixe l'ordre des prochaines connexions.
Puis-je facturer depuis Joinways sans Xero connecté ?
Oui. Les factures sont émises depuis le devis signé, par Joinways ou via Stripe ou Qonto, puis votre comptable les enregistre dans Xero comme aujourd'hui.
