Integrazione calendario
Google Calendar, sincronizzato con il planning della tua location
Una prenotazione confermata in Joinways compare da sola in Google Calendar. Gestisci il planning in Joinways, e il calendario che il tuo team consulta ogni mattina resta allineato.
Inviate automaticamente
Un evento confermato in Joinways compare in Google Calendar con data e orari, senza nulla da esportare o ridigitare.
Nessun doppio inserimento
Confermi una prenotazione una volta sola, e compare nel calendario che il tuo team usa già.
Due minuti con il tuo account Google
Nessuna password memorizzata; revochi l'accesso in qualsiasi momento da Google o da Joinways.
Cosa fa l'integrazione Google Calendar
Il tuo calendario funziona come sempre, e Joinways lo mantiene allineato alle tue prenotazioni reali.
Prenotazioni confermate inviate
Un evento confermato in Joinways compare in Google Calendar con data e ora, proprio dove il team guarda già.
Le modifiche si riportano
Una data spostata in Joinways viene aggiornata in Google Calendar, così il calendario non mostra mai una versione superata del planning.
Una disponibilità affidabile
Quando un cliente chiede una data, il calendario riflette ciò che è davvero prenotato, senza confrontare due strumenti.
In breve
- Categoria
- Calendario
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Due minuti, compresi i calendari di ogni location
- Chi può collegarla
- Un proprietario o amministratore dello spazio di lavoro, una volta per lo spazio di lavoro
- Cosa si sincronizza
- In una sola direzione: da Joinways a Google Calendar
- Aggiornamenti
- A ogni modifica in Joinways, con nuovi tentativi automatici
- Requisiti
- Un account Google (Gmail o Google Workspace) con calendari modificabili
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Un account Google (Gmail o Google Workspace) di cui puoi modificare i calendari.
- Un ruolo di proprietario o amministratore nel tuo spazio di lavoro Joinways.
- Le tue location configurate in Joinways: calendari e stati si scelgono location per location.
Cosa si sincronizza tra Joinways e Google Calendar
- Prenotazioni confermate, con data e orari
- Modifiche di data e orario fatte in Joinways, riportate nel calendario
- I calendari che scegli, location per location
- Gli stati che scegli: confermati per impostazione predefinita, anche le opzioni se lo desideri
- Chiusure degli spazi (lavori, manutenzione), se attivi la sincronizzazione delle chiusure
Sicurezza e accessi
- Joinways chiede a Google l'accesso al calendario (lettura e scrittura) per elencare i tuoi calendari e scrivere gli eventi in quelli che scegli.
- Vengono aggiornati o rimossi solo gli eventi creati da Joinways. Il resto del tuo calendario resta com'è.
- I clienti non vengono aggiunti come invitati, quindi non viene inviato alcun invito.
- I token di accesso sono memorizzati in forma crittografata. Joinways non vede mai la tua password Google.
- Scollegarsi elimina i token memorizzati. Gli eventi già inviati restano nel tuo calendario.
Cosa non fa
- Gli eventi che aggiungi direttamente in Google Calendar non vengono letti e non bloccano nulla in Joinways.
- Gli eventi senza location non vengono inviati.
- Quando attivi la sincronizzazione, vengono inviati gli eventi futuri (fino a 200 per location). Quelli passati no.
- Lo spazio di lavoro invia tramite un solo account Google collegato, non uno per membro.
Collega Google Calendar a Joinways
Il collegamento usa Google OAuth, lo stesso flusso sicuro dell'integrazione Gmail.
- 1
Apri Impostazioni > Integrazioni
In Joinways, vai su Impostazioni, poi Integrazioni, e scegli Google Calendar.
- 2
Autorizza con Google
Accedi con l'account Google proprietario del calendario. Joinways non memorizza mai la tua password.
- 3
Scegli il calendario e gli stati
Nelle impostazioni di sincronizzazione di ogni location, scegli i calendari che ricevono i suoi eventi e gli stati da inviare: per impostazione predefinita gli eventi confermati, anche le opzioni se lo desideri.
- 4
Conferma le prenotazioni una volta sola
D'ora in poi, gli eventi confermati in Joinways compaiono da soli in Google Calendar.
Google Calendar, ogni giorno
Il sopralluogo che cade durante un allestimento
Quando stai per proporre una visita, il tuo calendario Google mostra già l'allestimento previsto il giorno prima di una cena aziendale. Proponi un altro giorno senza aprire Joinways.
La data che si sposta
Un seminario aziendale slitta da marzo a maggio. Cambi la data una volta in Joinways, e il calendario del team corrisponde ai tuoi preventivi e alle tue prenotazioni.
Lo spazio chiuso per lavori
Chiudi la terrazza in Joinways per due settimane di lavori. Con la sincronizzazione delle chiusure attiva, la chiusura risulta come occupato nel calendario Google del team, accanto alle prenotazioni.
Domande frequenti
Perché collegare Google Calendar a Joinways?
La maggior parte delle location gestisce due calendari: quello del proprio strumento di prenotazione e quello che il team apre davvero, in Google. Ogni differenza tra i due ha un costo: una doppia prenotazione, una sala preparata il giorno sbagliato, una data promessa due volte. La sincronizzazione automatica elimina la differenza: gestisci il planning in Joinways, e il calendario si adegua.
L'integrazione si collega in due minuti tramite Google OAuth. Da lì, ogni evento che confermi in Joinways viene aggiunto al calendario, e ogni data che sposti viene aggiornata.
E senza l'integrazione Google Calendar?
Google Calendar dipende da chi si ricorda di copiarvi ogni prenotazione. Basta una data dimenticata o sbagliata per scombinare il planning del team.
E questi errori emergono spesso il giorno dell'evento, quando è troppo tardi per correggerli.
Come funziona la sincronizzazione?
Joinways invia il planning a Google Calendar. Gli eventi con gli stati che hai scelto compaiono nel calendario e restano aggiornati automaticamente. Joinways è il riferimento; il calendario si limita a seguirlo.
Quali eventi vengono inviati a Google Calendar?
Gli eventi con gli stati che scegli: per impostazione predefinita le prenotazioni confermate, con la possibilità di includere anche le opzioni. Il tuo calendario riflette l'attività reale della location, non ogni bozza.
Ogni membro del team può sincronizzare il proprio calendario?
Il collegamento si fa una volta sola per lo spazio di lavoro, da un proprietario o amministratore. Poi, per ogni location, scegli quali calendari di quell'account Google ricevono i suoi eventi, compresi i calendari condivisi con il team.
Mostra altre 5 domande
Cosa succede se modifico una data direttamente in Google Calendar?
Il planning si gestisce in Joinways, che aggiorna il calendario. Una modifica fatta direttamente in Google Calendar non cambia il planning di Joinways, così una correzione nel calendario non può mai contraddire una prenotazione.
Il collegamento è sicuro?
Sì. Usa Google OAuth: nessuna password viene trasmessa o memorizzata, e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento da Google o da Joinways.
Funziona insieme a Outlook Calendar?
Sì. Uno spazio di lavoro può collegare sia Google Calendar sia Outlook Calendar. Gli eventi di ogni location vengono quindi inviati ai calendari selezionati da entrambe le parti.
Posso scegliere quale calendario Google riceve gli eventi?
Sì. Nelle impostazioni di sincronizzazione di ogni location, scegli uno o più calendari: quello della location, un calendario dedicato agli eventi o il tuo calendario principale.
Una prenotazione creata in Google Calendar blocca la data in Joinways?
No. La sincronizzazione va in una sola direzione: Joinways invia i suoi eventi a Google Calendar e non legge gli eventi creati nel calendario. Un appuntamento aggiunto direttamente in Google Calendar resta lì e non blocca nulla in Joinways. Per mettere in opzione o bloccare una data, crea l'opzione o l'evento in Joinways, oppure chiudi lo spazio per quel periodo: il calendario lo rifletterà.
