Integrazione PMS
Clock PMS+: le camere libere per il soggiorno, sulla scheda dell'evento
Quando un gruppo ha bisogno di camere, la scheda dell'evento mostra quali sono libere per l'intero soggiorno e a quale prezzo. Joinways legge Clock PMS+ senza scrivere nulla in senso inverso, e Clock resta la fonte di riferimento.
Lettura, mai scrittura
Joinways interroga Clock PMS+ e mostra il risultato. Prenotazioni, tariffe e disponibilità si modificano solo in Clock.
Un utente API che si limita a leggere
Clock rilascia al tuo hotel un utente API e una chiave per Joinways. La chiave viene conservata cifrata e non viene più mostrata.
Lettura al clic
La disponibilità per le date dell'evento viene letta quando fai clic e poi mostrata. Non conserviamo alcuna copia del tuo inventario.
Cosa fa l'integrazione Clock PMS+
Una richiesta per un offsite con pernottamento riguarda sia lo spazio riunioni sia le camere. Le camere si gestiscono in Clock PMS+, e la connessione le mostra sulla scheda dell'evento.
Prezzi da un piano tariffario Clock
I prezzi a notte e il totale del soggiorno vengono letti dal piano tariffario scelto nelle impostazioni, per un adulto, alla tariffa più conveniente di quel piano, nella valuta del piano.
Camere libere per l'intero soggiorno
Il blocco Alloggio dell'evento elenca ogni tipologia di camera, con le camere libere in ciascuna notte e il numero vendibile per l'intero soggiorno, in base alla previsione di occupazione di Clock.
L'hotel giusto, la location giusta
Una connessione legge un account Clock. Un gruppo con più hotel limita ogni connessione a una sola location Joinways, così un evento legge l'hotel in cui si svolge.
In breve
- Categoria
- Gestione alberghiera (PMS)
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Pochi minuti, una volta che Clock ha rilasciato l'utente API
- Chi può collegarla
- Il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro. Poi tutti i membri vedono la disponibilità
- Cosa si sincronizza
- In una sola direzione: Joinways legge Clock PMS+ e non scrive nulla in senso inverso
- Aggiornamenti
- Su richiesta: lettura in tempo reale quando fai clic su Verifica disponibilità
- Requisiti
- Un account Clock PMS+ con il modulo aggiuntivo API e un utente API rilasciato da Clock per Joinways
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Sei il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro Joinways. Gli altri ruoli non possono collegare Clock PMS+.
- Il tuo abbonamento Clock PMS+ include il modulo aggiuntivo API. Clock può confermarlo.
- Clock ha rilasciato al tuo hotel un utente API e una chiave per Joinways, con server, numero di abbonamento e numero di account.
- L'account ha almeno una tipologia di camera. Joinways lo verifica prima di salvare.
- Per mostrare i prezzi, l'account ha bisogno di un piano tariffario da usare nei preventivi. Finché non ne scegli uno, viene mostrata solo la disponibilità.
Cosa passa tra Joinways e Clock PMS+
- Tipologie di camera, con nome e numero di letti
- Camere libere in ciascuna notte del soggiorno
- Camere vendibili per l'intero soggiorno, tipologia per tipologia
- Prezzi a notte e totale del soggiorno dal piano tariffario selezionato
- Nome, fuso orario e valuta dell'hotel
- Nulla nell'altra direzione: sola lettura per scelta
Sicurezza e accesso
- Utente API e chiave vengono verificati con Clock, cifrati prima del salvataggio e non vengono più mostrati.
- Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono collegare Clock PMS+, cambiare il piano tariffario usato per i prezzi o scollegarlo.
- Ogni membro può verificare la disponibilità sugli eventi del proprio spazio di lavoro, senza mai vedere le credenziali.
- Joinways si limita a leggere: tipologie di camera, tariffe, previsioni di occupazione e prezzi delle tariffe. Non scrive mai in Clock.
- Joinways chiama solo il tuo server Clock, sotto clock-software.com. L'indirizzo che inserisci non può indirizzarlo altrove.
- L'utente API può essere rimosso in qualsiasi momento in Clock, senza passare da Joinways.
Cosa non fa
- Non crea prenotazioni e non modifica tariffe né disponibilità in Clock PMS+.
- Non si aggiorna da sola: la disponibilità viene letta quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità o Aggiorna. Una consultazione copre un soggiorno fino a 90 notti.
- I prezzi provengono da un solo piano tariffario alla volta, per un adulto, alla tariffa più conveniente di quel piano.
- La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Clock PMS+ alla volta. Se è collegato anche Mews, Apaleo o Amenitiz, la scheda dell'evento mostra quello.
- Sale riunioni, eventi e blocchi di gruppo di Clock non vengono letti: gli spazi riunioni si pianificano in Joinways.
Collegare Clock PMS+ a Joinways
La connessione usa un utente API che Clock rilascia al tuo hotel per Joinways. In Joinways, solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono configurarla.
- 1
Ottieni un utente API da Clock
Chiedi a Clock un utente API per Joinways: in Clock PMS+ tramite AppConnector quando Joinways vi è elencato, altrimenti tramite il tuo referente Clock. Ricevi un utente API e una chiave API.
- 2
Annota server e numeri
Clock fornisce l'utente API con un indirizzo come sky-eu1.clock-software.com/pms_api/80226/11919. Contiene il tuo server, il numero di abbonamento e il numero di account.
- 3
Inseriscili in Joinways
Come proprietario o amministratore, vai in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Clock PMS+. Incolla l'indirizzo, oppure scegli il server e digita i due numeri, poi inserisci utente API e chiave. Vengono verificati con Clock, conservati cifrati e non vengono più mostrati.
- 4
Verifica il piano tariffario
Apri le impostazioni Clock PMS+ in Joinways e controlla da quale piano tariffario provengono i prezzi. È preselezionato il piano che copre più tipologie di camera; cambialo se vendi ai gruppi con un altro piano.
Clock PMS+ nel quotidiano
L'offsite con pernottamento gestito da una sola schermata
Un'azienda riunisce il suo team dirigenziale per due giorni a giugno e ha bisogno di dodici camere. Il blocco Alloggio mostra quante sono ancora libere in entrambe le notti e il prezzo totale, mentre prepari il preventivo per la sala riunioni.
Il gruppo con due hotel
Arriva una richiesta per la location di Lione. La sua connessione legge l'account Clock dell'hotel di Lione, così nessuno propone per errore le camere dell'altro hotel.
Il piano tariffario per i gruppi
Se vendi ai gruppi con un piano tariffario dedicato, selezionalo nelle impostazioni Clock PMS+ di Joinways. Ogni tipologia di camera mostra allora il prezzo a notte e il totale del soggiorno accanto alla disponibilità.
Domande frequenti
Perché collegare Clock PMS+ a Joinways?
Clock PMS+ è il gestionale alberghiero di oltre mille hotel indipendenti, molti dei quali con sale riunioni e attività eventi. Apre un'API in lettura ad altri strumenti, tramite un utente API rilasciato per ciascun fornitore.
Joinways è uno di questi strumenti, per la parte eventi. Quando arriva una richiesta per un offsite di due giorni con quindici camere, chi risponde ha bisogno del quadro delle camere in quel momento. Un clic su Verifica disponibilità lo legge da Clock e lo mostra nel blocco Alloggio della scheda dell'evento.
E senza l'integrazione Clock PMS+?
Qualcuno apre Clock, cerca le camere libere e incolla la risposta nel messaggio. Funziona, ma è più lento, e il numero spesso non è più aggiornato quando il cliente lo legge.
Tutto il resto di Joinways funziona a prescindere dal tuo PMS: richieste, preventivi, contratti, BEO e pianificazione degli spazi riunioni.
Joinways crea prenotazioni in Clock PMS+?
No. La connessione è in sola lettura. Disponibilità e prezzi vengono letti e mostrati; in Clock non viene creata né modificata alcuna prenotazione, tariffa o disponibilità.
Posso collegare Clock PMS+ a Joinways oggi?
Sì. Clock rilascia al tuo hotel un utente API per Joinways, poi il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro lo inserisce in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Clock PMS+. Lato Joinways bastano pochi minuti.
Come otteniamo l'utente API?
Da Clock. In Clock PMS+, AppConnector rilascia l'utente API quando Joinways vi è elencato; altrimenti lo crea il tuo referente Clock. Il modulo aggiuntivo API deve essere attivo sul tuo abbonamento; Clock può dirti se lo è.
Mostra altre 5 domande
Quali dati Clock vengono letti?
Le tipologie di camera con nome e numero di letti, i piani tariffari e le relative tariffe, le camere libere per notte dalla previsione di occupazione e i prezzi del piano scelto. Prenotazioni, folio e dati degli ospiti non vengono letti.
E se gestiamo più hotel su Clock PMS+?
Ogni account Clock corrisponde a un hotel. Collega ciascuno a una location Joinways, così i suoi eventi leggono l'hotel in cui si svolgono. La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Clock PMS+ alla volta.
Il nostro inventario viene copiato in Joinways?
No. La disponibilità viene letta per le date dell'evento quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità, poi mostrata. Nel nostro database non viene salvato nulla.
Come conserva Joinways le nostre credenziali Clock?
Utente API e chiave vengono verificati con Clock, poi conservati cifrati. Non vengono più mostrati. Gli altri membri dello spazio di lavoro vedono la disponibilità sugli eventi senza mai vedere le credenziali.
Quali altri PMS si collegano a Joinways?
Si collegano anche Mews, Apaleo, Amenitiz e OPERA Cloud, che alimentano lo stesso blocco Alloggio. Cloudbeds è disponibile su richiesta. Con qualsiasi altro PMS, i due strumenti funzionano fianco a fianco.
