Integrazione PMS
Amenitiz: le camere libere per il soggiorno, sulla scheda dell'evento
Quando un gruppo ha bisogno di camere, la scheda dell'evento mostra quali sono libere per l'intero soggiorno e a quale prezzo. Joinways legge Amenitiz senza scrivere nulla in senso inverso, e Amenitiz resta la fonte di riferimento.
Lettura, mai scrittura
Joinways interroga Amenitiz e mostra il risultato. Prenotazioni, tariffe e disponibilità si modificano solo in Amenitiz.
Una credenziale che si limita a leggere
Crei in Amenitiz una credenziale API Joinways e selezioni cosa può leggere. Client ID e secret vengono conservati cifrati e non vengono più mostrati.
Lettura al clic
La disponibilità per le date dell'evento viene letta quando fai clic e poi mostrata. Non conserviamo alcuna copia del tuo inventario.
Cosa fa l'integrazione Amenitiz
Una richiesta per un offsite con pernottamento riguarda sia lo spazio riunioni sia le camere. Le camere si gestiscono in Amenitiz, e la connessione le mostra sulla scheda dell'evento.
Prezzi da un piano tariffario Amenitiz
I prezzi a notte e il totale del soggiorno vengono letti dal piano tariffario scelto nelle impostazioni, all'occupazione più bassa proposta da Amenitiz, nella valuta della struttura.
Camere libere per l'intero soggiorno
Il blocco Alloggio dell'evento elenca ogni tipologia di camera, con le camere libere in ciascuna notte e il numero vendibile per l'intero soggiorno.
La struttura giusta, la location giusta
Se la tua credenziale Amenitiz copre più strutture, Joinways ti chiede quale collegare. La connessione copre l'intero spazio di lavoro o una sola location Joinways.
In breve
- Categoria
- Gestione alberghiera (PMS)
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Pochi minuti, compresa la credenziale in Amenitiz
- Chi può collegarla
- Il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro. Poi tutti i membri vedono la disponibilità
- Cosa si sincronizza
- In una sola direzione: Joinways legge Amenitiz e non scrive nulla in senso inverso
- Aggiornamenti
- Su richiesta: lettura in tempo reale quando fai clic su Verifica disponibilità
- Requisiti
- Un account Amenitiz con piano Advanced, il cui titolare crea la credenziale API
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Sei il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro Joinways. Gli altri ruoli non possono collegare Amenitiz.
- Il tuo account Amenitiz ha il piano Advanced, quello che dà accesso alle credenziali API.
- La credenziale la crea il titolare dell'account Amenitiz. Gli altri membri del team Amenitiz non possono farlo.
- La struttura ha almeno una tipologia di camera. Joinways lo verifica prima di salvare.
- Per mostrare i prezzi, la struttura ha bisogno di un piano tariffario da usare nei preventivi. Finché non ne scegli uno, viene mostrata solo la disponibilità.
Cosa passa tra Joinways e Amenitiz
- Tipologie di camera, con nome e capienza
- Camere libere in ciascuna notte del soggiorno
- Camere vendibili per l'intero soggiorno, tipologia per tipologia
- Prezzi a notte e totale del soggiorno dal piano tariffario selezionato
- Nome e valuta della struttura
- Nulla nell'altra direzione: sola lettura per scelta
Sicurezza e accesso
- Client ID e secret vengono verificati con Amenitiz, cifrati prima del salvataggio e non vengono più mostrati.
- Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono collegare Amenitiz, cambiare il piano tariffario usato per i prezzi o scollegarlo.
- Ogni membro può verificare la disponibilità sugli eventi del proprio spazio di lavoro, senza mai vedere le credenziali.
- A Joinways servono solo tre accessi in lettura: tipologie di camera, tariffe e disponibilità. Prenotazioni, fatture e impostazioni possono restare deselezionate.
- Se alla credenziale manca un accesso, Joinways lo segnala al momento della connessione ed elenca quelli da selezionare.
- La credenziale può essere revocata in qualsiasi momento in Amenitiz, senza passare da Joinways.
Cosa non fa
- Non crea prenotazioni e non modifica tariffe né disponibilità in Amenitiz.
- Non si aggiorna da sola: la disponibilità viene letta quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità o Aggiorna. Una consultazione copre un soggiorno fino a 90 notti.
- I prezzi provengono da un solo piano tariffario alla volta, all'occupazione più bassa proposta da Amenitiz.
- La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Amenitiz alla volta. Se è collegato anche Mews o Apaleo, la scheda dell'evento mostra quello.
- L'API di Amenitiz è in beta presso Amenitiz: accesso e contenuti possono cambiare da parte loro.
Collegare Amenitiz a Joinways
La connessione usa una credenziale API che il titolare dell'account Amenitiz crea nelle sue impostazioni, con il piano Advanced. In Joinways, solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono configurarla.
- 1
Crea la credenziale in Amenitiz
In Amenitiz, come titolare dell'account, apri Impostazioni, Credenziali API, poi Nuova credenziale. Chiamala Joinways, seleziona almeno tipologie di camera, tariffe e disponibilità, poi copia client ID e secret.
- 2
Incollali in Joinways
Come proprietario o amministratore, vai in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Amenitiz, e incolla client ID e secret. Vengono verificati con Amenitiz, conservati cifrati e non vengono più mostrati.
- 3
Scegli la struttura e, se serve, una location
Se la credenziale copre più strutture, Joinways ti chiede quale collegare. Puoi anche limitare la connessione a una sola location del tuo spazio di lavoro.
- 4
Verifica il piano tariffario
Apri le impostazioni Amenitiz in Joinways e controlla da quale piano tariffario provengono i prezzi. È preselezionato il piano che copre più tipologie di camera; cambialo se vendi ai gruppi con un altro piano.
Amenitiz nel quotidiano
L'offsite con pernottamento gestito da una sola schermata
Un'azienda riunisce il suo team dirigenziale per due giorni a giugno e ha bisogno di dodici camere. Il blocco Alloggio mostra quante sono ancora libere in entrambe le notti e il prezzo totale, mentre prepari il preventivo per la sala riunioni.
Il gruppo con due locande
Arriva una richiesta per la location di Asheville. La connessione è limitata a quella location e legge la struttura di Asheville, così nessuno propone per errore le camere dell'altra locanda.
Il piano tariffario per i gruppi
Se vendi ai gruppi con un piano tariffario dedicato, selezionalo nelle impostazioni Amenitiz di Joinways. Ogni tipologia di camera mostra allora il prezzo a notte e il totale del soggiorno accanto alla disponibilità.
Domande frequenti
Perché collegare Amenitiz a Joinways?
Amenitiz riunisce PMS, sito web, booking engine e channel manager di molti hotel indipendenti e B&B. Con il piano Advanced, apre un'API in lettura ad altri strumenti.
Joinways è uno di questi strumenti, per la parte eventi. Quando arriva una richiesta per un offsite di due giorni con quindici camere, chi risponde ha bisogno del quadro delle camere in quel momento. Un clic su Verifica disponibilità lo legge da Amenitiz e lo mostra nel blocco Alloggio della scheda dell'evento.
E senza l'integrazione Amenitiz?
Qualcuno apre Amenitiz, cerca le camere libere e incolla la risposta nel messaggio. Funziona, ma è più lento, e il numero spesso non è più aggiornato quando il cliente lo legge.
Tutto il resto di Joinways funziona a prescindere dal tuo PMS: richieste, preventivi, contratti, BEO e pianificazione degli spazi riunioni.
Joinways crea prenotazioni in Amenitiz?
No. La connessione è in sola lettura. Disponibilità e prezzi vengono letti e mostrati; in Amenitiz non viene creata né modificata alcuna prenotazione, tariffa o disponibilità.
Posso collegare Amenitiz a Joinways oggi?
Sì, con il piano Advanced di Amenitiz. Il titolare dell'account Amenitiz crea una credenziale API, poi il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro Joinways la incolla in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Amenitiz. Bastano pochi minuti.
Serve un accordo o una partnership con Amenitiz?
No. La credenziale API si crea in autonomia nelle impostazioni di Amenitiz, a cura del titolare dell'account. Non c'è nulla da richiedere ad Amenitiz.
Mostra altre 5 domande
Quali dati Amenitiz vengono letti?
Le tipologie di camera con nome e capienza, i piani tariffari, la disponibilità per notte e i prezzi del piano scelto. Prenotazioni, fatture e dati degli ospiti non vengono letti.
E se gestiamo più strutture su Amenitiz?
Joinways ti chiede quale collegare. La connessione può essere limitata a una sola location Joinways, così i suoi eventi leggono la struttura in cui si svolgono. La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Amenitiz alla volta.
Il nostro inventario viene copiato in Joinways?
No. La disponibilità viene letta per le date dell'evento quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità, poi mostrata. Nel nostro database non viene salvato nulla.
Come conserva Joinways le nostre credenziali Amenitiz?
Client ID e secret vengono verificati con Amenitiz, poi conservati cifrati. Non vengono più mostrati. Gli altri membri dello spazio di lavoro vedono la disponibilità sugli eventi senza mai vedere le credenziali.
Quali altri PMS si collegano a Joinways?
Si collegano anche Mews, Apaleo, Clock PMS+ e OPERA Cloud, che alimentano lo stesso blocco Alloggio. Cloudbeds è disponibile su richiesta. Con qualsiasi altro PMS, i due strumenti funzionano fianco a fianco.
