Integrazione PMS
Apaleo: le camere libere per il soggiorno, sulla scheda dell'evento
Quando un gruppo ha bisogno di camere, la scheda dell'evento mostra quali sono libere per l'intero soggiorno e a quale prezzo. Joinways legge Apaleo senza scrivere nulla in senso inverso, e Apaleo resta la fonte di riferimento.
Lettura, mai scrittura
Joinways interroga Apaleo e mostra il risultato. Prenotazioni, blocchi e tariffe si modificano solo in Apaleo.
Un'app che si limita a leggere
Crei in Apaleo un'app Joinways limitata a tre permessi di lettura. Client ID e secret vengono conservati cifrati e non vengono più mostrati.
Lettura al clic
La disponibilità per le date dell'evento viene letta quando fai clic e poi mostrata. Non conserviamo alcuna copia del tuo inventario.
Cosa fa l'integrazione Apaleo
Una richiesta per un offsite con pernottamento riguarda sia lo spazio riunioni sia le camere. Le camere si gestiscono in Apaleo, e la connessione le mostra sulla scheda dell'evento.
Prezzi da un piano tariffario Apaleo
I prezzi a notte e il totale del soggiorno vengono letti dal piano tariffario scelto nelle impostazioni, per un adulto, tasse incluse, nella valuta della struttura.
Camere libere per l'intero soggiorno
Il blocco Alloggio dell'evento elenca ogni categoria di camera, con le camere libere in ciascuna notte e il numero vendibile per l'intero soggiorno. La quota di overbooking non viene mai conteggiata.
La struttura giusta, la location giusta
Se il tuo account Apaleo contiene più strutture, Joinways ti chiede quale collegare. La connessione copre l'intero spazio di lavoro o una sola location Joinways.
In breve
- Categoria
- Gestione alberghiera (PMS)
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Pochi minuti, compresa l'app in Apaleo
- Chi può collegarla
- Il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro. Poi tutti i membri vedono la disponibilità
- Cosa si sincronizza
- In una sola direzione: Joinways legge Apaleo e non scrive nulla in senso inverso
- Aggiornamenti
- Su richiesta: lettura in tempo reale quando fai clic su Verifica disponibilità
- Requisiti
- Un account Apaleo con diritti di amministratore per creare un'app personalizzata
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Sei il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro Joinways. Gli altri ruoli non possono collegare Apaleo.
- In Apaleo hai i diritti per creare un'app personalizzata con gli scope availability.read, setup.read e offers.read.
- La struttura Apaleo ha un fuso orario impostato e almeno una categoria di camera. Joinways verifica entrambi prima di salvare.
- Per mostrare i prezzi, la struttura ha bisogno di un piano tariffario da usare nei preventivi. Finché non ne scegli uno, viene mostrata solo la disponibilità.
Cosa passa tra Joinways e Apaleo
- Categorie di camera, con nome e capienza
- Camere libere in ciascuna notte del soggiorno
- Camere vendibili per l'intero soggiorno, categoria per categoria, senza la quota di overbooking
- Prezzi a notte e totale del soggiorno dal piano tariffario selezionato, per un adulto
- Fuso orario e valuta della struttura
- Nulla nell'altra direzione: sola lettura per scelta
Sicurezza e accesso
- Client ID e secret vengono verificati con Apaleo, cifrati prima del salvataggio e non vengono più mostrati.
- Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono collegare Apaleo, cambiare il piano tariffario usato per i prezzi o scollegarlo.
- Ogni membro può verificare la disponibilità sugli eventi del proprio spazio di lavoro, senza mai vedere le credenziali.
- Joinways chiede solo tre scope di lettura: availability.read, setup.read e offers.read.
- Se all'app Apaleo manca un permesso, Joinways lo segnala al momento della connessione ed elenca i tre da selezionare.
Cosa non fa
- Non crea in Apaleo alcuna prenotazione, blocco, tariffa o modifica dell'inventario.
- Non si aggiorna da sola: la disponibilità viene letta quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità o Aggiorna. Una consultazione copre un soggiorno fino a 90 notti.
- I prezzi provengono da un solo piano tariffario alla volta, per un adulto.
- La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Apaleo alla volta.
- Se sono collegati sia Mews sia Apaleo, la scheda dell'evento mostra Mews.
Collegare Apaleo a Joinways
La connessione usa un'app personalizzata che crei in Apaleo. Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono configurarla.
- 1
Crea l'app in Apaleo
In Apaleo, apri Apps, Connected apps, Add a new app, poi Add custom app. Chiamala Joinways, seleziona gli scope availability.read, setup.read e offers.read, poi copia client ID e secret.
- 2
Incollali in Joinways
Come proprietario o amministratore, vai in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Apaleo, e incolla client ID e secret. Vengono verificati con Apaleo, conservati cifrati e non vengono più mostrati.
- 3
Scegli la struttura e, se serve, una location
Se l'account Apaleo contiene più strutture, Joinways ti chiede quale collegare. Puoi anche limitare la connessione a una sola location del tuo spazio di lavoro.
- 4
Verifica il piano tariffario
Apri le impostazioni Apaleo e controlla da quale piano tariffario provengono i prezzi, ad esempio BAR. Il piano base pubblico dell'hotel è preselezionato se esiste; cambialo se vendi ai gruppi con un altro piano.
Apaleo nel quotidiano
L'offsite con pernottamento gestito da una sola schermata
Un'azienda riunisce i suoi team per due giorni a giugno e ha bisogno di venti camere. Il blocco Alloggio mostra quante sono ancora libere in entrambe le notti e il prezzo totale, mentre prepari il preventivo per la sala riunioni.
Il marchio di appartamenti con tre strutture
Arriva una richiesta per la location di Denver. La connessione è limitata a quella location e legge la struttura di Denver, così nessuno propone per errore l'inventario di Boulder.
Il piano tariffario per i gruppi
Se vendi ai gruppi con un piano tariffario dedicato, selezionalo nelle impostazioni Apaleo. Ogni categoria di camera mostra allora il prezzo a notte e il totale del soggiorno, tasse incluse, accanto alla disponibilità.
Domande frequenti
Perché collegare Apaleo a Joinways?
Apaleo è un sistema alberghiero aperto: è pensato perché altri strumenti possano leggerne tariffe, prenotazioni e inventario, e gestisce uno store di app collegate.
Joinways è uno di questi strumenti, per la parte eventi. Quando arriva una richiesta per un offsite di due giorni con trenta camere, chi risponde ha bisogno del quadro delle camere in quel momento, non di uno screenshot della reception. Un clic su Verifica disponibilità lo legge da Apaleo e lo mostra nel blocco Alloggio della scheda dell'evento.
E senza l'integrazione Apaleo?
Chi ha accesso cerca le camere in Apaleo e incolla la risposta nel messaggio. Funziona, ma è più lento, e il numero spesso non è più aggiornato quando il cliente lo legge.
Tutto il resto di Joinways funziona a prescindere dal tuo PMS: richieste, preventivi, contratti, BEO e pianificazione degli spazi riunioni.
Joinways crea prenotazioni o blocchi in Apaleo?
No. La connessione è in sola lettura. Disponibilità e prezzi vengono letti e mostrati; in Apaleo non viene creata né modificata alcuna prenotazione, blocco, tariffa o inventario.
Posso collegare Apaleo a Joinways oggi?
Sì. Il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro va in Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Apaleo, e incolla client ID e secret di un'app creata in Apaleo. Bastano pochi minuti.
E se gestiamo più strutture su Apaleo?
Joinways ti chiede quale collegare. La connessione può essere limitata a una sola location Joinways, così i suoi eventi leggono la struttura in cui si svolgono. La schermata delle impostazioni gestisce una connessione Apaleo alla volta.
Mostra altre 5 domande
Quali dati Apaleo vengono letti?
Le categorie di camera (i bedroom unit group in Apaleo) con nome e capienza, la disponibilità per notte e i prezzi del piano tariffario scelto. Vengono letti anche il fuso orario e la valuta della struttura, così notti e importi coincidono.
Come viene autorizzata la connessione?
Tramite un'app personalizzata creata in Apaleo: Apps, Connected apps, Add a new app, poi Add custom app. Chiamala Joinways, seleziona gli scope availability.read, setup.read e offers.read e copia client ID e secret. Se manca un permesso, Joinways lo segnala al momento della connessione ed elenca i tre da selezionare.
Il nostro inventario viene copiato in Joinways?
No. La disponibilità viene letta per le date dell'evento quando qualcuno fa clic su Verifica disponibilità, poi mostrata. Nel nostro database non viene salvato nulla.
E Cloudbeds?
Cloudbeds ha una sua pagina e una sua connessione, disponibile su richiesta, con lo stesso perimetro in sola lettura sul blocco Alloggio.
Come conserva Joinways le nostre credenziali Apaleo?
Client ID e secret vengono verificati con Apaleo, poi conservati cifrati. Non vengono più mostrati. Gli altri membri dello spazio di lavoro vedono la disponibilità sugli eventi senza mai vedere le credenziali.
